Publicitate

Știința managementului timpului a demonstrat că multitasking nu este cel mai bun mod de a fi productiv Single- vs. Multitasking: Ce este mai bun pentru productivitate?Multitasking-ul este o metodă comună pentru creșterea productivității. Se dovedește că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știți când să faceți multitask. Citeste mai mult . O listă de activități aglomerate poate fi epuizantă mental. Deci, următorul tău pas este simplu: restrângeți-vă atenția la un singur lucru.

Dar ce faci despre milioanele de alte sarcini care îți cer atenția? Trucul este să continuați să folosiți lista de activități așa cum este, dar cu un singur modificare importantă.

Puterea unei liste „Faceți-o mai târziu”

„Listele de activități tind să fie lungi; listele de succes sunt scurte. "

- Gary Keller, The One Thing

Aveți o listă principală de activități completată cu sarcini imediate. Sperăm că le-ați sortat după prioritate și ați atașat un termen limită la fiecare dintre ele. De asemenea, este vital să aveți o altă listă pe partea care vă ajută să vă limpeziți mintea eliminând toate sarcinile pe care nu aveți motivația să le finalizați chiar acum.

instagram viewer

Lista „Fă-o mai târziu” sau lista „Poate” îndeplinește această funcție.

Calendar Trello pentru lista dvs. de mai târziu.

Mai simplu spus, este un creier de idei și acțiuni pe care ar putea să le doriți într-o zi. Instrumente digitale precum Evernote și OneNote te pot ajuta cu ușurință să creezi o listă „Fă-o mai târziu”. Alegerea mea preferată este Trello din două motive:

  • Puteți trage și arunca carduri într-o listă pentru a stabili prioritatea.
  • Puteți utiliza funcția Calendar Power pentru a examina lista „Faceți-o mai târziu” la o dată fixă.

Pune fiecare dintre acțiunile tale fă-o-ulterior pe o listă de cărți Trello. Puteți da carduri în Trello o dată scadentă și dacă activați Power Power Calendar gratuit, puteți verifica calendarul pentru a vedea ce sarcini trebuie efectuate în anumite zile.

Cu Power-Up Calendar pe Trello, puteți:

  1. Trageți și trageți cardurile între zile calendaristice pentru a schimba rapid data de scadență.
  2. Comutați între modurile de săptămână și lună pentru o anumită carte sau o vizualizare a cărților.
  3. Faceți clic pentru a extinde zilele calendaristice pentru o afișare completă a cărților

Este important să atașați o dată viitoare la aceste sarcini, deoarece le puteți revizui mai târziu pentru a vedea dacă sunteți încă angajat cu acestea. Următorul pas este să-i aducem (sau una dintre sub-părțile sale) pe lista principală de activități sau să extindem data scadenței lor.

Lista „Faceți-o mai târziu” vă ajută să vă ocupați cu adevărat timpul cu o activitate și să decideți dacă merită să o urmăriți acum sau mai târziu.

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a înlăturat un MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe ceilalți să-și îmbunătățească abilitățile de poveste. El se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran rele. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.