Cum să structurați o scrisoare de întâmpinare și să reiați la trimiterea prin e-mail

Publicitate

Căutarea unui loc de muncă este ca și cum ar fi vânătoarea de aur. Dacă îți joci cărțile corect, poți să-l îmbogăți bogat și să-ți iei o carieră. Dacă vă încurcați, vă puteți arunca șansele cu acea companie.

Modurile în care puteți contacta companiile pentru care doriți să lucrați se înmulțesc, iar una dintre metode este prin e-mail. Iată cum să vă structurați CV-ul și scrisoarea de întâmpinare pentru o aplicație de e-mail, astfel încât să puneți cel mai bun picior înainte și să nu vă șovăiți șansele.

1. Faceți-vă cercetarea

Cel mai mare lucru pe care trebuie să-l faci înainte de a depune candidatura este să îți faci cercetarea.

Această cercetare se aplică companiei însăși și a modului în care doresc să trimiteți cererea. Unele companii nu vă permit să aplicați prin e-mail și dacă încercați această metodă veți fi respins automat.

După ce vă dați seama dacă aveți voie să le trimiteți prin e-mail, urmați instrucțiunile referitoare la postarea pe acea lucrare la scrisoare. Dacă au solicitări ciudate pentru formularea din cererea dvs. sau vă spun să vă structurați linia subiectului într-un anumit mod, faceți-o. Dacă vă spun să adresați scrisoarea de întâmpinare unei anumite persoane, faceți și asta.

Aceste instrucțiuni sunt un test pentru a vedea dacă respectați corect ordinele. De asemenea, vor să știe dacă aveți ochi pentru detalii - atât abilități valoroase la locul de muncă.

2. Linia de subiect

Subiectul e-mailului dvs. este probabil una dintre cele mai importante părți ale aplicației dvs. Poate însemna diferența dintre compania care deschide un e-mail sau gândește că este spam și aruncă-l.

Dacă nu aveți instrucțiuni specifice pentru subiectul, cel mai bine este să includeți o trimitere la scopul general al e-mailului.

În acest exemplu, ceva de genul „APLICARE JOB: Entertainment Writer” este un loc bun pentru a începe. Este o modalitate rapidă și frumoasă de a afirma în mod clar despre conținutul e-mailului. De asemenea, este un loc bun pentru cuvinte cheie.

În alte cazuri, veți trimite un e-mail către o secțiune primită, dar știți cui să i se adreseze e-mailul. În situații ca acestea, puteți adăuga ceva de genul „ATTN: [Inserați nume]” la începutul liniei de subiect. În acest fel, oricine vizionează căsuța de e-mail va ști cui să o transmită.

3. introduceri

Când vă prezentați și vă adresați persoanei care va citi cererea dvs., există câteva lucruri pe care trebuie să le faceți corect. Trebuie să:

• Spuneți corect numele sau titlul.
• Setați „tonul” potrivit cu introducerea dvs.

Înainte de a depune cererea, cercetează cum arată „fața” publică a companiei. Ce fel de cultură încearcă să scoată lumea?

Sunt iubitori de distracție și casual? Sunt serioase? Dacă sunt casual, atunci este bine să mergi cu un simplu „salut” și să te adresezi managerului de angajare cu numele lor, dar numai dacă știi numele lor pentru a începe.

Dacă persoana pe care o contactați are un titlu specific de care doresc să i se adreseze, folosiți-l.

Când compania este mai serioasă, puteți utiliza „Dragă [introduceți numele]” sau ceva similar. Trebuie menționat că titluri de genul „Mr.” și „doamna” a scăzut de stil în ultimii ani, deoarece nu puteți ghici întotdeauna starea civilă sau sexul unei persoane după profilul online.

Toate acestea înseamnă să spui că atunci când te prezinți, vrei să te asiguri că introducerea ta se potrivește companiei la nivel corporativ, cultural. Dacă nu, poți fi un steag roșu pe care să-l poți confrunta cu valorile lor la locul de muncă.

4. Puneți scrisoarea de întâmpinare în corpul e-mailului dvs.

Când trimiteți cererea prin e-mail, este mai bine să introduceți scrisoarea de întâmpinare în corpul e-mailului.

Acest lucru se datorează faptului că atunci când trimiteți un e-mail, acel e-mail este scrisoarea dvs. de întâmpinare. Este primul lucru pe care îl va vedea managerul de angajare, așa că trebuie să îți dai cel mai bun picior înainte.

Un alt motiv pentru care ar trebui să încercați această abordare: nu doriți ca managerul de angajare să citească scrisoarea de întâmpinare de două ori. Amintiți-vă că aceste persoane sunt scurte la timp.

Dacă au citit o introducere redusă în e-mailul dvs., urmată de scrisoarea de completare dintr-un atașament, s-ar putea să fie frustrat. Este o redundanță puțin prea mare.

Dacă solicită să atașați o copie a scrisorii dvs. de întâmpinare, urmați exact instrucțiunile lor.

5. Dacă atașați ceva, faceți-l un PDF

Unele companii nu acceptă fișiere atașate, iar dacă atașați un fișier la aplicația dvs., acesta va trece direct la poșta electronică. Dacă o companie nu acceptă fișiere atașate, vă informează, de obicei, în postarea postului.

Dacă nu puteți utiliza atașamente sau vă sunteți îngrijorat că aplicația dvs. nu va trece cu acestea atașamente, asigurați-vă că oferiți link-uri către o versiune online a CV-ului dvs., cum ar fi LinkedIn profil. Asigurați-vă că textul de ancoră pe care îl utilizați pentru aceste link-uri este suficient de descriptiv încât oamenii să știe ce fac clic.

daca tu poate sa trimiteți atașamente, de obicei este un pariu sigur pentru a trimite atașamentele sub formă de fișiere PDF. Sunt un format de fișier foarte universal care poate fi deschis cu o serie de programe diferite și de browsere moderne. Acest lucru face ușor pentru oameni să vă vadă CV-ul oricând și oriunde pot.

Ești îngrijorat că poți include informații greșite în atașamentele tale? Iată ce să nu includem în CV-ul tău 10 lucruri pe care nu trebuie să le redațiCV-ul tău este prima privire pe care o vede un potențial angajator. Faceți prima impresie perfectă. Iată ce să nu îți pui CV-ul și de ce. Citeste mai mult .

6. Nu răspândiți oamenii

În cele din urmă, nu plictisiți oamenii odată ce ați trimis cererea. Nu le trimiteți prin e-mail întrebând dacă le-au citit încă. În acest caz, corespondența dvs. ar putea fi vizualizată în scurt timp ca spam.

Unele companii trimit răspunsuri auto pentru a confirma că v-au primit cererea. Alții nu.

Uneori, aceste companii vor avea nevoie de mult timp pentru a vă reveni, deoarece procesul de cerere este încă deschis. S-ar putea să nu răspundă deloc. Aceasta este doar natura jocului.

Dacă compania îți trimite un e-mail înapoi pentru a-ți pune mai multe întrebări - dar nu oferă un interviu - fii politicos și responsabil.

Dacă răspundeți la întrebările lor și nu vă mai trimit prin e-mail după câteva săptămâni, este bine să trimiteți un e-mail rapid, întrebându-i dacă mai au întrebări. De asemenea, îi puteți anunța că sunteți încă disponibil pentru un interviu.

Cu toate acestea, dacă compania nu răspunde la această monitorizare sau dacă răspunde negativ, nu le mai trimiteți e-mailuri după aceasta. Înțelegeți că unele aplicații online pur și simplu nu funcționează. Puteți încerca întotdeauna mâna la o altă companie din altă parte.

Email cu grijă

Trimiterea unui CV prin e-mail poate fi nervoasă, dar dacă urmați acești pași de bază, veți fi pe calea cea bună. Cel puțin, puteți fi sigur că cererea dvs. va fi judecată pe cantitatea de experiență pe care o aveți - nu pe o greșeală evidentă în cererea dvs.

Căutați mai multe sfaturi despre căutarea unui loc de muncă? Iată o listă de greșeli comune ale scrisorii de intenție 7 greșeli online ale scrisorii de acțiune care vă vor reduce căutarea de locuri de muncăGreșelile de scrisori de întâmpinare vă pot deraia căutarea de locuri de muncă. Fii atent la aceste greșeli critice și modifică-ți scrisoarea de întâmpinare pentru a le evita. Citeste mai mult .