Cum să rețeazi ca un Pro: Urmăriți și fiți amintiți

Publicitate

Urmărirea este greu. Pare un lucru simplu, ușor de făcut - dar există tot felul de lucruri care îl fac mai dificil. Dureaza. Trebuie să vă amintiți să o faceți. Nu doriți să vă confruntați cu un impuls. Un răspuns pare puțin probabil.

Dar urmărirea este esențială în multe situații. De la urmărirea unui interviu de muncă până la reamintirea cuiva le-a cerut unele îndrumări 4 sfaturi pentru a contacta oricine și rugați-i să fie mentorul dvs. de carierăPentru cei care doresc să se dezvolte într-un domeniu, mentorii sunt esențiali. Din păcate, nu poți alege un mentor de pe rafturile Walmart. Iată câteva sfaturi atunci când căutați mentorat în carieră. Citeste mai mult Urmărirea bine făcută poate oferi un impuls major succesului tău.

De ce urmărirea este importantă

Pe scurt, pentru că oamenii uită. Vă vor citi e-mailul și vor uita să răspundă la acesta. Sau uitați că au promis că vă vor chema înapoi. Puteau uita că aveau de gând să se întâlnească cu tine la o cafea. Cu suprasolicitare serioasă de informații

Gestionarea supraîncărcării informaționale digitale - Tehnologia este cauza și vindecarea? [Opinie]„Băutul din focul de foc” este o frază de care este posibil să nu vă familiarizați. Dar credeți-mă, dacă citiți acest blog și mulți alții ca acesta, este exact ceea ce faceți ... Citeste mai mult devenind mai comun, nu este o surpriză.

Oamenii se confruntă cu prea mulți stimuli într-o anumită zi și chiar cu un mare sistem de gestionare a sarcinilor Cum să creezi ultimul sistem de gestionare a timpului perfect pe care îl vei folosi vreodatăProductivitatea este o căutare constantă pentru mai multă organizare, cu mai puțină muncă. O modalitate de a realiza tot ceea ce visezi să realizezi, fără a pierde din somn. Poate acest sistem automatizat de gestionare a timpului să facă totul? Citeste mai mult , sunt obligați să uite de lucruri. Și unele dintre aceste lucruri probabil vor fi e-mailurile și apelurile tale. Aceasta este doar viața.

Dar asta nu înseamnă că trebuie să o acceptați. Urmărirea e-mailurilor, a apelurilor, a discuțiilor, a conexiunilor și a acțiunilor vă diferențiază de sutele de persoane aflate acolo pentru a atrage atenția. Steli Efti, de exemplu, a urmat un investitor De 48 de ori înainte de a primi o întâlnire. Functioneaza.

Cel puțin, o mulțime de urmăriri vă vor oferi un „Nu”, ceea ce este mai bine decât niciun răspuns, deoarece vă puteți muta eforturile în altă parte.

Indiferent dacă încercați să obțineți un loc de muncă, cereți sfaturi, creați un serviciu freelance, stabiliți o relație sau obțineți doar răspunsul la o întrebare, urmărirea este crucială. Și să vă îmbunătățiți, nu numai că vă va ușura viața, dar vă vor ajuta să creșteți și rata de comunicare de succes.

Iată cinci lucruri pe care le puteți face pentru a obține o mai bună monitorizare.

1. Angajează-te să urmărești

Acesta este posibil cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a vă îmbunătăți abilitățile de urmărire. Trebuie să înțelegeți că dacă nu auziți de la cineva, veți urmări. Dacă miza este extrem de scăzută și nu ești super preocupat de răspuns, îl poți omite. Dar majoritatea comunicărilor dvs. vor necesita urmărire.

Să știi că înainte de timp este cheia. Nu va trebui să dezbateți dacă trimiteți sau nu o urmărire, deoarece veți fi deja total angajat să o faceți.

2. Configurați un sistem

Sistematizarea urmărilor dvs. va fi un ajutor uriaș. Nu sunt doar alți oameni care uită de lucruri: și tu. Ceea ce înseamnă că, dacă nu aveți un sistem cu memento-uri bune, veți uita să vă urmăriți și veți reveni de unde ați început.

Există o mulțime de modalități prin care puteți merge în acest sens. Cel mai simplu este cu o foaie de calcul. Iată un exemplu de foaie de calcul de urmărire prin e-mail:

Fiecare rând conține data în care am trimis un e-mail cuiva, cine este, adresa de e-mail a acesteia și urmările programate. Dacă am trimis un e-mail de urmărire, evidențiez celula verde. Dacă urmărirea a primit un răspuns, aceasta este marcată cu violet.

Acesta este doar un exemplu. Puteți utiliza o mare varietate de metode organizatorice pentru foaia de calcul. Sau specificați metoda de contact, astfel încât să puteți urmări urmările prin e-mail la apelurile dvs. (sau invers). Este posibil să includeți ora din zi, astfel încât să puteți varia orele de contact.

Există și alte moduri de a configura un sistem. Puteți crea o listă Wunderlist care vă reamintește când trebuie să faceți o monitorizare. Ați putea utiliza Evernote pentru a urmări contactele.

Dacă aveți un iPhone, există un truc excelent pe care îl puteți utiliza pentru memento-uri de apel: spune-i lui Siri să vă amintească Lista principală a fiecărei comenzi și întrebări SiriSiri poate face multe pentru tine, dar știai că poate face asta mult? Iată o listă exhaustivă de comenzi pe care le va lua Siri. Citeste mai mult pentru a apela pe cineva care se află deja în lista dvs. de contacte și puteți apela direct de pe ecranul de blocare. Aplicația pentru memento-ul apelului Android [Nu mai este disponibil] oferă funcționalități similare.

Și există o mulțime de aplicații de e-mail și extensii care vă vor ajuta dacă trebuie să urmați un e-mail. Airmail, my aplicația preferată de e-mail pentru macOS Căutați clientul Gmail Perfect Mac DesktopAi nevoie de un client desktop pentru Gmail pe Mac? Iată care sunt cele mai bune pe care le-am putea găsi. Citeste mai mult , vă permite să setați mementouri dacă nimeni nu răspunde la adresa dvs. de e-mail. Alegeți doar o dată când trimiteți un mesaj de ieșire.

Bumerang este o extensie populară Gmail care vă poate returna e-mailurile în căsuța de e-mail și vă permite chiar să programați urmăriri automate. Rebump și LeadCooker sunt alte două extensii Gmail care vă oferă o funcționalitate similară.

Cu toate aceste opțiuni, sunteți sigur că veți găsi (sau crea) ceva care funcționează pentru dvs. Doar asigurați-vă că aveți ceva asta va merge. Încercarea de a-și aminti totul doar nu o va reduce.

3. Alegeți datele și orele potrivite

Aceasta va varia foarte mult în funcție de industria, obiectivele, persoanele cu care comunicați și alți factori. Dar să vă faceți o idee despre momentul în care ar trebui să faceți o monitorizare vă poate stimula eforturile.

Urmărirea unui e-mail cu privire la o oportunitate de freelancing sau la o ofertă de blogger ar putea fi cel mai bine servită trimitând un e-mail a doua zi, doar pentru a rămâne la curent. Unii oameni recomandă urmărirea a doua zi, apoi două zile după aceea, apoi la fiecare cinci zile după aceea, până când primiți un răspuns.

Este posibil să nu doriți să apelați atât de mult, dar poate depinde de ce sunati. Așteptarea până la o săptămână după un interviu de muncă este probabil o idee bună. Dar ai putea suna la fiecare câteva zile, dacă nu ai auzit înapoi.

Diferite companii au găsit lucruri diferite atunci când cercetează cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail. Acesta este, de obicei, pentru buletine informative ale companiei, dar 10:00 se pare că este un moment bun, la fel ca noaptea târziu. Când urmați un e-mail, este bine să încercați să trimiteți e-mailul în alt moment. Este posibil să fi trimis primul doar la un moment în care destinatarul nu este probabil să deschidă mesaje noi.

Când sunați, există alte câteva aspecte de luat în considerare. De exemplu, dacă chemați pe cineva la numărul de lucru, veți dori să apelați în timpul zilei de muncă. Și probabil nu în jurul orei de prânz. De asemenea, veți dori să luați în calcul fusul orar.

În cele din urmă, cel mai bine este să experimentați cu câteva programe diferite pentru urmărirea dvs. Cel mai bun sfat este să-l gândesc puțin înainte de a începe să emiteți e-mailuri și apeluri. Întrebați-vă dacă ziua și ora actuală sunt o idee bună. Dacă este, mergi pentru ea. Dacă nu, așteptați puțin. Atâta timp cât sunteți intenționat în acest sens, veți fi bine.

4. Păstrați-l repede

Importanta comunicare concisă Cum se scrie e-mailul profesional perfect (susținut de date)Email-ul rămâne principala formă de comunicare în afaceri. Pentru a reuși în acel mediu, ar trebui să înveți cum să compui e-mailuri profesionale eficiente. Vă prezentăm 9 trucuri simple care s-au dovedit că funcționează. Citeste mai mult nu pot fi suprasolicitat. Aceasta înseamnă aproape orice tip de comunicare, dar este deosebit de important atunci când urmărești. Există șanse mari ca oricine cu care să luați legătura să știe deja cine sunteți și ce doriți, deoarece le-ați spus deja. Doar rămâneți să cereți un răspuns.

Ar putea fi la fel de simplu ca „Hei, ai vrut doar să te adresezi cu tine [orice ai trimite pe e-mail]. Știu că ești foarte ocupat, așa că m-am gândit că voi urma. Așteptăm cu nerăbdare să auzim vești de la dumneavoastră!"

Puteți, de asemenea, să lipiți conținutul e-mailului anterior sub mesajul dvs., astfel încât să vi se reamintească despre ce ați trimis prin e-mail în primul rând.

Apelurile sunt foarte asemănătoare: spuneți-le cine sunteți mai devreme, pe care le-ați sunat mai devreme și despre ce doriți.

„Ce înseamnă că vrei” este, de asemenea, important. Dacă nu îi spui celeilalte persoane ce ți-ar plăcea să facă în continuare, există șanse mari să nu facă nimic. "Am sperat să vă gândesc la acest articol", "Mi-ar plăcea să vă pun unele întrebări prin e-mail - anunțați-mă dacă este în regulă ”și„ Este bine dacă vă dau un apel săptămâna viitoare? ” sunt toate mari indicații ale tale dorește.

Dacă aveți tendința să discutați sau să vă descoperiți în e-mailurile dvs., încercați să utilizați un instrument de scriere prin e-mail 5 instrumente care vă pot ajuta să scrieți e-mailuri mai buneToată lumea încearcă să rezolve problema e-mailului. Așadar, să vorbim și despre obiceiul cel mai de bază dintre toate - arta de a scrie emailuri mai bune. Cu ajutorul unor instrumente cool. Citeste mai mult .

5. Stai pe ea

Când aveți probleme să contactați cineva, este ușor să cădeți în capcana gândirii negative. Rețineți că - cel puțin de cele mai multe ori - nu are nicio legătură cu dvs. sau cu solicitarea dvs. Probabil are totul în legătură cu faptul că toată lumea este super ocupată.

De fapt, mulți oameni vor aprecia faptul că ai urmat. Puțini oameni au timp să stea pe deasupra tuturor e-mailurilor și mesajelor vocale, dar asta nu înseamnă că nu vor să vorbească cu tine. În cele mai multe cazuri, au uitat pur și simplu.

Așa că continuați să urmați. Nu este necesar să sunați în fiecare zi sau să faceți probe cuiva pe Twitter până nu răspundeți. Dar verificați până când veți primi un răspuns, chiar dacă este un „Nu”.

Cum urmați?

Metodele de urmărire a comunicațiilor sunt destul de personale. Modul în care îmi urmăresc e-mailurile ar putea fi foarte diferit de modul în care îl faci. Poate că nu veți urmări deloc apelurile sau trimiteți e-mailuri numai după primele două apeluri. Circumstanțele, industria și obiectivele tale afectează toate urmările tale. Vrem să auzim experiențele tale!

Ce ți se pare util atunci când urmărești? Continuați să luați legătura până când veți primi un răspuns? Așteptați mult timp înainte de a trimite un mesaj? Partajează cele mai bune sfaturi în comentariile de mai jos!

Credit imagine: Gustavo Frazao prin Shutterstock.com