9 noi funcții online de Office pentru a gestiona documentele și colaborarea

Publicitate

Office Online a primit câteva actualizări destul de interesante în ultimele luni, dar au fost umbrit de eliberarea fratelui său mai mare, Birou 2016 Treceți la Office 2016 gratuit astăzi, cu abonament Office 365Microsoft Office 2016 pentru Windows a aterizat și aduce multe funcții noi și inteligente. Dacă aveți un abonament la Office 365, îl puteți obține acum gratuit și vă arătăm cum este mai jos. Citeste mai mult . Versiunea web a Office Ce suită Office este cea mai potrivită pentru tine?Veți fi apăsat pentru a găsi o ocupație care nu necesită procesarea cuvintelor sau a numerelor. Și s-ar putea să vă întrebați, este Microsoft Office într-adevăr cea mai bună soluție? Iată opțiunile dvs. Citeste mai mult din suita de productivitate mereu prezentă include copii ale Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Sway, precum și integrarea Skype și instrumente noi pentru Office 2016 O previzualizare Microsoft Office 2016: modificări inteligente și subtileOffice 2016 pentru Mac tocmai a fost lansat, iar versiunea Windows va urma în toamnă. Vă prezentăm aspectul nou și caracteristicile celei mai populare suite de productivitate din lume. Vei face upgrade?

Citeste mai mult , cum ar fi Smart Lookup.

Microsoft a furnizat recent o altă actualizare a serviciului ușor, dar puternic, oferindu-vă mai mult spațiu de lucru în mers.

Ce este nou în Office Online?

În ultimul an Microsoft a furnizat o serie de actualizări utile către serviciul web Office Online Da, obțineți Microsoft Word gratuit: Iată cumNu doriți să plătiți pentru experiența completă Microsoft Word? Nu vă faceți griji, iată câteva moduri în care puteți utiliza Microsoft Word gratuit. Citeste mai mult . Aceasta include introducerea de instrumente concepute pentru a extinde funcționalitatea Office Online, făcându-l un concurent serios Nu plătiți pentru Microsoft Word! 4 motive pentru a utiliza Office Online în schimbMicrosoft Office Online oferă versiuni web gratuite de Word, Excel și PowerPoint. Iată de ce ar trebui să încercați astăzi. Citeste mai mult în lumea de editare a documentelor online.

Cu atât de multe platforme de editare online gratuite pe piață, Microsoft și-a dat seama că este una dintre cele mai bune oportunitățile de a rămâne în față, este de a menține noile caracteristici și de a împinge integrarea cu celelalte componente Microsoft Servicii.

Skype integrat

În conformitate cu utilizarea Instrumente de birou pentru creșterea productivității 5 plugin-uri și aplicații Microsoft Office pentru a vă îmbunătăți productivitateaMicrosoft Office acceptă pluginuri și vă pot îmbunătăți viața. Am compilat o selecție de aplicații utile pentru productivitate, în principal pentru Microsoft Word. Sunt ușor de instalat în Office 2010 sau ulterior. Citeste mai mult , Microsoft a anunțat că integrarea Skype va veni la Office Online, înapoi în februarie 2015. Funcția este proiectată pentru a extinde oportunitățile de colaborare a echipei fără a fi nevoie să părăsiți mediul Office Online. Muncă, chat... profit? Iată ce au spus la acea vreme:

„Skype pentru Office Online creează colaborarea. Experiența de chat este disponibilă chiar lângă document, permițându-vă să conversați și să editați în timp real cu alți autori. Accelerarea și simplificarea editării documentelor cu chat-urile rapide de grup Skype în loc de fire lungi de e-mail. Urmăriți care sunt coautorii online, precum și mesajele pe care le-ați ratat. ”

Integrat Skype pentru Office Online a urmat un anunț anterior pentru integrarea Skype cu Outlook, atingând în mod similar dorința de a stimula și ușurați-ne comunicarea 10 sfaturi pentru a vă face un utilizator Skype mai eficientSkype poate face mai mult decât crezi. Cu acest articol, veți afla totul despre cele mai bune funcții ascunse și avansate. Este manualul de productivitate Skype. Citeste mai mult de unde este posibil, produsele reticulate Microsoft creează instrumente de productivitate multiplă platformeColecția Microsoft de aplicații de productivitate este în continuă creștere. Am compilat o imagine de ansamblu a aplicațiilor care vă permit să funcționați fără probleme. De asemenea, vom explora modul în care noi adăugări vor îmbunătăți suita actuală. Citeste mai mult .

După ce v-ați conectat la Office Online și ați deschis documentul, faceți clic pe butonul Acțiune butonul din dreapta sus. Trimiteți un link către oricine doriți să invitați la document. Când vă acceptă invitația, numele lor va apărea în colțul din dreapta sus al documentului. Dacă s-au conectat / și-au conectat contul Skype la contul Office, veți putea trăi chat în document.

Managementul fișierelor și OneDrive

Office Online a înregistrat îmbunătățiri la sistemul său de gestionare a fișierelor 9 Trebuie să aveți aplicații moderne pentru vizualizarea, editarea și gestionarea documentelorPe o tabletă sau dispozitiv hibrid, atingeți primele aplicații moderne care pot fi minunate! Chiar și cele pentru manipularea documentelor. Să ne uităm la unele dintre ele. Citeste mai mult . Acum puteți naviga și localiza documentele mai rapid, indiferent dacă utilizați spațiu de stocare local sau OneDrive și puteți face copii instantanee ale fișierelor numai pentru vizualizare pentru editare, folosind o nouă comandă a barei de instrumente OneDrive.

De asemenea, Microsoft a adăugat mai multe opțiuni de salvare la Office Online. Poti salvați în OneDrive Cum să înlocuiți fișierele inteligente OneDrive în Windows 10Microsoft a spart OneDrive pe Windows 10 pentru utilizatorii de putere. Înlăturarea marcajelor de plasare, cunoscute și sub numele de fișiere inteligente, a dezamăgit mulți utilizatori care au făcut upgrade de la Windows 8.1. Am compilat mai multe soluții. Citeste mai mult , redenumiți documentele OneDrive, descărcați copii și descărcați documentul ca PDF.

Editarea PDF-urilor

Împreună cu descărcarea ca PDF, Microsoft a introdus, de asemenea, editarea PDF pentru Office Online. Editorul, deși este de bază, este încă util și rulează în mediul Office Online, adică nr descărcări terțe 6 alternative alternative la Open Office și fișiere PDFNu vă blocați sistemul cu o cantitate de prisos. Pentru vizualizarea ocazională a fișierelor PDF și Office, puteți utiliza aplicații compacte și este posibil să nu aveți nevoie deloc de software suplimentar. Citeste mai mult sau instalarea inutilă a software-ului pe sistemul dvs. Acest lucru poate fi util pentru editarea de sondaje sau formulare în timp ce este în mișcare, sau prins din birou.

Integrare Dropbox

În cadrul parteneriatului de lucru Microsoft / Dropbox în curs, Office Online a primit suport pentru Dropbox 5 Instrumente pentru utilizatorul Dropbox PowerPopularitatea Dropbox face dificilă începerea utilizării oricărui alt tip de stocare în cloud. Iată 5 instrumente suplimentare pentru dvs., dacă Dropbox este o parte esențială a fluxului de lucru web. Citeste mai mult La începutul acestui an, oferind utilizatorilor Office Online șansa de a-și lega conturile, de a naviga, de a salva, de a încărca și de a edita documente din conturile lor. Serviciu mai util de reticulare de la Microsoft și o încuviințare la etosul „Cloud First, Mobile First”.

Deschideți Office Online, accesați Deschideți> Adăugați un loc, alege Deschideți din Dropbox, sau doar dropbox. Dropbox ar trebui să fie acum o opțiune. Trebuie doar să adăugați detaliile de conectare și să plecați.

Altceva?

Office Online a înregistrat, de asemenea, îmbunătățiri la instrumentele sale de corectare, precum și unele completări la modul Vizualizare lectură 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor ușura viațaMicrosoft Word nu ar fi instrumentul pe care îl are fără caracteristicile sale productive. Iată mai multe caracteristici care vă pot ajuta în fiecare zi. Citeste mai mult . Modul Vizualizare lectură are acum propria sa bară de instrumente pentru comenzi precum Editare, Tipărire, Distribuire și Comentariu, Traducere și Descărcare.

Office Online a fost, de asemenea, unul dintre primele locuri în care a încercat Microsoft Căutare inteligentă caracteristică, iar alăturarea este Spune-mi caseta de căutare, de același tip ca Office 2016.

În cele din urmă, Office Online folosește Învățarea mașinii Bing instrument pe care l-am văzut trecând încet pe întregul spectru Microsoft. Asta înseamnă că atunci când scrii o lucrare despre dirijorii vieni și decideți că doriți câteva informații despre acest cuvânt vienez, căutarea dvs. va returna doar informații referitoare la hârtia dvs. - nu la rolele vieneză sau la sandwich-uri sau altele asemenea. Mai mult context, mai multă precizie, mai multă învățare.

În cele din urmă, Microsoft a extins funcțiile de formatare Office Online. Acum puteți copia și lipi secțiuni de format întreg cu ajutorul Format bara de instrumente Painter (disponibile pentru Word și PowerPoint) și au inclus, de asemenea, câteva funcții noi de formatare pentru Tabelele PowerPoint.

Sfat Pro: Utilizare Ctrl + Shift + S pentru a crea un meniu de stiluri suplimentare.

Extensii Chrome online Office

Dorind să răspândească funcționalitatea și acoperirea Office Online tuturor, Microsoft a creat o mână de extensii Office 5 aplicații desktop pe care le puteți deconecta dacă aveți Google ChromeUtilizator Chromebook sau nu, cu Google Chrome puteți transforma orice desktop, laptop sau tabletă într-o mașină puternică pentru muncă și joc. Citeste mai mult pentru Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote și OneDrive primesc toate aplicațiile respective, disponibil în magazinul web Chrome. Acestea au fost unificate într-o singură extensie Office Online, disponibil aici.

Cu toate acestea, aș susține că în mare parte aceste extensii nu se adaugă de asemenea multă funcționalitate atunci când puteți să tastați pur și simplu Office Online în omnibox-ul tău. În funcție de istoricul căutării dvs., vă veți îndrepta direct către site-ul necesar sau Google va veni în salvare. Acestea fiind spuse, voi admite adăugarea butonului de extensie Office Online nu este rău, iar serviciul este rapid pentru a deschide un nou document.

Alegerea instalării revine în întregime, cititor.

Office Online vs. Restul

Google Docs a fost un mod, cale în față pentru foarte mult timp. A fost singura opțiune realistă gratuită de piață de suită de productivitate online, atât pentru profesioniști, cât și pentru persoane casual și era clar să vedem de ce. Documente Google gratuite, rapide, integrate, de colaborare și destul de complexe, Google Docs le-au avut toate. Avea și un lucru important: timpul. Era înainte de Office Online în aproape toate sensurile cuvântului.

Office Online s-a retras din nou Documente Google vs. Microsoft Word: Potrivirea morții pentru scrierea cercetăriiSoluțiile online devin norma. Am decis să vedem cum Microsoft Word stăpânește Google Docs. Care va face lucrarea de cercetare mai bună? Citeste mai mult , totuși. Nefiind mulțumit să stea în umbra albastră, roșie, galbenă și verde a Google Docs, Microsoft și-a actualizat constant serviciul web în ultimul an. Rezultatul este o experiență complet ascuțită, la fel de integrată, care poate corespunde rivalității sale susținute și cu perspectiva mai multe caracteristici, mai multe actualizări și mai multe bare de instrumente 8 lucruri pe care le poți face în birou la care nu te-ai gândit niciodatăMicrosoft Office transformă principiul Pareto pe cap: 80% dintre utilizatorii săi folosesc doar 20% din funcții. E timpul să redescoperiți funcțiile Microsoft Office pe care nu le-ați luat niciodată în considerare. Am compilat opt ​​productivități nesăbuitor de utile ... Citeste mai mult să vină, ar putea chiar să-l reușească în vârful teancului.

Utilizați Office Online sau sunteți pentru totdeauna Google? Folosești ceva cu totul altceva? Ce caracteristici doriți să vedeți introduse la Office Online?

Credit imagine: lucrul cu diagrame de afaceri de Dragon Images prin Shutterstock