MinuteTaker și întâlniri vă ajută să produceți rapoarte profesionale iPad Minute

Publicitate

În online-ul meu gratuit Ghid de intalnire online MakeUseOf Ghid de întâlnire online: software și strategieServiciile moderne de videoconferință sunt ușor de utilizat și sunt disponibile pentru aproape oricine are un computer sau un smartphone. Posibilitatea de a ne conecta și de a ne întâlni cu oamenii online înseamnă că nu mai suntem limitați de locația geografică. Citeste mai mult unde am oferit câteva sfaturi pentru planificarea și organizarea de întâlniri pe Web, am făcut referire și la câteva minute, luând aplicații. În timp ce foarte puțini dintre noi se bucură să ia și să producă minute, Întâlniri (3,99 USD) și MinuteTaker (7,99 USD) nu numai că face mai ușoară luarea de minute, dar rapoartele pe care le împărtășiți vor încuraja de fapt participanții la întâlnire pentru a citi rapoartele minute.

Dacă vă folosiți iPad ca laptop Cum să faceți iPad-ul dvs. un înlocuitor pentru laptopÎntr-un interviu, CEO-ul Apple, Tim Cook, a declarat că nu intenționează să dezvolte un iPad care să se transforme într-un laptop. Dar asta cu siguranță nu îi împiedică pe mulți utilizatori iPad să folosească dispozitivul ca notebook ...

Citeste mai mult și aveți sarcina laborioasă de a lua minute la ședințe, nu am putut face recomandări mai bune decât Întâlniri și MinuteTaker pentru iPad.

Pentru a determina participanții la reuniune să examineze procesele verbale, rapoartele ar trebui să fie răsfoite la fel ca paginile web bine concepute. În mod esențial, participanții la ședință trebuie să li se reamintească ce elemente au fost discutate în cadrul ședinței, ce decizii au fost luate și cine este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite și termenele scadente ale acestora. MinuteTaker vă permite să includeți toate aceste cerințe de minut și oferă câteva funcții utile deasupra.

Desigur, MinuteTaker vine cu un editor de text încorporat pentru a lua minute, deși interfața de utilizator s-ar putea simți puțin incomod prima dată când îl utilizați. Aplicația include un ghid inițial sub formă de minute existente, care vă ghidează cum să luați și să produceți minute în aplicație. Aplicația constă din trei secțiuni: o coloană din stânga care prezintă rapoarte minute pentru fiecare întâlnire, o coloană din mijloc cu elemente de ordine de zi și de acțiune și o coloană dreaptă glisantă (care nu este arătată în imaginea de mai jos) pentru dactilografiere și editare minute.

Puteți crea „caiete” individuale pentru diferite tipuri de întâlniri sau proiecte sau puteți organiza colecții de minute pe lună sau an.

Puteți porni un set nou de minute din browserul de notebook-uri introducând titlul și informațiile logistice pentru prima întâlnire. Există o caracteristică pentru adăugarea participanților la întâlnire, care se realizează cel mai bine prin faptul că numele și participanții la adresele de e-mail ale participanților la contactele iPad. Această caracteristică înseamnă că nu trebuie să tastați manual numele participanților atunci când sunt la care se face referire în procesul-verbal și înseamnă, de asemenea, puteți partaja direct rapoarte minute către participanți e-mail.

MinuteTaker se bazează pe metoda Action-Item-Item pentru luarea de minute, care se concentrează pe rezumarea deciziilor, sarcinilor și scadențelor convenite în ședință. În calitate de preluător de minute, puteți configura punctele de pe ordinea de zi înainte de ședință sau o puteți face în timpul ședinței. Elementele de întâlnire sunt împărțite în rânduri, iar panoul glisant din dreapta vă permite să introduceți minute în mod portret sau peisaj pe iPad.

Numele, datele scadente și etichetele pot fi atribuite fiecărui articol, iar rezultatele articolelor individuale pot fi apoi trimise prin e-mail, adăugate în calendarul iPad, tipărite sau adăugate la Lucrurile un manager de activități pentru iPad. Rețineți, de asemenea, că MinuteTaker vă permite să adăugați atașamente, inclusiv documente și fotografii, la articolele de întâlnire.

După terminarea procesului-verbal, acestea pot fi partajate apăsând mai întâi pe butonul Editați | × butonul din coloana din dreapta jos, selectând rapoartele minute pe care doriți să le partajați, apoi atingând butonul Share, de asemenea, în partea dreaptă jos. Rapoartele pot fi trimise prin e-mail în format PDF sau fișierul MinuteTaker în sine poate fi partajat cu alți utilizatori MinuteTaker. De asemenea, puteți exporta versiunea PDF în alte aplicații acceptate (cum ar fi iAnnotate iAnnotate: Cea mai bună aplicație iPad pentru adnotarea PDF-urilor și a documentelor WordCând vine vorba de adnotarea și revizuirea documentelor PDF de pe iPad, iAnnotate PDF (9,99 USD) este soluția mea optimă. Dacă există o opțiune pentru a descărca o versiune .MOBI sau .EPUB sau versiunea .PDF a unui ... Citeste mai mult ) pe care l-ați instalat pe iPad.

MinuteTaker oferă o structură a raportului foarte ușor de citit, listând numele participanților la reuniune, punctele de pe agendă, datele scadente, misiunile și atașamentele. Această caracteristică vă salvează probleme de formatare a rapoartelor minute, iar aspectul este ușor de navigat.

Întâlnirile au o abordare mai tradițională în ceea ce privește luarea de minute. Interfața sa de utilizator constă dintr-un singur editor de text pentru luarea de note. Fiecare minut de raport este format dintr-un titlu, data, participanții la întâlniri și puncte de pe ordinea de zi.

Puteți adăuga puncte de pe agendă înainte de ședință sau în timpul, și pot fi reorganizate cu ușurință. Puteți, de asemenea, să atingeți un articol din agendă pentru a adăuga note și a atribui un nume articolului.

Când utilizați Întâlniri, s-ar putea să vă descoperiți înapoi și înapoi între notițe și Elemente de acțiune secțiune. Această din urmă secțiune este foarte utilă pentru minutele de navigare, deoarece separă elementele de acțiune importante de restul notelor de ședință. Văzând ca participanții vor fi cei mai interesați de elementele care au nevoie de atenția lor imediată, este important să menținem elementele de acțiune foarte clare și succinte.

Rapoartele minute pot fi tipărite, partajate prin e-mail sau exportate în Dropbox. Ca și MinuteTaker, notele pentru articolele minute individuale pot fi, de asemenea, partajate. Minutele sunt exportate în format PDF și la fel ca aplicația anterioară, Ședințe vă salvează de asemenea probleme de formatare a conținutului. Rapoartele minime rezultate rezultă profesionale și foarte lizibile.

La fel ca în cazul MinuteTaker, toate minutele dvs. din Reuniuni sunt listate în coloana din diapozitiv dreapta, iar seturile de minute pot fi gestionate în caiete.

Linia de jos

Există și alte aplicații de luare de minute în iTunes Store, dar prefer Meetings și MinuteTaker pentru că a interfețelor de utilizator simplificate și simple și a aspectului profesional al celor rezultate rapoarte. Singura mea dorință este ca aceste aplicații să fie disponibile într-un Mac pentru Mac, pentru că prefer în continuare să tastați pe laptop decât iPad. În câteva ocazii, am conectat iPad-ul meu la o tastatură Bluetooth și am folosit în mod eficient ambele aplicații la întâlniri, așa că v-aș recomanda dacă sunteți serios în ceea ce privește introducerea întrunirilor.

Descarca:MinuteTaker pentru iPad ($7.99)

Descarca:Întâlniri pentru iPad ($3.99)

Spuneți-ne ce părere aveți despre aceste aplicații care preiau minute și ce caracteristici suplimentare doriți să vedeți adăugate în comentariile de mai jos. Aveți vreun favorit personal?

Credit imagine: StockArch