8 sfaturi atemporale pentru freelanceri care se luptă cu productivitate

Publicitate

Freelancing-ul este o luptă constantă între sinele tău interior și lupta pentru rămâi la rezoluțiile tale Cum să vă faceți rezoluțiile să se lipească și să prevină relansareaNoul an este timpul pentru schimbări. Te desparți de obiceiurile tale proaste și începi altele bune. Apoi, fără avertisment, căzuți din nou pe căi vechi. A respira. Vă puteți recupera dintr-o recidivă. Citeste mai mult . Indiferent ce faceți - programare, scriere sau orice altceva - întâmpinați rezistență. În interior, puteți fi tentat să vizionați televizorul, să textați un mesaj, să faceți un pui de somn sau orice alt lucru în afară de ceea ce ar trebui să faceți.

Prietenii, familia și clienții nu vor ajuta niciuna. Prietenii și familia nu înțeleg cu adevărat conceptul că lucrați acasă pe computerul nostru. Când dau cu pumnul pentru a doua zi și părăsesc clădirea, acestea sunt terminate până când pătrund în ziua următoare. Ei simt că ar trebui să fii și tu. Viața independentă funcționează atunci când corpul tău dorește să funcționeze, nu la 7:30 - 16:00 cu o pauză de 30 de minute pentru prânz.

Pentru că totul este pe cale să te distragă, a fi productiv este primordial. Crearea unui sistem care funcționează pentru dvs., permițându-vă să obțineți majoritatea sarcinilor efectuate.

Saikat a avut unele sfaturi de productivitate pentru cei care lucrează de acasă Cum să fii mai productiv atunci când lucrezi de acasăMunca de acasă (sau să folosești termenul - telecomunicații) este mai productivă decât lucrul dintr-un birou? Dezbaterea a fost reluată după apelul clarificat al Marissa Mayer către toți angajații Yahoo. La fel ca toți bla-bla, ... Citeste mai mult . Iată încă opt.

Setați o Schedule

Orice freelancer vă poate spune că nu puteți lucra doar atunci când doriți. Iată un citat care susține acest lucru de William Faulkner.

„Scriu doar când inspirația lovește. Din fericire, se lovește la nouă în fiecare dimineață. ”

Programul dvs. nu trebuie să înceapă în fiecare zi la 8:00, dar faptul că aveți un program vă va ajuta să începeți. La fel de șchiop pe care ți se pare, folosește-ți calendarul pentru elegant programează-ți munca, nu o folosește ca o listă orbă de activități. Dacă nu sunteți tot timpul pe același dispozitiv, utilizați și sincronizați Google Calendar Cum să sincronizați Google Calendar cu fiecare altă platformăGoogle Calendar este, probabil, cel mai simplu, mai intuitiv și mai versatil mod de a vă organiza ziua. Singura problemă pe care o întâlnesc frecvent utilizatorii este sincronizarea ei cu dispozitivele lor. Citeste mai mult , este peste tot. În caz contrar, utilizați calendarul în Outlook sau Thunderbird. Cheia este să aveți memento-uri setate astfel încât să puteți simți un pic de presiune pentru a finaliza sarcina.

Când vă planificați timpul să lucrați și să vă respectați, veți constata că veți efectua lucrurile. Chestia este că va trebui să începeți lucrul la ora setată. Fara exceptii. După ce începeți să anulați termenele pe care le-ați creat pentru dvs., veți începe să alunece în jos, backlog-urile încep să se monteze 10 moduri de a te excava din listele de sarciniSentimentul înecării într-o listă a sarcinilor care nu se încheie niciodată este o frică comună tuturor. Cura este disponibilă. Iată zece moduri de a-ți clăpa drumul înapoi. Citeste mai mult , și pierzi toată motivația... Și clienții.

Rutina dvs. poate începe marți la 15:00, dar când este timpul să funcționeze, trebuie să o faceți. Un alt truc de programare este să vă oferiți mai puțin timp decât ar trebui. Poate că ai mai auzit această afirmație înainte, poate nu. Legea lui Parkinson prevede:

„Munca se extinde astfel încât să completeze timpul disponibil pentru finalizarea sa”.

Ce înseamnă asta ca freelancer, dacă îți permiți toată ziua să scrii o postare pe blog cu 500 de cuvinte, îți va lua toată ziua. Dacă vă dați 2 ore, atunci se va întâmpla în 2 ore. Curios, nu?

Găsiți un mediu fericit între muncă și joc

Acest articol este însoțit de programarea timpului. Dacă nu aveți de gând setați ore specifice pentru a funcționa Cum să lucrezi mușchiul voințeiUnii oameni nu au problema voinței. Ce face diferiții acei oameni productivi? După cum se pare, există o mulțime de cercetări pe această temă, iar răspunsul se dovedește a fi destul de simplu Citeste mai mult și stabiliți termenele limită pentru a termina sarcina, probabil că veți lucra întotdeauna. Nu numai că acest lucru vă va face un „băiat plictisitor”, dar lucrul constant vă va stresa.

Luați-l ca un semn de oboseală atunci când trebuie să vă forțați să faceți chiar și cea mai importantă sarcină. Gândi pană de idei Față de blocul scriitorului? Obțineți ideile care curg cu aceste 3 ritualuri zilniceCu doar câteva activități obișnuite, scriitorii își pot reduce lupta constantă pentru idei. Iată trei dintre acele ritualuri care vă pot oferi un flux constant de idei pentru următoarea dvs. piesă creativă. Citeste mai mult sau ceva similar dacă nu ești scriitor.

Lucrări de sarcini unice

Dacă nu aveți o clonă cu aspect foarte bun, nu puteți face două lucruri în același timp. Folosind matematica și logica simplă, vă voi arăta cum este adevărat acest lucru.

Fiecare persoană are o singură atenție și dacă aveți 2 sarcini de completat, iată matematica. Când 1 (intervalul de atenție) este împărțit la 2 (sarcini), acesta este egal cu 1/2 (atenția ta asupra fiecărei sarcini). Dacă trebuie să faceți multitask

Sarcina unică nu are magie Reclamă-ți accentul: 5 idei pentru a face față perioadelor de atenție scurtăAvem mai multe informații disponibile decât înainte, dar acest lucru ne-a deteriorat în mod ironic capacitatea de a absorbi oricare dintre acestea. Cu toate acestea, puteți lua măsuri pentru a vă îmbunătăți atenția cu câțiva pași simpli. Citeste mai mult sau orice tehnologie de făcut. De fapt, eliminarea tehnologiei dvs. vă poate ajuta. Asta mă conduce la următorul sfat.

Eliminați tot ce nu vă ajută sarcina

Închiderea programelor de e-mail, închiderea telefonului, închiderea tuturor ferestrelor și filelor inutile sunt un bun început. Acestea vor ajuta la evitarea oricăror distrageri imediate. Dacă sunteți nou la o singură sarcină, s-ar putea să vă aflați căutați telefonul sau așteptați o notificare prin e-mail.

Uneori este greu să rupi obiceiul și toată lumea are nevoie de puțin ajutor. Pauză Inbox este o extensie Chrome, dar este o extensie Chrome pentru bunătăți. Inbox Pause introduce noile mesaje într-un folder până când nu mai întrerupeți inbox. Nu sosesc mesaje noi, așa că nu este nimic de verificat. Trimiterea e-mailurilor la ore prestabilite în timpul zilei este ideală pentru persoanele care își verifică doar e-mailurile la anumite ore în fiecare zi.

RescueTime este un aplicația de urmărire a timpului Urmăriți cu exactitate ce faceți pe computer și pentru cât timp aveți RescueTimeDacă petreci o cantitate considerabilă de timp lucrând la computerul tău fără niciun frate mare corporativ pentru a monitoriza ceea ce faci, s-ar putea să te descoperi că petreci un pic mai mult timp decât ar trebui să fii ... Citeste mai mult disponibil pe aproape orice dispozitiv și sistem de operare pe care vă puteți descurca. Deși este minunat să știi unde îți petreci timpul, RescueTime are și un Modul de focalizare. Acest mod va bloca totul, în afară de ceea ce lucrați. În afară de resetarea computerului, sunteți obligat să vă conformați.

Analizați și automatizați sarcinile comune

Automatizarea vieții tale digitale Ghidul final al IFTTT: Folosiți cel mai puternic instrument Web ca un ProDacă This Then That, cunoscut și sub numele de IFTTT este un serviciu gratuit bazat pe web, pentru ca aplicațiile și dispozitivele dvs. să funcționeze împreună. Nu sunteți sigur cum să construiți appletul dvs.? Urmați împreună cu acest ghid. Citeste mai mult sună complicat. Majoritatea oamenilor se pot ocupa de automatizarea unui „departe de mesajul biroului” la adresa de e-mail. Dar analiza zilei dvs. poate fi automatizată fără efort.

RescueTime menționat anterior vă va urmări toate activitățile pe toate dispozitivele dvs. și vă va spune cât de productiv sunteți. După ce vedeți unele modele care se formează, puteți vedea ce vă suge timpul și puteți vedea dacă puteți crea un sistem pentru a automatiza aceste activități.

Un simplu economizor de timp este să luați documente comune și să le salvați ca șablon. Aveți un e-mail uimitor rece pe care îl trimiteți potențialilor clienți? Salvați-l în Google Drive sau Evernote făcându-l rapid să copiați și să lipiți într-un e-mail, astfel încât să îl puteți personaliza pentru potențialul potențial.

Email Template Pro [Nu mai este disponibil] ($2.55) este o aplicație pentru Android care funcționează bine pentru mine. Aplicația plătită (versiunea gratuită disponibilă) vă permite să creați e-mailuri pentru a le avea gata să trimită în orice aplicație de e-mail de pe dispozitivul dvs. Android.

Echivalează-ți sarcina cu o cheltuială

Pentru mine, acest lucru a ajutat să pun lucrurile în perspectivă. Când mă uit la sarcinile pe care trebuie să le finalizez săptămâna, mă uit la cele 2 articole pe care trebuie să le scriu pentru un anumit site ca fiind banii care vor plăti pentru alimentele mele. Îmi echivalez plata cu mașina cu orele facturabile petrecute în administrarea site-ului pentru un client local.

Îmi urmăresc facturile curente în aplicația Android plătită Binder Reminder 2.0($3.99). Am ales această aplicație, deoarece este ușor să văd ce plăți am la orizont, precum și care este plata mea totală pentru lună.

Când vreau să încerc un nou serviciu, caut o nouă sursă de venit care să o plătească. Acest lucru mă ajută să rămân pe urmele lucrărilor pe care trebuie să le finalizez, deoarece știu dacă nu este finalizat, nu pot plăti pentru acel articol sau serviciu. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că va trebui să-mi scot economiile.

O metodă similară este să descoperiți suma în dolari pe care doriți să o câștigați într-un an și să o împărțiți în bucăți zilnice.

Un exemplu ar putea fi că doriți să câștigați $75,000 un an de freelancing. Împărțiți asta la 52 de săptămâni pentru a obține 1442.31 USD pe săptămână. Apoi împarte $1445.31 în 5 zile (sau oricât de multe zile pe săptămână doriți să lucrați) pentru a termina 288,46 USD pe zi. Când o descompunem, este mai dificil să vă închipuiți că faceți 75.000 USD sau 288 USD?

Curățați-vă zona de lucru

Cu toții ar trebui să avem un pic de TOC atunci când vine vorba de zona noastră de lucru. Păstrați-l îngrijit și organizat vă va ajuta să găsiți lucrurile de care aveți nevoie mai ușor. A avea o zonă curată va fi, de asemenea, mai puțin distractiv. Având lucrurile îngrămădite pe birou vă va oferi o scuză pentru a evita munca pentru a le sorta și curăța. Marea pată de pe covor, da, scapă și de asta. Ignorați orice vă atrage atenția de la munca voastră.

Nu uitați să vă piațați

Știu că acesta nu este un tip de productivitate per se. Cu toate acestea, este motivul pentru care mulți freelanceri nu reușesc. Suntem atât de prinși de proiectul la îndemână, uităm să căutăm următorul proiect. Dacă aveți ceva mai multă muncă decât vă puteți ocupa, vă va menține motivat să faceți proiectele actuale finalizate în timp util. Adăugați ceva timp pentru a vă comercializa în calendar.

Timpul ar putea fi petrecut pe rețelele de socializare. Din nou, stabilirea unei limite de timp este necesară pentru a vă asigura că timpul este bine petrecut.

Folosiți obiceiuri simple pentru a vă îndeplini obligațiile. Cu asta obținut, veți avea libertatea de a trăi bine. Puterea singură nu va fi întotdeauna suficientă pentru a ține totul împreună. Folosirea sistemelor cu un pic de tehnologie presărată poate fi cârciumarul de care aveți nevoie pentru a vă menține în funcție atunci când puterea voinței dvs. este mai slabă decât normalul.

Ce sfaturi aveți pentru aceia dintre noi care luptăm cu productivitate?

Credit imagine: Fată care lucrează pe MacBook-ul ei în Caffe prin PicJumbo; birgerking prin Flickr, Zoli Erdos prin Flikr; Femeile care dorm pe un caiet (Shutterstock); Schimbator de viteze (Shutterstock)