4 modalități de a utiliza în mod creativ răspunsurile conserve pentru productivitatea prin e-mail

Publicitate

Eficiența înseamnă să faci lucrurile la momentul potrivit, să automatizezi ce poți și să le parcurgi dintr-o singură dată. Dacă ești eficient, faci ceva bine. Acesta este motivul pentru care ar trebui utilizați filtre de e-mail 3 sfaturi pentru a face față supraîncărcării prin e-mail în Gmail [Afișați și spuneți]Cei mai mulți dintre noi suferim de supraîncărcare informațională. A fi copleșit de e-mailuri private nu poate fi o problemă importantă și ignorarea jumătății de e-mailuri este de fapt acceptabilă într-un anumit grad. Cu toate acestea, într-o viață profesională ... Citeste mai mult și programați ora de e-mail 7 sfaturi privind eficiența e-mailului pentru a obține mai multe e-mailuri mai rapideViața se învârte în jurul comunicării și literalmente nimic nu se realizează fără ea. Email-ul este un instrument de comunicare menit să vă ușureze viața. În loc să trebuiască să scrieți o scrisoare sau să încercați să prindeți pe cineva ... Citeste mai mult . Un truc este să te pregătești

răspunsuri conserve E-mail mai repede și mai bine cu răspunsuri conserveNu ai timp să gătești prânzul? Nici o problemă, apucă o cutie. Ai nevoie de ceva chow care să nu iasă rău? Ușor, obține niște conserve. Ești obosit să scrii aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conserve! Gândi... Citeste mai mult pentru e-mailurile pe care le scrii frecvent.

Iată o listă pentru inspirația ta.

Salutări de anotimpuri, urări de naștere și alte ocazii speciale

Crăciun fericit, An Nou fericit, Paște fericit și, de asemenea, vă dorim și un aniversare fericită. Când este momentul trimite felicitări anuale 9 felicitari Geeky pe care ar trebui să le trimiteți!Nu este prea târziu să trimiți aceste felicitări și să le alungi pe cele plictisitoare. Citeste mai mult , probabil că repetați aceeași versiune de mai multe ori, ca un record înregistrat. Nu admirați oamenii care pot să creeze aceste linii fără să sune ca toți ceilalți? Salutările originale sunt mai memorabile și mai semnificative, întrucât un scriitor pune o gândire în pregătirea lor.

Ce are de-a face asta cu răspunsurile conserve? Ei bine, nu toată lumea este creativă tot timpul, dar aproape totul este oricum copiat. Puneți deoparte ceva timp pentru a colecta felicitări care vă plac, poate scrieți câteva și copiați-le în șablonul de e-mail respectiv. Ori de câte ori observați un salut original de către altcineva, adăugați-l pe lista dvs. în creștere și observați cine l-a inspirat. Rețineți că șabloanele de e-mail nu se limitează doar la text. De asemenea, puteți colecta GIF-uri sau link-uri pentru ocazii speciale.

Când este timpul să trimiteți felicitări celor dragi, puteți să vă cufundați în colecția dvs. pentru idei. Când vă simțiți creativ, utilizați ceea ce există sau adăugați ceva nou. Când sunteți apăsat timp, copiați și inserați un salut frumos din listă și continuați.

Semnături

Majoritatea programelor de e-mail vă permit să configurați semnături individuale Puteți beneficia de puterea semnăturilor prin e-mailO semnătură îți spune ceva despre o personalitate. La fel cum două persoane scriu la fel, ele semnează diferit. Așa a luat ființă „știința” Grafologiei. Dar era digitală și e-mailul ... Citeste mai mult pentru diferite adrese de e-mail „trimiteți de la”. Dar dacă ai purta multe pălării și folosești o singură adresă de e-mail? Încercați să utilizați răspunsuri în conserve pentru a comuta înapoi și înapoi mai multe semnături de e-mail Gestionați mai multe semnături în Gmail fără plugin-uri pentru browser Citeste mai mult . Persoanele dvs. de contact nu se vor plictisi niciodată de semnătura dvs. dacă parcurgeți un set de mesaje destinate sau ofertele preferate. Dacă nu doriți să vă bazați pe instrumentele de semnătură ale terților personalizează-ți semnătura cu ghilimele Personalizați semnătura prin e-mail cu citate aleatorii [Windows] Citeste mai mult . Doar asigurați-vă că semnătura e-mail lasă impresia corectă Cum să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail nu dă impresia greșităO semnătură de e-mail este valul tău de la revedere. Este modul în care faci impresia. Sau nu. Iată câteva sfaturi despre ce poți face cu propria semnătură de e-mail. Citeste mai mult .

E-mailuri de afaceri repetitive

Dacă de multe ori te descoperi că explică aceleași lucruri sau împărtășești aceleași informații, ar trebui să configurezi șabloane și să le stochezi ca răspunsuri în conserve. De exemplu, dacă vindeți lucruri online și primiți deseori aceleași întrebări, puteți configura o întrebare frecventă și o puteți actualiza cu răspunsuri la întrebări noi în timp ce mergeți. Deși pe termen lung, este mai inteligent să configurați o pagină de întrebări frecvente bazate pe web și să adăugați adresa URL la răspunsul dvs. conserve. Puteți perfecționa șabloanele în timp și le puteți personaliza pentru fiecare utilizare, pentru a le face să sune mai personal.

Răspunsuri automatizate

Chiar și mai rece decât un șablon trimis manual, este unul care iese automat. V-am arătat cum trebuie configurați răspunsurile auto în Thunderbird Cum să configurați Mozilla Thunderbird pentru răspunsuri automate și e-mailuri programateDacă e-mailul se simte copleșitor, poate fi timpul să configurați răspunsuri automate și e-mailuri programate. Iată cum se face acest lucru în Mozilla Thunderbird, platforma multiplă, gratuită și client de email open source. Citeste mai mult și cum să creați răspunsuri automate prin e-mail cu filtre Gmail 3 modalități de a utiliza aliasul de e-mail în Gmail în avantajul dvs.Alias-urile Gmail vă permit să creați noi adrese de e-mail într-o clipă. Folosiți aceste sfaturi pentru a le folosi în avantajul dvs. Citeste mai mult . Și ar trebui să găsiți această caracteristică în majoritatea celorlalte programe de e-mail.

Un truc îngrijit este să declanșează răspunsul automat pe baza aliasului la care este trimis un e-mail 3 modalități de a utiliza aliasul de e-mail în Gmail în avantajul dvs.Alias-urile Gmail vă permit să creați noi adrese de e-mail într-o clipă. Folosiți aceste sfaturi pentru a le folosi în avantajul dvs. Citeste mai mult . Puteți utiliza acest lucru pentru a stoca și accesa informații; puteți chiar să partajați o listă actuală de alimente cu partenerul.

Găsiți răspunsuri conserve care pot fi contestate?

Nu vă simțiți rău pentru că utilizați răspunsuri în conserve și nu violați pe cineva dacă o fac. Este o modalitate de a vă profita la maxim de timp. Viața are lucruri mai frumoase de oferit decât scrierea de e-mailuri.

Investiți timp în timpul unei zile lente. Scanează folderul trimis pentru a găsi conținut repetitiv. Pregătiți-vă răspunsurile în conserve și configurați-le când veți găsi un conținut nou. Când utilizați un răspuns în conservă, nu uitați să-i dați o notă personală. Până la urmă, îți pasă de omul de pe cealaltă parte a ecranului, nu-i așa?

Credit imagine: Conserve de conserve Via Shutterstock, Cuplu de afaceri prin Shutterstock