Publicitate
Imaginează-ți asta. Ai o întâlnire cu adevărat importantă la locul de muncă astăzi, una pentru care ai fost cea mai mare parte a nopții pregătindu-te, creând documente, foi de calcul și ce nu. Vi s-a dat sarcina de a face copii digitale ale notelor dvs. fizice, pentru a le trimite colegilor dvs. pentru a ajuta la pregătirea lor pentru această întâlnire, care începe în aproximativ două ore. Dacă te-ai grăbi și ai putea aduce un lucru la această întâlnire, care ar fi?
Dacă aș fi eu, ar fi al meu iPad. În ceea ce privește documentele pe care a trebuit să le scanez, bine, toate acestea au fost îngrijite, deoarece am folosit o aplicație iPad care mi-a permis să fotografiez fiecare dintre documentele mele și le transformă în PDF-uri digitale strălucitoare, pe care le pot organiza și partaja cu colegii mei la un clic de a buton. Sună convenabil? Pregătește-te pentru a nu mai fi nevoie să păstrezi niciodată o bucată de hârtie.
Ce este OfficeDrop?
OfficeDrop transformă fișierele de hârtie și digitale în documente care pot fi căutate în text. Puteți partaja și accesa documente în siguranță de oriunde, vă puteți organiza documentele folosind dosare și etichete, eliminați nevoia de hârtie transformând totul în digital și găsiți și partajați documente instantaneu cu această aplicație
Puteți digitaliza chitanțele, facturile, contractele sau orice altceva cu camera încorporată pentru iPad / iPhone și veți avea întotdeauna documentele dvs. de hârtie și digitale când sunteți în mișcare. Dacă știți cum să utilizați un motor de căutare, atunci puteți organiza cu ușurință documentele cu OfficeDrop.
Scanarea documentelor de pe iPad a devenit disponibilă recent pe OfficeDrop. Înainte de această actualizare, ar fi trebuit să trimiteți în documentele dvs. fizice dacă doriți ca acestea să fie scanate într-o formă digitală sau ar fi trebuit să utilizați un scaner sau să încărcați singuri copia digitală. Acum, puteți crea PDF-uri cu mai multe pagini de pe iPad.
Și cu OfficeDrop, toate hârtiile convertite și documentele digitale încărcate vor fi disponibile pentru căutare, partajare și organizare de text pe dispozitivul dvs. și pe web la Officedrop site-ul web. Puteți, de asemenea, să fotografiați, să decupați și să rotiți, apoi să o trimiteți direct de pe telefon în OfficeDrop, care este perfect dacă sunteți la serviciu sau luați note etc.
Pentru a vizualiza OfficeDrop în acțiune, consultați această demonstrație video:
Utilizarea OfficeDrop
După ce descărcați și instalați aplicația OfficeDrop pentru iOS, puteți începe să digitalizați documentele. Procesul este destul de simplu. Încercați doar să fotografiați cu camera iPhone / iPad și să o încărcați în OfficeDrop. OfficeDrop va converti apoi hârtia în PDF-uri care pot fi căutate în text.
După ce ați adăugat o grămadă de fișiere, puteți începe etichetarea și organizarea lor în dosare, astfel încât să le puteți găsi rapid mai târziu. De asemenea, le vei putea căuta din aplicație.
OfficeDrop acceptă, de asemenea, peste 25 de tipuri de fișiere, astfel încât dacă încărcați fișiere digitale de pe computer, acestea vor fi transformate în PDF-uri căutabile în cadrul aplicației.
Aveți nevoie de un cont pentru a utiliza OfficeDrop, care este și un proces simplu. Aplicația vă va cere să creați una. Există mai multe planuri, dar contul gratuit vă oferă 1 GB de stocare căutabilă (mai mult decât suficient pentru documente), primele 3 rezultatele căutării afișate (titlul și etichetarea documentelor în mod corespunzător și acest lucru nu ar trebui să fie o problemă), acces la web, mobil și tabletă inclus.
Concluzie
OfficeDrop este o aplicație foarte utilă pentru momentul în care sunteți în mers și doriți să scanați note în PDF, astfel încât să nu fiți cântăriți cu hârtie pentru a urmări. Prefer să-l folosesc împreună cu iPad-ul, dar dacă deții atât un iPhone cât și un iPad pot forma un tandem frumos. În orice caz, aceasta este o aplicație utilă care face scanarea, organizarea și partajarea documentelor ușor și practic.
Care ar fi folosirea dvs. principală pentru această aplicație? Vă puteți gândi la aplicații care sunt alternative demne?
Steve, Community Manager la VaynerMedia, este pasionat de social media și de brand building.