Cum să adăugați o semnătură de e-mail în Microsoft Office 365

Publicitate

Dacă semnați toate sau majoritatea e-mailurilor în același mod, puteți crea o semnătură de e-mail. Prezintă profesionalism în comunicarea de afaceri și acționează ca o carte de vizită digitală. O semnătură de e-mail bine concepută poate servi, de asemenea, ca instrument promoțional pentru aproape orice, cum ar fi o afacere, un site web, un blog sau o carte.

Am discutat cum să facem adăugați o semnătură de e-mail în Outlook pentru desktop Cum să vă gestionați semnătura de e-mail în OutlookSemnăturile prin e-mail au multe avantaje. Vă vom arăta cum puteți crea, adăuga, format și schimba semnătura în Microsoft Outlook. Este ușor și eficient. Citeste mai mult . Dar ce se întâmplă dacă utilizați aplicația Web Microsoft Outlook în Office 365? În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați, să inserați și să schimbați semnătura dvs. în aplicația Web Outlook din Office 365.

Pasul 1: Conectați-vă la Microsoft Office 365

La accesați Microsoft Outlook online, accesați site-ul Microsoft și conectați-vă utilizând contul personal Microsoft. Sau vă puteți autentifica cu dvs.

afaceri Microsoft sau școală cont Microsoft.

Apoi apasa perspectivă sub Aplicații.

Pasul 2: Deschideți Setările Microsoft Outlook

Apasă pe Setări pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei.

Apoi apasa Vizualizați toate setările Outlook în partea de jos a Setări panoul.

Pasul 3: Accesați semnătura de e-mail în Setări

Pe Setări ecran, faceți clic pe Poștă în panoul din stânga. Apoi apasa Compuneți și răspundeți în panoul din mijloc.

Pasul 4: Formatați semnătura dvs. de e-mail

Semnatura email caseta are o bară de instrumente în partea de sus care vă permite să formatați semnătura. Puteți face textul cu caractere aldine, italice sau subliniate și, de asemenea, puteți modifica dimensiunea și alinierea textului.

Când am testat bara de instrumente de formatare, aceasta a aplicat formatarea pe care am selectat-o ​​la începutul semnăturii, indiferent unde a fost cursorul. Așadar, este posibil să fiți nevoit să puneți textul formatat la începutul semnăturii dvs., apoi să-l copiați și să-l lipiți acolo unde doriți.

Pasul 5: Adăugați o semnătură de e-mail Office 365

Introduceți textul pe care îl doriți în semnătura dvs. în Semnatura email cutie. Dacă nu sunteți sigur ce să puneți, există mari producători de semnături de e-mail online Cei mai buni generatori de semnături prin e-mail pentru a vă genera mesajeleO semnătură de e-mail spune multe. Iată cum puteți crea semnături de e-mail superbe cu ajutorul acestor aplicații și site-uri. Citeste mai mult asta te poate ajuta.

Aplicația Web Outlook nu vă permite să introduceți un fișier imagine în semnătura dvs. Dar puteți copia o imagine dintr-un alt program și a o lipi în semnătura dvs. Orice text sau imagini pe care le lipiți sunt inserate la cursor, nu la începutul semnăturii, ca și în cazul formatării pe care am discutat-o ​​în pasul anterior.

În mod alternativ, puteți utiliza o aplicație gratuită de generare de e-mail pentru a proiecta una și a o lipi aici.

Există două opțiuni pentru includerea automată a semnăturii dvs. în e-mailuri:

• Pentru a include semnătura dvs. automat pe toate mesajele noi, verificați Include automat semnătura mea pe mesaje noi pe care le scriu cutie.
• Pentru a include automat semnătura dvs. când răspundeți la mesaje sau la mesaje înainte, verificați Include automat semnătura mea pe mesajele pe care le transmit sau le răspund cutie.

Deoarece este permisă o singură semnătură în Outlook Web App, semnătura este aceeași pentru e-mailuri noi și pentru răspunsuri și mesaje transmise. Aplicația pentru desktop Outlook vă permite să aveți semnături diferite pentru răspunsuri și e-mailuri noi.

Clic salva și faceți clic pe butonul X în colțul din dreapta sus pentru a închide Compuneți și răspundeți căsuță de dialog.

Dacă folosiți atât aplicația Outlook Web cât și aplicația pentru desktop Outlook, o semnătură creată într-una nu va fi disponibilă în cealaltă. Trebuie să creați o semnătură separat în fiecare aplicație. Aplicația web vă permite doar să creați o semnătură. Dar puteți crea o semnătură implicită și mai multe semnături alternative în aplicația desktop Outlook.

Pasul 6: Inserați automat semnătura dvs. de e-mail

Dacă ați selectat să inserați semnătura automată în toate e-mailurile noi, veți vedea semnarea dvs. în corpul mesajului când faceți clic Mesaj nou.

Pasul 7: Introduceți manual semnătura dvs. de e-mail

Dacă ați ales să nu adăugați semnătura dvs. automat la toate mesajele de e-mail din Outlook Web App, puteți să o adăugați manual dând clic pe butonul de meniu din partea de sus a unui e-mail și selectând Inserați semnătură.

Semnătura este introdusă în mesajul de e-mail și cursorul este plasat la începutul corpului mesajului. Nu uitați să adăugați destinatarul (ei) și o linie de subiect.

Pasul 8: Schimbați semnătura de e-mail Outlook în Office 365

Pentru a schimba semnătura dvs. în Outlook Web App în Office 365, pur și simplu reveniți la Compuneți și răspundeți ecranul din Setări și schimbați conținutul din Semnatura email cutie.

Semnatura dvs. revizuită va fi introdusă în toate e-mailurile, răspunsurile și trimiterile noi din acest moment.

Comunică profesional cu o semnătură de e-mail

Semnăturile prin e-mail vă permit să faceți rapid și ușor un bun personal sau impresie profesională 7 sfaturi pentru crearea semnăturii de e-mail profesionale perfecteAm scris multe despre cum e-mail-ul ca un profesionist, dar un aspect care este trecut cu vederea în mod regulat este semnătura de e-mail. Iată cum puteți configura semnătura perfectă de e-mail profesional. Citeste mai mult , personal. Doar asigurați-vă că nu faceți impresia greșită cu semnătura dvs. de e-mail Cum să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail nu dă impresia greșităO semnătură de e-mail este valul tău de la revedere. Este modul în care faci impresia. Sau nu. Iată câteva sfaturi despre ce poți face cu propria semnătură de e-mail. Citeste mai mult .