Excel vs. Fișele Google: Care dintre ele este mai bun pentru dvs.?

Publicitate

Versiunea de desktop a Excel a fost mult timp regele dealului când vine vorba de aplicații pentru foi de calcul, dar Google face o provocare pentru titlul cu Folii, instrumentul de calcul inclus în Google Aplicații. Are o cerere viabilă la tron? Sau este o imitație scobită a Excelului? Ambele au avantajele lor; iată de ce s-ar putea să doriți să utilizați unul sau altul.

De ce ai vrea să folosești foi de calcul Google

Google a fost foarte ambițios în încercarea de a lansa un program de foi de calcul care (în cele din urmă) ar merge direct cu Excel. Și deși nu s-a ajuns la acest nivel, foile au parcurs un drum lung în câțiva ani în care a trecut. Și a reușit să dezvolte câteva funcții care să-l diferențieze de Excel.

Preț

Doar nu puteți bate fișele Google la preț. Întreaga suită de aplicații Google este gratuită. Și dacă doriți un abonament la nivel de afaceri, plătiți 5 USD pe utilizator pe lună. Acesta este același preț ca Office 365, Noul model de afaceri Microsoft O introducere în Office 365: Ar trebui să cumpărați în noul model de afaceri Office?

Office 365 este un pachet bazat pe abonamente care oferă acces la cea mai recentă suită Office Office, Office Online, stocare în cloud și aplicații mobile premium. Ofera Office 365 o valoare suficienta pentru a merita banii? Citeste mai mult , pentru companii, dar numai dacă doriți acces online numai la Office. Pentru versiunile desktop ale Office, va trebui să plătiți 8,25 USD pe utilizator pe lună. Google vă oferă o ușoară reducere la plata până la anul și rămâne ferm înaintea Office la preț. Chiar dacă cumpărați doar Office pentru uz personal, vă vor reveni câteva sute de dolari.

Colaborare

Întregul grup de aplicații Google Drive are un avantaj fantastic în ceea ce privește capacitatea de a colabora cu alții. Excel vă permite să utilizați funcția Track Changes, dar Fișele permit editare simultană - vă permite cu ușurință lăsați comentarii și comunicați cu colaboratorii dvs., astfel încât să nu fiți nevoiți să trimiteți un e-mail înainte și înapoi schimbări.

Cloud Storage + Portabilitate

Deși puteți salva foi de calcul Excel în Skydrive sau Dropbox, nu puteți bate fișierele pentru stocarea în cloud. Este salvat automat în cloud, atașat la contul dvs. Google și accesibil de pe orice computer cu un browser. Nu este nevoie să vă faceți griji pentru un alt computer care are aceeași versiune de Excel ca a dvs. sau pentru a comuta între Windows și Mac.

Integrare Google și Web

Dacă doriți să folosiți puterea Google sau a altor site-uri web din foaia de calcul, Fișele este cea mai bună modalitate de a face acest lucru. În articolul său despre lucruri interesante pe care le poți face cu foile Google Efectuați funcții uimitoare cu aceste funcții utile de calcul GoogleMi-e rușine să recunosc că de curând am decis să încep experimentele cu foile de calcul Google, și ce am descoperit este că orice atragere sau putere pe care Excel o avea asupra mea, din cauza uimitorului lucruri ... Citeste mai mult , Ryan a arătat cum puteți importa un întreg flux RSS chiar în foaia de calcul. De asemenea, puteți utiliza funcții precum GOOGLEFINANCE (), care atrage informații despre valori mobiliare de la Google Finance și GOOGLETRANSLATE () pentru a traduce conținutul unei celule. Preluarea datelor direct de la Formulare Google pentru a adăuga o foaie de calcul este extrem de utilă. Puteți chiar creați o hartă cu date din foi de calcul Google 7 modalități de a face o hartă Google folosind date de calcul GoogleDacă păstrați o mulțime de date în foile de calcul Google, probabil că ați avut în vedere plasarea lor într-o hartă Google. Ei bine, poți, dar să faci asta nu este atât de evident cum te-ai putea aștepta. Citeste mai mult .

Mai bun suport pentru platformă

Excel funcționează bine pe un Mac, dar accentul Microsoft a fost întotdeauna pe Windows, ceea ce înseamnă că Excel pentru Mac primește statutul de „frate mic”. De cele mai multe ori, asta nu provoacă multe probleme, dar poate fi problematic atunci când ești crearea de macro-uri cu Visual Basic Cum îți poți face propria aplicație simplă cu VBADoriți să știți cum să vă faceți propria aplicație VBA pentru a rezolva problemele? Utilizați aceste sfaturi pentru a crea propriul software VBA. Citeste mai mult . Dacă aceste macro-uri au fost create pe Windows, este posibil să nu funcționeze pe un Mac, și invers. Cu foile Google, nu contează pe ce platformă vă aflați - va funcționa.

Istoricul reviziilor

În timp ce puteți salva o mulțime de copii diferite ale unei foi de calcul pentru a crea un istoric de versiuni cu Excel, Google Sheets îl are integrat. Fișier> Istoric de revizii vă oferă un istoric complet al tuturor modificărilor aduse documentului, ceea ce este excelent pentru a urmări modul în care s-au schimbat foile de calcul mari.

De ce ai vrea să folosești Excel

Există un motiv pentru care Excel este standardul industriei când vine vorba de foi de calcul, în special când vine vorba de domenii precum contabilitatea și științele dure. Iată unde strălucește.

Procesarea datelor

Deși nu există o regulă grea și rapidă, mulți oameni consideră că foile de calcul Google devin destul de dificil de lucrat după ce ai aproximativ 1.000 de rânduri de date. Nu este doar construit pentru atâtea date și tinde să înceapă să devină foarte lent (observ și unele încărcări lente în foi de calcul mult mai mici, uneori, de asemenea). Pe de altă parte, Excel se poate ridica în sute de mii de rânduri înainte de a fi necesar să luați în considerare utilizarea unui program diferit.

Formulele

Puteți face o cantitate nebună de lucruri uimitoare cu formule Excel 3 formule nebune Excel care fac lucruri uimitoareFormulele Excel au un instrument puternic în formatarea condiționată. Acest articol acoperă trei moduri de a spori productivitatea cu MS Excel. Citeste mai mult , din făcându-vă impozitele Îți faci impozitele? 5 Formule Microsoft Excel pe care trebuie să le cunoaștețiImpozitele dvs. vor fi curând scadente și nu doriți să plătiți o taxă de depunere cu întârziere? Utilizați puterea Microsoft Excel pentru a obține impozitele în ordine. Citeste mai mult la gestionarea întregii tale vieți Cum să folosiți Microsoft Excel pentru a vă gestiona viațaNu este un secret că sunt un fanboy Excel total. O mare parte din asta vine din faptul că îmi place să scriu cod VBA, iar Excel, combinate cu scripturile VBA, deschid o lume întreagă de posibilități ... Citeste mai mult . Dacă există ceva pe care doriți să îl faceți cu date, Excel poate face acest lucru aproape sigur. Ai nevoie de arccotangentul unui număr? Folosiți ACOT (). Trebuie să folosiți ecuația Bessel pentru chestii super-științifice? V-ați acoperit BESSELJ () și BESSELY (). Fișele prind conturi, dar dacă aveți nevoie de niște formule cu adevărat complexe pentru a vă prelucra datele, Excel este mai probabil să vă poată ajuta.

Personalizare

Dacă petreci mult timp lucrând cu Excel, probabil faci multe din aceleași lucruri în mod regulat. De personalizarea panglicii Cum să scoateți meniul cu panglică pentru Windows și OfficeMeniul cu panglici neplăcut. Încă de la introducerea sa în Office 2007, m-am străduit să mă descurc. Am preferat foarte mult metoda Office 2000/2003 de a „ascunde” instrumente pe care nu le folosiți des ... Citeste mai mult (bara de instrumente din partea de sus a ferestrei) și comenzile rapide de la tastatură, puteți ușura accesul la instrumentele de care aveți nevoie, economisind timp. Potențial mult timp, dacă acestea sunt lucruri pe care le faci de zeci sau zeci de ori în fiecare zi. În timp ce foile de calcul Google oferă o mulțime de comenzi rapide de la tastatură, este destul de lipsit de arena de personalizare.

Standard industrial

Deși „este standardul industriei” nu pare un argument bun pentru păstrare este standardul industriei, ubicuitatea Excel este un avantaj. Importarea foilor de calcul Excel - chiar și simple - în foi de calcul Google poate duce la erori de formatare ciudate pe care trebuie să le luați timp pentru a remedia. Și, deoarece probabil că utilizați Microsoft Office de ani de zile, familiaritatea cu Excel înseamnă că nu va dura mult timp pentru a-l opri și a funcționa, chiar și cu o nouă versiune.

Grafice

În timp ce Sheets se îmbunătățește în topuri, Excel este aici campionul. Cu mai multe tipuri de diagrame disponibile, mai multe opțiuni pentru formatarea graficelor respective, mai multe opțiuni pentru bara de erori afișează și o serie de opțiuni pentru schimbarea rapidă a aspectelor și a stilurilor acelor diagrame, doar nu puteți Valea. Dacă veți face o prezentare mare cu mize mari, doriți diagrame de calitate profesională Excel produce Cum să creați diagrame atractive cu aspect profesional, folosind instrumentele de diagramă ale MS Word 2010Graficele, ca un mod ilustrat de a arăta fapte și figuri plictisitoare, a ajutat întotdeauna să înfrumusețeze documentele Word profesioniste. Graficele ajută cititorii să compare datele și să înțeleagă tendințele dintr-o privire. Dar cum creezi ... Citeste mai mult .

Care este mai bun: Microsoft Excel sau Google Foi?

După cum s-ar fi putut aduna din discuția de mai sus, atât Excel, cât și Fișele au avantajele lor. Eticheta de preț gratuită a foilor, capacitățile pe care le câștigă din crearea pentru utilizare online și accentul său pe colaborare o fac excelentă pentru echipe, războinici productivi Road Warriors: Gadgets esențiali Citeste mai mult și oricine nu are nevoie să facă ridicări majore atunci când vine vorba de procesarea datelor.

Excel, pe de altă parte, va atrage persoanele care au nevoie de absolut absolut atunci când vine vorba de o aplicație puternică de calcul. Dacă lucrați cu sute de mii de celule de date, aveți nevoie de funcții de top pentru a efectua calcule complicate și trebuie să o faceți cât mai repede, Excel este calea de urmat. Mai ales dacă lucrați cu alte persoane care sunt utilizatori Excelenți.

Deocamdată, cel puțin, Excel reglementează lumea profesională. Cu toate acestea, Google Sheets este la curent - am lucrat cu două companii care îl folosesc pentru a colabora, a face planuri și a urmări datele. Și elevii din întreaga lume apreciază cu siguranță că este gratuit.

Dacă doriți să vă bucurați de toate avantajele Google Sheet, fără a fi necesar să utilizați Google sau să plătiți pentru Excel, puteți, desigur, să încercați Excel Online, care vine gratuit cu Office Online bazat pe browser Nu plătiți pentru Microsoft Word! 4 motive pentru a utiliza Office Online în schimbMicrosoft Office Online oferă versiuni web gratuite de Word, Excel și PowerPoint. Iată de ce ar trebui să încercați astăzi. Citeste mai mult și un cont Microsoft. De asemenea, Office Preview App Excel Microsoft Office sare într-o nouă eră cu aplicațiile Touch First și noua aplicație desktopBiroul a fost standardul de aur pentru apartamentele de birou de foarte mult timp. Microsoft lucrează din greu pentru a-l menține astfel, deoarece se extinde la noi platforme și tehnologie. Citeste mai mult pentru Android, iOS și Windows este gratuit și acceptă multe dintre funcțiile găsite pe Google Sheets, cum ar fi editarea colaborativă, stocarea în cloud și suportul multiplă platformă prin Office Online.

În cele din urmă, se reduce la prioritățile tale.

Ce aplicație cu foi de calcul folosești? Ce caracteristici vi se pare cel mai avantajos? Împărtășește-ți mai jos gândurile!