Scanați și gestionați încasările, economisiți spațiu, hârtie și timp

Publicitate

Încasările pe hârtie sunt ușor pierdute și greu de găsit atunci când ai nevoie cel mai mult. Din fericire, a merge digital rezolvă ambele aceste probleme. Înarmați cu un smartphone, stocare în cloud și propria dvs. capacitate de organizare, de asemenea, puteți rezolva problema încasărilor neplătite.

Indiferent dacă îți înregistrezi taxele sau solicitați o garanție, încasările sunt vitale. Unele companii furnizează chitanțe de e-mail opționale, majoritatea nu. În timp ce ar trebui să păstrați întotdeauna această cantitate de rulare cât mai sigură posibil, o copie de rezervă digitală poate fi salvatoare de viață - chiar dacă vă plătiți doar impozitele.

Scanere pentru smartphone-uri

Aproape toată lumea are un smartphone în aceste zile și fiecare smartphone are o cameră foto. Există câteva aplicații excelente pentru scanarea hârtiei pentru a fi fișiere, indiferent de sistemul de operare pe care îl utilizați. De fapt, magazinele de aplicații sunt absolut ambalate de gem cu aplicații de scanare și concurență acerbă este întotdeauna bună pentru consumatori.

Următoarele aplicații sunt construite în primul rând, având în vedere scanarea, iar documentele sunt salvate în memoria smartphone-ului. Este posibil să ofere cea mai bună calitate, având în vedere unicul lor scop, iar unii chiar oferă funcții utile de export, distribuire și colaborare.

iOS, iPhone și iPad

Am avut întotdeauna un pic de soft pentru TurboScan (1,99 USD), a aplicația de scanner buget care oferă rezultate excelente TurboScan - Sau de ce următorul dvs. scanner va costa 1,99 USD [iPhone]Am avut o dată un scaner. Am ocupat o cantitate enormă din spațiul meu de birou din copilărie, în jurul anului 1998, conectat prin port paralel, iar raportul calitate-viteză era sărac. A fost... Citeste mai mult . Vă permite să creați PDF-uri cu mai multe pagini, precum și JPEG-uri. Deși interfața nu are multe de scris despre acasă, detectarea marginilor și scanarea generală calitatea (cu setări de contrast reglabile) sunt ambele excelente și există o caracteristică „SureScan 3x” care îmbină trei expuneri, mai ales la îndemână lumina slaba.

Am reușit și eu să apuc CamScanner + (4,99 dolari) în timp ce a fost pusă la vânzare, iar utilizarea acestuia de mai multe ori au fost mulțumiți de rezultate. Aplicația vă permite să trimiteți prin fax scanările direct (contra cost), să înscrieți etichete, să colaborați, să identificați text și chiar să setați un cod de acces pentru a vă securiza documentele private. Există un versiune gratuită disponibil care utilizează reclame și filigranele scanărilor dvs., printre alte limitări.

Una dintre cele mai multe aplicații pline de funcții vine sub formă de Scanner Pro (6,99 dolari) cu o marcă de preț premium adecvată. Aplicația are funcții precum detectarea frontierei în timp real pentru o încadrare mai bună, sincronizarea iCloud pentru păstrarea dvs. scanează copii de rezervă și sincronizate cu dispozitivele dvs. și încărcarea directă la Dropbox, Google Drive și Evernote. Dacă aveți nevoie de o aplicație care face totul, Scanner Pro este probabil.

Android

Utilizatorii Google pot folosi de asemenea CamScanner + (4,99 USD) sau mai popular versiune gratuită, care prezintă un set de caracteristici robust similar. După cum este de așteptat, testul gratuit filigranează scanările primite și limitează unele dintre aplicații mai multe funcții utile, dar calitatea oferită de CamScanner este excelentă Scanați documente pe telefonul dvs. cu CamScanner pentru AndroidPuteți utiliza această aplicație la îndemână pentru a scana orice document direct de pe telefon. Citeste mai mult .

O altă alternativă bună la CamScanner + este Scaner de documente mobile (4,99 USD) cunoscut și sub denumirea de MDScanner. Cu suport de mai multe pagini, detecție de margine și o serie de opțiuni de procesare pentru a crea text, imagini sau desene de tablă, aplicația este un plus extrem de capabil pentru biroul tău mobil. Ca întotdeauna, puteți consulta versiune gratuită care se bazează pe publicitate, filigranare și o scanare limitată a loturilor.

Windows Phone

În grabă să domine peisajul aplicațiilor de scanare mobilă, dezvoltatorii CamScanner au lovit gratuit magazinul Windows Phone CamScanner pentru Windows Phone. Din câte pot să vă spun, aplicația nu are nicio limitare și nici nu costă un ban - prețul pe care îl aveți plata este în funcții, deoarece nu totul este disponibil în versiunile iOS și Android funcționează aici inca. Totuși, este gratuit și scoate un PDF cu aspect gustos.

Din cauza popularității (lipsei) platformei, utilizatorii Windows Phone nu au prea multe opțiuni atunci când vine vorba de alte aplicații. Există funcția Handyscan gratuită, dar nu arată mai bine decât CamScanner, așa că te simți mai bine cu primul.

Stocare in cloud

Unul dintre avantajele scanării încasărilor dvs. în format PDF sau imagine este să le puteți stoca în cloud, gata să fie accesat oricând aveți nevoie de ele. Din fericire, există câteva aplicații care se căsătoresc atât cu spațiul de stocare, cât și organizarea și chiar capturarea de documente - și toate sunt libere pentru a porni.

Propria platformă de stocare în cloud a Google oferă un loc minunat pentru a vă păstra încasările, cu condiția să nu vă deranjați prea mult să puneți istoricul achizițiilor pe mâinile Google. Atât aplicațiile iOS cât și Android au o caracteristică de scanare a documentelor care vă permite să capturați, încărcați și organizați rapid chitanțele și alte documente. Cea mai bună parte a acestui lucru este că puteți utiliza mai multe dispozitive care rulează diferite sisteme de operare pentru a captura totul și a le stoca (sau accesa) toate în același loc.

Ne pare rău, utilizatorii de Windows Phone, Google nu s-a deranjat să creeze o aplicație pentru platforma dvs. și nu pare că vor apărea în curând.

Evernote este o alternativă excelentă la Google Drive dacă utilizați deja serviciul de luare de note. Pe lângă faptul că este gratuit pentru un cont de bază (dimensiunea maximă a notei de 10 MB, limita de încărcare de 60 MB pe lună), iOS iar versiunile Android conțin un excelent scaner de documente, ideal pentru salvarea de instantanee prietenoase cu text chitanțe. Puteți să le adăugați la o notă sau un caiet la alegere, să le etichetați și chiar să le deschideți Skitch pentru adnotare.

Din păcate, Windows Phone și versiunile Blackberry nu includ scanarea documentelor, dar vă permit să luați o clipă și să o încărcați de pe dispozitiv - așa că există.

Când vine vorba de scanare, utilizatorii de Windows Phone au un singur truc destul de la îndemână - o aplicație dedicată numită Office Lens scanează încasări, documente și tablă directă pe OneNote. Aplicația necesită conectarea cu un cont Microsoft și vă permite să salvați imagini atât în ​​„modul document” cât și în „modul tablă” direct în cloud. Puteți să le accesați prin intermediul aplicației OneNote încorporată sau a unei ediții desktop similare WindowsPhone.

Scanează mai inteligent folosind un scaner de documente

Dacă sunteți constant dezamăgiți de rezultatele scanării de mână, poate doriți să luați în considerare un scaner de documente. Ne-am v-a arătat cum să faceți una în trecut Cum să-ți creezi propriul scaner de documente pentru smartphoneAți încercat vreodată să faceți o fotografie cu un document cu camera smartphone-ului dvs., sperând să-l convertiți mai târziu folosind software OCR într-un document PDF sau Word? Poate că ați încercat să luați ... Citeste mai mult și dacă scanați o mulțime de încasări, ar putea merita să vă luați timp pentru a vă face singur.

Prin menținerea dispozitivului nemișcat și lăsând multă lumină în interior, o casetă de scanare poate îmbunătăți considerabil calitatea scanărilor și poate reduce deformarea cauzată de corectarea muchiilor.

Utilizare IFTTT Pentru organizare mai inteligentă

IFTTT este un instrument de automatizare extrem de util Ghidul final al IFTTT: Folosiți cel mai puternic instrument Web ca un ProDacă This Then That, cunoscut și sub numele de IFTTT este un serviciu gratuit bazat pe web, pentru ca aplicațiile și dispozitivele dvs. să funcționeze împreună. Nu sunteți sigur cum să construiți appletul dvs.? Urmați împreună cu acest ghid. Citeste mai mult care folosește o combinație de declanșatori și acțiuni. IFTTT vă poate ajuta să organizați încasări în mai multe moduri, dar principalul beneficiu pe care îl văd este să îl utilizați pentru a vă organiza recepțiile digitale, astfel încât să apară alături de cele scanate.

Dacă sunteți utilizator Gmail, puteți configura diverse declanșatoare, cum ar fi adăugarea unei anumite etichete la un mesaj, linii de subiect sau e-mail de la expeditori desemnați. Dacă v-ați configurat deja filtrele, astfel încât e-mailurile de cumpărături să fie etichetate automat pe măsură ce sosesc în căsuța de e-mail, întregul proces poate fi uimitor de simplu.

Este atunci un caz simplu de a alege acțiunea dvs. - pentru a stoca într-un folder Google Drive desemnat, pentru a salva în Dropbox, pentru a salva un nou notă din notebook-ul dvs. „Încasări” Evernote, pentru a adăuga o nouă notă în contul dvs. OneNote - alegerea este a dvs. și destul de nelimitată la acea.

Serios despre scanare?

În cele din urmă, dacă ești într-adevăr serioasă în ceea ce privește scanarea, poate doriți să luați în considerare un scaner mobil Doxie sau Flip-Pal. Spre deosebire de modelele pline de acțiune, aceste modele (în special cele de la Doxie) sunt concepute pentru a fi ușoare și mobile. Modelul de bază al fiecărei companii începe de la 149 USD, însă dacă faceți o mulțime de scanare a taxei de intrare nu ar trebui să fie o problemă.

Care sunt sfaturile dvs. pentru a rămâne în topul încasărilor de hârtie? Adăugați propriile mecanisme de copiere în comentarii, mai jos.

Credite imagine: Încasări la supermarket Via Shutterstock