Cum să te pregătești pentru ziua ta perfectă cu aplicații gratuite

Publicitate

Fiecare dintre aceste instrumente vă poate ajuta să vă structurați și să vă programați zilele cele mai productive, păstrându-vă timpul în control, combătând amânarea și menținând nivelul de energie.

A devenit cunoștință comună oamenii de succes își structurează cu atenție zilele. Dar să îți structurezi propriul program este o artă unică pentru tine. Fiecare dintre noi este diferit, cu înalte și valori minime în productivitate și concentrare. Aceasta înseamnă că structura propriei zile va fi ceva ce trebuie să vă dați seama cu încercare și eroare. Pentru a ajuta cu asta, ai putea descoperiți propriile ore de vârf folosind această foaie de calcul Descoperă-ți orele cele mai productive cu această metodă simplăConstruiește-ți ziua perfectă de lucru în jurul nivelurilor tale de energie. Această simplă foaie de calcul Excel și câteva secunde de muncă în fiecare zi v-ar putea ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai multe lucruri. Citeste mai mult .

După ce aveți o idee despre momentul în care sunteți cel mai productiv și când trebuie să faceți lucrurile mai ușor, următoarea listă de aplicații și instrumente vă va ajuta să vă structurați zilele cele mai productive în jurul acestor vârfuri și Jgheaburile. Acestea variază de la aplicații stricte de gestionare a timpului, până la instrumente care vă vor ajuta să mențineți suficientă energie și să vă concentrați pentru a obține aceste sarcini programate.

Spuneți-ne în comentarii ce alte instrumente utilizați pentru a vă structura zilele.

1. Dormiți mai bine

platforme: iPhone și Android

Ziua perfectă începe cu trezirea somnul perfect 3 tehnici de relaxare pentru a vă ajuta să dormiți mai bineUneori durează prea mult să adormi. Tehnologia ne poate ajuta să dormim mai bine cu ceva ajutor de la obiceiuri mai bune de somn. Încercați aceste sugestii pentru a vă opri creierul. Citeste mai mult . Acolo vine aplicația gratuită Sleep Better de la Runtastic. Sleep Better este o aplicație de urmărire a somnului care oferă informații valoroase despre cât de bine dormiți, dar cea mai utilă caracteristică aici este alarma inteligentă a aplicației.

Când alarma îți stinge în timp ce te afli într-un somn adânc, te trezești că te simți groaznic, iar ceața de creier refuză adesea să se ridice până la câteva ore. Dar când setați o alarmă cu Sleep Better, aplicația sesizează cât de profund dormiți și vă trezește doar atunci când sunteți într-o fază ușoară de somn, ceea ce face mult mai probabil să vă treziți să vă împrospătați și să vă pregătiți merge.

2. Jurnal pentru a vă îmbunătăți

platforme:

Nu am mai scris înainte modul în care jurnalismul poate ajuta la reducerea stresului, la creșterea autodisciplinei Porniți acest obicei obișnuit de a vă racheta productivitatea: jurnalulJurnalismul este un instrument de carieră subestimat și un obicei obișnuit al multor oameni de succes. De la creșterea productivității, la menținerea responsabilității, vom explora de ce ar trebui să iei în considerare introducerea jurnalului ca instrument de productivitate în ziua ta de muncă. Citeste mai mult , reduce absenteismul și îmbunătățește abilitățile de rezolvare a problemelor. Prin dezvoltarea unei obiceiul zilnic Dezvoltați obiceiuri zilnice bune cu 7 instrumente și ghiduri fără durereTrebuie să-ți stabilești obiceiuri foarte specifice pentru tine, dacă le vei face să funcționeze. Descoperi șapte site-uri web și aplicații minunate pentru a-ți inspira clădirea de obiceiuri. Citeste mai mult din jurnal, veți fi poziționat într-o poziție puternică pentru a profita de aceste beneficii profesionale și emoționale.

Unul dintre cele mai simple moduri de a începe jurnalul este să vă înscrieți la un instrument online cum ar fi Penzu (gratuit pe Web, iPhone sau Android). O altă opțiune excelentă, dar temporar indisponibilă este: Jurnal de 5 minute. În prezent, este reproiectat, dar va fi disponibil din nou în curând, am auzit. Între timp, puteți cumpăra întotdeauna versiunea pe hârtie.

Dacă doriți să păstrați lucrurile cu adevărat simple, scrieți-vă înregistrările în jurnal în Evernote, OneNote sau Word. În fiecare zi înregistrați câteva ținte, lucruri pentru care sunteți recunoscători, afirmații și obiective pentru ziua respectivă. Acest lucru ajută cu adevărat să vă limpeziți mintea și vă obligă într-un mod mai productiv, subliniind ceea ce este că ar trebui să vă concentrați în ziua de azi.

3. Mențineți informațiile la îndemână: Evernote

platforme: cross-platform

Evernote este o aplicație gratuită, puternică de luare de note, care este disponibilă pe toate dispozitivele. Serviciul include o mulțime de caracteristici puternice Maximizați Evernote cu 5 funcții puterniceCu peste 100 de milioane de utilizatori, Evernote este probabil instrumentul preferat de productivitate și de economisire a notelor. Punem lumina reflectoarelor pe 5 caracteristici Evernote subapreciate și le detaliem valoarea. Citeste mai mult asta vă poate ajuta ziua să meargă mult mai bine.

Având tot ce ai putea avea nevoie oriunde te-ai afla - note de întâlnire, informații personale, cercetări, liste de activități, liste de verificare de luni dimineață, șabloane de luare de minute etc. - nu trebuie niciodată să vă faceți griji în privința amplasării informațiilor sau a uitării unui fișier. Evernote stochează totul și face totul incredibil de ușor de găsit. Acest lucru înseamnă că, odată programată ziua ta, poți să îndrepți direct la sarcinile disponibile, fără să-ți pese de logistica pregătirii pentru fiecare sarcină.

Microsoft OneNote oferă un serviciu similar cu Evernote. Le-am comparat pe amândouă aici Evernote vs. OneNote: Ce aplicație de luare a notelor este potrivită pentru dvs.?Evernote și OneNote sunt aplicații uimitoare de luare de note. Este greu de ales între cei doi. Am comparat totul de la interfață la organizarea notelor pentru a vă ajuta să alegeți. Ce funcționează cel mai bine pentru tine? Citeste mai mult pentru a putea afla care este cel mai potrivit pentru tine.

platforme: cross-platform

Blocarea timpului Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună concentrareCăutați un mod mai eficient de a vă organiza zilele de muncă? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe cale, păstrând distracțiile, amânarea și multitasking-ul neproductiv. Citeste mai mult este ideea simplă că ar trebui să blocați secțiunile zilei pentru sarcini specifice. Acest lucru se datorează faptului că sarcinile tind în mod firesc să se extindă pentru a umple orice timp le acordăm. Prin urmare, creând blocuri de timp specifice, nedisturbate pentru fiecare sarcină, prevenim să se întâmple acest lucru.

Eu personal prefer Google Calendar pentru aceasta, deoarece vizualul blocurilor de timp este deosebit de puternic. Puteți utiliza în egală măsură Calendarul Apple, sau chiar Windows Live Calendar, dacă doriți. Ideea este pur și simplu să vă asigurați că puteți vedea blocurile de timp alocate și să vă respectați în mod religios, oferindu-vă încredere că veți finaliza toate sarcinile din lista dvs. în acea zi.

5. Creați un flux de sarcini în timp: 30/30 [Nu mai este disponibil]

platforme: iPhone

Cu un rating de 4.5 stele de la peste 3500 de utilizatori, 30/30 este o aplicație gratuită pentru iPhone pe care o dorești să o descoperi mult mai devreme (cu siguranță am făcut-o). Suportând ideea blocării timpului, 30/30 este un mod simplu, dar puternic, de a crea și aranja blocuri de timp pentru a vă menține ziua pe cale.

Dezvoltatorii explică: „Configurați o listă de sarcini și o durată de timp pentru fiecare dintre ele. Când porniți cronometrul, acesta vă va spune când să treceți la următoarea sarcină ”.

6. Păstrați o listă de activități: Any.do

platforme: cross-platform

Dacă iubești satisfacția aruncarea de minte a sarcinilor 10 moduri de a te excava din listele de sarciniSentimentul înecării într-o listă a sarcinilor care nu se încheie niciodată este o frică comună tuturor. Cura este disponibilă. Iată zece moduri de a-ți clăpa drumul înapoi. Citeste mai mult , apoi traversează articole din lista de activități Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației pentru executarea dreptului de a faceOameni diferiți se organizează în moduri diferite. Deci, alegerea unei aplicații de făcut depinde într-adevăr de ce fel de persoană sunteți. Iată cinci porunci la care vă puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult , Any.do este o soluție perfectă. Există, într-adevăr, aplicații similare cu lista de acțiuni, dar designul frumos al Any.do și disponibilitatea ca aplicație pentru mobil, web și desktop, fac ca această opțiune să iasă în evidență.

Dacă doriți să faceți upgrade la versiunea premium, veți avea acces la o serie de instrumente de colaborare și de asemenea, puteți adăuga sarcini recurente la lista de activități, pentru a ajuta la automatizarea câtorva părți din programare.

7. Planificați ședințele de grup: mâzgălitură

platforme: web

Noi a revizuit Doodle 5 Instrumente de gestionare și planificare a calendarului pentru anulContinuați toate cele din program. Iată cinci instrumente gratuite care pot fi deosebit de utile pentru menținerea calendarului în ordine. Citeste mai mult În 2012, și patru ani mai târziu, este în continuare aplicația pentru milioane care doresc să planifice mai ușor evenimente și apeluri, indiferent de zonele orare în care se află toată lumea.

În loc să se întoarcă înainte și înapoi între un grup de oameni care încearcă să stabilească un moment convenabil pentru a se reuni, Doodle (gratuit) elimină o mare parte din dificultăți. Face acest lucru permițând fiecărei persoane să selecteze câteva ore și date diferite în timpul cărora este disponibil, iar organizatorul poate vedea dintr-o dată care este momentul cel mai convenabil pentru majoritate.

8. Mențineți-vă accentul: moment [nu mai este disponibil]

Platformă: Browserul Chrome

Când deschideți o nouă filă pentru prima dată în fiecare zi, Momentum (o extensie gratuită Google Chrome) vă va întreba care este punctul dvs. principal pentru acea zi. De fiecare dată când deschideți o nouă filă, vi se va reaminti această sarcină, împreună cu o fotografie uimitoare și o ofertă de inspirație care să vă prindă înainte de a vă aventura în afara pârtiei.

O caracteristică suplimentară este o listă simplă de făcut în colțul aplicației pentru a vă informa ce altceva trebuie să faceți.

O extensie alternativă este Dayboard, care în loc să vă concentrați pe o singură sarcină pe zi, vă permite să adăugați până la cinci. Ca și în cazul Momentum, vi se va reaminti de fiecare dată când deschideți o nouă filă la ce ar trebui să lucrați.

9. Gestionați-vă atenția: Pomodoro Timer

platforme: orice tip de cronometru simplu funcționează pentru această metodă (recomandări de mai jos)

Tehnica Pomodoro Cum un simplu cronometru Pomodoro mi-a făcut viața mai bunăTehnica Pomodoro este una dintre problemele mai simple de gestionare a timpului. Rupeți distragerile cu ajutorul unor bucăți de 25 de minute și un cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină care se schimbă în viață dacă vi se potrivește. Citeste mai mult este un sistem de gestionare a timpului care este incredibil de simplu și are un număr mare de urmăritori. Rețeaua de bază este că alegeți o sarcină pe care doriți să o realizați, apoi setați cronometrul Pomodoro timp de 25 de minute. În timpul celor 25 de minute, nu puteți face altceva decât să lucrați la sarcina aleasă. Odată ce cronometrul sună, faceți o pauză scurtă. Și după ce ați terminat patru cicluri Pomodoro, faceți o pauză mai lungă.

10. Distracții de bloc: Curcan rece

platforme: Windows și Mac

Când aveți o programare la care trebuie să vă respectați, ultimul lucru de care aveți nevoie este ispita site-urilor web și a aplicațiilor care sugerează timp care vă vor îndepărta de ceea ce trebuie făcut.

Turcia rece a fost construită având în vedere această problemă. Programul gratuit (cu opțiuni premium disponibile) vă permite să creați liste de site-uri web pe care doriți să le blocați. Apoi, în anumite perioade, puteți activa acele liste pentru a vă asigura că nu veți fi tentat de Twitter, YouTube, Reddit etc. Există câteva modalități mai bune de a face bate procrastinarea Bate procrastinarea și acordă prioritate listei de a face cu LaterboxDacă nu treci niciodată prin sarcinile care trebuie îndeplinite, trebuie să acorde prioritate listelor de activități. Încercați metoda simplă de productivitate 1-3-5 cu o nouă aplicație web numită Laterbox. Citeste mai mult .

StayFocusd (Chrome) și Autocontrol (Mac) sunt două alternative care oferă un serviciu similar.

11. Memento-uri externe: FollowUpThen

platforme: cross-platform

Dacă vă aflați în mijlocul unui bloc de timp pentru e-mailuri (sau dacă încercați să lucrați rapid către acesta) Inbox Zero 5 pași de acțiune pentru vindecarea dvs. Inbox Zero Email FrenzyInbox Zero este unul dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele de e-mail, trebuie să depășiți Inbox Zero și să abordați problemele de bază. Citeste mai mult ), FollowUpThen.com este un zeu.

Pe măsură ce lucrați prin aceste e-mailuri, vor fi o mulțime care nu au nevoie de răspuns imediat. După ce ai un cont FollowUpThen, poți trimite acele mesaje ne urgente către o adresă de e-mail @ followupthen.com, știind că mesajul îți va fi redresat într-o anumită perioadă de timp.

De exemplu, dacă trimiteți mesajul la [email protected], același mesaj va reveni în căsuța de e-mail în trei zile. Puteți utiliza alte e-mailuri, cum ar fi [email protected] sau mâ[email protected]. Contul gratuit vă permite să trimiteți 50 de e-mailuri de urmărire pe lună, deși puteți cumpărați mai multe pentru o taxă lunară redusă.

12. Odihnește-ți ochii: Flux

platforme: aproape multiplă platformă (fără aplicație pentru Android)

Aceasta nu este strict o aplicație de planificare, dar folosirea ei ar putea crește cu siguranță productivitatea. F.lux adaptează culoarea sau afișarea ecranului dvs. la ora din zi. Pe măsură ce soarele începe să apară, ecranul dvs. va afișa culori mai calde ajută-ți ochii și corpul să se relaxeze 4 modalități de prevenire a tensiunii oculare legate de computer fără a pierde productivitateaPetreci multe ore în fața ecranului computerului? Dacă o faceți, probabil că sunteți familiarizați cu tulpina ochilor de neevitat. Dureri de cap, ochi arși, mâncărime și doar să fii obosit, sunt ... Citeste mai mult și, prin urmare, vă ajută să adormiți mai ușor.

Și după cum am spus la începutul acestui articol, „ziua perfectă începe cu trezirea din somnul perfect”. Folosind F.lux pentru a vă ajuta cu programul de somn, trebuie să vă așteptați să vă simțiți mai reîmprospătați și gata să abordați mai mult pe parcursul zilei.

Ce aplicații utilizați?

Puteți apela la un număr foarte mare de instrumente care vă vor ajuta să vă structurați ziua perfectă. Acestea sunt cele mai bune pe care le-am găsit, dar cu siguranță vor fi mai multe care merită încercate. Nu înseamnă că toți vor contribui la productivitatea ta, până la urmă, multe sfaturi de productivitate sunt exagerate 4 Sfaturi populare de productivitate care ar trebui ignorateUnele dintre ideile de productivitate vândute la noi sunt uneori nefondate și deseori greșite. Să dezbătăm câteva dintre aceste mituri ale productivității arătând că opusul poate fi la fel de probabil adevărat. Citeste mai mult . Dar încercarea câtorva din aceste recomandări pentru câteva săptămâni vă va permite să vedeți care funcționează pentru dvs.

Ce alte instrumente utilizați pentru a crea zile productive? Și dacă utilizați oricare dintre cele de mai sus, cum v-au ajutat?