QuickBooks online: contabilitate cloud reputabilă și ușoară, astfel încât să vă puteți concentra asupra afacerii dvs.

QuickBooks are o reputație consacrată de a fi principalul serviciu de contabilitate și management financiar pentru toate întreprinderile.

Nu are sens decât că următoarea tranziție ar fi să iei contabilitatea în cloud. Există o mulțime de aplicații web de contabilitate cloud, dar probabil că utilizați deja QuickBooks pe desktop. Dacă acesta este cazul pentru tine, cu siguranță, ar trebui să economisești timp și bani prin migrarea către QuickBooks online. Nu utilizați deja QuickBooks? Încă mai are unul dintre cele mai de încredere nume din lumea finanțelor, ceea ce este destul de valoros atunci când aveți de-a face cu banii, informațiile despre clienți, conturile bancare și tranzacțiile.

În acest articol, vom examina întreaga configurare și utilizare a acestora

Prezentare generală

Crearea unui cont și configurarea afacerii dvs. este o adiere. Odată ce introduceți informațiile de bază și încărcați logo-ul dvs., QuickBooks Online pune câteva alte întrebări care sunt folosite comparați în mod anonim compania dvs. cu afaceri similare și creați o experiență personalizată cu funcții și setări pentru dvs. Afaceri.

Veți observa că interfața de utilizator este curată și modernă, dar funcțională. Pagina principală prezintă veniturile, cheltuielile, raportul profit / pierdere și soldul contului bancar / cardului de credit. În stânga se află panoul pentru a accesa următoarele categorii: clienți, furnizori, angajați, tranzacții, rapoarte, taxe și aplicații.

Sub tranzacţii, subcategoriile sunt servicii bancare, vânzări, cheltuieli și Graficul de conturi. Bancar secțiunea vă permite să conectați QuickBooks Online la conturile dvs. bancare, în care puteți importa automat tranzacțiile și cheltuielile fără a le introduce manual.

Vânzări secțiunea este locul unde puteți crea manual facturi făcând clic pe butonul albastru „Tranzacție nouă” din partea dreaptă sus.

Există un număr mare de rapoarte pe care le puteți utiliza pentru a studia tendințele și progresul în cadrul afacerii dvs.

În bara de sus, accesibilă de pe orice pagină, veți observa trei butoane: Căutare, Creare și Tranzacții recente. Acestea sunt ceea ce ați putea numi „legături rapide” pe care le veți folosi cel mai des.

Făcând clic pe numele companiei dvs. în colțul din dreapta sus, apare un meniu derulant, care prezintă mai multe setări și opțiuni din care să alegeți. Aici puteți modifica setările companiei, aplicați un stil de formular personalizat diferit facturilor dvs. și puteți vizualiza liste precum toate produsele și serviciile sau tranzacțiile recurente. De aici, puteți accesa, de asemenea, QuickBooks Labs care are funcții suplimentare pe care le puteți activa pentru a vă îmbunătăți experiența utilizatorului.

Caracteristici

QuickBooks Online are toate caracteristicile și avantajele cheie ale contabilității online, precum și altele suplimentare pe care le obțineți doar cu o aplicație web de contabilitate completă. Probabil cele mai importante avantaje ale utilizării QuickBooks Online sunt introducerea automată a datelor și backup-ul în cloud.

QuickBooks Online oferă o gamă largă de funcții în funcție de tipul dvs. de afaceri și planul ales.

Caracteristici primare (disponibile cu toate planurile):

• Urmăriți veniturile și cheltuielile
• Descărcați tranzacțiile din conturile bancare și ale cărților de credit
• Copie de rezervă automată online
• Securitate și criptare bancară
• Acces mobil de pe tabletă sau smartphone

Caracteristici de top care merită să aveți: acestea sunt caracteristici pe care le consider necesare pentru a-ți conduce afacerea eficient:

• Estimări și facturi nelimitate (Simplu început, esențiale, plus)
• Tipăriți cecuri și înregistrați tranzacțiile (Start simplu, esențiale, plus)
• Importați din desktopul Excel / QuickBooks (Simplu început, esențiale, plus)
• Gestionați și plătiți facturile de la furnizori (Essentials, Plus)
• Planificați plățile pentru ulterior (Essentials, Plus)
• Facturare programată automată (Essentials, Plus)
• Bugete personalizate (Plus)

Opinie personala

Aș dori ca Intuit să pună la dispoziția tuturor planurilor câteva caracteristici (ceea ce am considera esențiale și „merită să am”). Acestea includ facturarea și estimările nelimitate, verificările de tipărire și înregistrarea tranzacțiilor, importul de date de pe desktopul QuickBooks, facturarea automată și plata plăților de facturi.

Intuit a conceput QuickBooks online cu planuri personalizate specifice tipului dvs. de afaceri. Dacă sunteți freelancer sau solopreneur 5 resurse Fiecare nevoie de Solopreneur online - Le aveți?Pentru un soloprenor, Web-ul este un loc distractiv din care să conducă o afacere. Dar pentru a vă asigura că afacerea dvs. online funcționează fără probleme, trebuie să vă înarmați cu anumite resurse de bază. Citeste mai mult , Liber profesionist plan, care am mai trecut în revistă QuickBooks-uri pe cont propriu, elimină contabilitateaQuickBooks Self-Employed este conceput pentru simplitate; mai precis, aspecte legate de impozite. Citeste mai mult , e tot ce ai nevoie.

Începeți afacerea? Start simplu te va ajuta să te duci. Essentials și Plus planurile oferă cea mai mare parte a caracteristicilor de afaceri „avansate” de care s-ar putea să îți dorești în cele din urmă și să ai nevoie cu siguranță dacă ești o afacere mai mare. Mai jos găsiți prețurile planului și caracteristicile cheie cu fiecare plan.

Pornire simplă (12,95 USD / lună)

• Invitați doi contabili să acceseze date
• Integrare cu aplicații
• Plus funcțiile de top 3 din lista „Funcții de top”

Informații esențiale (26,95 USD / lună)

• Comparați vânzările și profitabilitatea cu tendințele industriei
• Controlați accesul utilizatorilor dvs.
• Plus funcțiile de top 6 din lista „Funcții de top”

Plus (39,95 USD / lună)

• Creați / trimiteți comenzi de cumpărare
• Urmăriți inventarul
• Pregătiți / imprimați 1099
• Acces limitat la angajați / subcontractanți pentru intrarea în ore lucrate
• Urmăriți orele facturabile de către client
• Clasificați veniturile / cheltuielile utilizând urmărirea clasei
• Urmăriți vânzările / profitabilitatea pentru fiecare locație
• În plus, toate din lista „Caracteristici de top”

Concluzie

Nu este nici o indoiala QuickBooks online este aplicația de contabilitate cloud care se bazează pe reputație și funcții. Structura prețurilor poate părea un pic abruptă, dar rețineți că obțineți securitate și criptare de cea mai bună calitate utilizate de bănci, precum și o companie de renume cu un serviciu de încredere pentru clienți. Când îl priviți din punct de vedere al afacerii și al timpului, costul suplimentar în comparație cu acele „alte servicii” este o spălare.

Ce instrumente financiare online utilizați? Dacă folosești Carti rapide online, ai schimbat din aplicația desktop? Care a fost propria ta experiență? Dacă sunteți nou în contabilitatea cloud, încercați QuickBooks Online și împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.