Găsiți cele mai bune instrumente de productivitate inspirate de aceste 3 site-uri

Publicitate

În timp ce mulți oameni înjură prin versatilitatea Evernote, mulți alții cred că creează un coșmar umflat al unei aplicații. Niciuna dintre tabere nu este greșită, pentru că atunci când vine vorba de instrumente de productivitate, „o dimensiune nu se potrivește cu toate.”

O aplicație care simplifică ziua cuiva poate să îți arunce o cheie. Acest lucru îl face vital pentru tine alege instrumentele Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației pentru executarea dreptului de a faceOameni diferiți se organizează în moduri diferite. Deci, alegerea unei aplicații de făcut depinde într-adevăr de ce fel de persoană sunteți. Iată cinci porunci la care vă puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult în arsenalul tău digital cu un pic de grijă și grijă.

Plătește să folosești instrumentul potrivit pentru job. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 septembrie 2015

În loc să încercați să testați fiecare aplicație acolo, găsiți câteva selectate care vă servesc scopul și alegeți cea potrivită din acea selecție. Și prin „instrumentul potrivit”, înseamnă doar unul eficient. Este unul pentru care funcționează

tu.

Obiective distinctive ale instrumentelor eficiente

Orice instrument de productivitate cu care alegeți să mergeți este probabil să se dovedească eficient dacă au următoarele trăsături ca o cerință minimă.

Se simt intuitivi

Când treceți la o aplicație nouă, sigur, veți avea nevoie de câteva zile pentru a vă organiza și pentru a deveni confortabil cu noul flux de lucru. Dar navigarea în drum prin aplicație nu ar trebui să simtă în continuare o serie de viraje greșite.

Mutarea datelor în Trello mi s-a părut multă muncă, dar aplicația în sine a fost ușor de folosit. Și efortul plătit, pentru că Trello mi-a oferit o perspectivă super convenabilă a tuturor păsărilor și ideilor mele.

Dacă o aplicație se simte copleșitoare, are o curbă prea mare de învățare sau pare doar excesivă, cel mai bine este să cauți alternative. Când am căutat un instrument de facturare, am încercat destul de multe dintre ele, inclusiv Freshbook-uri, facturi Zoho și CurdBee (acum Hiveage). Dar pentru mine, niciunul dintre ei nu a dovedit la fel de intuitiv și nedureros ca Faptul Creează, trimite și urmărește facturile rapid și ușor cu facturaÎn mod factur, vă ajută să parcurgeți întregul proces de facturare de la început până la sfârșit. Citeste mai mult .

Ele simplifică fluxul de lucru

O aplicație poate fi explozibilă cu funcții excelente sau poate fi recomandată de toată lumea din lumea tehnologică. Dar este inutil dacă nu face singurul lucru pe care intenționează să îl facă - simplificați-vă fluxul de lucru sau cel puțin mai manevrabile. Țineți cont de acest lucru atunci când mergeți ochelari cu ochi peste următoarea nouă aplicație strălucitoare.

Nu ezitați să încercați o aplicație mai puțin cunoscută 9 aplicații Android mai puțin cunoscute care îți vor schimba viațaPromitem că cel puțin unele dintre aceste aplicații vor fi noi pentru dvs. și toate vor fi extrem de utile. Încercați-le singuri. Citeste mai mult doar pentru că nu toată lumea vorbește despre asta. Uneori, aplicațiile populare nu merită să fie cunoscute. Omologii lor cu cheie scăzută se pot dovedi a fi mult mai buni.

Desigur, în căutarea instrumentelor potrivite, va trebui să faceți câteva compromisuri asupra anumitor funcții. Scrieți în prealabil lucrurile pe care le considerați defalcătoare. Acest lucru va facilita reducerea căutării.

Dacă ar fi să caut o aplicație de scriere gratuită / freemium pentru Mac acum, aș considera că lipsa suportului de Markdown este un întreruptor de tranzacții. Asta elimină opțiuni de genul FocusWriter. Aplicații de genul iA Writer și Proverb sunt, de asemenea, din cauza prețului. Acest proces de filtrare împinge aplicații de genul MacDown și writed în partea de sus a listei mele, lăsându-mi o mână de alegeri viabile.

Acestea fac mai ușor exportul / preluarea datelor

Datele dvs. sunt ta date. O aplicație bună onorează asta. În cazul în care aplicația nu mai există sau dacă doriți să treceți la una diferită, migrarea datelor dvs. ar trebui să fie fără stres.

Alegeți aplicații care vă oferă acces ușor și necondiționat la datele dvs. De exemplu, aplicația care ia notițe Simplenote face asta bine. Vă oferă opțiunea de a grupa notele dvs. (în format text) într-un fișier zip și de a descărca arhiva în câteva clicuri.

Din păcate, nici o aplicație nu este o soluție nepricepută. Păstrați copii de rezervă externe ale datelor dvs. dacă nu doriți să le încheiați un coșmar de pierderi de date O poveste de precauție: când Google decide să țină cont de datele dvs. personale și nu va da drumulAvem încredere în Google în datele noastre personale în fiecare zi: Ce se întâmplă când nu ne vor lăsa să le luăm atunci când avem nevoie? Iată o poveste de precauție a unei experiențe Google Takeout. Citeste mai mult pe mâinile tale.

Sunt rentabile

Dacă veți cheltui o sumă de bani într-o aplicație, nu vă lăsați să cercetați. Întrebați-vă cât de mult va avea impactul asupra fluxului de lucru. Vedeți dacă există o alternativă open source sau una cu versiune de încercare.

Este tentant să cumperi aplicații interesante pe un capriciu atunci când costă doar câțiva dolari. Dar pe termen lung, veți cheltui destul de mulți bani pe aplicații doar pentru a le arunca în curând. Este o greșeală de bani pe care o poți evita stabilirea unui buget tehnologic Nu mai pierdeți banii: cum să configurați un buget tehnic personalTehnologia te poate jefui orb. Nu lăsați tehnologia să vă pună în datorii - sau mai rău, pe străzi. Continuați să citiți pentru sfaturi despre conceperea și maximizarea propriului buget tehnologic personal. Citeste mai mult . În cele din urmă, însă, sunteți cel mai bun judecător din care aplicații se vor dovedi rentabile pentru dvs.

Pentru mine, cheltuirea de bani serioși într-o aplicație de extindere a textului sau software de dictare vocală are sens. Eliminarea aceleiași sume pentru o aplicație de facturare pe care o voi folosi pentru a trimite o mână de facturi recurente în fiecare lună nu o face.

3 site-uri pentru a vă ajuta să găsiți instrumentele potrivite

Cel mai bun Cel mai bun software pentru computer pentru computerul dvs. WindowsDoriți cel mai bun software pentru computer pentru computerul dvs. Windows? Lista noastră masivă colectează cele mai bune și mai sigure programe pentru toate nevoile. Citeste mai mult articole și site-uri web cum ar fi Vânătoarea produsului sunt surse utile pentru a găsi instrumente bune. Dar a vedea ce utilizează alți oameni poate fi, de asemenea, o modalitate excelentă de a descoperi aplicații noi interesante și de a descoperi cum se pot încadra în propriul flux de lucru.

Acolo apar următoarele site-uri web. Ele evidențiază setările de lucru ale unor persoane din diferite profesii și medii. Privirea fluxurilor de lucru ale altor persoane vă poate oferi inspirația și informațiile pentru a vă optimiza.

Configurarea prezintă configurațiile de lucru ale mai multor persoane, profilând instrumentele de productivitate pe care le folosesc.

Interviurile acoperă o diversitate uimitoare de cariere și stiluri de viață. Vei vedea ce persoane diferite din domeniul tău sau oameni cu procese de gândire similare ca ale tale folosesc pentru a-și termina munca. Vă veți poticni chiar și cu niște titluri și descrieri ale unui job care suna bine.

Accesați secțiunea Comunitate pentru a vedea o listă de site-uri web de interviuri inspirate de The Setup. Veți găsi site-uri pentru desenatori, boxe TED, scriitori, personalul bibliotecii, utilizatori Linux și multe altele. Puteți chiar împrumuta codul Setării gratuit pentru a pune propriul site de interviu. Pe GitHub veți găsi codul sub numele usesthis.

Vrei să vezi pe cineva specific prezentat pe site? Contactați Daniel Miessler, tipul din spatele Setupului, pentru a vă împărtăși sugestia.

Acesta este destinat utilizatorilor de Mac, iPhone și iPad. Setarea dulce prezintă colecții ale celor mai bune aplicații pentru OS X și iOS în diverse scopuri. Acesta acoperă, de asemenea, sfaturi rapide, precum și oferte pentru aplicații și echipamente. Site-ul este creierul scriitorului Shawn Blanc.

Segmentul de interviu al The Sweet Setup vă oferă o privire detaliată asupra modului în care diferiți oameni își folosesc gadgeturile Apple. Un nou interviu este publicat în fiecare luni. Persoanele intervievate includ persoane atât de diverse precum mediatori, profesori și medici.

Interviul de configurare din această săptămână a fost cu @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 septembrie 2015

Steven Ovadia de la My Linux Rig publică interviuri cu diverși internaționali cunoscuți, care prezintă configurarea lor Linux. De asemenea, își împărtășește gândurile despre diverse lucruri digitale. Proiectul a început ca o documentație a eforturilor Ovadia de a învăța Xubuntu.

Interviul Linux Setup urmează un format standard Q&A. Întrebările se concentrează pe fundalul intervievatului, profilul de lucru, motivele sale pentru utilizarea Linux, alegerea distro etc. La sfârșitul veți găsi câteva capturi de ecran ale desktop-ului prezentat.

CEO-ul Red Hat, Jim Whitehurst: "Eu folosesc Thunderbird mai mult decât orice altă aplicație." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 septembrie 2015

Timpul pentru GTD

Un instrument bun poate parcurge un drum lung în distribuirea volumului de muncă. Dar căutarea instrumentelor potrivite vă poate face obsedat și ONUproductiv real rapid. Sperăm să vă amintiți că instrumentele de productivitate vă pot duce doar până acum. Nu vă pot înlocui pe dvs. sau pe intrarea dvs.

Vă recomandăm să selectați 3-4 opțiuni potrivite, încercați fiecare dintre ele un pic, alegeți-vă preferatul și continuați-vă cu munca. De asemenea, dacă ați găsit deja instrumente de productivitate care funcționează bine pentru dvs., rămâneți cu ele!

Tot ce știu este că, dacă nu sunteți mulțumit de instrumentele pe care le aveți, atunci ar trebui să găsiți instrumentele care vă fac fericiți în timp ce lucrați.

~ Matthew Lang, oferind proiectului o altă șansă

Cum te gândești să găsești instrumentele potrivite pentru o anumită sarcină? Partajați-vă trucurile și sursele cu noi.