Intellinote: Puneți-vă sarcinile, fișierele, mesajele și întâlnirile online într-un singur loc

Software-ul potrivit din spatele proiectului, grupului sau organizației dvs. poate face toată diferența. Intellinote facilitează gestionarea, colaborarea și comunicarea mai bună cu echipa, colegii și clienții.

Intellinote îmbină text în timp real, mesagerie audio și video, partajare ușoară de fișiere și ecran și proiectare caracteristici de management cu o abordare unică a spațiului de lucru care face ca gestionarea echipelor mari de oameni să fie simplă afacere.

Mai bine, este complet gratuit pentru uz personal și are o caracteristică completată 30 de zile de încercare gratuită astfel încât să puteți încerca cu echipa dvs. înainte de a cumpăra.

Totul sub un acoperiș

Intellinote este disponibil atât pentru o aplicație web bazată pe browser, fie ca

software independent pentru ferestre, Mac și platforme mobile. Atât versiunile web, cât și versiunile autonome au aceeași interfață modernă restrânsă: o stânga pliabilă meniul profită la maximum de conținutul dvs., la care puteți să fixați orice spații de lucru sau chat-uri pentru acces rapid.

Intellinote oferă o casă pentru notele, sarcinile, fișierele, conversațiile și aproape orice altceva legat de afacerea, echipa sau proiectul dvs. Notele pot fi partajate și colaborate și atribuite spațiilor de lucru, sarcinile pot fi delegate persoanelor cu o scadență. Împărtășirea fișierelor direct într-un spațiu de lucru este o modalitate excelentă de a partaja cu echipe întregi sau de a porni o conversație individuală pentru a menține discuțiile din spațiul de lucru pe subiect. Este un cuțit organizațional elvețian al armatei elvețiene.

Puteți încărca fișiere direct în spațiile de lucru sau le puteți atașa la Note și Sarcini, puteți oferi descrieri lungi de text (formatate folosind instrumentele WYSIWYG) și puteți comenta absolut orice. De asemenea, este posibil să încorporați o sarcină sau note în alte note. Pur și simplu faceți clic pe butonul de atașare „paperclip” și alegeți Adăugați din Intellinote.

Abordarea Intellinote este una care utilizează intens spațiile de lucru, care sunt esențial hub-uri care oferă un scop atribuibil notelor, sarcinilor și fișierelor dvs. Spațiile de lucru nu sunt rigide în designul lor și se pot aplica la aproape orice aveți nevoie pentru ele: departamente întregi, proiecte individuale, membri ai echipei, literatură de instruire - orice aveți nevoie.

Spațiile de lucru nu sunt specifice proiectului sau departamentului și pot fi create și pentru comunicarea de grup. Un spațiu de lucru în grup servește un scop diferit de unul obișnuit, oferind un punct de colaborare pentru un număr nelimitat de membri ai echipei. Puteți discuta, partaja fișiere și vedea tot ce a lucrat grupul dvs. și totul funcționează la fel pentru spațiile de lucru unu la unu.

Crearea unui spațiu de lucru este la fel de simplu ca să faceți clic pe butonul plus în colțul din dreapta sus și să selectați Spațiul de lucru, dându-i un nume și adăugând membrii echipei tale. Ați creat instantaneu un spațiu organizațional, undeva să stocați fișierele relevante pentru acea anumită operație și o cameră de chat în timp real pentru colegii dvs.

Spațiile de lucru care nu sunt fixate vor apărea într-un meniu pliabil din stânga, în funcție de activitatea lor (inclusiv toate chaturile pe care le aveți în prezent, cu membrii echipei) și orice spații de lucru care nu sunt vizibile imediat în meniu sunt ascunse sub elipsă (…) Pictogramă

Acest lucru păstrează ceea ce tu nu nevoie din cale, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcinile importante care au nevoie de atenție chiar acum.

Folosind Intellinote

Dacă ați folosit Intellinote în trecut, probabil veți observa că IU este acum considerabil „mai ușor” și mai ușor de utilizat. În plus față de un pic de vopsea și un sentiment mai sensibil, navigarea în spațiile de lucru este acum chiar mai ușoară decât a fost până acum.

Ceea ce a fost odată „Spațiul de lucru unificat” a devenit pur și simplu Toate - reunirea a tot ceea ce lucrați, în toate spațiile dvs. de lucru. Mai mult, toate sarcinile atribuite (trecut și prezent) au fost mutate în Sarcini ecran, oferind informații dintr-o privire cu privire la programul dvs. viitoare.

Fiecare spațiu de lucru pe care îl creați - indiferent dacă este un grup, individ sau un proiect - are o fereastră de chat și activitate combinată și o zonă tabulată pentru note, sarcini și alt conținut. Urmăriți ce s-a întâmplat în fiecare spațiu de lucru în absența dvs., aruncând o privire asupra activității recente sau inițiați o discuție asincronă cu colegii de serviciu. Puteți chiar și adăuga note, să atribuiți sarcini, să încărcați fișiere și să trimiteți mesaje altor membri ai echipei din același câmp text, trebuie doar să alegeți o opțiune în caseta din partea stângă.

Când intrați într-un spațiu de lucru - indiferent dacă este un proiect sau un grup - veți vedea o fereastră de activitate, un scurt rezumat al spațiului de lucru și un meniu tabulat pentru navigarea rapidă relevantă notițe, Sarcini, Fișiere, Membrii, Schițe și Gunoi. Toate acestea sunt afișate alături de fereastra activității, astfel încât să puteți continua să discutați cu colegii în timp ce navigați.

O soluție precum Intellinote poate înlocui mai multe produse independente, inclusiv software de management al proiectelor îmbătrânite care nu pare niciodată să evolueze și software de chat și video-conferință video în timp real. Într-un cadru educațional, Intellinote ar putea fi util pentru a oferi feedback, pentru a lucra cu grupuri sau pentru a aloca termene. În unele cazuri, este posibil să doriți să scăpați de e-mail pentru discuțiile în echipă și să folosiți în schimb funcțiile de chat și mesageria privată în timp real ale Intellinote în cadrul unui grup.

Multe companii și echipe folosesc instrumente ale terților ca parte a operațiunilor lor obișnuite și, deși Intellinote încearcă să înlocuiască unele dintre aceste instrumente, altele au fost implementate ca integrări opționale. Acestea includ instrumente bazate pe web precum GitHub și Bitbucket, MailChimp, Wufoo și chiar ZenDesk.

În plus față de aceste Intellinote se poate integra, de asemenea, cu principii de colaborare precum Dropbox, Box, Google Drive (inclusiv Google Docs) și calendare online. Există chiar și o integrare Evernote care migrează toate notele și conținutul dvs. către Intellinote. Dacă doriți integrări mai complexe, există suport pentru Built.io, REST, Webhook și Zapier, care pot duce productivitatea la nivelul următor cu integrări specifice operațiunii dvs.

Intellinote are o gamă largă de aplicații datorită unei baze atât de solide. Fuziunea dintre managementul de proiect, video în timp real, distribuirea audio și ecran și discuția în timp real este surprinzător de eficientă. În medii mai aglomerate, unde păstrarea evidenței proiectelor poate fi dificilă, Intellinote ar putea fi instrumentul ideal pentru restabilirea ordinii și a sănătății.

Comunică și organizează-ți echipa

Pe lângă faptul că oferă un sentiment de context pentru operațiunile echipei sau companiei, spațiile de lucru sunt, de asemenea, centrale în comunicare. Uneori, e-mailul și mesageria instantaneu se simt prea descifrați și eliminați din proiectul dvs., de unde vine chat-ul și conferința video a echipei Intellinote.

Probabil unul dintre cele mai mari puncte de vânzare ale Intellinote, adăugarea recentă a conferinței video se integrează cu membrii echipei dvs. exact așa cum vă așteptați. Pur și simplu treceți peste un nume și apăsați Apel pentru a iniția o întâlnire unu la unu sau pentru a adăuga un grup de utilizatori pentru o conferință mai mare - toate din aceeași interfață de utilizator.

Avantajele lăsării Intellinote să aibă grijă de nevoile conferinței dvs. video par evident: organizează-ți echipa dintr-o interfață, accesați rapid materialele companiei și economisiți bani prin conferințe premium, independente costisitoare unelte. Intellinote acceptă caracteristicile de partajare și adnotare a ecranului găsite în soluțiile de conferințe mai avantajoase.

De fapt, nici nu trebuie să fiți un utilizator Intellinote înregistrat pentru a participa la o conferință video. Pur și simplu creați o nouă conferință folosind butonul „apel” albastru din partea de sus a ecranului și treceți legătura împreună cu un potențial client sau furnizor. Lucrați cu mai mulți clienți? Utilizați Intellinote pentru a crea un spațiu de lucru pentru fiecare dintre ele, astfel încât să puteți partaja documentație, să puneți întrebări, să organizați conferințe video și să comunicați mult mai eficient decât e-mailul simplu.

Fie că lucrați în același birou sau sunteți membru al unei echipe împrăștiate pe tot globul, chat-ul asincron și conferința video ar trebui să acopere majoritatea nevoilor dvs. comunicative. Organizați întâlniri personale față în față sau pur și simplu faceți check-in cu grupuri și proiecte - alegerea este a voastră.

Faceți clic pe pictograma mică, asemănătoare RSS-ului, în colțul din stânga jos (fie că este notă sau sarcină) pentru a o urma. Puteți reaminti notele urmate de spațiul de lucru sau puteți afișa tot ceea ce urmați Toate folosind Filtru meniul din colțul din dreapta jos. Urmați și urmăriți notele, deoarece aveți nevoie de ele pentru a adăuga o dimensiune suplimentară productivității dvs. - acordați prioritate sarcinilor pentru termină lucrurile.

Pentru orice element pe care îl urmăriți, notificările vă vor informa despre modificările conținutului, comentariilor, etichetelor, atașamentelor și destinatarilor sau datele scadente. Puteți adăuga chiar și alți utilizatori ca adepți (utili dacă nu sunt asociați cu acel spațiu de lucru special) făcând clic pe butonul „+” plus și tastând numele lor.

Actualizările de împingere în timp real vă asigură că, în timp ce folosiți un spațiu de lucru, nu este necesar să actualizați Intellinote pentru a vedea cele mai recente adăugări în termeni de conținut - modificările sunt împinse automat pe browserul dvs. și spațiile de lucru relevante și chat-urile apar în zona de navigare atunci când sunt actualizat.

Intellinote pentru desktop și mobil

Accesul mobil este din ce în ce mai valoros într-o lume în care rareori ne lăsăm smartphone-urile sau tabletele singure, iar Intellinote are două aplicații mobile: una pentru iOS (pe care am testat-o ​​aici) și unul pentru Android.

Având în vedere că aplicația web a Intellinote pare un lucru pe care l-ar găsi în mod normal în App Store, clientul mobil este foarte ușor de înțeles. Oferă acces complet la spațiile de lucru, note și conversații, în timp ce vă ține la curent cu notificări push în timp real pentru modificări și mesaje primite în timp ce sunteți departe de birou.

Toate datele dvs. Intellinote sunt accesibile prin intermediul aplicației mobile, incluzând fereastra de chat și activități combinate și note tabulate și alt conținut. Conferința video funcționează și pe mobil, permițându-vă să inițiați și să participați la mesagerie de grup în timp real folosind dispozitivul Android sau iOS, indiferent de locație.

Este foarte posibil să faci orice poți face în cadrul versiune web folosind aplicația mobilă, deși există câteva dezavantaje, cum ar fi lipsa instrumentelor de formatare a textului și incapacitatea de a interacționa cu anumite integrări (nu puteți crea documente în Google Drive, de exemplu exemplu).

Cu toate acestea, puteți încărca fișiere, crea noi spații de lucru și adăugați membri organizației dvs. (cu condiția să aveți autorizarea corectă) din aplicația iOS pe care am testat-o. Toate modificările sunt împinse pe server pe măsură ce le faci, și apar instantaneu.

Aplicația browser-ului Intellinote oferă acces la organizația dvs. de pe orice computer cu conexiune la Internet, dar puteți de asemenea descărcați versiuni dedicate pentru desktop pentru Mac și ferestre. Acestea furnizează notificări în timp real și îți țin cele mai importante sarcini în afara browserului.

O abordare integrată

Intellinote încearcă să adopte o abordare complet integrată de organizare a proiectelor, echipelor și organizației. O soluție îmbină elemente de gestionare a proiectului, comunicare în grup în timp real, drag and drop-sharing de fișiere și integrări cu Google Drive, Dropbox și alte instrumente de afaceri obligatorii.

Intellinote își propune să elimine nevoia de mai multe soluții diferite, făcând totul, într-un singur loc. Există chiar și o API Intellinote pentru a integra mai bine Intellinote în fluxul de lucru al companiei tale.

Și funcționează - spațiile de lucru sunt o modalitate excelentă de a menține munca la locul potrivit, fără a provoca aglomerații. Șabloanele pot fi adaptate la cele mai mici solicitări ale organizației dvs., apoi pot fi reduse din nou din când în când. Aproape fiecare echipă de acolo poate beneficia de o comunicare mai rapidă și mai eficientă - indiferent dacă sunteți 3, 30 sau 300 de oameni puternici. Intellinote funcționează pentru ambele echipe și persoane fizice, permițând echipelor să colaboreze la scară mare sau mică, în funcție de cerințe.

Mai bine, este gratuit pentru uz personal, iar proba de 30 de zile complet oferită oferă o mulțime de oportunități echipelor pentru a decide dacă 10 USD pe utilizator, lunar pentru planul Standard este agreabil.

Înscrieți-vă pentru proba dvs. gratuită și deveniți mai productivi astăzi!