Cum să vă faceți automat CCC sau BCC în Outlook și Gmail

Publicitate

CCing-ul și BCCing-ul dvs. pe e-mailuri pot fi un mod util de a vă reaminti de e-mailuri importante sau de a vă ține colegii în bucle. Utilizatorii Gmail și Outlook pot automatiza cu ușurință procesul, astfel încât, dacă apare nevoia, toate e-mailurile dvs. sunt automat CCed sau BCCed.

Această metodă nu este destinată tuturor și s-ar putea să descoperi că ar putea crea o primire dezordonată. Acestea fiind spuse, utilizatorii Outlook au și opțiunea de a fi mai selectivi atunci când aleg când să folosească funcția, dar totuși să o mențină complet automatizată.

Cum să vă faceți automat CCC sau BCC în Gmail

Pentru a vă stabili automat BCC sau CC (sau orice altă adresă de e-mail pentru această problemă) în Gmail, va trebui să utilizați o extensie de browser. Funcția nu este nativă în Gmail în sine și o mulțime de extensii ale terților necesită permisiuni destul de ample pentru a vă accesa e-mailul.

Auto BCC pentru Gmail și Inbox [Nu mai este disponibil] necesită acces pentru a citi și modifica toate datele de pe site-urile web pe care le vizitați.

BCC Me pentru Gmail (care nu este încă compatibil cu noul Gmail) necesită acces la citirea și schimbarea datelor de pe Gmail, precum și acces la întregul istoric de navigare.

Extensia cu cele mai mici permisiuni necesare este BCC automat pentru Gmail de la CloudHQ, care spre deosebire de celelalte două, nu accesează istoricul de navigare în afara domeniului Gmail.

Odată ce extensia alegerii dvs. este instalată și are acces la contul dvs. Gmail, puteți crea o regulă folosind următorii pași:

1. Faceți clic pe butonul Compunere pentru a crea un e-mail nou.
2. Faceți clic pe pictograma plicului de lângă butonul de trimitere.
3. În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe Adăugați o nouă regulă.
4. Sub Când e-mailurile sunt trimise de la, ar trebui să vedeți adresa de e-mail completată deja. În meniul derulant direct sub selecția respectivă tuturor, dar nu și lăsați câmpul liber. Sub apoi automat selectați BCC (sau CC dacă doriți) și introduceți adresa de e-mail.
5. Clic Salvați regula.

Dacă decideți să nu mai doriți să utilizați această extensie, o puteți dezinstala și revocați accesul la contul dvs. Gmail Cum să opriți aplicațiile terților de la accesarea datelor dvs. private pe rețelele de socializareDacă vă preocupă cine are acces la datele din diversele conturi de social media, vestea bună este că este foarte ușor să revocați accesul. Citeste mai mult în setările dvs. de conectare și securitate la Gmail, la care puteți accesa myaccount.google.com/permissions.

Dacă nu sunteți utilizator Chrome sau nu doriți să acordați unui terț acces la adresa dvs. de e-mail, o soluție bună pentru BCC automat, o altă persoană trebuie să o utilizeze Funcțiile de filtrare și redirecționare ale Gmail 3 modalități de a utiliza aliasul de e-mail în Gmail în avantajul dvs.Alias-urile Gmail vă permit să creați noi adrese de e-mail într-o clipă. Folosiți aceste sfaturi pentru a le folosi în avantajul dvs. Citeste mai mult :

Adăugați adresa de e-mail a altei persoane ca adresă de redirecționare în secțiunea Transmitere și fila POP / IMAP. (Vor trebui să facă clic pe un link generat automat, trimis de la Google înainte de începerea înainte.) Și apoi să creeze o nouă regulă cu Filtre Gmail unde toate e-mailurile trimise de la adresa dvs. sunt transmise automat către a doua abordare.

Cum să vă CC CCC sau BCC în Outlook

Utilizatorii Outlook pot automat CC sau BCC înșiși utilizând funcția Regulile programului de e-mail.

1. În fila Acasă, faceți clic pe săgeata de sub Reguli și faceți clic pe Gestionați regulile și alertele.
2. Clic Nouă regulă.
3. În Start de la o regulă goală, faceți clic pe Aplicați regula cu privire la mesajele pe care le transmit și faceți clic pe Următor →.
4. Dacă doriți să aplicați această regulă tuturor e-mailurilor trimise, trebuie doar să faceți clic Următor → din nou. Dacă doriți să fiți mai selectivi, puteți utiliza criteriile enumerate pentru a selecta doar anumite tipuri de e-mailuri la care să adăugați această automatizare.
5. În Pasul 1 al acestei ferestre, selectați Cc mesajul către persoane sau grupuri publice. La pasul 2, faceți clic pe butonul oameni sau grup public legătură. În La câmp, introduceți adresa dvs. de e-mail. Clic Următor →. (Dacă preferați să nu faceți public CC pe cineva, puteți imita un BCC prin verificare Mutați o copie în folderul specificat la Pasul 1, și faceți clic pe butonul Folder specificat conectați și selectați Inbox.)
6. Acest pas este necesar doar pentru cei care preferă să utilizeze opțiunea CC: Introduceți adresa dvs. de e-mail în La camp.
7. Din nou, puteți adăuga excepții opționale dacă există anumite e-mailuri la care nu doriți să aplicați această regulă.
8. Puteți apoi să introduceți un nume pentru regula dvs. și să vă asigurați că Activați regula este bifat.

Pentru mai multe sfaturi, consultați cum să redirecționați automat e-mailurile de la Outlook la Gmail și invers Cum să Transmiteți automat e-mailurile din Outlook către GmailDoriți să trimiteți e-mailul Outlook către Gmail și invers? Atât Outlook cât și Gmail pot automatiza procesul pentru dvs. Citeste mai mult .