Un ghid rapid pentru importarea și exportarea contactelor prin e-mail

Publicitate

La sfârșitul anului trecut, am avut un coșmar absolut cu conturile de e-mail după ce am încurcat migrația web-gazdă. Concluzia este că am pierdut o mulțime de e-mailuri, precum și o mulțime de contacte asociate cu aceste e-mailuri. Noi sprijiniți mașinile noastre Ghidul de rezervă și restaurare WindowsSe întâmplă dezastre. Dacă nu sunteți dispus să vă pierdeți datele, aveți nevoie de o rutină bună de backup pentru Windows. Vă vom arăta cum să pregătiți copii de rezervă și să le restaurați. Citeste mai mult în mod regulat, fie PC, Mac, iDevice sau Android, dar nu suntem întotdeauna atât de controversați cu privire la componentele noastre individuale și la datele contextuale ale acestora.

Mereu merită exportarea contactelor dvs. 5 modalități ușoare de a face copie de rezervă a datelor Microsoft Outlook Citeste mai mult și copierea de rezervă a e-mailurilor. Este o muncă rapidă care vă va salva baconul.

Exportarea contactelor Outlook

Capul spre File> Open & Export> Import / Export

. În caseta de dialog selectați Export într-un fișier, urmat de valori separate prin virgulă. Următorul ecran vă permite să derulați prin foldere. Localizați-vă Contacte dosar și introduceți un nume memorabil pentru exportul dvs. Fișier CSV Editați rapid fișierele CSV cu instrumente avansate de căutare și înlocuire în Notepad ++Notepad ++ este un editor de text extrem de puternic (și gratuit!). Instrumentele sale de găsire și înlocuire pot face totul, de la o simplă căutare și înlocuirea într-un singur fișier la o căutare regulată bazată pe expresii și înlocuire în ... Citeste mai mult .

Puteți face clic pe câmpul următor dacă doriți sau puteți modifica setările personalizate ale câmpului. Câmpurile sunt numele dat variabilelor din lista dvs. de contacte. Dacă doriți să exportați doar un set limitat de parametri de câmp, apăsați Câmp liber. Puteți adăuga apoi un alt set de câmpuri. Imaginea de mai jos vă oferă câteva înregistrări utile pentru fișierul dvs. CSV - puteți apoi să ștergeți orice înregistrare din fișierul CSV fără acei parametri potriviți, dar aceasta este o altă poveste.

De asemenea, caracteristicile Outlook sunt alte două formate de fișiere de export Cum să deschideți tipuri de fișiere ciudate în WindowsCalculatoarele cunosc mii de formate de fișiere diferite. Uneori, atât tu, cât și Windows, aveți neînțeles cu privire la modul de a deschide un fișier ciudat. Iată cum puteți descoperi cum să deschideți aceste fișiere. Citeste mai mult :

• Fișier de date Outlook - .pst: Un fișier de date care conține mesaje și alte date care pot fi stocate pe computer. Mesajele de e-mail și alte date importante sunt descărcate și stocate sau poșta poate fi arhivată în bucăți într-un singur fișier .pst. Exportarea sau arhivarea e-mailului dvs. poate oferi mai mult spațiu pe serverul dvs. de poștă, aceasta este o problemă. Cel mai frecvent utilizat de conturile POP3 IMAP vs. POP3: Ce este și care ar trebui să folosești?Dacă ați creat vreodată un client sau o aplicație de e-mail, veți fi în mod sigur că veți întâlni termenii POP și IMAP. Îți amintești care ai ales și de ce? Dacă nu ești... Citeste mai mult .

• Fișier de date Outlook offline – .ost: Majoritatea celorlalte tipuri de conturi de e-mail își vor exporta mesajele și datele importante într-un fișier .ost, inclusiv Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail și conturile IMAP. Informațiile dvs. vitale au fost livrate și salvate pe serverul de poștă, în timp ce o copie sincronizată este stocată pe aparat.

Nu am avut niciodată în vedere salvarea arhivei mele de e-mail înainte de debacul meu de stocare web; acum este o dată la două luni, doar pentru a fi sigur. Pentru cei dintre voi spațiu limitat pe serverul de poștă 3 modalități de a elibera spațiul de stocare în contul dvs. GmailGoogle Mail oferă în prezent 7.679 MB de stocare gratuită. Pentru utilizatorii obișnuiți, este suficient spațiu pentru a dura toată viața. Dar dacă rămâneți fără spațiu de stocare? Cum poți găsi ... Citeste mai mult , salvarea și ștergerea pot elibera niște octeți valoroși.

Importarea persoanelor de contact Outlook

Importarea contactelor în Outlook este, de asemenea, o sarcină perfectă. Capul înapoi la File> Open & Export> Import / Export. Puteți importa de la un VCard, un .csv, un .txt sau un .pst, printre altele. Selectați Importați dintr-un alt program sau fișier, urmată de tipul de fișier ales. Voi folosi un .csv. Expertul de import poate înlocui duplicatele sau le poate înlocui cu contactele primite sau pur și simplu ignoră duplicatele. Selectați opțiunea corectă pentru dvs.

Localizați fișierul de contacte pe care îl veți importa. Următorul ecran solicită folderul destinație. Ar trebui să răsfoiți dosarele disponibile până când găsiți Contacte. Selectați acest lucru și apăsați următorul. Veți nota opțiunile pentru a schimba câmpurile de import, așa cum le-am putea edita atunci când exportăm contactele noastre. De data aceasta, vom rămâne cu varianta implicită.

Exportarea contactelor Gmail

Persoanele de contact Gmail prezintă o problemă mai mică, deoarece sunt menținute online. Cu toate acestea, este întotdeauna la îndemână unificarea listei de contacte între jumătate de conversație fragmentată la mai mulți clienți.

Conectați-vă la contul Gmail pe care doriți să-l exportați. Faceți clic pe cuvânt Gmail în colțul din stânga sus, apoi Contacte. Vi se va transmite un ecran nou care conține toate contactele dvs. din Gmail și, eventual, din agenda telefonică Android, dacă acesta este dispozitivul preferat. Selectați Mai Mult pentru a deschide meniul derulant - acum ar trebui să vedeți o opțiune pentru Export contactele tale.

Caseta de dialog oferă o serie de opțiuni de selecție. Poti export întreaga listă de contacte Cum să folosiți datele dvs. Gmail descărcateÎn sfârșit, puteți descărca o copie a datelor dvs. Gmail! Fișierul MBOX Gmail vă oferă este ideal pentru a păstra o copie de rezervă offline sau a muta toate e-mailurile către un nou serviciu sau cont Gmail. Citeste mai mult , contactele dvs. cu stele, contactele dvs. Google Cercuri sau o listă cu persoanele dvs. cele mai frecvent contactate. Puteți crea, de asemenea, o listă de contacte personalizată pentru export în Gmail adăugând fiecare înregistrare într-o listă de contacte separată. Faceți acest lucru selectând fiecare înregistrare, apoi îndreptați-vă la bara de opțiuni de contact. Ar trebui să le puteți adăuga într-un singur grup.

După ce sunteți gata, selectați formatul de export. Dacă contactele dvs. nu se mută de la un cont Google la altul sau nu exportați la un produs Apple, selectați Outlook CSV opțiune de format. Acesta folosește un format standardizat pe care îl veți putea utiliza cu majoritatea clienților de e-mail. Salvați și ați terminat!

Importarea contactelor Gmail

Acest proces este foarte similar cu cel al exportului, cu excepția faptului că afișați Gmail fișierul pe care doriți să îl importați. Odată intrat pe pagina Contacte de Gmail, îndreptați-vă către același lucru Mai Mult buton pe care l-am apăsat mai devreme, dar de data aceasta selectăm Import. Veți primi această casetă de dialog:

După ce ați selectat fișierul, apăsați Import.

Exportarea contactelor Thunderbird

Deschide Carte de adrese, situat pe bara de instrumente de sus. Odată deschis capul spre Instrumente> Export. Acest lucru va duce la apariția Salvează ca caseta de dialog. Thunderbird poate exporta către .csv, .ldif și .tab / .txt.

Aș alege .csv sau .tab / .txt pentru exportul dvs. de contact Thunderbird, mai ales dacă migrați la Outlook. .ldif este suportat atât de Mozilla Thunderbird cât și de Cărți de adresă Apple, dar nu Outlook. Dacă întâmpinați un tip de fișier .ldif sau nu aveți instalat niciun software care să îl poată deschide, un fișier .ldif poate fi transformat în .csv folosind programe de căutare liberă.

Importarea contactelor Thunderbird

Pentru a importa contacte în Thunderbird selectați Import în loc să exportați și urmați opțiunile de dialog de pe ecran - nu puteți greși cu adevărat!

Voilà. Carnetul dvs. de adrese ar trebui să fie acum plin de cei dragi și partenerii de afaceri.

Sperăm că acum vă veți simți încrezători importând și exportând contacte utilizând Outlook, Gmail și Thunderbird - dar realist, majoritatea caracteristicilor de import / export sunt relativ universale în majoritatea clienți de e-mail. Mult noroc!

Ne-am ajutat? Ce client de e-mail folosești? Spuneți-ne mai jos!