10 șabloane puternice de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărire

Publicitate

Șabloanele de management de proiect sunt un ingredient esențial în reproducerea proiectelor de succes. Cu Șabloanele gratuite ale Microsoft Excel, puteți transforma foile de calcul simple în instrumente puternice de gestionare a proiectelor.

În acest articol, veți găsi unele dintre cele mai utile și gratuite modele de management de proiect Microsoft Excel și de urmărire a proiectelor pe care doriți să le utilizați pentru următorul dvs. proiect.

În acest articol:

• Șabloane de management de proiect Microsoft Excel
• Șabloane de gestionare a proiectelor terțe pentru Excel
• Gestionarea șabloanelor Microsoft Excel

Șabloane de management de proiect Microsoft Excel

Să aruncăm o privire asupra celor mai bune șabloane de gestionare a proiectelor Microsoft Excel.

Notă: Acoperim atât șabloane native, cât și terțe părți aici. Pentru a găsi șabloanele foii de calcul Excel preinstalate, deschideți Excel și căutați cuvântul cheie respectiv din Nou ecran de document. Dacă sunteți deja în Excel, accesați

Fișier> Nou pentru a crea căutarea de șabloane. Verifică Gestionarea șabloanelor Microsoft Excel secțiune de mai jos pentru mai multe detalii.

Șabloane Timeline Proiect Excel

Excel vine cu mai multe timeline și șabloane de diagramă Gantt furnizate de Microsoft, dar integrează, de asemenea, șabloane de la Vertex42, una dintre cele mai populare resurse terțe pentru foile de calcul.

1. Cronologia planului de lucru

Șablonul Planului de lucru al timpului este potrivit pentru un proiect de bază cu mai multe faze. Când introduceți datele dvs. în foaia de lucru, foaia de parcurs se va actualiza automat.

Acest șablon este preinstalat cu Microsoft Excel 2016.

2. Data urmăririi graficului Gantt

Diagrame Gantt Aveți nevoie de un șablon de diagramă Gantt pentru Excel sau PowerPoint? Iată 10 opțiuni uniceNu aveți nevoie de Microsoft Project pentru a urmări progresul. Aceste șabloane de diagramă Gantt pentru Excel și PowerPoint vă vor ajuta să gestionați la fel de bine proiectul. Citeste mai mult sunt un element fundamental în setul de instrumente al fiecărui manager de proiect. Acestea vă ajută să vizualizați fluxul sarcinilor dvs. și să urmăriți progresul.

Cu acest șablon, puteți crea un grafic Gantt cuprinzător, cu efort minim. Introduceți fiecare sarcină, completând o descriere, căreia i-a fost atribuit, un procent care să indice progresul, o dată de început și zilele alocate până la finalizare.

Acest șablon este implicit Microsoft Excel.

3. Timpul de etapă și proiectul sarcinii

Dacă doriți să integrați repere într-o cronologie de bază, acest șablon furnizat de Vertex42 este ideal. Acesta combină cele mai bune elemente ale unui grafic Gantt, adică vizualizarea fluxului de sarcini, cu repere care trec deasupra cronologiei. Trebuie doar să completați tabelele respective pentru a popula vizualul.

Puteți găsi acest șablon căutând în Excel.

Model de plan de proiect Excel

Un plan de proiect este un document Cum să vă gestionați proiectul cu șabloane WordÎn managementul de proiect, pregătirea este jumătate din bătălie. Pentru a organiza și documenta proiectul dvs., este posibil să aveți nevoie de multe rapoarte, formulare sau planuri diferite. Am compilat o selecție de șabloane Word pentru a vă începe. Citeste mai mult care poate necesita diagrame Excel, dar este altfel compus în Microsoft Word. Cu toate acestea, pentru proiectele de bază, puteți scăpa doar cu un document Microsoft Excel.

4. Grafic simplu Gantt

Atunci când căutați în depozitul de șabloane Excel pentru șabloane de plan de proiect, veți găsi în principal diferite variații de diagramă Gantt, inclusiv această diagramă simplă Gantt de la Vertex42. Ceea ce îl diferențiază de graficul Gantt de mai sus este includerea fazelor proiectului.

Acest șablon este inclus în Microsoft Excel.

Un plan de proiect nu este într-adevăr ceva pe care îl redați de obicei în Excel. Dar dacă proiectul dvs. este suficient de simplu, cum ar fi planificarea unei petreceri, un șablon solid de o pagină, care listează sarcini esențiale și vă permite să definiți un program și un buget. Acest model de Office Templates Online este un început excelent.

Șablon de urmărire a proiectului Excel

O căutare pentru urmăritor va crea un amestec sălbatic de șabloane de foi Excel, personale și de afaceri legate de urmărire. Puteți restrânge căutarea selectând categoriile care se referă la sarcina de management de proiect cu care vă confruntați.

6. Urmărirea costurilor bazate pe activități

Acest șablon de urmărire vă poate ajuta să obțineți o imagine de ansamblu asupra costurilor directe, indirecte și generale și administrative ale produsului.

Acest șablon Vertex42 este esențial dacă gestionați mai mulți clienți, proiecte și / sau livrări diferite. Acesta combină detaliile proiectului, cheltuielile, starea sarcinilor și datele scadente.

Șabloane de plan de afaceri

Microsoft Office are propria sa categorie pentru planuri de afaceri Cum se scrie un plan de afaceriEști pe cale să începi propria ta afacere? Începeți cu un plan! Urmăriți planul nostru de afaceri sau folosiți unul dintre șabloanele pe care le-am compilat. Citeste mai mult . Folosește căutare de afaceri sugerată și selectați tasta Planuri de afaceri categoria din dreapta.

Veți găsi următoarele șabloane Microsoft Excel:

• Cheltuieli de pornire
• Lista de verificare a planului de afaceri
• Lista de verificare a planului de afaceri cu analiza SWOT

Pentru mai mult șabloane de plan de afaceri Cele mai bune șabloane de plan de afaceriFiecare afacere are nevoie de un plan. Aceste șabloane vă vor facilita scrierea planului de afaceri. O structură inteligentă, întrebări ghidante și un design inteligent vă vor oferi un început de viață în noua dvs. carieră. Citeste mai mult , aruncați o privire la articolul nostru dedicat.

Căutați șabloane online

Nu puteți găsi modelul exact de gestionare a proiectului de care aveți nevoie în Excel? Apelați la o resursă online terță parte pentru o selecție mai largă de șabloane de foi de calcul Excel. Vă recomandăm următoarele site-uri.

Acest site web are câteva șabloane excelente de gestionare a proiectelor pentru Microsoft Office 2003 sau ulterioare. Site-ul observă că șabloanele sale sunt în mare parte legate de planificarea proiectului. Orice este mai complicat ar putea necesita Microsoft Project sau alt software de management al proiectului.

Pe pagina dedicată managementului de proiect, veți găsi o listă de materiale utile, incluzând, dar fără a se limita la, următoarele:

• Cronologie
• Bugetul proiectului
• Metoda drumului Critic

Fiecare pagină conține o descriere rapidă a ceea ce face șablonul, unul sau mai multe șabloane și alte sfaturi și trucuri pentru instrumentul respectiv de gestionare a proiectului. Este o resursă excelentă pentru managerii de proiecte în devenire.

TidyForm are o selecție respectabilă de șabloane de management de proiect Microsoft Excel. Cele mai populare categorii sunt listate pe pagina principală. Dacă nu puteți localiza imediat ceea ce aveți nevoie, treceți la Afaceri secțiune sau încercați funcția de căutare.

Când derulați în partea de jos a unei secțiuni, veți vedea o listă de categorii populare și categorii conexe. Acest lucru poate fi util atunci când încercați să găsiți doar șablonul potrivit.

Vă recomandăm următoarele pagini:

• Graficul Gantt
• Propunere de proiect
• Structura defalcării lucrărilor

Căutați în continuare șablonul perfect? S-ar putea să fie necesar să creezi șabloane Excel personalizate Cum să creezi rapid un șablon Excel personalizat pentru a economisi timpȘabloanele Excel sunt universal utile - ele vă pot ajuta să vă păstrați finanțele în ordine, să gestionați un proiect și să vă organizați viața. Vă arătăm cum puteți crea propriul șablon personalizat. Citeste mai mult pentru a obține exact ceea ce vrei.

Gestionarea șabloanelor Microsoft Excel

În primul rând, să vedem ce șabloane aveți deja instalate în Microsoft Excel. În scopul acestei demonstrații, wați folosit Excel 2016, dar procedura este similară în Microsoft Office 2013 și Office 2019.

valori prestabilite

Când porniți Microsoft Excel, prima fereastră pe care o vedeți va conține un câmp de căutare pentru șabloane online. Când porniți dintr-un registru de lucru existent, accesați Fișier> Nou pentru a ajunge la aceeași vedere.

Microsoft Excel vine cu o selecție de șabloane preinstalate. Acestea sunt listate sub câmpul de căutare. Puteți să le selectați pe cele favorite făcând clic pe simbolul respectiv din partea dreaptă jos a listei.

Căutați online pentru mai multe șabloane de proiect

Cel mai rapid mod de a găsi tipul de șablon de care aveți nevoie este căutarea acestuia. Odată ce începeți o căutare, de exemplu pentru termenul proiect, veți vedea, de asemenea, categorii de șabloane enumerate lângă șabloanele care se potrivesc căutării dvs.

Reduceți-vă căutarea

O caracteristică îngrijită este că puteți restrânge căutarea selectând mai multe categorii. Acest lucru vă ajută să excludeți șabloane care se potrivesc cuvântului dvs. cheie, dar nu categoriei dorite. Dezavantaj, este posibil să găsiți că șablonul perfect nu este disponibil în Microsoft Excel.

Previzualizați și creați șablonul dvs.

Când faceți clic pe un șablon, veți vedea o previzualizare cu o scurtă descriere a ceea ce oferă șablonul. De asemenea, puteți fixa șablonul din previzualizarea sa; simbolul stă în partea dreaptă sus.

Pentru a descărca și utiliza un șablon, faceți clic pe butonul Crea buton, care va deschide un nou manual de lucru Microsoft Excel cu șablonul preumplut.

Template Ready, Set, Go

În timp ce vă aflați, consultați lista noastră cu șabloane de birou utile 10 șabloane pentru a economisi timp la birouExistă documente pe care le scrieți de mai multe ori? Indiferent dacă este vorba despre agendele de întâlnire, facturi sau rapoarte de stare, șabloanele ar putea face munca mai ușoară. Am compilat 10 idei de șabloane pentru a vă economisi timp. Citeste mai mult și să se aprovizioneze șabloane de scrisori de afaceri 15 Șabloane de scrisori de afaceri pentru Microsoft Word pentru a vă economisi timpȘabloanele sunt economisitoare de timp. Aici am compilat 15 șabloane de scrisori de afaceri, de la scrisori de intenție, prin note de mulțumire, la referințe. Aceste șabloane vă vor ajuta să comunicați cu încredere. Citeste mai mult .

Am acoperit o mulțime de sfaturi și trucuri în materie de management de proiect. După ce sunteți bine cu șabloane, poate doriți să luați în considerare instrumente și soluții suplimentare. De exemplu, știai asta Outlook este excelent pentru managementul de proiect Cum să folosiți Outlook pentru sarcini simple și gestionare de proiecteOutlook poate funcționa ca un instrument simplu pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor. Vă arătăm cum puteți configura Sarcini Outlook pentru a stabili memento-uri și date scadente, cum să atribuiți do-dos și urmăriți egalitatea. Citeste mai mult ? La fel, ai putea utilizați OneNote pentru managementul de proiect Cum se utilizează Microsoft OneNote pentru Managementul proiectelorOneNote este instrumentul de colaborare ideal pentru gestionarea proiectelor simple în echipe mici. Și este complet gratuit. Vedeți cum OneNote vă poate ajuta proiectele să decoleze! Citeste mai mult . Și ai putea integrați OneNote cu Outlook pentru managementul de proiect Transformați Outlook într-un instrument de gestionare a proiectelor cu integrare OneNoteOneNote poate face mai mult decât crezi. Vă vom arăta cum să transformați lista de activități Outlook într-un instrument puternic de gestionare a proiectelor folosind pluginul OneNote pentru Outlook. Citeste mai mult ? Posibilitățile sunt nesfârșite.

Dacă tot sunteți în căutarea unui instrument puternic de gestionare a proiectelor Ghid pentru începători pentru utilizarea Asana pentru urmărirea oricărui proiectAsana este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate pe care le puteți utiliza gratuit. Iată cum puteți urmări un proiect folosind Asana. Citeste mai mult , încearcă Asana.