7 Planificatoare de productivitate cu o singură pagină pentru a vă organiza lista de activități

Publicitate

Nu există o soluție de productivitate adecvată. Oameni diferiți au modalități diferite de a duce la bun sfârșit lucrurile. Oricât de mult iubești tehnologia, s-ar putea să nu fie cum îți planifici ziua. Dar vă poate ajuta în continuare să vă oferim instrumentele non-tehnice potrivite pentru a vă gestiona ziua.

Care este avantajul listelor și planificatorilor de hârtie de făcut?

Există o mulțime de aplicații fantastice cu liste de activități. De fapt, am scris recent despre cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor pe Android 8 cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de efectuat pe AndroidNu încercați să jonglați zeci de sarcini în capul vostru. Aceste aplicații extraordinare de gestionare a sarcinilor Android vă ajută să urmăriți în mod eficient lista de activități. Citeste mai mult și încă nu a putut alege între nouă concurenți demni. Cu toate acestea, trebuie spus ceva despre stiloul și hârtia veche bună. Julie Morgenstern, autor al Managementul timpului din interior, spune The New York Times:

Actul de a nota și de a verifica o sarcină poate servi la „îmbrățișarea” în mintea ta și oferă o întărire pozitivă atât vizual cât și tactilă.

Simplul act de a bifa manual caseta sau de a trasa o linie de-a lungul unei sarcini, este terapeutic - palpitant. Dacă hârtia este apelul dvs., Internetul are câteva foi utile de productivitate de o singură pagină pe care le puteți imprima pentru planificarea dvs. zilnică:

Planificator de productivitate cu 1 pagină [PDF] [Nu mai este disponibil]

Brendon Burchard, de la Academia de înaltă performanță, a făcut o foaie pe care o completați la începutul zilei pentru a vă aranja prioritățile. Burchard presupune că ești un director de lucru și îți aranjezi ziua în trei secțiuni largi: proiecte, oameni, și priorităţi. Deci, aveți trei proiecte mari, fiecare cu cinci sub-sarcini. Apoi enumerați persoanele pe care trebuie să le contactați astăzi, precum și persoanele pe care așteptați să le contactați cu privire la o anumită sarcină. În sfârșit, adăugați un articol obligatoriu în fiecare zi, care este prioritatea dvs. La fel, vei începe să-ți câștigi lista de sarcini.

Autor și vorbitor public Donald Miller consideră că blocarea și procrastinarea scriitorului sunt un produs secundar de a nu vă programa corect ziua. El și-a împărtășit sistemul de productivitate, care este orientat spre gestionarea energiei tale mentale. Așadar, mai întâi, înainte de a te gândi la munca ta, te întrebi: „Dacă aș putea trăi astăzi din nou, ce aș face?” și completează asta.

Acest exercițiu mental te face să te gândești la prioritățile tale. În continuare, completați toate lucrurile pe care le veți bucura să le faceți astăzi - este un început optimist și plin de speranță în zilele voastre, ceea ce face ca părțile „de lucru” să pară o mică piedică înainte de a vă bucura de viață. Apoi observați programările dvs. zilnice, păstrându-le la șapte - dacă aveți mai mult de șapte aliniați, programați restul. În cele din urmă, completați lista de sarcini de până la 12 sarcini și nu mai mult. De asemenea, trebuie să scrieți o temă de viață, care să vă păstreze mintea clar despre obiectivul dvs. În cele din urmă, adăugați trei proiecte, împreună cu restul sau recompensa pentru realizarea fiecăruia.

De fapt, multe dintre acestea urmează poruncile listei de drepturi Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației pentru executarea dreptului de a faceOameni diferiți se organizează în moduri diferite. Deci, alegerea unei aplicații de făcut depinde într-adevăr de ce fel de persoană sunteți. Iată cinci porunci la care vă puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult , cum ar fi să-l păstrezi simplu, să te concentrezi pe visele tale, etc. Puteți citi despre sistem mai detaliat în PDF printabil.

Trăim la ceas. Alocați X minute unei sarcini și o repetați pentru a completa programul zilei. Dar cât de des ai dreptate? Dacă credeți că nu sunt suficiente ore pe zi, probabil că nu vă pricepeți la gestionarea timpului, ale cărui rădăcini sunt în imposibilitatea de a estima timpul în mod corespunzător. Poti utilizați instrumente de urmărire a timpului 4 Instrumente gratuite de urmărire a timpului liber [Android]Indiferent cine ești, timpul este o marfă incredibil de importantă. Toți am acordat aceeași perioadă de timp - 86.400 de secunde în fiecare zi - și depinde de noi cum petrecem acest timp ... Citeste mai mult , dar sistemul 3 × 5 do-too este o foaie la îndemână care vă arată estimările și realitatea.

Fiecare pagină imprimabilă A4 poate fi tăiată în patru foi. Notează-ți sarcinile (segregate ca înainte de prânz și după amiază) și timpul pe care îl va lua în coloana „ET” sau „Timp estimat” din stânga. După ce sarcina este terminată, treceți-o și observați „Ora reală” sau „AT”, v-a luat în coloana din dreapta. Continuați acest lucru și veți realiza încetul cu încetul diferența dintre estimările și realitatea dvs.

"Sunt foarte priceput să știu ce va apărea în ziua respectivă, dar vreau să pot îndeplini mai mult decât doar programările din planificatorul meu în fiecare zi."

Dacă sună ca tine, blogul One Good Thing By Jillee empatizează. Ea a făcut această foaie pentru a scoate mai mult din fiecare zi. Acest planificator zilnic recunoaște deciziile zilnice pe care trebuie să le luați, dar vă asigură, de asemenea, că nu vă luați prea mult, nu vă oferă suficient spațiu. Deci, există spațiu pentru cinci obiecte de făcut; cinci întâlniri (cu un timp și detalii); planificare pentru micul dejun, prânz și cină; și note pentru gânduri generale. Asta e. Acum carpe diem!

David Seah, realizatorul Planificatorul de sarcini emergente (ETP), spune că a face orice într-o zi poate fi dificil dacă sunteți într-un loc de muncă în care întreruperile și evenimentele noi continuă să apară. ETP este menit să facă cel puțin trei lucruri chiar și în medii atât de schimbătoare.

Seah are instrucțiuni detaliate despre modul de utilizare a programului său, care vă planifică orele de lucru, pauzele dvs. și urmărește timpul petrecut pentru fiecare proiect. Împreună cu asta, ajungi să menții întreruperile din viața ta. Da, este important și pentru că unii distragerile zilnice îți pot îmbunătăți productivitatea 10 distrageri zilnice pentru a vă îmbunătăți productivitateaContrar credinței populare, există unele distrageri care ne-ar putea face de fapt mai productivi. Distracțiile nu trebuie să fie blocaje rutiere... cu aceste moduri deliberate, ele pot fi cu ușurință catapulte. Citeste mai mult .

Jumpstarter de productivitate [PDF] [Nu mai este disponibil]

Îți cunoști obiectivele. Dar nu pare să progresezi mult asupra lor. De ce? Charles Gilkey din Productivitate înfloritoare consideră că se datorează faptului că lista noastră de acțiuni nu se concentrează pe acțiune și avem tendința de a renunța la dorința minții noastre de multi-sarcini. Productivitatea Jumpstarter simplifică lucrurile. Aveți o listă cu „cuvinte de acțiune”. Enumerați un obiectiv și utilizați unul dintre cuvintele de acțiune pentru a scrie o sarcină folosind acea acțiune. Finalizează acea sarcină. Nu, nu trebuie să completați lista obiectivelor dincolo de prima dată înainte de a finaliza sarcina. Cate un lucru pe rand.

Este ca Kaizen, unul dintre sfaturi de gestionare a timpului care vă pot face lider 5 sfaturi de gestionare a timpului care vă pot face lider în viață și muncăIndiferent dacă îți dai seama sau nu, ești un lider. Chiar dacă asta înseamnă să fii un lider al propriei tale vieți. Aceste sfaturi vă vor ajuta să deveniți și mai bine. Citeste mai mult , care spune că mici îmbunătățiri consistente duc la realizări mari.

Productivitate blogger Planificatorul zilnic al lui Andrea Dekker factorii dintr-o rutină zilnică cu sarcinile dvs. în continuă schimbare. Această listă este ideală pentru profesioniștii de la domiciliu, dar oricine o poate personaliza în funcție de nevoile sale. De exemplu, a face rufe face parte din rutina zilnică, dar mai aveți nevoie de ea în lista de activități, deoarece este o sarcină care trebuie îndeplinită. Utilizați planificatorul lui Dekker pentru a scrie mai întâi un set de rutine pentru dimineața devreme, mijlocul dimineții, după-amiaza și seara. O să ai nevoie un editor PDF bun 5 Instrumente gratuite pentru editarea fișierelor PDFPDF-urile sunt universal utile. Cu toate acestea, acestea nu se potrivesc când vine vorba de editare. Suntem aici pentru a vă prezenta cele mai bune instrumente gratuite pentru a vă edita fișierele PDF. Citeste mai mult , sau puteți folosiți vizualizatorul PDF încorporat al Chrome Modul în care vă permite vizualizarea PDF încorporată a Chrome să faceți mai mult decât să citiți doar PDF-uriChrome are un instrument Viewer PDF încorporat care poate edita fișiere PDF. Sigur, nu este la fel de puternic ca anumite programe. Totuși, ca soluție rapidă, Chrome este perfect. Citeste mai mult .

În fiecare zi, îți vei înregistra mesele, exercițiile și chiar numărul de pahare de apă pe care le-ai mâncat. Alături de asta, aveți și cinci articole obligatorii, alte sarcini, întâlniri, note și o listă „de cumpărat”. Acest lucru ar putea fi ușor numit „planificatorul de echilibru zilnic între viață și viață”.

Hârtie sau digitală?

Aceste foi de tipar sunt grozave, dar dacă totuși vrei să rămâi la o soluție digitală, poți utilizați Excel și sarcinile Google pentru a crea un sistem excelent de gestionare a obiectivelor Utilizați sarcini Excel și Google pentru a crea instrumentul de gestionare a celor mai bune obiectiveÎn ultima vreme, am început să realizez că lucrez foarte mult, dar dacă cineva mă întreabă dacă simt sau nu că lucrez spre un scop mai mare, ar trebui să spun că chiar nu. . Citeste mai mult .

Preferi hârtia sau digitalul pentru foile de productivitate și listele de activități? Să o auzim de la loialiștii de pe ambele părți în comentariile de mai jos!

Credit imagine: inspirexpressmiami