Un ghid de productivitate fără scuză pentru persoane neproductive

Publicitate

Majoritatea oamenilor nu reușesc mizerabil când estimează cantitatea de timp necesară pentru a finaliza o sarcină. Uneori, asta se datorează faptului că au o încredere în sine. Apoi, este posibil să își acorde mai mult timp decât au nevoie.

Oamenii își supraestimează abilitățile. Dar subestimarea apare în mod obișnuit ca fiind fenomenul mai frecvent privind finalizarea sarcinilor.

Familiarizați-vă cu raportul Fudge

Calcularea raportului dvs. de nămol vă ajută să determinați cu exactitate cu privire la durata de timp necesară sarcinilor. Indică exactitatea estimării curente pentru timpul petrecut în sarcini.

Începeți făcând o listă de sarcini. Notează un timpul estimativ de finalizare lângă fiecare intrare. Timpul tău în timp ce lucrezi la responsabilități și scrie-ți cât a durat fiecare.

Apoi, adăugați timpul total petrecut lucrând și împărțiți-l după timpul total estimat. Rezultatul este raportul dvs. de nămol. De exemplu, sfârșitul cu 1,25 înseamnă că ai cheltuit cu 25% mai mult decât era de așteptat să termini totul.

Așteptați-vă că raportul dvs. de nămol variază în funcție de tipurile de sarcini. Cu toate acestea, pe măsură ce calculați mai frecvent raportul fudge, veți găsi o medie. Atunci poti aduna timpul estimat și multiplica totalul în funcție de raportul tău tip fudge.

Raportul de nămol deoparte, trebuie să vizați și lucrurile care împiedică atingerea potențialului dvs. maxim de productivitate 7 Hacks pentru a face biroul dvs. de lucru mai eficient pentru o productivitate maximăSimțiți durere sau oboseală? Ochii îți sunt dureri sau gâtul te omoară? Un birou de lucru optimizat vă poate vindeca bolile și vă poate spori productivitatea. Citeste mai mult . Să ne uităm la cum să facem asta și la modalități specifice de reducere a acestor bariere.

Timpul tău pentru a obține o perspectivă mai exactă

Un cronometru este unul dintre cele mai eficiente instrumente pe care le puteți utiliza pentru a reduce subestimarea. Petreceți cel puțin câteva zile - sau chiar o săptămână de lucru completă - programând fiecare sarcină pe care o faceți. Încercați să nu formați anterior prezumții despre performanța dvs.

După ce ți-ai urmărit timpul pentru perioada de timp decisă, privește totalul. Fie că le notați sau că treceți în revistă sumele dintr-o aplicație, veți găsi probabil surprize.

În afară de cazurile în care te-ai comportat mai repede decât era prevăzut, vei vedea loc pentru îmbunătățiri. Totuși, nu vă împiedicați prea mult de aceste deficiențe. Gândiți-vă la călătoria dvs. către o productivitate mai bună ca întotdeauna în curs.

O aplicație cronometrată vă ajută să obțineți detalii despre timpul petrecut în loc să vă obligă să faceți estimări.

Descarca: Timer + pentru iOS (Gratuit cu versiunea plătită)
Descarca: Multi Timer StopWatch pentru Android (Gratuit cu achiziții în aplicație)

Scrieți obiectivele și realizările

Ziua ta poate părea atât de rapidă încât nu ai timp să apreciezi realizările. Acesta este motivul pentru care este important să notează obiectivele sau alte lucruri realizate așa cum se întâmplă. Apoi consultați conținutul mai târziu.

Este ușor să te descurajezi de neplăcerile momentane care fac realizările mai puțin evidente. Documentarea succeselor tale afectează memoria și îți dovedește demnitatea.

Luați în considerare crearea unui caiet în Evernote la urmăriți toate punctele culminante din ziua ta. Serviciul bazat pe cloud simplifică adăugarea de materiale care apar pe dispozitive.

Descarca: Evernote pentru iOS | Android (Gratuit cu planuri premium)

Căutați încetinirea fluxurilor de lucru

Uneori, motivul pentru care nu obții atât de multe lucruri așteptate nu este vina ta. A aplicație de urmărire a timpului inclusiv capturi de ecran și rate de activitate ar putea spune povestea adevărată.

Hubstaff monitorizează apăsările de taste și mișcarea mouse-ului. De asemenea, este nevoie de până la trei capturi de ecran aleatorii la fiecare zece minute. Aceste imagini dau context productivității tale.

S-ar putea să descoperiți că o aplicație individuală vă încetinește, deoarece nu este ușor de utilizat. Sau poate că viteza Wi-Fi lentă este vinovatul. Oricare ar fi cazul, puteți lua aceste constatări și le puteți folosi pentru a viza îmbunătățiri viitoare.

Descarca: Hubstaff pentru iOS | Android (Gratuit cu planuri premium)

Înregistrați-vă gândurile negative

Mulți oameni consideră că gândirea negativă are impact asupra vieții lor și le reduce productivitatea potențială. Aceștia pot dezvălui prietenilor acele gânduri condamnate. Feedback-ul dat te-ar putea învăța că dialogul mental nu este realist.

Cu toate acestea, ce zici de momentele în care prietenii nu sunt în apropiere pentru a oferi perspectivă? În aceste cazuri, utilizați a aplicație de înregistrare vocală în timp ce îți spui gândurile cu voce tare.

Mai târziu, ascultați înregistrarea. Probabil că veți auzi caracteristici alarmante care vă fac să vă dați seama de lipsa de încredere. Când se întâmplă asta, forțați-vă să recunoașteți acele elemente și încercați să obțineți o perspectivă mai echilibrată.

Acesta este un mod de a face învinge negativitatea în timp în funcție de tehnologie.

Descarca: Recorder vocal și editor audio pentru iOS (Gratuit cu upgrade în aplicație)
Descarca: Recorder inteligent pentru Android (Gratuit cu achiziții în aplicație)

Identificați motivele din spatele schimbărilor de spirit

Să te afli într-o stare de spirit scăzută te poate împiedica să observi că ești vizat cu obiective de productivitate. În schimb, s-ar putea crede că o lipsă de productivitate percepută a provocat o stare emoțională descurajată. Starea de spirit este foarte complicată și nenumărate lucruri le pot declanșa.

Urmărirea stărilor de spirit pe măsură ce se întâmplă îți crește conștientizarea emoțională. La rândul său, puteți utiliza aceste cunoștințe pentru a lucra la sarcini simple până când vă simțiți mai bine.

În plus, utilizarea unui tracker de dispoziție te ajută să realizezi lucrurile care te pun într-o încetinire temporară. Apoi, veți vedea că un dezacord sau faptul că bolnavul dvs. de companie afectează și stările de spirit.

Este prea ușor să cadem în capcana gândurilor care înving în sine atunci când te gândești la productivitate. Apoi, s-ar putea să începeți să vă subestimați doar pentru că credeți că nu reușiți. Cu toate acestea, împreună cu un cronometru, un tracker de dispoziție ar putea indica faptul că performați bine, în ciuda tulburărilor emoționale.

Descarca: MoodPanda pentru iOS sau Android (Gratuit)

Stabiliți obiective realiste

Poate vă subestimați productivitatea din cauza a ceea ce vă spune trecutul. Cu alte cuvinte, un eșec constant în îndeplinirea obiectivelor te poate face să concluzionezi că ești incapabil. Dar dacă stabiliți mai multe obiective într-o zi dată decât orice om ar putea îndeplini?

Deveniți mai familiarizați cu dvs. raportul fudge ar trebui să ajute la evitarea acestui lucru. Este util să vă asigurați că vă atingeți și obiective realiste. Adesea, asta înseamnă să realizezi mai puține lucruri zilnic, dar să faci tot posibilul și să nu te simți mai drenat după aceea.

Utilizarea unei aplicații numită CommitTo3 te învață să alegi cele mai importante trei sarcini în fiecare zi. Cu condiția să le finalizați, treceți la anumite responsabilități mai puțin semnificative.

Obținerea obișnuinței de a aborda trei lucruri majore în fiecare zi stimulează stima de sine. Apoi, subestimarea ca rezultat al valorilor scăzute de sine devine mai puțin prevalentă.

Descarca: CommitTo3 pentru iOS sau Android (Gratuit cu planuri premium)

Pronunță și ascultă afirmații pozitive

Am abordat modul în care negativitatea compromite productivitatea. Din fericire, vă puteți debloca potențialul cu gândirea pozitivă conștient.

Face o listă a afirmatiilor pozitive legate de productivitate. Acestea pot include: „Eu întotdeauna dau cel mai bun efort” sau „Am abilitățile de a excela”.

Apoi, spuneți-le fie cu voce tare, fie cu capul pe tot parcursul zilei. Este deosebit de important să apelați la afirmații dacă vă simțiți supărat.

Aplicația ThinkUp permite selectarea afirmațiilor dintr-o bibliotecă de opțiuni aprobate de experți sau introducerea proprie. Atunci, înregistrați mesajele în vocea ta și ascultă-i după nevoie.

Descarca: ThinkUp pentru iOS sau Android (Gratuit cu achiziții în aplicație)

Reduceți prejudecățile dvs. cognitive

Prejudiciile cognitive afectează în mod negativ practicile de luare a deciziilor, raționamentul și evaluarea. Sunt erori de gândire care se întâmplă adesea atunci când oamenii se agață de credințe în ciuda informațiilor contrare.

Preocuparea cognitivă poate avea consecințe mortale potrivit psihologilor. De exemplu, aceștia pot determina un părinte să nu observe problema copiilor sau a depresiei abuzului de substanțe.

Biasurile cognitive se aplică și productivității. Ce se întâmplă dacă sfaturile de mai sus arată că sunteți mai productiv decât credeți - dar ignorați dovezile? Rezultatul respectiv vă poate perpetua tactica de subestimare.

Există și ceva numit părtinire atențională. Se întâmplă atunci când gândurile recurente afectează percepțiile.

Considerați că lucrurile care vă atrag atenția vă influențează gândurile. S-ar putea să vedeți o listă lungă de activități și să presupuneți că nu veți mai termina sarcinile. Dacă vă gândiți simultan, „nu îmi îndeplinesc niciodată sarcinile la timp”, veți crede asta și veți continua să subestimați.

Aplicația Mood Mint, numită Happy Faces pe Android, vă ajută să vă monitorizați gândurile și percepțiile rezultate. Apoi, puteți vedea cum cei doi se încadrează în productivitate și vă influențează acțiunile. Are o componentă de modificare a prejudecății cognitive care vă antrenează creierul pentru a vă concentra pe informații pozitive.

În plus, o caracteristică „Note fericite” activează în timpul fiecărei sesiuni de modificare a prejudecăților cognitive. Afișează conținut pentru a vă ajuta să vă stimulați starea de spirit și a promova obiceiuri mai bune.

Descarca: Mood Mint pentru iOS ($2.99)
Descarca: Facete fericite pentru Android [Nu mai este disponibil]

Cum evitați capcanele de productivitate?

Cu toții ne subestimăm din când în când, în special în ceea ce privește productivitatea. Din fericire, puteți începe acum să depășiți acest obstacol.

Începeți cu instrumentele și sugestiile de mai sus. De asemenea, nu uitați că progresul necesită timp și rămânerea dedicată plătește. Eforturile tale pentru evitați subestimarea timpului 9 modalități de urmărire sigură a obiectivelor dvs. de gestionare a timpuluiDoriți să vă îndepliniți obiectivele de gestionare a timpului, dar pur și simplu nu vi se poate părea. Aceste sfaturi și instrumente vă vor ajuta să le luați mai în serios. Citeste mai mult v-ar putea pune pe o cale către o productivitate mai bună decât niciodată.