Publicitate
Dacă de multe ori te dorești să dorești mai mult timp pentru a face lucrurile pe care vrei să le faci, aceste aplicații de urmărire a timpului și hacks de gestionare a timpului îți vor oferi mai mult timp la îndemână.
Poate fi dificil să estimați risipa de timp dacă nu vă urmăriți în mod religios minutele și orele. Dar dacă începeți să vă priviți ziua ca blocuri de timp de 10 minute în loc de 24 de ore complete, atunci veți putea identifica scurgerea de timp. Sau în loc să scrieți 10 minute pierdute în fiecare zi, un calculator inteligent poate arăta cum se adaugă până la zile sau săptămâni de timp pierdut de vacanță.
Acesta este motivul pentru care aceste aplicații și exerciții sunt importante.
SOP Software Way We Do a creat un mic calculator distractiv pentru a-ți da seama cât timp pierzi într-un an făcând lucruri pe care le-ai putea evita sau îmbunătăți cu ușurință. Nu este un calculator precis, dar ar trebui să vă ofere o idee bruscă.
Calculatorul timpului se pune accentul pe lucrurile pe care le scrii, de obicei, drept costul colateral al vieții de zi cu zi. De exemplu, vă solicită să estimați câte întâlniri ineficiente participați și cât timp pierdeți. Sau cât de des călătorești pentru muncă sau chiar cât timp petreci pentru manipularea e-mailului. Toate aceste sarcini mici se pot adăuga la un management de timp ineficient.
Când o vedeți ca o mică parte a zilei, vă gândiți că nu este mare lucru. „Sunt doar 20 de minute”, îți vei spune singur. Dar când adăugați toate aceste șaiburi de timp prin intermediul acestui calculator, dintr-o dată este o sumă mult mai mare care te privește pe față. Zile sau săptămâni pe care le-ai fi putut folosi pentru o vacanță sau pentru un proiect de pasiune.
2. 144 blocuri (Web): Urmăriți blocurile de timp de 10 minute pentru o zi
Vă veți întreba cum a trecut foarte repede o oră? Ei bine, o zi obișnuită de 24 de ore are 1440 de minute. Ce se întâmplă dacă le-ai împărțit în blocuri de timp de 10 minute și ți-ai dat seama ce ai făcut cu fiecare? 144 Blocks este un tracker de timp pentru a vă nota activitatea de șase ori pe oră.
Aplicația web este ușor de utilizat și pe ecranele mobile, datorită formatului său vertical. În fiecare oră, sloturile de 10 minute sunt afișate ca blocuri. Atingeți un bloc și veți primi o listă de activități. Alegeți o activitate specifică din sub-categorii mai largi precum somnul, munca, naveta, școala, mâncarea, timpul liber, exercițiul etc.
Fiecare categorie are propria culoare și, pe măsură ce adăugați acele blocuri de 10 minute, aceasta actualizează un grafic de plăcintă pentru modul în care ți-ai petrecut ziua. Este o reprezentare vizuală rapidă a timpului în care trece timpul. După ce completați 144 de blocuri în mod regulat, veți găsi modele mai largi pe tablourile de bord săptămânale.
3. Șablon buget de timp (Excel, foi): șablon de tabel gratuit pentru calculul timpului bugetar
Șablonul bugetului de timp este un șablon de gestionare a timpului liber de către Smartsheet, pe care îl puteți folosi în orice program de foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel sau Google Sheets. Pentru mai multe înregistrări tradiționale, verificați acestea șabloane de foaie de timp gratuite pentru a vă urmări orele Aveți nevoie de un șablon de tabel pentru a vă urmări orele? Iată 12!Aveți nevoie de un șablon al foilor de timp pentru Excel sau Word? Am compilat o selecție de șabloane diferite pentru a vă ajuta să vă urmăriți orele. Citeste mai mult .
Această foaie de calcul vă propune filozofia conform căreia ar trebui să tratați timpul ca un buget financiar. Într-un buget financiar, aveți o sumă limitată de bani pe care o alocați pentru diferite activități pentru a vă echilibra cheltuielile și a evita cheltuielile excesive. Modelul bugetului de timp se aplică celui de gestionare a timpului, solicitându-vă să împărțiți 168 de ore din săptămână în diferite activități.
Pe măsură ce adăugați minute la fiecare activitate în fiecare zi a săptămânii, cantitatea totală de ore va scădea. Măriți și micșorați timpul pe activitate până când „echilibrați” bugetul de timp și folosiți toate cele 168 de ore.
Sfat: începeți cu orele de somn pe zi, altfel veți continua să adăugați la alte activități și să fiți prea ars pentru a face orice.
Descarca:Șablon buget de timp (Gratuit)
4. SaveMyTime (Android): Urmăriți de fiecare dată când ecranul se trezește
SaveMyTime este cel mai bun tracker de timp manual pentru Android pe care l-am folosit vreodată. Pornind un ecran splash de fiecare dată când treziți telefonul, este cel mai simplu memento să adăugați în jurnalul de activitate.
Nici aplicația nu este grea. Puteți atinge „Cereți-mi mai târziu” pentru a-l respinge atunci când sunteți în situații de urgență. În caz contrar, aplicația vă solicită să adăugați dintre cele nouă tipuri de activități pe care le-ați efectuat de la ultima dată când ați conectat orice. Atingeți orice activitate și sunteți gata să vă folosiți telefonul, asigurați-vă că aplicația a urmărit modul în care v-ați petrecut timpul.
Puteți alege să adăugați și activități multiple. În această opțiune, va trebui să specificați câte minute din timpul petrecut pentru oricare dintre activități. Dacă nu sunteți disciplinat în mod special despre înregistrarea activităților într-un tracker de timp, SaveMyTime este o opțiune discretă.
Descarca: SaveMyTime pentru Android (Gratuit)
5. Clockify (Toate platformele majore): Free Tracker Time Cross-Platform
Clockify a devenit o nouă forță în rândul aplicațiilor de urmărire a timpului, mai ales având în vedere câte funcții oferă în versiunea gratuită. Nu veți găsi alte aplicații care fac toate acestea în timp ce lucrați pe toate platformele majore. Și aceasta este una dintre puținele aplicații care au atât un tracker de timp, cât și o foaie de timp, astfel încât să puteți să vă conectați activitatea în oricare dintre metodele clasice de gestionare a timpului.
În cazul în care nu știați, următorul de timp are nevoie de dvs. pentru a începe și a opri un cronometru, împreună cu a scrie ce sarcină îndepliniți. Puteți apoi să adăugați etichete la acesta și să vă înregistrați dacă este factibil (ceva pentru care veți primi sau nu), ceea ce îl face mai util pentru freelanceri.
Funcția foaie de timp vă arată o imagine de ansamblu a săptămânii, împărțită pe zile și activități. În fiecare celulă, adăugați numărul de ore petrecute. O opțiune super la îndemână este butonul simplu de „copie săptămâna trecută”, care umple imediat toate celulele pentru a face rutinele recurente mai ușor de completat.
Alegeți oricare dintre metode, dar asigurați-vă că o completați. Este ușor și convenabil să porniți un cronometru sau să adăugați o intrare, deci nu aveți scuze. Sări în tabloul de bord sau în rapoarte în orice moment pentru a vedea analiza statisticilor tale. Deși unele dintre opțiunile avansate sunt ascunse în spatele ratelor de plată, nu le veți rata ca începător pentru urmărirea timpului.
Descarca: Clockify pentru ferestre | MacOS | Linux | Crom | Firefox | Android | iOS (Gratuit)
Alte programe dedicate de urmărire a timpului
Managementul timpului înseamnă să știi unde îți trec orele. Puteți utiliza aplicații precum cele de mai sus pentru a vă înregistra activitatea după ce ați terminat-o sau puteți obișnui să porniți cronometrul unui tracker când începeți o nouă sarcină.
Dacă sunteți serios în ceea ce privește urmărirea timpului, atunci aveți nevoie de o aplicație bună pentru aceasta. Și ca în orice aplicație de productivitate, aveți nevoie de ceva care să se potrivească cel mai bine nevoilor dvs. dacă veți continua să transformați acest lucru într-un obicei. Citiți despre acestea șapte aplicații ușoare de urmărire a timpului Cele mai bune software și aplicații pentru urmărirea timpuluiEste esențial să-ți urmărești timpul dacă vrei să obții cât mai mult din zi. Iată cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pe care ar trebui să le încercați. Citeste mai mult pentru a vă da seama care este cel mai potrivit pentru modul în care lucrați.
Credit imagine: kantver /Depositphotos
Mihir Patkar scrie despre tehnologie și productivitate, atunci când nu se apucă să urmărească rularea.
