Cum să vă mențineți viața digitală organizată în Anul Nou

Publicitate

Unul dintre dezavantajele accesului digital este că dezordinea nu este atât de evidentă. Când sunteți îngropat sub hârtii, cutii și stive de miscellany împrăștiate, este dovada fizică că trebuie să vă curățați puțin. În mod digital, însă, singurul memento real de dezordine este atunci când spațiul de pe hard disk se termină.

Îngrădirea este moartea organizației. Luați în considerare cât timp petreceți căutarea prin computer, smartphone, bibliotecile de muzică și orice altceva. Cât timp durează asta pe termen lung? Ce se întâmplă dacă ai putea deveni mai eficient în timp ce cheltuiești mai puțin efort?

Organizarea ta... Computer

Poate cel mai important pas în organizarea digitală este luarea frâielor pe computer. Dacă sunteți genul de persoană care descarcă totul direct pe desktop, permițându-i să se acumuleze și în cele din urmă, completați întregul ecran, apoi poate este timpul să respirați, să vă regrupați și să vă dați seama mai bine abordare.

În primul rând, trebuie să credeți că există

alte modalități de stocare a fișierelor 3 modalități mai bune de a stoca fișierele dvs. decât de pe desktopȘtiați că stocarea fișierelor direct pe desktop vă poate dăuna productivității? Spațiul de lucru pe desktop este simplu, dar vine cu dezavantaje ascunse despre care poate nu știți. Poți face mai bine! Citeste mai mult decât să pilăm totul pe desktop. De fapt, există mai multe pericole în acest sens - inclusiv lipsa copiilor de rezervă a fișierelor și securitatea fișierelor - deci mai bine să omorâți acest obicei mai devreme decât mai târziu.

Vezi-ne ghid pentru gestionarea organizată a fișierelor Crearea comenzii din haos: 9 idei grozave pentru gestionarea fișierelor computeruluiEste frustrant nu-i așa când nu găsești acel fișier? Când ați căutat fiecare dosar imaginabil pe computerul dvs. și cumva s-a pierdut... sau mai rău, șters. Acum, există instrumente de căutare excelente pentru Windows care ... Citeste mai mult pentru nouă sfaturi nemaipomenite care vă vor păstra computerul mai curat ca niciodată. Acesta acoperă totul, de la utilizarea corectă a folderului la sincronizarea fișierelor pe cloud până la ștergerea rapidă a fișierelor duplicate Ștergeți rapid fișiere duplicate cu aceste instrumenteUnul dintre cele mai rapide moduri de a vă bloca unitatea de disc este de a stoca fișiere duplicate. De cele mai multe ori, probabil că nici nu sunteți conștienți că aveți fișiere duplicate. Ele provin dintr-o varietate ... Citeste mai mult .

În plus, există câteva programe terțe pe care le puteți utiliza pentru a adăuga funcționalitate organizațională care nu are Windows. Un mare favorit al nostru este garduri (citiți-ne devreme Examinarea gardurilor Întoarceți-vă desktop-ul Windows de la înfundat la util gratuit cu garduriAș dori să încep această postare cu o solicitare mică: Hit Win + D pentru mine. O sa astept aici. Du-te, fă-o. Bine, gata? Ce ai vazut? A fost o mizerie fierbinte cu icoane înfundate ... Citeste mai mult ), care vă permite să grupați pictogramele desktop împreună. Dacă costul de 10 dolari este un obstacol, există alternative gratuite, dar mai mici, cum ar fi Locuri Nimi.

Un alt program util este RocketDock, unul dintre cele mai bune docuri pentru Windows 3 Dock-uri multifuncționale pentru a înlocui bara de activități WindowsDock-urile fac ceea ce face bara de activități și o îmbunătățesc: frumoasă, eficientă și distractivă de utilizat. Odată introduse pentru Mac, docurile sunt de mult timp disponibile pe Windows. Permiteți-mi să vă arăt cei mai buni. Citeste mai mult care vă permite să eliberați spațiul desktop, punând pictograme pe un doc. Cand combinat cu dockletul Stacks RocketDock + Stack Docklet: Nu doar un Dock, ci și o soluție completă de organizare pentru desktop [Windows]RocketDock a fost de ani buni una dintre cele mai bune opțiuni pentru un dock asemănător unui Mac în Windows. Acesta este motivul pentru care se află pe pagina noastră de software Best of Windows. De fapt, probabil că ai auzit de asta. Dar există ... Citeste mai mult , RocketDock se dovedește a fi un instrument formidabil pentru organizare.

Organizarea dvs.… Contacte

Câte contacte ai pe dispozitivul tău mobil? Dacă ale tale cercul social este mic 3 Sfaturi de gestionare a contactelor online chiar și introvertiții ar trebui să încerce"Ochii care nu se văd se uită." Aceasta descrie conexiunile tale sociale? Socializarea necesită efort. Nu lăsați administrarea slabă a contactelor în relații rupte. Citeste mai mult , probabil că veți fi în regulă cu orice manager de contact implicit a venit cu smartphone-ul dvs. Dacă sunteți un fluture social, atunci toate aceste contacte pot fi prea greoaie pentru o aplicație simplă de gestionat.

În acel moment, cel mai bun pariu este să găsiți un manager de contacte avansat, cum ar fi DW Contacts & Phone & Dialer. Nu lăsa numele ciudat să te păcălească. Această aplicație gratuită este dotată cu funcții precum filtrarea contactelor, liste de contacte configurabile, grupuri stratificate, o mie de numere de apelare rapidă și multe altele.

În timp ce suntem la ea, câte contacte aveți nu sunt pe telefonul tau? De exemplu, carti de vizita 5 modalități de creare a cărții de vizită 2.0 Citeste mai mult sunt încă o metodă importantă de creare de rețele. Cu un instrument de genul ScanBizCards pentru Android, puteți să fotografiați fiecare carte de vizită, iar aplicația o va stoca în siguranță pentru dvs. Aplicația este disponibil pe iOS de asemenea.

Organizarea dvs.... Media

Gestionarea media poate fi un obstacol important. Dacă nu utilizați deja un puternic media player 5 Cele mai bune playere media gratuite pentru WindowsCel mai bun media player pentru tine este cel care te bucură cel mai mult. Iată care sunt cele mai bune aplicații gratuite pentru playerul media pe care le aveți în vedere pe Windows. Citeste mai mult , acesta ar trebui să fie primul tău pas. Alegerea corectorului media corect poate fi diferența dintre bucurie și frustrare. Suplimentează-l cu un player cu muzică completă 5 jucători de muzică ușoară care nu sacrifică caracteristicileDe ceva timp, am căutat cei mai buni jucători de muzică gratuită de acolo. Din nou și din nou, mă reîntorc la încercarea și încrederea mea Foobar2000, dar de fiecare dată într-un ... Citeste mai mult si un Player muzical Android 5 aplicații gratuite pentru gestionarea și redarea muzicii tale [Android 2.2+]Indiferent dacă sunteți un fanatic al tehnologiei sau un profanist analfabetizat, există cel puțin un lucru care rezonează între ambele grupuri - iubirea pentru muzică. Indiferent de gen, indiferent că este vorba de country, metal, clasic sau dubstep, majoritatea ... Citeste mai mult .

Aceasta ar trebui să acopere majoritatea nevoilor dvs. de redare. Următorul lucru pe care îl veți dori este unul sau mai multe dintre acestea instrumente de management media 4 Instrumente fantastice pentru a vă gestiona colecția MP3 masivăGestionarea bibliotecii muzicale poate fi o experiență complet frustrantă, mai ales dacă aveți ani de muzică neorganizată care așteaptă să fie sortate și etichetate corespunzător. Managementul sărac al bibliotecii de muzică va reveni și vă va mușca mai târziu ... Citeste mai mult care automatizează multe dintre aspectele manuale ale managementului, cum ar fi eliminarea etichetelor, redenumirea în vrac, descărcarea de albume și multe altele.

Dar fotografiile? Dacă utilizați Dropbox ca principală formă de Stocare in cloud Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Care Cloud Storage este cel mai potrivit pentru tine?Ați schimbat modul în care credeți despre stocarea în cloud? Opțiunile populare ale Dropbox, Google Drive și OneDrive au fost alături de alții. Vă ajutăm să răspundeți ce serviciu de stocare în cloud trebuie să utilizați. Citeste mai mult atunci poate doriți să încercați să utilizați Carousel, o aplicație de gestionare a fotografiilor care se integrează perfect cu Dropbox. In caz contrar, Picasa a fost întotdeauna o alegere excelentă atunci când este utilizat împreună cu Google Drive.

O altă aplicație demnă de menționat este Shoebox. Pentru cei care au o mulțime de fotografii din epoca pre-digitală, Shoebox va ușura tranziția. Tot ce trebuie să faceți este să faceți o imagine a unei fotografii din hârtie și Shoebox o va converti într-una digitală. Dispune de funcții de detectare a marginilor și de corecție a perspectivei, ceea ce face ca aceasta să fie mai mult decât o simplă aplicație care vă permite să „faceți fotografii”, ceea ce ar fi, fără îndoială, fără rost.

Organizarea dvs.… Parole

Utilizarea unei parole slabe este una dintre cele mai frecvente greșeli de securitate 5 greșeli comune de securitate care vă pot pune confidențialitatea și banii în pericolCât de vulnerabil ești? Întrebați orice persoană care a fost jefuită dacă a fost o surpriză - vă garantez că a făcut-o. După cum se spune, hoțul vine întotdeauna în noaptea când ești ... Citeste mai mult ai putea face. Oricât de multe ori auzim crearea unei parole de nerefuzat 6 sfaturi pentru crearea unei parole de nerefuzibil de care vă puteți amintiDacă parolele dvs. nu sunt unice și neîntrerupte, este posibil să deschideți ușa din față și să-i invitați pe tâlhari să ia masa. Citeste mai mult , Știu că suntem cu toții tentați să ridică din umeri și să folosim aceleași parole pe care le-am folosit de ani buni.

Ar fi frumos dacă am putea treceți parolele trecute De ce numele de utilizator și parolele sunt o chestiune a trecutului și cum să faci față acestui lucruCu orice altă bază de date hacked și scandalul cardurilor de credit care se întâmplă, devine mai evident că nu ne putem baza pe parole mult mai mult. Dar dacă nu parole, ce mai există? Citeste mai mult dar asta nu se va întâmpla mult timp, așa că vă implor: începeți să fiu serios în privința securității parolei.

Iată însă problema. Proiectarea bună a parolelor implică parole lungi și criptice. Bunele obiceiuri de parolă implică utilizarea unei parole unice pe site sau serviciu. La un moment dat, devine o dificultate - chiar imposibilă - să le amintim pe toate. Acesta este motivul pentru care ar trebui să înveți cu adevărat să folosești un administrator de parole 5 Instrumente de gestionare a parolelor în comparație: Găsiți unul care este perfect pentru dvs.Alegerea unui fel de strategie de gestionare a parolelor pentru a face față cantității imense de parole de care avem nevoie este esențială. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, probabil că vă stocați parolele în creier. Să-și amintească de ei ... Citeste mai mult CÂT MAI CURÂND POSIBIL.

Iti recomandam LastPass. Versiunea gratuită este mai mult decât suficientă pentru majoritatea utilizatorilor, deși utilizatorii de putere vor dori probabil să se aboneze la LastPass Premium pentru 1 dolar pe lună. Există o versiune Android care este disponibilă doar ca parte a LastPass Premium, dar există și o probă gratuită de 14 zile.

Gânduri finale

Este uimitor să ne gândim cât de digitale au devenit viețile noastre. În plus față de cele de mai sus, există atât de multe alte domenii care ar putea beneficia de o mătură digitală: orare 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să le încercați Citeste mai mult , programari, bani 10 aplicații grozave pentru a gestiona și a economisi bani în 2014Întrucât smartphone-ul dvs. este întotdeauna alături de dvs., este o resursă excelentă pentru monitorizarea bugetului, pentru calcularea interesului sau pentru găsirea cupoanelor. Citeste mai mult , și e-mailuri Google Inbox Review: O respirație de aer curatGmail este un nume de uz casnic în departamentul de e-mail, dar Google nu s-a mulțumit. Faceți cunoștință cu Google Inbox, un nou mod de abordare a e-mailului. Citeste mai mult doar pentru a numi câteva. Sperăm că ne-am ocupat suficient de mult pentru a vă începe pe piciorul drept.

Cum rămâi organizat digital? Care sunt sfaturile și trucurile tale? Spuneți-ne în comentariile de mai jos!

Credite imagine: Date electronice via Shutterstock, Fișiere digitale via Shutterstock, Contacte telefonice via Shutterstock, Tastatura muzicală via Shutterstock, Card de parolă prin Shutterstock