Publicitate
După cum am subliniat într-o postare anterioară despre Noile aplicații Office pentru Microsoft Utilizați Microsoft Office gratuit cu aplicații web Microsoft Citeste mai mult , există o apăsare incontestabilă către stocarea datelor online a documentelor (în cloud). Acest lucru pune apartamentele tradiționale Office într-o situație lipicioasă. Ei păstrează o interfață superioară pentru editarea documentelor, dar nu au o modalitate încorporată de a partaja documente cu alții.
OpenOffice, populara suită de birouri gratuite, este capabilă să rezolve această problemă prin extensiile puse la dispoziție pentru aceasta. Una dintre aceste extensii este realizată de o companie numită SMEStorage, care este specializată în „accesul de date mutli-cloud”. SMEStorage are capacitatea de a utiliza Documente Google 5 noi funcții Google Docs pe care le-ai putea lipsi Citeste mai mult ca stocare online de documente / fișiere, facilitând accesarea fișierelor OpenOffice cu mai multe calculatoare.
Configurarea SMEStorage
Înainte de a putea utiliza SMEStorage, va trebui să îl configurați. Acest lucru necesită un efort mult mai mare decât instalarea unei extensii Firefox.
Mai întâi va trebui să descărcați Extensia MultiCloud File Manager din depozitul de extensii OpenOffice.org și îl instalați. Atunci trebuie să mergi la Site-ul SMEStorage și înregistrați un cont la ei. În pagina principală SMEStorage, selectați „Vreau să folosesc Google Docs”.
După ce v-ați înregistrat, trebuie să deschideți extensia MultiCloud File Manager în OpenOffice.org. Există un set nou de pictograme în stânga sus a suitei. Faceți clic pe pictograma folderului din stânga.
Când deschideți extensia, vi se va cere să introduceți informațiile de conectare. Acesta este numele de utilizator și parola pe care tocmai le-ați creat când v-ați înregistrat pe site-ul SMEStorage. După ce ați introdus aceste informații, faceți clic pe O.K. Extensia va începe procesul de a încerca să vă conectați la Google Documents.
Vi se va prezenta un al doilea ecran de conectare odată ce a fost stabilită o conexiune - aceasta verifică informațiile de conectare la Google Documents. Introduceți informațiile din nou și apăsați O.K. Extensia SMEStorage va încheia importul informațiilor dvs. Google Documents.
Navigarea și crearea documentelor Google
Browserul care afișează documentele Google se afișează ca un arbore. Documentele dvs. vor fi localizate în Toate fișierele -> Fișierele mele Google Docs. Pentru a deschide un fișier, trebuie doar să faceți dublu clic pe el. O fereastră de stare va apărea în timp ce SMEStorage descarcă informațiile, iar fișierul se va deschide în OpenOffice.org.
Puteți edita documentul așa cum faceți în mod normal, dar pentru a salva documentul trebuie sa utilizați noua pictogramă de salvare care a fost adăugată la OpenOffice.org prin extensie. Este lângă noua pictogramă de folder, care a fost folosită inițial pentru a deschide extensia SMEStorage. Vi se va cere dacă doriți să criptați încărcarea sau nu. Acest lucru poate fi util dacă vă aflați pe un hotspot wireless deschis și doriți să vă asigurați că documentul este sigur. În caz contrar, nu este de obicei necesar.
limitări
SMEStorage este o modalitate excelentă de sincronizare a fișierelor, dar trebuie menționat că SMEStorage nu este perfect. SMEStorage folosește Google Documente ca mediu de stocare și numai un mediu de depozitare Fișierele pe care le salvați în Documentele Google nu poti să fie editat în timp ce în Documentele Google. Aceasta nu este o problemă, desigur, dacă aveți OpenOffice instalat pe mașinile dvs., dar este o limitare nefericită a acestei extensii. Acest lucru se pare că se datorează unor conflicte în modul în care Google Documente gestionează documentele încărcate de programe terțe.
Puteți rezolva această problemă descărcând un document pe computerul dvs. și apoi încărcând înapoi în documentele Google cu opțiunea de a converti fișierul în formatul Google Documente selectat.
Concluzie
Dacă vă place să folosiți OpenOffice.org și doriți să sincronizați fișierele între mai multe calculatoare, acesta este un mod excelent de a face acest lucru. SMEStorage oferă un serviciu excelent pentru utilizatorii OpenOffice.org, iar integrarea extensiei în OpenOffice.org este simplă.
Matthew Smith este un scriitor independent care trăiește în Portland Oregon. De asemenea, scrie și editează pentru Tendințe digitale.
