Publicitate
Există unii dintre noi care preferă încă un client de e-mail desktop, cum ar fi Microsoft Outlook, dar se bazează, de asemenea, pe flexibilitatea cloud documente Google. Dacă doriți ca twainul să îndeplinească, adică un mod de a lucra cu Google Docs din Microsoft Outlook, a fost apelată o nouă aplicație Harmon.ie pare a fi răspunsul.
Harmon.ie este un add-on gratuit la Microsoft Outlook (2007 și 2010) care înlătură nevoia de a trimite fișiere atașamente de e-mail din MS Outlook la Google Docs. Puteți lucra cu documentele, foile de calcul și prezentările Google din bara laterală Harmon.ie din MS Outlook.
Dar cât de armonioasă este această strângere de mână între o aplicație desktop de la Microsoft și o aplicație cloud online de la rivalul său de lungă durată? Descoperiți descărcând instalatorul de dimensiuni de 500KB care va descărca restul barei laterale.
Singura îngrijorare cu suplimentele și barele laterale din cadrul unei aplicații este că timpii de încărcare pot crește. Nu se pare cu Harmon.ie, deoarece se încarcă destul de lin și ocupă un pic din bunurile imobiliare Outlook. O puteți ascunde din vedere cu un clic. Puteți autentifica imediat cu contul dvs. Google (sau înregistra unul nou).
Lucrați cu documente Google existente
Harmon.ie afișează toate documentele Google pe care le aveți în cont. Dacă aveți un număr mare de documente, puteți utiliza bara de căutare din partea de sus sau Bara de vizualizare din partea de jos. View Bar vă oferă câteva opțiuni de vizualizare pentru a alege și afișa selectiv tipul de document.
Fiecare fișier are și un mic acţiuni legătura cu funcțiile documentelor, precum redenumirea, ascunderea, privirea, partajarea și multe altele. Unele proprietăți precum un document partajat sau un document care face parte din folder au pictograme mici cu numele lor. Puteți utiliza comenzile din Acțiuni pentru a reorganiza documentele din Outlook.
Partajarea documentelor sau modificarea opțiunilor de partajare pe care le-ați setat în Google Docs este ușor cu Acțiune comanda sub acţiuni. Introduceți doar primele scrisori ale contactului și Harmon.ie alege adresa de e-mail din baza de date a contactelor atât Outlook cât și Gmail. Precizați rolul și ați terminat.
Google Docs vă permite să descărcați convenabil în mai multe formate (în funcție de tipul de fișier), cum ar fi PDF, RTF, Text, Word, Zip și OpenOffice etc. Harmon.ie oferă aceeași flexibilitate cu cea Salvează ca comanda sub acţiuni.
Crearea de documente Google noi
Aici intervine cu adevărat Harmon.ie. Încărcarea sau crearea de noi fișiere Google Docs este la fel de ușoară precum drag and drop sau un clic pe butonul Nou buton.
Ridicați un document de pe desktop și trageți-l și aruncați-l în bara laterală Harmon.ie. Documentul devine convertit și încărcat automat. Dacă aveți vreo configurare de foldere, puteți arunca fișierul deasupra acestuia și este inclus în dosar.
La fel cum poți trimite un e-mail Google Doc ca atașament sau ca link pentru a-l împărtăși cu alții, Harmon.ie lucrează cu Outlook pentru a oferi aceeași funcționalitate. Deschideți o nouă fereastră de e-mail (bara laterală apare în toate ferestrele Outlook) și trageți pur și simplu fișierul din bara laterală în corpul de e-mail. Fișierul este partajat automat cu toți destinatarii acelui e-mail. Persoanele de contact pot vedea documentul așa cum ar fi în mod normal într-un browser. Chiar înainte de expediere, puteți seta suplimentar permisiunile ca doar vizualizare sau editați.
Când trimiteți atașamente prin Outlook, Harmon.ie apare o casetă și vă întreabă dacă doriți să salvați fișierul atașat în Google Docs și să trimiteți linkul. Avantajul trimiterii unui link este că puteți menține actualizat documentul Google online fără a fi nevoie să trimiteți prin e-mail prin copii după fiecare actualizare. Destinatarii ajung întotdeauna să vizualizeze cea mai recentă versiune prin intermediul linkului.
De asemenea, intrați sub gluga lui Harmon.ie accesând site-ul său Opțiuni. Puteți activa sau dezactiva câteva funcții acolo.
Harmon.ie face aceleași lucruri pe care le face Google Docs atunci când mergi în cloud. Dar bara laterală aduce MS Outlook și acest lucru este util atunci când lucrați la partajarea documentelor și copiile de rezervă ale documentelor. Harmon.ie face oarecum sinergia dintre Google și Microsoft ”¦ armonios. Ai fi de acord?
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a înlăturat un MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe ceilalți să-și îmbunătățească abilitățile de poveste. El se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran rele. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
