10 obiceiuri de pierdere a timpului pe care ar trebui să le renunți astăzi

Publicitate

Am fost genul de persoană care nu s-a gândit de două ori despre cumpărarea unui Frappuccino Starbucks de 5 dolari, un pachet de gogoși de 3 dolari sau o aplicație de 0,99 USD pentru smartphone-ul meu. Este doar un dolar aici, un dolar acolo, nu? Dar până la sfârșitul lunii, contul meu bancar era cumva epuizat, chiar dacă nu cumpărasem nimic mare.

Acum gândiți-vă la asta ca la minute, nu la dolari. Totul se adaugă!

Un minut aici și un minut nu se simt prea mult, dar prea des ajungem la sfârșitul zilei și mă întreb unde a mers tot timpul Cea mai bună aplicație de urmărire a timpului pentru Android, iOS și DesktopVă arătăm modul în care urmărirea timpului vă poate beneficia de dvs. sau de echipa dvs., ce trebuie să căutați în software-ul de urmărire a timpului și cea mai bună aplicație multiplă de platformă pe care am putea-o găsi pentru acest loc de muncă. Citeste mai mult . S-ar putea să-l pierzi pe toate cu obiceiuri inutile pe care le-ai învățat de-a lungul anilor?

Continuați să citiți pentru a vedea câte dintre aceste sarcini de pierdere a timpului faceți zilnic.

1. A-ți face patul

„Dacă vrei să schimbi lumea, începe să-ți faci patul.” - Amiralul William McRaven

Mulți gurus auto-ajută pledează pentru a face primul lucru în pat dimineața. Aceștia susțin că are beneficii psihologice, cum ar fi începerea zilei cu o victorie, reducerea aglomerării acasă și chiar crearea încrederii. Poate au dreptate, dar nu îmi fac niciodată patul și sunt tot atât de productiv, pe cât de sceptic.

Potrivit lui David Kadavy, cei mai de succes oameni de fapt nu fă-și paturile.

În mod evident, sunt părtinitor aici, așa că iau aprobarea mea pentru a face un pat cu un bob de sare, dar un lucru pe care nimeni nu îl poate nega este că pierde timpul. Cinci minute în fiecare dimineață este o jumătate de oră în fiecare săptămână, care este de aproximativ 30 de ore pe an. Cu alte cuvinte, lenjeria de pat vă va costa mai mult de o zi în fiecare an.

2. Ejectarea USB Flash Drives

Amintiți-vă bun Zile nebunești când deconectați o unitate flash, fără să o ștergeți mai întâi, ar corup datele dvs. chiar și atunci când unitatea nu a fost utilizată în mod activ? Ei bine, îmi amintesc și de aceea sunt recunoscător Unitățile USB moderne nu trebuie excluse.

Se reduce la tipul de dispozitiv pe care îl ai. Dacă este USB Mass Storage (UMS) dispozitivul, atunci da, mai trebuie să ejectați înainte de eliminare, dar dacă este Protocolul de transfer media (MTP) dispozitiv sau un Protocol de transfer de imagine (PTP) dispozitiv, apoi ejectarea este inutilă și o pierdere de timp.

Rețineți că hard disk-urile externe ar trebui să mereu fi ejectat.

3. Activarea alertelor și notificărilor

Aceste lucruri sunt ucigașii productivității. Ori de câte ori sunteți „în zonă”, o singură alertă sau notificare vă poate smulge chiar din fluxul dvs. Încerci să pierzi câteva minute citind și răspunzând la acel e-mail sau text, iar apoi durează ceva timp pentru a reveni la ceea ce făceai.

Sau, în cel mai rău caz, deschideți cu absență Facebook sau Reddit „doar pentru un minut” și căutați în sus pentru a vedea că a trecut magic jumătate de oră. Acesta este adevăratul pericol pentru alerte și notificări - acestea vă pot trimite pe traseu fără să vă dați seama.

Deci, opriți-le! Este mai bine să închideți clientul dvs. de e-mail și să îl verificați doar de două ori pe zi, o dată la începutul zilei și o dată la sfârșit. Verificați mesajele text și actualizările pe rețelele de socializare o dată în fiecare oră, de exemplu, și citiți totul în lot. Considera folosind modul Nu deranjați (sau chiar modul Avion).

4. Multifunctional

Am explorat de ce multitasking este de obicei un mod greșit de a lucra Single- vs. Multitasking: Ce este mai bun pentru productivitate?Multitasking-ul este o metodă comună pentru creșterea productivității. Se dovedește că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știți când să faceți multitask. Citeste mai mult .

În cazul în care aveți nevoie de o actualizare sau de un rezumat, iată cheia de a lua:

• Multifunctional este cel mai bun atunci când puteți combina o sarcină cognitivă (de exemplu, citirea unei cărți) cu o sarcină non-cognitivă (de exemplu, rularea pe o banda de alergare).
• Singletasking este cel mai bun atunci când trebuie să treci prin mai multe sarcini cognitive. Încercarea de a acoperi mai multe sarcini cognitive sau mai multe te va încetini.

Așadar, dacă doriți să ascultați podcast-uri în timp ce conduceți sau vă curățați casa, mergeți pentru asta. Dar dacă doriți să alternați între muncă, Reddit și chat-ul pe un mesagerie instantaneu, atunci vă va dura mai mult și veți pierde, fără să știți, mult timp.

5. Scrierea e-mailurilor lungi

Etichetă de e-mail corectă poate merge mult până la încurajarea relațiilor sănătoase cu colegii, șefii și cunoscuții. Dar există un aspect care vă poate economisi timp: încetați să mai scrieți e-mailuri lungi pe care nimeni nu le va citi!

Fii concis. Cu cât e-mailul dvs. este mai scurt, cu atât este mai mare șansa ca acesta să fie citit. Nu numai că veți pierde mai puțin din propriul timp, beneficiarii dvs. vor aprecia că nu vă pierdeți timpul! Evident, nu vrei să fii scurt sau tern - păstrează plăcerile, ci rămâne la cele esențiale.

6. Permiterea site-urilor să vă distragă

Acesta este, probabil, obiceiul cel mai irosit de timp pe care îl ai. Cu siguranță este pentru mine. O vizită accidentală în Reddit poate consuma oriunde între 15 și 60 de minute din viața mea, din clipirea unui ochi. Alte distracții obișnuite includ rețelele de socializare, accesul la Slack și cumpărăturile online. Deci, ce poți face?

Există două tactici pe care le-am găsit eficiente:

1. Faceți pauze structurate. Folosește ceva de genul tehnica Pomodoro Cum un simplu cronometru Pomodoro mi-a făcut viața mai bunăTehnica Pomodoro este una dintre problemele mai simple de gestionare a timpului. Rupeți distragerile cu ajutorul unor bucăți de 25 de minute și un cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină care se schimbă în viață dacă vi se potrivește. Citeste mai mult să alternați lucrul timp de 20 de minute și să luați o pauză timp de 10 minute. Știind că aveți o pauză înainte poate face mai ușor să vă concentrați asupra sarcinii disponibile.
2. Blocați distragerile. Dacă nu aveți putere de voință, puteți folosi întotdeauna aceste instrumente de blocare a site-urilor web Focus! 4 cele mai bune instrumente pentru a bloca temporar Facebook și coNu ești singur, am făcut-o cu toții - pierdem ore întregi navigând pe web în loc să terminăm lucrurile. Aveți nevoie de un vârf în productivitate? Găsiți cele mai bune instrumente pentru evadarea pe social media aici. Citeste mai mult pentru a vă ține pe cale în timpul orelor de muncă. Vei fi surprins cât de mult mai productiv poți fi doar blocând temporar Reddit timp de 15 minute.

7. Căutarea de aplicații și instrumente mai bune

Sunt mereu în căutarea „următorului lucru mare” în ceea ce privește aplicațiile și instrumentele. De exemplu, la fiecare câteva săptămâni merg în căutarea de noi editori Markdown în cazul în care au apărut recent unele noi. De asemenea, fac același lucru pentru aplicații de preluare de note, clienți de e-mail, editori de text, aplicații mobile etc.

De cele mai multe ori căutarea mea este goală și practic am pierdut ore din viață fără niciun motiv. Adevărul este că aplicațiile și instrumentele pe care le folosești deja sunt suficient de bune și nu există niciun motiv pentru a căuta alternative.

Dacă într-o zi apare o alternativă și vă place, mergeți mai departe și treceți. Dar, în măsura în care căutați mereu următoarea actualizare sau înlocuire, renunțați-o. Petreceți timpul în altă parte.

8. Dormi ori de câte ori vrei

Dacă există unul prost obicei ar trebui să rupeți anul acesta 12 Obiceiuri de productivitate pentru a vă păstra viața în Anul NouO rezoluție comună pentru majoritatea oamenilor care lucrează este să fie mai productiv. În acest articol, vom explora douăsprezece obiceiuri proaste pe care le puteți modifica - una pe lună - pentru a vă îmbunătăți drastic productivitatea volumului de muncă. Citeste mai mult , să fie acesta. Un somn bun este esențial pentru oamenii sănătoși și productivi, iar un număr surprinzător de probleme poate fi remediat sau îmbunătățit doar oferind programului dvs. de somn o anumită structură.

Două sfaturi eficiente pe care le puteți implementa chiar acum:

1. Instalare flux pe computere. Cercetările sugerează că lumina albastră de pe ecranele computerului poate interfera cu ritmurile circadiene și impactul asupra somnului. Această aplicație filtrează automat lumina albastră în timpul nopții. Și da, chiar funcționează! F.lux și Shift Night pot îmbunătăți într-adevăr obiceiurile de somn?Utilizarea excesivă a computerelor, tabletelor și smartphone-urilor poate duce la o calitate deteriorată a somnului, dar aplicațiile precum F.lux și Night Shift contracarează cu adevărat aceste efecte? Știința este destul de clară în acest sens. Citeste mai mult
2. Începeți să vă urmăriți obiceiurile de somn. Puteți utiliza unul dintre acestea aplicații gratuite de urmărire a somnului Cele mai bune aplicații pentru somn pentru urmărirea și îmbunătățirea somnuluiAflați cum să vă îmbunătățiți calitatea somnului folosind aplicații de monitorizare a somnului, aplicații de filtrare a luminii albastre și aplicații de meditație pentru somn. Citeste mai mult . Am fost sceptic până când le-am încercat singure și, deși nu sunt perfecte, pot fi insightive. Doar pentru că nu te trezești, nu înseamnă că vei dormi bine.

Aceste sfaturi vă vor ajuta să dormiți mai devreme, să dormiți mai puțin și să dormiți mai consistent, ceea ce vă va ajuta să rămâneți mai alert în timpul zilei și să fiți mai productiv cu timpul. Vei scoate din zonă mai puțin, vei face somnul mai puțin, vei avea mai multă claritate mentală și vei fi chiar mai fericit.

9. Întotdeauna spunând da

Ești o ființă finită. Ai doar atât de multă energie și timp pentru o zi. Dacă vă supraîncărcați cu prea multe obligații, totul va avea un hit. Din păcate, aceasta poate fi o problemă uriașă dacă aveți probleme în a spune Nu oamenilor care vă solicită timpul și energia.

Amintiți-vă că timpul dvs. este valoros. Dacă nu ar fi fost, nu ați fi căutat modalități de reducere a pierderii de timp, nu? S-ar putea să se simtă egoist, dar gândiți-vă astfel: este greu să îi ajutați pe ceilalți într-o măsură semnificativă când sunteți arși, obosiți și ruși. Spunând obligatoriu Da, te va strica dacă nu ești atent.

10. Planificarea totul în exces

Sunt un mare planificator. Atât de mult, încât voi planifica chiar și cele mai banale erranduri, cum ar fi ce ordine voi ajunge la bancă, la supermarket și la preluarea chineză. Îmi planific mâncările săptămânale, programele zilnice de lucru, proiectele mele creative și chiar îmi planific pauzele.

Planificarea mă ține sub control, dar de multe ori este un timp uriaș. Multe din ceea ce intenționez nu trebuie să fie planificate deloc - și poate vă aflați în aceeași barcă. Dacă sunteți de tipul de a planifica și de a strategia în fiecare detaliu, înainte de timp, poate este timpul să-l tonificați și să începeți să-l legați puțin.

Presupunând că petrec 30 de minute pe zi, ceea ce se ridică la 3,5 ore de planificare în fiecare săptămână sau 7,5 zile de planificare în fiecare an. Este mult timp să pierzi din cauza sarcinilor banale!

Cu ce ​​pierzi timpul?

Nu încerc să spun că ar trebui nu mergi pe Reddit, joacă jocuri video, scrie e-mailuri lungi etc. Dacă mi se pare că sunt anti-recreere și anti-relaxare, nu asta am vrut să spun deloc. Reducând șaibele de timp, puteți petrece timpul pe care îl economisiți în activități care contează cu adevărat pentru dvs. și dacă asta înseamnă să jucați jocuri video, atunci de ce nu?

Spune-mi, care sunt cele mai mari spălătorii de timp pentru tine în ziua ta? Ce sfaturi sau trucuri utilizați pentru a reduce timpul pierdut? Sau poate ești bine cu așa-numitele spălătoare de timp? Împărtășește-ți gândurile cu noi mai jos!