10 sfaturi pentru a face mai multe cu fișierele dvs. PDF pe Google Drive

Publicitate

Google Drive a îndepărtat mult de la a fi doar online, vizualizator de documente și editor. Drive are câteva caracteristici native care îl fac un instrument PDF excelent, dar aplicațiile sale compatibile ale unor terțe părți își extind utilitatea și funcționalitatea.

Să aruncăm o privire la zece modalități fantastice prin care Google Drive poate funcționa pentru dvs.

Din fericire, Google Drive vine echipat cu câteva funcții fantastice pentru a gestiona gestionarea PDF. Înainte de a căuta suplimente pentru editarea PDF a Google Drive, verificați dublu pentru a vedea dacă nu este deja o caracteristică.

1. Salvați pe Google Drive de pe Chrome

În timp ce Chrome este un vizualizator fantastic de PDF, poate salva PDF-uri pe Google Drive. Nici nu trebuie să deschideți Drive; vizualizatorul PDF se ocupă de tot.

Pentru a face acest lucru, trebuie să luăm o cale unică. Deschideți fișierul în vizualizatorul PDF Google Drive, apoi uitați-vă la partea de sus a paginii unde sunt controalele suplimentare. Dacă nu vedeți controalele, mutați mouse-ul în partea de sus a paginii.

Deși este posibil să fiți tentat să faceți clic pe butonul de descărcare, nu; în schimb, faceți clic pe butonul Imprimare buton. Sub Destinaţie categorie, selectați Salvați pe Google Drive. Apoi apasa Imprimare.

Chrome va încărca PDF-ul dvs. pe Google Drive. Poate dura puțin timp pentru a încărca fișiere mai mari, așa că nu încercați să închideți promptul dacă se pare că înghețați. Nu vă faceți griji; nu veți tipări documentul.

2. Căutare cu recunoaștere optică a caracterelor (OCR)

OCR este o tehnologie care preia text din imagini și PDF-uri și le transformă într-un document care poate fi căutat și editabil.

Pentru a utiliza OCR în Google Drive, faceți clic dreapta pe un PDF, apoi Deschideți cu> Documente Google. După ce l-ați deschis în format Google Docs, salvați-l din nou și veți avea documentul dvs. de căutare.

3. Exportați orice document într-un fișier PDF

Dacă aveți un document Google pe care doriți să îl convertiți în PDF, deschideți documentul în documente. După ce este deschis, faceți clic Fișier> Descărcați> Document PDF.

4. Scanează documente într-un PDF cu aplicația mobilă

Salvarea informațiilor fizice în cloud este un mare beneficiu de a merge fără hârtie, în special cu tehnologia OCR Google Drive. Dacă aveți nevoie de copie de rezervă sau documente importante, puteți face o fotografie cu ea și converti automat într-un fișier PDF.

Pentru a începe, descărcați și deschideți aplicația Drive. Apoi, atingeți tasta Pictograma Plus care apare deasupra controalelor. În fereastra pop-up care apare, atingeți scanda. Faceți o fotografie cu ceea ce doriți să scanați, iar Drive o va converti automat într-un fișier PDF.

După ce faci poza, vei vedea câteva opțiuni de editare în colțul din dreapta sus. Semnul plus din partea stângă jos vă permite să puneți mai multe fotografii împreună și să încărcați ca un singur PDF. Când sunteți mulțumit de imagine, atingeți bifața în colțul din dreapta jos pentru a denumi și salvați documentul în Google Drive.

Dacă scanarea documentelor pentru a crea copii de rezervă digitale sună ca o idee fantastică, asigurați-vă că de asemenea să verificați ZipScan care vă poate scana documentele în câteva secunde.

Descarca: Google Drive pentru Android (Liber)

5. Adnotați fișiere PDF cu comentarii Google Drive

Google a adăugat recent posibilitatea de a evidenția în format nativ PDF-urile în Google Drive. Când consultați un PDF în Drive, faceți clic pe butonul Adauga un comentariu pictograma din stânga sus. Pare o bulă de vorbire cu o pictogramă în plus în ea.

Apoi, evidențiați zona în care doriți să comentați. Puteți trage o casetă evidențiată în ceea ce doriți să adnotați, apoi tastați un comentariu în caseta care apare.

Aceste comentarii continuă dacă salvați fișierul PDF pe desktop, ceea ce este excelent pentru a arăta celorlalți ceea ce ați adnotat.

6. Adăugați, ștergeți și reordonați paginile cu DocHub

Dacă doriți să adăugați sau să eliminați anumite pagini dintr-un fișier PDF, puteți face acest lucru cu DocHub. Acest addon prezintă multe funcții excelente, dar nu multe extensii vă permit să editați paginile direct.

Dacă vi se pare interesant, accesați secțiunea DocHub site-ul web și conectați-vă cu contul Google la care doriți să îl acceseze. După ce ați adăugat DocHub la Google Drive, faceți clic dreapta pe un fișier PDF din Google Drive și selectați Deschideți cu> DocHub.

Odată ce documentul este deschis, faceți clic pe butonul din stânga sus, care arată ca o grilă 3 × 3 de căsuțe. Acest buton deschide bara laterală a managerului de pagini. Puteți trage pagini în această bară laterală pentru a le gestiona sau utiliza butoanele de dedesubt pentru a adăuga și șterge fișiere.

7. Completați și semnați PDF-uri cu HelloSign sau DocuSign

Vizualizatorul PDF încorporat de la Chrome funcționează excelent pentru completarea PDF-urilor interactive, dar dacă trebuie să adăugați semne de marcaj, semnături sau informații repetitive, poate doriți să consultați un serviciu cum ar fi HelloSign (prezentat mai sus) sau DocuSign.

Ambele au interfețe moderne care vă permit să vă găsiți repede și vă permit, de asemenea, să desenați sau să importați o imagine cu semnătura dvs.

Conturile gratuite sunt foarte similare. Dacă veți colabora și veți partaja multe PDF-uri, poate doriți să luați în considerare un cont premium. HelloSign vă permite să trimiteți trei documente în fiecare lună gratuit, unde DocuSign vă permite doar să trimiteți un total de trei. Semnarea (dar nu partajarea) de la servicii este întotdeauna gratuită.

Descarca: HelloSign (Gratuit cu opțiuni premium)
Descarca: DocuSign (Gratuit cu opțiuni premium)

8. Combinați mai multe PDF-uri cu PDF Mergy

Dacă doriți să aflați cum să îmbinați fișierele PDF în Google Drive, PDF Mergy are toate răspunsurile. Este ușor de utilizat și oferă rezultate excelente.

Pentru a combina PDF-uri în Google Drive, instalați PDF Mergy. Odată instalat, selectați toate fișierele PDF pe care doriți să le îmbinați. Puteți selecta mai multe fișiere în Google Drive, ținând apăsat butonul CTRL și dând clic pe fiecare.

După ce ați selectat toate fișierele pe care doriți să le combinați, faceți clic dreapta, treceți peste Deschis cuși faceți clic pe PDF Mergy. Fișierele vor apărea pe site-ul PDF Mergy.

După ce sunteți mulțumit de selectarea fișierului, faceți clic pe butonul albastru „Unire”. Vi se va solicita să numiți și să salvați local sau pe Google Drive.

Descarca: PDF Mergy (Liber)

9. Separați documente în pagini cu PDF Split

Dacă doriți să împărțiți un PDF într-un fișier pe pagină, încercați Split PDF. Numele dă funcția principală, dar conține câteva caracteristici suplimentare care îl fac o suită de editare PDF utilă.

Dacă doriți să împărțiți un PDF, rețineți că Split PDF are câteva restricții. Puteți împărți documente fără un cont sau puteți crea un cont gratuit pentru a împărți mai multe. Conturile gratuite pot împărți doar atât de multe documente pe zi, în timp ce membrii premium pot împărți atât cât vor. Planurile premium sunt de 2,99 dolari pe lună sau 47 de dolari pentru doi ani.

Pentru a împărți un PDF, descărcați și instalați extensia. Faceți clic pe butonul de extensie din browserul dvs. și veți vedea o pagină de încărcare PDF.

Selectați pictograma Drive pentru a o încărca prin Drive și încărcați fișierul dvs. PDF. Așteptați PDF Split pentru procesarea acestuia. Odată terminat, faceți clic pe butonul Despică buton din dreapta jos.

După ce s-a terminat divizarea, veți primi un fișier zipat care conține fiecare pagină a PDF-ului ca fișier PDF individual.

Descarca: PDF Split (Gratuit cu opțiune premium)

10. Economisiți spațiu de stocare cu SmallPDF

Fișierele PDF mari pot ocupa o mare parte din spațiul dvs. Google Drive limitat. Dacă doriți să faceți mai mult spațiu pe Drive, SmallPDF vă poate ajuta să reduceți dimensiunile fișierului dvs. PDF în jos. Desigur, există o mulțime de fantastic Compresie de fișiere și software de extracție Cele mai bune 3 programe de compresie și extragere a fișierelorAveți nevoie pentru a comprima un fișier mare? Nu există probleme de compresie și arhivare a fișierelor pentru Windows. Dar ce fermoar de fișiere este cel mai potrivit pentru tine? Iată cele trei ponturi ale noastre. Citeste mai mult disponibil deja, dar să îl faci în interiorul browserului tău este foarte convenabil.

Pentru a o folosi, descărcați și instalați extensia. Deschideți aplicația, apoi faceți clic pe De la Google Drive pe ecranul de încărcare. Selectați PDF-ul pe care doriți să îl comprimați, apoi faceți clic pe Selectați.

SmallPDF vă va oferi o opțiune premium pentru a comprima PDF-ul într-o altă măsură, dar compresia obișnuită funcționează foarte bine. De fapt, în timpul testării, SmallPDF a stropit un fișier PDF de 8 MB în unul de 800KB.

Descarca: PDF Compressor (Gratuit cu opțiune premium)

Obținerea la maximum a PDF-urilor

Google Drive are suport fantastic PDF integrat în el. Chiar dacă găsiți ceva ce nu poate face, cineva a creat un addon care îl gestionează. Ca atare, Google Drive este o modalitate excelentă de a gestiona și edita toate fișierele dvs. PDF.

Dacă vă place să actualizați cititorul PDF al computerului dvs., asigurați-vă că încercați cele mai bune cititoare PDF pentru Windows Cele mai bune 6 cititoare PDF pentru Windows în 2019Cei mai buni cititori PDF nu costă niciun ban. Citiți programul nostru de vizualizatoare PDF bogate în funcții care realizează chiar și Adobe Reader. Citeste mai mult .