Nu mai căutați secretul pentru productivitate. Nu există Unu

Publicitate

A devenit foarte la modă să oferi online „secrete”: secretul pentru a câștiga mai mulți bani, secretul pentru a fi mai fericit, secretul pentru pierderea în greutate - puteți găsi sfaturi „secrete” pentru aproape orice. Inclusiv secretul pentru mai multă productivitate (este unul pe care îl văd tot timpul). Dacă urmați doar acest sfat sau cumpărați un singur produs sau utilizați această singură aplicație, veți fi exponențial mai productiv decât ați fost înainte.

Dar vrei să afli adevăratul secret?

Este că există niciun secret pentru creșterea productivității. Există câteva reguli simple, unele sisteme eficiente și multă disciplină practică.

Nu cădeați pentru toți.

Vânzare secrete

Motivul pentru care vezi atât de multe „chei secrete” pentru ceva dorit este simplu: este o strategie publicitară bună. Îi face pe oameni să facă clic pe tweet-ul tău sau să-ți partajeze postarea pe Facebook.

#WomenWhoWork: Adevăratul secret pentru #productivitate: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 iunie 2016

Oamenii caută întotdeauna modalități mai rapide și mai eficiente de a face lucrurile, mai ales atunci când le este greu, motiv pentru care se potrivesc pentru asta truc de marketing Vă gândiți de două ori despre aceste capcane de cumpărături online înainte de a cumpăra?Comercianții și comercianții utilizează psihologie comportamentală de ultimă oră pentru a te determina să-ți cumperi produsele, indiferent dacă ai nevoie sau nu. Știți cum vă vizează? Citeste mai mult . Oamenii cred că, dacă știu doar un vârf ucigaș acest lucru este promis, productivitatea lor va crește și vor obține mai mult, vor fi mai fericiți și vor câștiga mai mulți bani.

De ce oamenii caută calea secretă către obiectivele lor, indiferent dacă sunt productivitate, pierdere în greutate, managementul timpului, consolidarea relațiilor sau orice altceva? Pentru că acele lucruri sunt grele. Maximizarea productivității nu este ușoară și nici nu găsiți un partener pe termen lung. Aceștia necesită mult timp, mult efort și pot implica, de asemenea, multă frustrare, motiv pentru care oamenii își doresc o scurtătură.

Am vești proaste: nu există o comandă rapidă. Și o mulțime de sfaturi conținute în articolele care le promit este sfaturi de productivitate proastă 4 Sfaturi populare de productivitate care ar trebui ignorateUnele dintre ideile de productivitate vândute la noi sunt uneori nefondate și deseori greșite. Să dezbătăm câteva dintre aceste mituri ale productivității arătând că opusul poate fi la fel de probabil adevărat. Citeste mai mult .

De ce să fii productiv este dificil

Există o mulțime de idei diferite pe care oamenii le au despre motivul pentru care a fi productiv este dificil. Mulți oameni consideră că cultura noastră tehnologică actuală - care este plină de noutăți actualizate, rețelele sociale și jocurile online - distrag foarte mult și asta le este greu concentrat. Concentrarea pe o singură sarcină Single- vs. Multitasking: Ce este mai bun pentru productivitate?Multitasking-ul este o metodă comună pentru creșterea productivității. Se dovedește că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știți când să faceți multitask. Citeste mai mult se poate simți imposibil atunci când există atât de multe alte lucruri grozave chiar la îndemână.

Alți oameni nu au motivația necesară pentru a rămâne productiv pe parcursul unei zile; poate că nu le place munca lor sau sarcina lor curentă sau au dificultăți în gestionarea nivelului lor de energie în anumite momente și asta le afectează motivația. Unii oameni se simt copleșiți de cantitatea masivă de lucruri pe care ar trebui să le facă și sunt paralizate de aceasta.

Secretul simplu pentru atingerea nivelurilor insuflate de productivitate @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 iunie 2016

Există tot atâtea obstacole în calea productivității pe cât există oameni și va trebui să identificați propriul motiv pentru care nu obțineți atât de multe lucruri pe care doriți. Petrecerea timpului publicând despre asta ar putea să vă ajute să aflați de ce întâmpinați dificultăți și acesta este un prim pas minunat.

Poate, faptul că realizarea multor lucruri este greu te împinge să găsești secretul productivității sau cel puțin cel mai bun sistem sau aplicație de acolo pentru a te ajuta să îți faci lucrurile.

Adevărul este mult mai puțin interesant. Dar acolo trebuie să mergi.

Sisteme, mediu și disciplină

Desigur, ceea ce te ajută să fii productiv nu va fi același lucru care ajută pe altcineva. Dar dacă citiți despre productivitate, veți vedea că multe dintre acestea se referă la trei lucruri importante:

1. sisteme
2. Mediu inconjurator
3. Disciplina

În primul rând, să vorbim despre sisteme. O mulțime de lucruri diferite pot intra în categoria „sisteme”, de la strategii de gestionare a timpului la aplicații de productivitate. Dar ceea ce este mai important este că găsești unul sau două care funcționează pentru tine și rămâi cu ele. De exemplu, chiar îmi place Sistemul Pomodoro Cum un simplu cronometru Pomodoro mi-a făcut viața mai bunăTehnica Pomodoro este una dintre problemele mai simple de gestionare a timpului. Rupeți distragerile cu ajutorul unor bucăți de 25 de minute și un cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină care se schimbă în viață dacă vi se potrivește. Citeste mai mult să mă ajute să mă țin pe cale, în special dimineața. Este posibil să aveți nevoie de un alt sistem de gestionare a timpului, dar să aveți unul în loc va fi de mare ajutor.

Nu am mai scris înainte alegerea aplicației pentru cea mai bună productivitate pentru tine Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației pentru executarea dreptului de a faceOameni diferiți se organizează în moduri diferite. Deci, alegerea unei aplicații de făcut depinde într-adevăr de ce fel de persoană sunteți. Iată cinci porunci la care vă puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult și despre cum ai putea chiar să decizi să mergi doar cu pix și hârtie.

O simpla #productivitate sistem care folosește doar pix și hârtie https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 iunie 2016

Important este că găsești unul care să funcționeze și să rămână cu el. Eu folosesc Habitica, pentru că aspect de gamificare Puncte pentru orice: cum am încercat să câștig în viață cu gamificareaCreierul meu este prost. Cred că pot face mâine ceea ce trebuie să fac astăzi și că pot face în această după-amiază ceea ce trebuie să fac în această dimineață. Pune totul de pe ... Citeste mai mult mă ține să mă întorc. Am încercat o serie de alte metode, dar Habitica pare să funcționeze cel mai bine, așa că am rămas cu ea. Este atat de simplu.

Puteți încerca fiecare nou sistem de producție și aplicație care iese, dar multe dintre ele sunt glumeț sau se bazează pe idei (uneori chiar cercetări) care nu au o mulțime de substanțe în spatele lor. Nu există un protocol de gestionare a aplicației sau a timpului care să te transforme magic într-o mașină de productivitate. Găsiți doar unul care să funcționeze și să nu obțină modul în care încercați să faceți.

În al doilea rând, o componentă adesea neglijată a productivității: mediul dumneavoastră. Nu doar mediul dvs. fizic; mediul dvs. digital face o mare diferență. Dacă mediul dvs. nu favorizează productivitatea, nu va importa cât de bun este sistemul dvs. sau cât de disciplinat sunteți. Un birou ocupat este un loc dificil pentru a vă menține calmul și rămâi concentrat Reclamă-ți accentul: 5 idei pentru a face față perioadelor de atenție scurtăAvem mai multe informații disponibile decât înainte, dar acest lucru ne-a deteriorat în mod ironic capacitatea de a absorbi oricare dintre acestea. Cu toate acestea, puteți lua măsuri pentru a vă îmbunătăți atenția cu câțiva pași simpli. Citeste mai mult , dar va trebui să faceți asta dacă doriți să vă maximizați productivitatea.

Reduce dezordine vizuală Ștergerea dezordurilor este bună pentru tine - Dar de ce?Decluttering-ul este o modalitate excelentă de a începe anul să te simți proaspăt și îți oferă un mare sentiment de realizare - dar există mai multe lucruri decât asta. Acest obicei simplu vă poate îmbunătăți viața. Citeste mai mult , eliminarea distragerilor, reducerea șanselor de întrerupere - toate aceste lucruri sunt importante pentru menținerea unui mediu care crește productivitatea. Maximele „birou înfundat, minte înfundată” și „birou gol, minte goală” funcționează maxim pentru unii oameni, dar majoritatea oamenilor cu care am vorbit despre asta preferă să aibă un birou curat pentru a-și face lucrările.

Și același lucru este valabil și pentru computer. Dacă aveți un număr nebun de documente deschise, sunteți total depășite de filele rampante și aveți e-mailuri și mesaje instantanee notificări ping la fiecare 30 de secunde Cum dezactivați distragerea notificărilor tehnice aproape oriundeÎn zilele noastre, suntem constant lăudați de actualizări prin e-mail, alerte de sistem și texte enervante de la vecinii ipotetici numiți Brad despre cum și-a blocat din nou chinchilla pentru animale de companie în uscătorul de uscare. Dar din anumite motive, ... Citeste mai mult , nu veți putea să vă concentrați suficient de mult pentru a intra în zonă în nicio sarcină anume.

Închideți aplicațiile și filele care vă distrag și concentrați-vă pe ceea ce faceți în loc de a face multitasking constant 3 moduri de a opri multitasking-ul și a fi concentrat pentru a fi mai eficient și mai productiv [Windows]La MakeUseOf am scris nenumărate articole despre cum să faceți multitask. După cum se dovedește, însă, multitasking se încurcă cu creierul tău. Cercetările arată că oamenii care fac multitask sunt „mai susceptibili la interferențe din ... Citeste mai mult (și nu uitați că există o mulțime de extensii de browser care vă vor ajuta să vă concentrați).

Desigur, toată lumea are propriile preferințe pentru un mediu de lucru, dar dacă luptați cu productivitatea, încercați să vă reduceți la distracții vizuale, audio și orice alt tip de distracție. Ar trebui să ajute.

În cele din urmă, avem care ar putea fi cel mai important factor: disciplina. Așa cum am discutat anterior, puterea de voință este o resursă limitată, iar atunci când rămâneți la dispoziție, este foarte greu să rămâneți disciplinați și să realizați lucrurile pe care doriți să le realizați. Practicarea faptului că ești disciplinat este o modalitate de a-ți crește capacitatea de a fi concentrat și de a-ți crește rezistența la a fi distras, iar meditația regulată te poate ajuta.

Disciplina este doar alegerea dintre ceea ce vrei acum și ceea ce îți dorești cel mai mult.

- Citate de inspirație (@Inspire_Us) 14 iunie 2016

Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le poți face pentru a-ți mări puterea de voință și a face mai mult este să nu epuizezi rezervele pentru lucruri care nu contează. Dezvoltați o rutină în care nu trebuie să vă decideți ce să vă purtați dimineața, ce să faceți pentru micul dejun sau în ce mod vă veți conduce.

Transformă sarcinile în rutine.

Veți economisi cantitatea de putere de voință pe care trebuie să o cheltuiți în fiecare zi, eliberând resurse valoroase pentru a vă concentra pe munca dvs.

În „Cum să lucrezi mușchiul voinței Cum să lucrezi mușchiul voințeiUnii oameni nu au problema voinței. Ce face diferiții acei oameni productivi? După cum se dovedește, există o mulțime de cercetări pe această temă, iar răspunsul se dovedește a fi destul de simplu Citeste mai mult ”, Am enumerat o serie de alte modalități bune de a-ți nivela puterea de voință, cum ar fi stabilirea obiectivelor realizabile, nu multitasking, tratarea puterii de voință ca o abilitate și asumarea sarcinilor mai grele mai devreme din zi.

De asemenea, mulți oameni consideră că jurnalul este foarte util în îmbunătățirea disciplinei și concentrării lor; apucați o simplă aplicație de jurnal sau un caiet și ajungeți la ea! S-ar putea să fiți surprins de cât de mult face diferența (dacă nu sunteți sigur ce să scrieți, consultați aceste informații ușor de utilizat șabloane de jurnal Cum să săriți un obicei de jurnalizare cu 7 șabloane simpleDacă aveți un șablon de jurnal, aveți un mare avantaj: nu trebuie să vă dați seama ce să scrieți! Șabloanele economisesc timp și reduc, de asemenea, frecarea pornirii. Citeste mai mult pentru a incepe).

Nu există niciun secret

Până la urmă, nu există niciun secret pentru a fi productiv: se rezumă doar la alegerea instrumentelor potrivite, la simplificarea locurilor în care se poate și la aplicarea eficientă a forței de muncă. Nu este întotdeauna ușor, mai ales într-un ecosistem în care fiecare aplicație nouă este prezentată cel mai mare lucru din toate timpurile De ce procrastinarea nu poate fi vindecată de aplicațiile de gestionare a sarcinilor [aviz]Pentru cea mai lungă perioadă de timp am luptat cu gestionarea timpului, iar în unele aspecte încă o fac. Una dintre numeroasele mele metode în „depășirea” lipsei mele de gestionare a timpului a fost să folosesc aplicații de gestionare a sarcinilor. Eu ... Citeste mai mult .

Dar veți îmbunătăți constant dacă puteți găsi un instrument sau chiar două instrumente care funcționează, să creați un mediu care să faciliteze lucrurile și să vă dezvoltați puterea de voință. Nu vă veți dubla productivitatea peste noapte, dar veți face progrese. Și asta este important.

Ce faci pentru a-ți maximiza productivitatea? Ce sisteme și obiceiuri utilizați în mod regulat și pe care le-ați încercat în trecut? Partajează cele mai bune sfaturi în comentariile de mai jos!

Credit imagine: Cine este Danny prin Shutterstock.