5 Instrumente pentru a scrie e-mailuri mai bune pe care oamenii le vor citi și le vor răspunde

Publicitate

Fie personal sau profesionist, e-mailul este cel mai important și mai des utilizat mediu de comunicare astăzi. Și având în vedere că durează pentru totdeauna, ar trebui să depuneți un efort pentru a le compune cu grijă.

Totuși, scrisul nu este ceașca tuturor. Dar nu trebuie să fii un scriitor minunat pentru a trimite un e-mail excelent. Tot ce ai nevoie sunt câteva site-uri și extensii pentru a asigura mesaje de calitate.

1. DraftMap (Chrome, Web): Sugestii de îmbunătățire în timp real

Puteți găsi unele instrumente fantastice bazate pe browser pentru a scrie mai bine 13 Instrumente bazate pe browser pentru scriitoriFie că aveți nevoie de ajutor pentru organizare sau de o ardezie curată pe care să vă scrieți cuvintele, aceste instrumente se vor dovedi utile tuturor celor care scrieți în mod regulat. Nu ratați! Citeste mai mult , cum ar fi Hemingway sau Grammarly. DraftMap este în aceeași ordine de idei, dar verifică și stilul și repetarea cuvintelor. În plus, extensia Chrome adaugă experiența satisfăcătoare și intuitivă a sugestiilor în timp real.

DraftMap folosește culori diferite pentru a evidenția sugestii de stil diferite. Va evidenția cuvinte repetitive, voce pasivă, adverbe și clicuri și chiar vă va sfătui cu privire la lizibilitatea și stilul e-mailului. Principiile sunt aceleași ca și Regulile de scriere ale lui Ernest Hemingway. Și extensia face toate acestea chiar din fereastra compoziției Gmail.

Nu vă faceți griji, DraftMap nu vă schimbă cuvintele. În cazul în care mai aveți culori evidențiate și trimiteți e-mailul, destinatarul nu va vedea acele culori. Este doar pentru tine.

Descarca — DraftMap pentru Chrome (Gratuit)

Gmail acceptă Markdown, care este unul dintre modalități inteligente de a scrie mesaje cu aspect mai bun 5 instrumente care vă pot ajuta să scrieți e-mailuri mai buneToată lumea încearcă să rezolve problema e-mailului. Așadar, să vorbim și despre obiceiul cel mai de bază dintre toate - arta de a scrie emailuri mai bune. Cu ajutorul unor instrumente cool. Citeste mai mult . Dezavantajul este că atunci când copiați-lipiți lucrurile de pe site-uri, acesta păstrează toată formatarea paginii originale. Dacă ați primit vreodată un e-mail cu fonturi și dimensiuni ciudate, știți cum poate fi o dezactivare.

Email Text Formatter elimină toate aceste fonturi, culori și dimensiuni. Tot ceea ce ați lipit va fi transformat în textul Gmail implicit, dar va păstra intacte majusculele și legăturile. Este o modalitate mai simplă de formatare a mesajelor.

Ca de obicei, această extensie Chrome funcționează și cu alte browsere bazate pe Chromium, cum ar fi Opera. Iată cum să instalați extensiile Chrome în Opera Cum se instalează extensiile Google Chrome în browserul OperaOpera îți face un caz pentru a te schimba. Există o mică problemă: extensiile. Ce se întâmplă dacă ați putea instala extensii Chrome în Opera? Este ușor, așa că iată un ghid rapid. Citeste mai mult .

Descarca — Email Text Formatter pentru Chrome (Gratuit)

3. Email Oops Blocker (Chrome): Evitați un Pasaj Faux comun

Funcția „BCC” este o abilitate tehnică de bază pe care toată lumea ar trebui să o aibă 6 abilități tehnice de bază pe care oricine ar trebui să le aibă (chiar dacă nu ești un geek)Dacă vă considerați un geek și aveți un control bun asupra computerului și a altor dispozitive, este posibil ca această postare să nu fie pentru dvs. Dacă, totuși, încă îți găsești drumul în lumea computerelor sau ... Citeste mai mult . Acesta permite expeditorilor să mențină oamenii în buclă, fără a-și invita introducerea expresă. Dar dacă nu obțineți asta, atunci aveți nevoie de o lecție de etichetă, împreună cu această extensie.

Dacă sunteți editat BCC, asta înseamnă, în general, că nu trebuie să luați nicio măsură. Dar uite, este un obicei greu de rupt. Data viitoare când sunteți BCC editat pe un e-mail și încercați să „răspundeți la toate” sau „să-l transmiteți”, E-mail Block Oops Blocker va intra în acțiune.

Vă va aminti că este o formă greșită să efectuați oricare dintre aceste acțiuni pe un astfel de e-mail și vă va face să evaluați dacă aveți nevoie într-adevăr. Uneori, un nod este tot ce avem nevoie pentru a evita un pas faux.

Descarca — Email Oops Blocker pentru Chrome (Gratuit)

4. Scurt (Chrome): Contorizarea cuvintelor pentru a te obliga să fii scurt

Unul dintre păcatele cardinale de e-mail 5 e-mailuri pe care le poți angaja... & Cum să vă răscumpărațiE-mailul este aici pentru a rămâne, dar există unii păcătoși care îl înrăutățesc pe ceilalți. Chiar dacă ești păcătos, nu ești condamnat la o eternitate a suferinței. Citeste mai mult înseamnă să trimiteți mesaje care sunt prea lungi pentru orice destinatar. Nimeni nu are timp sau înclinație să citească eseuri în căsuța de e-mail, cu atât mai puțin pe telefonul lor (care este locul în care majoritatea oamenilor verifică e-mailurile).

Extensia Chrome Brief pentru Gmail vă obligă să alegeți cuvintele cu înțelepciune. La fel cum Twitter te obligă să scrii sub 140 de caractere, Brief impune o restricție de 125 de cuvinte. Dacă treceți peste 125 de cuvinte, nu vă va permite să trimiteți e-mailul. Un marcator din partea de jos arată câte cuvinte ați scris sau ați trecut.

Și da, știm cu toții că uneori, un e-mail are nevoie de mai mult de 125 de cuvinte. Scurt nu este un stickler despre regulă. Puteți ocoli restricția făcând clic pe butonul „Trimite”.

Descarca — Scurt pentru Chrome (Gratuit)

5. Minimizarea. E-mail [URL ruptă eliminată] (Web): cereți anonimilor să reducă mesajele

Cu toții avem un coleg sau un prieten care trimite prea multe e-mailuri. Spunându-le să o oprească, ar fi un pic nepoliticos și nepoliticos. Dar dacă ai face-o în mod anonim 5 motive pentru utilizarea serviciilor de e-mail anonime pentru a vă transmite mesajulE-mailurile anonime vă permit să trimiteți e-mailuri fără să vă dezvăluiți ID-ul sau amprentele detectabile precum IP-ul dvs. Un profan nu poate începe atât de ușor ruta digitală anonimă; el trebuie să depindă de găzduit ... Citeste mai mult , le puteți păstra ușor sentimentele.

Minimizarea. E-mail se ocupă de munca murdară pentru tine. Accesați site-ul și adăugați adresele de e-mail ale oricui ale cărui mesaje doriți să le reducă. Acesta va trimite automat persoana prin e-mail pentru a le informa despre încălcările sale, dar într-o manieră prietenoasă.

Da, nu este vorba despre scrierea de e-mailuri mai bune, însă o reducere a căsuței de e-mail este o schimbare binevenită. În plus, cel puțin în viitor, nu veți exploda în fața colegului dvs. despre mesajele lor neîncetate.

Nu folosiți Gmail?

Majoritatea instrumentelor din acest articol vizează Gmail, deoarece aproape toți cei pe care îi știm îl folosesc pentru nevoile lor de e-mail. Dar suntem întotdeauna curioși să aflăm de la contur.

Folosești Gmail sau l-ai scos pentru altceva? Ce serviciu de e-mail utilizați acum?

Credite imagine: Christos Georghiou / Shutterstock