Publicitate

Îți amintești cum ai fost întâmpinat cu un tsunami de mesaje de e-mail când te-ai întors din vacanță? Probabil ați uitat să setați un mesaj „Out of Office” în Microsoft Outlook înainte de a ieși pe ușă.

Da, nu este soluţie într-o căsuță de eurizare inundată, dar notifică contactele dvs. cu un portocaliu că sunteți departe și există un motiv pentru care nu veți putea răspunde în timp util. Persoanele de contact vă pot urmări fără a vă aglomera în inbox.

Ar trebui să configurați unul chiar acum, împreună cu mesaje conserve și o semnătură profesională de e-mail 7 sfaturi pentru crearea semnăturii de e-mail profesionale perfecteAm scris multe despre cum să e-mailuri ca un profesionist, dar un aspect care este trecut cu vederea în mod regulat este semnătura de e-mail. Iată cum puteți configura semnătura perfectă de e-mail profesional. Citeste mai mult , pentru a economisi timp în viitor. Vă va lua doar câteva minute în Outlook.

Cum să configurați răspunsuri automate în Outlook

Utilizarea răspunsului automat este ușoară atunci când lucrați cu Office 365, Outlook.com (

instagram viewer
care se numea Hotmail) sau cont de schimb:

  1. Selectați Fișier> Răspunsuri automate.
  2. În caseta Răspunsuri automate, selectați Trimiteți răspunsuri automate.
  3. Setați un interval de timp pentru răspunsurile automate. Ora de început și de sfârșit vă permit să programați mesajele și să acoperiți timpul în care veți fi departe de e-mail. De asemenea, nu trebuie să vă amintiți să o închideți când reveniți.
  4. Folosește În cadrul organizației mele fila pentru a scrie un mesaj pentru persoanele din echipa ta sau din compania ta.
  5. Folosește În afara organizației mele fila pentru a scrie un mesaj pentru orice e-mail care vine din afara companiei sau listei de contacte a echipei.
  6. Compuneți și formatați mesajul din oficiu.
  7. Clic O.K pentru a salva setările.

Când Outlook este configurat pentru a trimite răspunsuri automate, veți vedea un mesaj sub panglică care vă avertizează despre aceasta. Selectați Opriți pentru a dezactiva răspunsurile automate din oficiu pentru acel e-mail.

Reveniți din pauză și în aceeași casetă de dialog pentru a dezactiva răspunsurile automate.

Procesul este mai complicat dacă utilizați un serviciu de e-mail POP sau IMAP de la terți precum Gmail sau Yahoo cu Outlook. Va trebui să configurați o regulă Outlook și să lansați un fișier șablon pentru a trimite mesajul. Din păcate, va trebui să lăsăm asta pentru un alt tutorial.

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a înlăturat un MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe ceilalți să-și îmbunătățească abilitățile de poveste. El se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran rele. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.