Cum preia hârtia Dropbox pe Google Docs și Office Online

Publicitate

Dropbox Paper avansează Dropbox de la a partajarea fișierelor și serviciul de stocare în cloud 5 sfaturi Dropbox pentru a obține mai multȘtiați că Dropbox are mult mai multe caracteristici decât doar stocarea în cloud? Vă prezentăm instrumentele de productivitate Dropbox care vă vor ajuta să faceți mai multe rezultate. Citeste mai mult la un editor de documente colaborativ online.

Hârtia va stabili serviciul alături de alte instrumente de colaborare, cum ar fi Google Docs și Microsoft Office Online, iar aceasta este o piață dificilă de introdus. Jucătorii consacrați au platforme puternice și un număr semnificativ de utilizatori. Mai mult, o serie de servicii de la periferii oferă servicii excelente care rivalizează deja cu marile nume.

Dropbox Paper tocmai a fost lansat oficial. Poate face valuri pe piața spațiului de lucru colaborativ?

Dropbox Paper vs. concurenţii

La primele impresii, Dropbox Paper are un potențial deosebit. Cu o linie de etichetă „O casă pentru proiectele tale, nu doar pentru fișierele tale

, ”Începeți să înțelegeți exact cum se va configura următoarea evoluție a Dropbox. Dropbox are mai multe concurenți importanți în arena spațiului de lucru colaborativ. În nicio ordine anume:

• documente Google
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Acestea reprezintă unele dintre cele mai bune opțiuni gratuite disponibile în prezent. În mod alternativ, editori de documente colaborative simple, cum ar fi Etherpad, sunt o opțiune, dar nu oferă o gamă semnificativă de funcții. Deci, cum se stivă Dropbox Paper împotriva concurenților săi mai stabiliți?

Ce face hârtia Dropbox?

Dropbox Paper face mai multe lucruri, inclusiv următoarele:

Concentrați-vă pe colaborare

În timp ce partea de utilizare a suitei de birou de zi cu zi îmi solicită mai multe fonturi, stiluri și opțiuni de aspect, simplitatea hârtiei este revigorantă. Hârtia poate fi la fel de ușor un bloc de idei de colaborare simplist la o întâlnire, deoarece poate fi un instrument detaliat de planificare a echipei.

De asemenea, partajarea este extrem de ușoară. Fiecare document are un mare frumos Acțiune butonul din colțul din dreapta sus. Introducerea numelui unui colaborator îi invită la document sau puteți introduce o adresă de e-mail pentru a invita oamenii în Hârtie. În mod similar, puteți face documentul dvs. să fie descoperit de alți membri ai echipei dvs. folosind funcția „@”. Dacă nu se află deja în document, vor primi o notificare pentru a veni și a se alătura. Este incredibil de simplu.

În documentele de colaborare, atribuirea este importantă. Astfel, Paper afișează automat numele unui autor alături de contribuțiile acestora. În plus, este ușor să adăugați comentarii. Odată adăugate, comentariile pot continua propriul fir de pe marginea documentului. De asemenea, sunt dotate cu autocolante emoji Dropbox, cu care vă puteți amuza sau frustra colegii.

Încorporați, încorporați, încorporați

Creatorii colaboratori se vor bucura de o gamă vastă de conținut încorporat. Hârtia acceptă Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube și multe altele. Aceasta este lista substanțială, chiar și fără a ține cont de integrarea internă a Dropbox. Puteți adăuga instantaneu orice fișier găzduit pe contul dvs. Dropbox în documentul dvs.

Galeriile de imagini sunt o altă caracteristică de încorporare frumoasă. Dacă aruncați o serie de imagini în hârtie, imaginile se agită automat într-o vizualizare în galerie. Nu este mindblowing funcție, dar este util dacă utilizați mai mult de o mână de imagini.

Sincronizarea inteligentă este rea

Dropbox Paper nu se adresează doar consumatorilor obișnuiți, ca și tine. Hârtia reprezintă Dropbox care face o apăsare serioasă pe piețele întreprinderilor. Alături de hârtie, Dropbox a anunțat Smart Sync. Sincronizarea inteligentă permite utilizatorii să gestioneze fișierele ca și cum ar fi locale, folosind toate fișierele și folderele disponibile pentru desktopul local.

Prezintă o soluție interesantă la o problemă constantă: spațiul de stocare. Smart Sync funcționează pe toate platformele și este compatibil înapoi. În sensul că toate dispozitivele și sistemele de operare pot beneficia de Smart Sync.

Din păcate, această caracteristică nu va fi disponibilă pentru utilizatorii non-întreprinderi. Colaborarea în echipă este în prezent stadiul central. Combinația de hârtie și sincronizare inteligentă oferă Dropbox șansa de a apuca un punct de sprijin printre contribuabilii lor consacrați.

Securitate serioasă

Alături de Smart Sync, Dropbox a introdus un gama de caracteristici suplimentare de securitate. Echipele Dropbox au control absolut asupra tuturor datelor, membrilor echipei și privilegiilor de acces.

• Ștergere permanentă - Setați permisiunile echipei pentru a preveni ștergerea accidentală permanentă de fișiere sau foldere.
• Deconectați un dispozitiv mobil - Semnați la distanță un utilizator din aplicația mobilă Paper. Acest lucru este util mai ales dacă un membru al echipei își pierde telefonul.
• Invitați-executare - Solicitați ca cineva care folosește o adresă de e-mail a companiei pe Paper să migreze în contul Dropbox Business al companiei dvs.
• apartenență - Suspendă sau șterge un utilizator și transferă documentele de hârtie către un alt membru al echipei.

La fel cum colaborarea este un bilet fierbinte, la fel și securitatea, iar Dropbox a luat-o în serios.

Bun, dar nu cel mai bun

Dropbox Paper este o nouă intrare solidă pe piața colaborativă a spațiului de lucru. Cu toate acestea, nu este cel mai bun, dar își bate competitorii în anumite domenii. Să vedem cum iese în evidență.

vs. Evernote

Evernote este într-adevăr orientat către luarea de note. Ca atare, caracteristicile sale de text se pot simți rareori uneori. Hârtia are un avantaj imediat, oferind mai multe opțiuni de editare a textului. Acestea fiind spuse, hârtia este încă limitată. În prezent, există o singură opțiune de accentuare - îndrăzneț - și suntem limitați la etichetele H1 și H2.

Evernote și Hârtie sunt foarte asemănătoare în majoritatea celorlalte domenii, limitând colaborarea reală. Colaborarea și comentarii din hârtie în timp real aruncă ușor funcția de Chat de lucru Evernote.

vs. documente Google

Credențele de colaborare Google Docs sunt bine stabilite Cum să colaborăm cu ușurință pe Google Drive cu adnotare onlineExistă aplicații web de adnotare specializate disponibile care se integrează cu Google Drive și facilitează comunicarea cu alții despre documentul dvs. Analizăm cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive. Citeste mai mult și este instrumentul ideal pentru mulți utilizatori casnici, precum și pentru întreprinderi. Hârtia are pachete potențiale, dar Google Docs este un mediu de editare multi-utilizatori pe deplin. Dacă efectuați lucrări care necesită o formatare substanțială, trebuie să alegeți Documente Google.

Google Docs este un concurent direct al Microsoft Office și asta strălucește cu adevărat. Nu vreau să scăpăm prea mult de la Dropbox Paper, deoarece cred că ar putea implementa opțiuni de formatare suplimentare în linie. Și în alte domenii, cum ar fi încorporarea unui conținut media bogat, Paper ar putea învăța Google Docs câteva lecții importante. Însă acum, în ciuda hârtiei arătând sublim, substanța este cu produsul stabilit Zoho Writer vs. Documente Google și Microsoft Word Online: este timpul să comutați?Dacă nu sunteți complet mulțumit de Office Online sau Google Drive, încercați acest procesor de texte online gratuit: Zoho Writer 4.0 este livrat cu o interfață fără blocaje optimizată pentru monitoarele cu ecran lat. Citeste mai mult .

vs. Microsoft Office Online

Hârtia întâlnește bariere similare în comparație cu Microsoft Office Online. Suita de birouri online este plină de funcții editoriale Nu cumpărați Office 2016! Iată de ce nu ai nevoieAr trebui să cumpărați versiunea de pachet autonomă a Office 2016? Vă prezentăm cazul de ce credem că nu ar trebui să vă arătăm ce puteți face în loc. Citeste mai mult . La fel de bine, aveți acces la majoritatea Microsoft Office 10 sfaturi pentru utilizarea PowerPoint OnlinePuteți colabora cu ușurință în timp real cu PowerPoint Online. Accesați experiența PowerPoint în browserul web cu aceste sfaturi pentru prezentări mai bune. Citeste mai mult . Veți găsi Microsoft Office mult mai potrivit pentru crearea de documente detaliate care necesită cantități semnificative de formatare. În plus, opțiunile de colaborare sunt mai avansate 3 Lucrări în echipă și instrumente de colaborare Microsoft Office Online care impresioneazăCu Office 2016 și omologul său online gratuit, Office Online, Microsoft a lansat noi instrumente pentru ca echipele să colaboreze de la distanță și în timp real. Vă arătăm ce nu puteți rata. Citeste mai mult de asemenea.

Cu toate acestea, și din nou în mod similar cu Google Docs, Office Online nu poate concura cu Hârtia în ceea ce privește media încorporată și este un concurent puternic în ceea ce privește integrarea mai largă.

vs. Nuclino

Nuclino este unul dintre instrumentele mele preferate pentru spațiul de lucru colaborativ. Comparativ, Dropbox Paper este foarte asemănător cu Nuclino. Acesta din urmă face uz bun de o estetică curată, de etichetare inteligentă internă, folosind @ pentru a apela alți colaboratori și o distribuire ușoară a documentelor. Adăugarea la extragere a lui Nuclino este funcționalitatea de editare a textului ușor extinsă și o funcție grafică care afișează documentul de colaborare al echipei tale ca colecții de bule.

Dacă echipa dvs. nu necesită funcții suplimentare de încorporare Oferte de hârtie, Nuclino bifează multe, dacă nu toate aceleași casete.

O fotografie finală?

Dropbox Paper are potențial. Cel mai mult, caracteristicile excelente de încorporare și integrare, designul curat și deschis și instrumentele de gestionare a fișierelor rezolvate oferă o bază solidă pentru instrumentul de colaborare Dropbox. În prezent funcționează ca un instrument de colaborare ușor de luat note. Cu toate acestea, dacă dorește să concureze cu adevărat cu Google Docs, cred că Paper va trebui să ofere puțin mai mult funcționalitate editorială.

Cel mai important, ilustrează clar spre care se îndreaptă Dropbox în viitorul apropiat.

Ați folosit hârtia Dropbox? Cum se modelează spațiul dvs. de lucru preferat? Ați face trecerea la Dropbox Paper? Să ne cunoaștem gândurile de mai jos!

Credite imagine: Proiectare / Shutterstock