8 Componente tehnice Google Vitale pentru mai multe foi de calcul

Publicitate

Foi de calcul Google este un instrument puternic și gratuit pentru crearea foilor de calcul. Abilitatea de a colaborează cu alții la foile de calcul este deosebit de util.

Cu toate acestea, există un alt element al foilor de calcul pe care mulți oameni nu îl știu despre acestea: suplimentele. Gândiți-vă la suplimentele Google Sheet ca la echivalentul extensiilor browserului, dar în special pentru foile Google.

Cum să accesați și să alegeți suplimentele pentru foi de calcul Google

Puteți răsfoi suplimentele disponibile doar cu câteva clicuri. Începeți prin deschiderea unui document Google Foi. Apoi, găsiți meniul suplimentelor în partea de sus a ecranului. De acolo, alege Obțineți suplimente.

Punerea mouse-ului peste orice supliment în galerie descrie funcționalitatea unui add-on. Descrierea include un buton albastru cu un semn plus. Făcând clic pe acesta, veți instala complementul.

Consultați suplimentele instalate făcând clic pe meniul suplimentelor din foi de calcul Google. Ele apar în lista verticală pentru acces fără probleme.

Complementele există pentru aproape toate scopurile imaginabile. Mai jos este o listă a unor proiectate pentru o mai bună productivitate.

Acesta este un supliment excelent pentru a încerca atunci când trebuie combinați datele din două foi. Realizează acest obiectiv printr-un proces de cinci pași.

Singurul lucru de care aveți nevoie este cel puțin o coloană de identificare comună în cele două foi. Instrumentul preia informațiile din acele coloane partajate și le aduce într-una.

După ce instrumentul finalizează o îmbinare, vă oferă un rezumat al modificărilor. Aceste informații vă ajută să păstrați înregistrări exacte. De asemenea, ar putea evidenția materialele inutile într-una sau ambele foi.

Acest supliment este gratuit cu un abonament anual disponibil.

Acest supliment combină comoditatea foilor de calcul Google și Google Calendar. Vă ajută să creați evenimente din calendar în loturi și să le importați în Google Calendar pentru a economisi timp.

Luați în considerare utilizarea acestuia dacă aveți un calendar de aniversare a unui angajat sau un program de voluntariat. Funcționează bine pentru orice utilizare a Google Calendar care implică numeroase evenimente.

Versiunea gratuită permite importul până la 20 de evenimente o dată. Dacă primiți versiunea plătită, vă permite să lucrați cu până la 100 de evenimente într-un lot. Utilizarea acestui supliment vă împiedică să comutați prea des între foile Google și Google Calendar. Evită utilizarea unei metode mai greoaie de adăugare a evenimentelor.

Acest supliment este gratuit, cu o versiune completă, cu o taxă unică de 1 USD.

Lucrul cu foi de calcul implică adesea multe sarcini repetitive. Instrumentul electric suplimentar vă permite să minimizați unele dintre ele. Acesta oferă o bară de instrumente dedicată, concepută pentru aplicarea în vrac a unei caracteristici sau a unei modificări. Bara de instrumente prezintă categorii de sarcini, plus creează o listă cu funcțiile utilizate cel mai des.

În eliminați grupul, puteți scăpa de caractere suplimentare din celule sau puteți șterge rândurile necompletate. grup de date permite fuzionarea foilor și rândurilor, plus combinarea conținutului din mai multe foi. Deoarece instrumentele electrice oferă atât de multe opțiuni într-un singur loc, vă puteți eficientiza fluxul de lucru.

Acest supliment are un proces complet de 30 de zile disponibil un abonament anual pentru 29,99 USD.

Există câteva reguli de bază pe care le puteți utiliza pentru a reduce erorile de introducere a datelor, apoi există comenzi rapide utile precum acest add-on. Are două capacități integrate.

Primul scapă de duplicare printr-un proces în patru pași. Celălalt examinează valorile din două coloane și reflectoarele repetate.

Informațiile incorecte dintr-o foaie de calcul pot duce la confuzii inutile și concluzii greșite. Dacă știți că duplicarea este cea mai frecventă eroare de pe foile de calcul, acest supliment reduce problemele asociate.

Acest supliment are o probă de 30 de zile cu un abonament anual disponibil pentru 16,80 USD.

Găsirea și înlocuirea este o caracteristică utilă care vă permite să efectuați modificări rapide și precise ale foilor de calcul. În loc să vă bazați doar pe ochii dvs. pentru a localiza părți ale unei foi de calcul care necesită editare, folosiți tehnologia.

În funcție de scopul sarcinii dvs., opțiunea normală de găsire și înlocuire poate să nu fie suficientă. Dacă este cazul, suplimentul avansat pentru a găsi și înlocui este un bun înlocuitor.

Își păstrează numele, oferind mai multe capacități decât o găsește și o înlocuiește de obicei. Verifică informațiile din celule, examinează textul legăturii și lucrurile pe care le introduceți în câmpuri de note.

Căutarea prin formule și valori personalizate Cum să creați funcții personalizate în foi de calcul GoogleCu Google Scripts vă puteți desprinde din celula foii de calcul și coda propriile funcții personalizate. Este mai ușor decât pare. Vă vom parcurge procesul. Citeste mai mult doar merge atât de departe. Când aveți nevoie de ceva mai mult, alegeți acest supliment pentru a funcționa mai eficient.

Acest supliment are o probă de 30 de zile cu un abonament de 1,99 USD / lună după aceea.

Fișele Google nu sunt doar pentru date referitoare la numere. Puteți utiliza, de asemenea, pentru a construi o listă rulantă de oportunități de vânzare, contacte de afaceri sau participanți. Odată ce unul este complet, este o resursă excelentă. Dar, crearea listei poate dura ceva timp dacă o faci manual.

Folosind suplimentul de extragere a adreselor de e-mail, puteți elimina pașii de pierdere a timpului. Acest lucru se datorează faptului că acest instrument caută prin contul dvs. Gmail și extrage e-mailuri de la acesta.

Pe lângă căutarea prin câmpuri cum ar fi:: de la: și CC:, examinează liniile de subiect și corpurile de mesaje. Asta înseamnă că, indiferent de modul în care oamenii vă trimit datele de contact, acest instrument le va găsi și compila.

În panoul de setări al suplimentului, puteți obține mai multe detalii. De exemplu, setați-l să caute doar mesajele cu anumite cuvinte din secțiunea linia de subiect. Alternativ, configurați criterii avansate, cum ar fi conținut necitit mai vechi de trei zile.

După ce executați un proces de extracție, observați două file în partea de jos a foii de calcul. Unul vă arată toate e-mailurile găsite. Cealaltă secțiune prezintă toate e-mailurile unice.

Utilizarea celei de-a doua file vă face imediat conștient de conținutul duplicat. Aceasta ar putea reduce șansa de a o găsi mai târziu și de a fi încetinită ca urmare.

Versiunea gratuită a acestui extract suplimentar până la 500 de adrese din Gmail. Este gratis cu versiuni premium costă 29 de dolari pe an pentru utilizatori singuri și 299 USD / an pentru organizații.

Pe lângă problemele potențiale create de informațiile duplicate, trebuie să fiți atenți și la dactilografii. Corectează-le imediat ce le localizezi. În caz contrar, este inutil de dificil să interpretezi foaia de calcul.

Prin instalarea acestui supliment și prin modificarea setărilor, puteți descoperi greșeli de ortografie minore sau grave. Apoi, reparați-le în câteva secunde și simțiți-vă mai încrezător cu privire la exactitatea datelor dvs.

Componenta suplimentară face sugestii de ortografiere corectă. Alegeți una dintre acestea, cum ar fi utilizarea corectare automată pe telefonul tau. Poti de asemenea introduceți o corecție în câmp.

De asemenea, este posibil să vedeți grupuri de erori. Așadar, dacă adeseori greșești Adams tastând prea multe D-uri, acest instrument ar putea evidenția tiparele. Dă conștientizare care te ajută schimba-ti obiceiurile proaste Doriți să creați un obicei care să schimbe viața? Încercați un micro-provocare astăziObiceiurile pot fi dificil de schimbat. Secretul este în a face mici pași. Faceți-vă sau rupeți-vă obiceiurile cu ajutorul acestor aplicații bazate pe provocări. Citeste mai mult .

Acest supliment este gratuit.

Pot exista momente în care trebuie să creați o foaie de calcul pentru un destinatar care nu vorbește limba engleză. Acest add-on gata de traducere este o completare utilă pentru foile Google cu compatibilitate de peste 100 de limbi.

O caracteristică utilă este că puteți traduce o întreagă foaie sau doar celule selectate. De asemenea, la fel ca Google Translate, poate detecta automat limba sursă. Folosește meniul derulant pentru a alege limba de ieșire dorită.

Pe lângă faptul că vă economisiți timp, acest supliment vă poate împiedica să angajați traducători costisitori. Este deosebit de util pentru a face foi de calcul cu mai multe limbi reprezentate în documente.

Acest supliment este gratuit.

O notă despre suplimente cu costuri de abonament

Puteți achiziționa un abonament premium pentru orice accesoriu aplicabil de mai sus în fișele Google. Acordați atenție ferestrei pop-up care indică faptul că vă rămân câteva zile pentru proces. Un link de abonament specifică costul și durata abonamentului. Informațiile din descrierile suplimentare de mai sus veți găsi atunci când sunt disponibile.

Cu toate acestea, în unele cazuri, nu este posibil să se vadă prețul abonamentului în primele etape ale unui proces. Se presupune că acest lucru vă va ajuta să realizați modul în care suplimentul vă poate beneficia înainte de a plăti.

Cât de mult timp economisești cu accesorii?

După citirea acestei liste, este posibil folosiți foi de calcul Google în moduri care păreau imposibile. Deoarece unele dintre suplimente permit modificări uniforme în mai multe celule, puteți automat să activați sarcini.

Pentru instalarea unui add-on este nevoie doar de câteva secunde. Dacă faceți acest lucru, vă puteți oferi mai mult timp în ziua dvs. pentru a vă ocupa de alte lucruri. Încercați să folosiți suplimentele discutate în acest articol pentru a economisi timp pe parcursul zilei și a fi cel mai performant pentru dvs.!

Ți-a plăcut să citești lista noastră de instrumente suplimentare pentru foi de calcul Google? Acum, duceți Formularele Google la nivelul următor cu acestea add-on-uri extraordinare Google Forms Formularele Google pot face orice cu aceste suplimente extraordinareGoogle Forms este un instrument subutilizat. Iată cum să vă faceți mai dinamice formularele cu aceste suplimente avansate de Formulare Google. Citeste mai mult !