Cele mai bune 3 instrumente OCR gratuite pentru a vă converti fișierele în documente editabile

Publicitate

Credeți sau nu, unii oameni încă tipăresc documente pe bucăți fizice de hârtie. Recunoașterea optică a caracterelor (OCR) software-ul ia acele documente tipărite și le transformă imediat în text care poate fi citit de mașină. Am găsit unele dintre acestea cele mai bune instrumente OCR gratuite Gratuit vs. Software OCR plătit: Microsoft OneNote și Nuance OmniPage în comparațieProgramul de scanare OCR vă permite să convertiți text în imagini sau PDF-uri în documente text editabile. Este suficient un instrument OCR gratuit ca OneNote? Să aflăm! Citeste mai mult și le-am comparat aici pentru tine.

Niciun program OCR nu este perfect, așa că va trebui să verificați rezultatele și să remediați câteva probleme. Cu toate acestea, este mult mai rapid decât introducerea în întregime a documentului în computer. Fiecare dintre aceste instrumente software gratuite OCR are propriile sale puncte forte. Toți aceștia se vor duce la bun sfârșit.

Metodologie

Pentru a compara aceste instrumente, am făcut o captură de ecran a paginii de confidențialitate a MakeUseOf și am salvat-o ca fișier JPG.

Apoi, am folosit acel JPG pentru a testa următoarele servicii OCR.

Cu toate acestea, puteți scana și un document tipărit dacă doriți să editați acest lucru.

Dacă parcurgeți traseul respectiv, va funcționa cel mai bine dacă pagina conține fonturi comune, cum ar fi Times New Roman sau Arial. De asemenea, asigurați-vă că imaginea este în partea dreaptă în sus înainte de a o scana. Vizați materialul scanat cu o dimensiune de fișier mai mică de 2 MB.

Acum, hai să intrăm!

Google Drive și Google Docs

Google Drive are suport pentru OCR integrat. Depinde de același motor OCR pe care Google îl folosește scanează cărți și înțelegeți textul în fișiere PDF.

Pentru a începe, salvați imaginea pe care doriți să o trimiteți prin computerul OCR pe computer.

Următor →, deschide site-ul Google Drive și încărcați fișierul în aplicație.

Sfat Pro: Dacă sunteți un utilizator Gmail, puteți atașa documentul scanat la un e-mail. Fișierul atașat prezintă un buton care vă permite să transferați fișierul pe Google Drive fără a vă părăsi curierul de intrare

După introducerea fișierului în Google Drive, localizați-l și faceți clic dreapta. Apoi selectați Deschis cu și alege documente Google.

Imaginea scanată apare apoi ca un document text nou, modificabil Documente Google! Google va păstra imaginea originală în partea de sus a documentului și va crea automat text modificabil folosind OCR sub el.

Combinația de Google Drive și Google Docs a făcut o treabă destul de bună aici. S-a străduit să înțeleagă adresele web, dar acesta a fost cazul tuturor instrumentelor testate.

Mulți instrumente OCR gratuite online 4 Instrumente OCR online gratuite supuse testului finalCu avansuri în tehnologia OCR, convertirea textului și a imaginilor din documentul dvs. PDF scanat în formate de text editabile este mai ușoară. Am testat câteva instrumente OCR gratuite online, astfel încât nu va trebui. Citeste mai mult , cum ar fi OCR gratuit, limitați încărcările. Google Docs este avantajos, deoarece nu are limite de încărcare a paginilor.

Microsoft Document Imaging

Microsoft oferă, de asemenea, suport pentru OCR, dar numai pentru utilizatorii Windows. Folosiți o versiune de Microsoft Word din 2010 sau mai veche? Are deja Microsoft Document Imaging.

În caz contrar, trebuie să instalați SharePoint Designer 2007.

Bine, acum înainte să ajungem prea mult în acest aspect, este important să rețineți că va trebui să aveți Microsoft Word pentru ca această metodă OCR să funcționeze cu adevărat.

Microsoft Word nu este un program gratuit, știu. Cu toate acestea, pentru că această metodă OCR este atât de eficientă și pentru că accesul la Word este atât de ușor (accesați oricare biblioteca sau campusul universitar) iau decizia executivă de a o include în lista noastră de instrumente OCR gratuite oricum.

Trecând peste…

Instalați SharePoint accesând această adresă URL [link rupt eliminat]. Când faceți clic Descarca, veți primi câteva opțiuni. Apasă pe SharepointDesigner.exe câmp și lovit Descarca.

După acceptarea licenței software, alegeți Personalizează opțiune.

Căutați Opțiuni de instalare fila din stânga sus a casetei de pe ecran (aceasta ar trebui să fie fila implicită la care te duce programul). Observați meniurile derulante din stânga a multor opțiuni.

Găsiți meniurile derulante pentru Microsoft Office SharePoint Designer, Funcții partajate Microsoft Office, și Instrumente de birou. Selectează Nu e disponibil opțiune pentru toți. Include un X roșu, ceea ce face ușor de detectat.

Extindeți secțiunea pentru Instrumente de birou, apoi localizați Imagistica documente Microsoft Office opțiune. Alegeți Rulați totul de pe computerul meu opțiune. Aveți grijă să nu selectați în locația drop-down intrarea Run From My Computer redactată în mod similar.

În cele din urmă, faceți clic pe butonul Instaleaza acum buton. Se află în partea dreaptă jos a casetei de dialog cu care ați lucrat de-a lungul acestei instalări. (Notă: Această instalare poate dura câteva minute.)

Acum ești gata să folosească funcția MODI!

Următorul pas este scanarea documentului sau salvarea imaginii de pe web. Apoi, convertiți-l într-un fișier TIFF.

Microsoft Paint este un exemplu de opțiune gratuită de conversie TIFF. Doar deschideți fișierul în Paint și faceți clic pe Salvează ca. Selectați Alte formate.

Selectați formatul TIFF din meniul derulant și salvați imaginea.

Apoi, lansați MODI pe computer.

Căutați doar computerul Imagistica documente Microsoft Office și deschideți programul.

După aceea, faceți clic pe Fişier, atunci Deschis și găsiți documentul dvs. de imagine.

Apoi, faceți clic pe butonul Buton OCR pe bara de meniu.

După ce programul termină OCR, faceți clic pe meniul Instrumente și selectați Trimite text către Word.

Programul va deschide automat un nou document Word și va lipi textul OCR în el.

Rezultatul vă oferă un text editabil într-un program pe care îl cunoașteți bine.

Trebuie să descărcați software-ul suplimentar mai întâi s-ar putea simți un pic intimidant. Cu toate acestea, procesul în sine nu este greu și Microsoft face o treabă mai bună decât Google Drive la recunoașterea textului. De exemplu, acest program nu a avut nicio problemă în a alege URL-ul site-ului pentru MakeUseOf.com și nu a împletit niciun cuvânt.

Unul dintre dezavantajele majore este faptul că MODI nu este disponibil pentru calculatoarele Mac. Dacă aveți un Mac, consultați aceste alternative.

Descarca: Convertor de fișiere MDI to TIFF și> SharePoint Designer 2007 (gratuit pentru Windows)

Poate că începeți doar cu instrumente OCR și doriți o opțiune extrem de simplă, care nu este specifică platformei (exact ca cele mai bune procesoare de texte online Cele mai bune 8 procesoare de text online gratuiteProcesoarele de text online au toate formele și dimensiunile. Folosiți aceste selecții pentru a alege instrumentul de scriere care este potrivit pentru dvs. Citeste mai mult ). Un site web numit OnlineOCR.net răspunde acestor nevoi.

Suporta peste 40 de limbi, ceea ce este o veste bună dacă documentul dvs. conține una alta decât engleza.

Căutați albastrul Selectați Fișier butonul din partea stângă a ecranului. Deoarece puteți încărca fișiere de până la 15 MB, acest serviciu funcționează bine pentru materialele grele-grafice.

După aceea, utilizați lista derulantă și selectați limba de ieșire dorită. Privește în dreapta meniului respectiv și observă că există trei opțiuni de formate de fișiere. Puteți selecta Microsoft Word (care este ruta pe care am luat-o), Microsoft Excel sau Text simplu.

Opțiunea Excel poate fi utilă atunci când lucrați cu o foaie de preț scanată care include grafică. Este de asemenea util cu orice alt material sursă care conține numere. OnlineOCR acceptă și documente cu tabele și coloane.

După modificarea opțiunilor, faceți clic pe butonul Convertit buton. Apoi, descărcați fișierul de ieșire pe care instrumentul îl scuipă și, Voila! Text modificabil la îndemână.

Acest instrument gratuit nu a funcționat la fel de precum și celelalte două aici, dar din moment ce puteți utiliza OnlineOCR fără a vă înregistra, este super convenabil și ușor. În plus, a făcut o treabă pe jumătate decentă recunoscând textul din imaginea mea. Este o alegere inteligentă dacă doriți să încercați un instrument fără să vă angajați sau să furnizați informații.

De asemenea, această opțiune gratuită permite conversia până la 15 documente pe oră. Acest beneficiu îl face adecvat pentru sarcini OCR cu volum mediu.

Verdictul

Fiecare dintre aceste programe are punctele sale forte.

• documente Google poate documente OCR fără a descărca nimic pe computer, dar trebuie să vă înscrieți pentru un cont gratuit.
• Imagistica documente Microsoft Office este destul de ușor de utilizat și extrem de precis, dar necesită puțin pentru a instala software-ul necesar.
• OnlineOCR.net este un instrument simplu de utilizat bazat pe browser care nu necesită înregistrare și acceptă mai multe limbi.

Cu orice instrument, odată ce ai terminat procesul OCR Cum să extrageți textul din imagini (OCR)Cel mai bun mod de a extrage text dintr-o imagine este să folosești recunoașterea optică a caracterelor (OCR). Vă prezentăm șapte instrumente OCR gratuite pentru job. Citeste mai mult , poate vrei verifică ortografic documentul Cum să ortografie și verificare gramaticală în Microsoft WordPuteți personaliza instrumentele de verificare ortografică și gramaticală încorporate Microsoft Word pentru a satisface nevoile dvs. Puteți utiliza chiar și corectarea automată pentru a accelera introducerea. Citeste mai mult . Acest lucru este adevărat în special dacă începi doar cu un instrument și nu știi dacă este corect.

Și, în funcție de utilizarea dvs., este posibil să nu aveți nici măcar documente OCR. Puteți converti o carte de hârtie într-o carte electronică fără a oCRC, de exemplu.

Ce software OCR funcționează cel mai bine pentru dvs.? Aveți un alt program OCR preferat pe care nu l-am menționat aici? Lasă un comentariu și anunță-ne.

Știați că puteți și voi transformă scrierea de mână în text folosind OCR Cum să convertiți o imagine cu scrierea de mână în text folosind OCRTrebuie să digitalizați notele scrise de mână pentru editare sau să le salvați mai târziu? Iată cele mai bune instrumente OCR pentru a converti scrisul de mână în text. Citeste mai mult ? Utilizatorii de Mac pot utilizați aplicația Image Capture 4 modalități practice de a utiliza aplicația de captare a imaginii pentru MacAplicația Image Capture de pe Mac este un instrument liniștit, dar util. Iată câteva utilizări practice pentru Image Capture pe care trebuie să le verificați. Citeste mai mult să lucreze cu OCR.

Credit imagine: nikolay100 /Depositphotos

Scris inițial de Chris Hoffman în martie 2012.