7 caracteristici esențiale ale Laboratorului Gmail pentru a vă spori eficiența de e-mail

Publicitate

Câteva lucruri experimentale nebunești.

Așa descrie Gmail Laboratoarele Gmail. Este un teren de testare a funcțiilor experimentale care nu sunt destul de pregătite pentru primetime. O mulțime de funcții populare Gmail, cum ar fi Anulați trimiterea a început ca funcții Gmail Labs. Este o modalitate excelentă de a rămâne pe marginea de vârf a tuturor funcțiilor noi și interesante care vin în Gmail.

Un timp considerabil din ziua ta este petrecut în gestionarea e-mailurilor. Așadar, ați înțelege nevoia de a șterge dezordinea de e-mail și de a rămâne extrem de productiv. Fiecare secundă salvată aici și acolo vă poate ajuta să economisiți mult timp.

Din fericire, Gmail Labs găzduiește câteva caracteristici experimentale cu adevărat grozave, care vă pot ușura munca și reduce anxietatea dvs. prin e-mail 6 trucuri simple pentru a reduce stresul prin e-mailGestionarea prin e-mail este cea mai bună parte a zilei mele. Nu a spus nimeni niciodată. Aveți nevoie de toate sfaturile pe care le puteți obține pentru gestionarea căsuței de e-mail? Vă putem ajuta! Citeste mai mult .

O notă despre Laboratoarele Gmail Înainte de a începe

Gmail Labs nu este spre deosebire de un laborator din lumea reală, în care lucrurile se rup, ci se fac și ele. Din această natură, nu se spune când o caracteristică nu mai funcționează, schimbă funcționalitatea sau chiar este omorât. De asemenea, rețineți că aceste funcții funcționează numai cu interfața web a Gmail. Nu le poți folosi cu alte clienți de e-mail desktop Cele mai bune 5 clienți de e-mail gratuit pentru computerul dvs. desktopVrei cel mai bun client de e-mail gratuit? Am compilat cele mai bune programe de e-mail pentru Windows, Mac și Linux, care nu vă vor costa niciun ban. Citeste mai mult care acceptă Gmail.

Dacă o funcție de laborator se rupe și întâmpinați probleme la încărcarea căsuței de e-mail, utilizați această adresă alternativă pentru a accesa căsuța de e-mail:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Acum că cunoașteți trapa de evacuare, iată cum puteți accesa Laboratorul Gmail.

Cum să accesați și să activați funcțiile Laboratorului Gmail

Pentru a accesa Gmail Labs, deschideți Gmail într-o browserul web la alegere Care browser este cel mai bun? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. FirefoxEste posibil ca browserul pe care îl utilizați chiar acum să nu fie cel mai bun pentru dvs. Arena browserului se schimbă atât de des încât concluziile dvs. din comparațiile făcute anul trecut pot fi complet greșite anul acesta. Citeste mai mult . Faceți clic pe butonul Angrenaj pictograma din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Apoi, faceți clic pe Setări din meniu.

Navigați la Labs tab. Aici, ar trebui să vedeți toate funcțiile disponibile ale Laboratorului Gmail.

Pentru a activa o caracteristică Gmail Lab, faceți clic pe butonul Permite buton corespunzător funcției Laboratorul Gmail pe care doriți să îl încercați. În cele din urmă, faceți clic pe Salvează modificările.

Această caracteristică ar trebui să fie acum activată cu succes. Puteți dezactiva funcția într-un mod similar făcând clic pe butonul Dezactivați buton.

Funcțiile Laboratorului Gmail pentru a crește productivitatea prin e-mail

Să aruncăm o privire scurtă la unele dintre cele mai bune funcții Laboratorul Gmail pe care le puteți activa chiar acum și să înțelegem cum vă pot ajuta rămâneți productiv cu obiceiurile dvs. de e-mailuri. 10 sfaturi pentru a vă ajuta să trimiteți e-mailul mai eficientCel mai bun sfat pe care l-am auzit despre e-mail și productivitatea e-mailului - nu răspundeți la e-mailuri la primul lucru dimineața. Este un pic paradoxal, dar este adevărat că e-mailul și productivitatea sunt la nivel de jurnal ... Citeste mai mult

1. Mai multe căsuțe de e-mail

Mai multe mesaje primite vă permite să vă grupați e-mailurile folosind criterii specifice. Apoi, organizează aceste e-mailuri grupate în diferite panouri, oferindu-vă „sentimentul” mai multor mesaje primite. Puteți avea mai multe panouri, astfel încât e-mailurile de la colegii dvs. să fie grupate într-un panou, în timp ce e-mailurile de la prieteni sunt grupate într-un alt.

După ce activați mai multe căsuțe de e-mail, faceți clic pe butonul Angrenaj pictograma din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Click pe Setări. Aici, treceți la nou Mai multe căsuțe de e-mail tab. Puteți filtra e-mailurile dvs. în fiecare panou utilizând o interogare de căutare specifică.

De exemplu, puteți filtra mesajele dvs. dintr-un anumit contact specificând o interogare de căutare „de la: xyz”. Puteți consulta toate întrebările pe care le puteți configura vizitând Pagina de asistență a Gmail. De asemenea, iată câteva Operatori avansati de cautare Gmail 5 operatori avansați de căutare Gmail pe care ar trebui să-l cunoaștețiGmail este un client webmail ingenios cu multe funcții minunate. Fiind un serviciu Google, unul dintre punctele sale forte este, evident, Căutarea. Și acesta este exact modul în care Google a revoluționat e-mailul. În Gmail nu prea ai ... Citeste mai mult puteți utiliza pentru a adăuga un avantaj la productivitatea dvs.

2. Comenzile rapide de la tastatură

Gmail vine cu al său set predefinit de comenzi rapide de la tastatură 5 Comutări rapide de cheie pe care trebuie să le cunoască fiecare utilizator GmailGmail ar putea avea o interfață care crește productivitatea, dar o puteți îmbunătăți și mai mult cu aceste comenzi rapide, dar esențiale de la tastatură. Citeste mai mult pentru a vă ajuta să navigați rapid prin Gmail. Dar dacă combinația de chei existentă intră în conflict cu alta maparea tastaturii Lipsește o cheie? Cum să reaparați și să remediați macheta tastaturiiIndiferent dacă vă lipsește o cheie de pe tastatură sau doriți doar să vă îmbunătățiți productivitatea, recapitularea poate fi extrem de utilă. Vă vom arăta cum. Citeste mai mult aplicația pe care o utilizați? Din fericire, această funcție Gmail Labs vă permite să treceți peste tastele predefinite și vă permite să setați propriile comenzi rapide de la tastatură.

După ce activați comenzile rapide de la tastatură, faceți clic pe butonul Angrenaj pictograma din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Click pe Setări. Aici, treceți la noul Custom Comenzile rapide de la tastatură tab.

Aici, puteți atribui chei specifice oricărei acțiuni Gmail precum compunerea unui nou e-mail, arhivarea, ștergerea e-mailurilor etc. Vă poate ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de lucru pe email.

3. Auto-Advance

În mod implicit, după ce arhivați, muteți sau ștergeți un e-mail individual, Gmail revine la lista completă de conversații prin e-mail. Dacă primăvara vă curățați căsuța de e-mail, acest comportament adaugă câteva clicuri suplimentare de fiecare dată când trebuie să acționați pe un e-mail individual.

Această caracteristică Gmail Lab vă permite să schimbați acest comportament pentru a afișa automat următoarea conversație mai nouă sau mai veche după ce arhivați, sunteți sau ștergeți un e-mail. Dacă prelucrați o mulțime de e-mailuri, acest lucru vă poate ajuta să economisiți câteva clicuri și timp.

După ce activați Auto-Advance, faceți clic pe butonul Angrenaj pictograma din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Click pe Setări. Faceți clic pe butonul General tab. Găsi Auto-avans și setați comportamentul prevăzut.

4. Răspunsuri conserve

Ați avut vreodată nevoie de a scrie același text într-un e-mail repetat? De exemplu, dacă primiți o mulțime de e-mailuri care vă interesează disponibilitatea pentru o întâlnire, poate fi obositor să vă răspundeți de fiecare dată cu programul de lucru. Răspunsuri conserve la salvare!

Vă permite să salvați anumite șabloane de e-mail pe care le trimiteți des. Data viitoare înainte, puteți doar să introduceți aceste răspunsuri conservate salvate, în loc să introduceți același e-mail din nou și din nou.

După activarea acestuia din meniul Laborator, puteți trimite mesaje comune folosind un buton de lângă formularul de compunere. Avem un ghid pas cu pas folosind răspunsuri conserve în Gmail E-mail mai repede și mai bine cu răspunsuri conserveNu ai timp să gătești prânzul? Nici o problemă, apucă o cutie. Ai nevoie de ceva chow care să nu iasă rău? Ușor, obține niște conserve. Ești obosit să scrii aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conserve! Gândi... Citeste mai mult .

5. Etichete inteligente

Etichetele inteligente vă pot ajuta să reduceți supraîncărcarea prin e-mail. Etichetează automat toate e-mailurile primite în achiziții, finanțe, social, călătorii, forumuri etc. Puteți apoi sorta și vizualiza toate e-mailurile din categoria dorită, fără a necesita eforturi manuale din partea dvs.

Dacă doriți să ascundeți o anumită etichetă inteligentă, faceți clic pe butonul Angrenaj pictograma din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Click pe Setări. Comutați la etichete tab. Aici, puteți alege să ascundeți sau să afișați o anumită etichetă inteligentă.

6. Google Calendar

O mulțime de oameni se înjură de Google Calendar pentru a-și face ședințele și chiar planificați un an întreg pentru a rămâne organizat Cum să planificați un an întreg pe Google CalendarUn an este mult timp pentru a-ți îndeplini obiectivele. Google Calendar poate fi instrumentul principal de planificare pentru un an întreg. Aceste sfaturi de gestionare a timpului vă arată cum. Citeste mai mult . Dacă utilizați Gmail pentru a vă programa întâlnirile, puteți fi de acord că trecerea între Gmail și Google Calendar este departe de cel mai convenabil lucru. Folosind această caracteristică Gmail Lab, puteți obține un widget Google Calendar direct în căsuța de e-mail Gmail. De aici, puteți vedea evenimentele, locația și, detaliile viitoare. De asemenea, puteți adăuga rapid noi evenimente, fără a fi nevoie să părăsiți Gmail.

După activarea acestuia din meniul Laborator, faceți clic pe butonul trei puncte orizontale în partea stângă jos a căsuței de e-mail. Google Calendar ar trebui să apară acum în căsuța de e-mail Gmail.

7. Previzualizați panoul

Funcția panoului de previzualizare vă permite să citiți e-mailuri individuale chiar lângă lista dvs. de conversații. Dacă spațiul dvs. de lucru este binecuvântat cu un monitor pe ecran lat Cele mai bune 5 monitoare Ultrawide pentru toate bugetele din 2019Ai nevoie de mai mult spațiu pentru ecran? Un răspuns ultrawide este răspunsul. Iată cele mai bune monitoare ultrawide pentru toate bugetele. Citeste mai mult , puteți utiliza spațiul suplimentar pentru a vizualiza mai multe e-mailuri simultan. De asemenea, vă ajută să citiți mai rapid e-mailurile.

După ce l-ați activat din meniul Labs, căutați comutați modul de panou împărțit pictogramă lângă pictograma Gear. Aici, puteți alege ca ambele geamuri să fie împărțite vertical sau orizontal. Pentru a reveni la modul normal, faceți clic pe Fără Split.

Care este caracteristica dvs. de laboratoare Gmail preferate?

Integrarea acestor funcții Gmail Lab în fluxul de lucru vă poate economisi mult timp. Cu toate acestea, căutarea productivității prin e-mail nu se încheie aici. Vă recomandăm să consultați alte altele Gmail modifică 10 Tweaks Gmail subutilizate pentru a fi adăugate astăzi la fluxul de lucruGmail este în jur de mult timp. Însă unele caracteristici ale Gmail ne surprind în continuare. Să analizăm zece funcții care pot accelera gestionarea e-mailului și fluxul de lucru. Citeste mai mult ar trebui să adăugați la fluxul de lucru și să încercați și acestea Extensii Chrome pentru a vă îmbunătăți experiența Gmail. 11 extensii Chrome care vă vor alimenta experiența GmailGoogle face browserul Chrome și Google face Gmail. Desigur, aveți câteva extensii Chrome excelente pentru a vă îmbunătăți experiența Gmail. Citeste mai mult

Care este funcția preferată de Laboratorul Gmail pe care nu o puteți face fără? Cum te ajută să rămâi mai productiv? Am dori să aflăm despre asta în comentariile de mai jos.