Cum se creează o listă de verificare în Excel

Publicitate

Puteți utiliza Excel pentru listele de verificare. Multe aplicații promit gestionați lista de activități, dar ai nevoie de încă o altă aplicație? Dacă ești deja petrecându-vă zilele în Excel, Nu mai căuta.

Chiar dacă nu doriți să o utilizați ca o aplicație listă de activități zilnice, o listă de verificare este o modalitate bună de a urmări ceea ce mai trebuie să faceți în foaia de calcul, direct în foaia de calcul în sine.

Să vedem ce puteți face cu listele de verificare în Excel.

Cum se face o listă de verificare în Excel

Vă vom arăta cum puteți crea o listă de verificare cu casetele de selectare pe care le puteți bifa în timp ce completați elementele. Va indica chiar când ați bifat toate articolele, astfel încât să puteți informa dintr-o privire. Iată pașii simpli pe care îi vom prezenta în mai multe detalii mai jos:

1. Activați fila pentru dezvoltator.
2. Introduceți elementele listei de verificare în foaia de calcul.
3. Adăugați casetele de selectare și formatarea avansată.

1. Activați fila pentru dezvoltator

Pentru a crea o listă de verificare, trebuie să activați Dezvoltator fila de pe panglică. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe panglică și selectați Personalizați panglica.

În lista de Tabele principale în partea dreaptă a Opțiuni Excel caseta de dialog, bifează caseta Dezvoltator apoi faceți clic pe casetă O.K.

2. Introduceți elementele listei de verificare în fișa de calcul

Introduceți lista de activități, un articol pe celulă. În exemplul nostru, vom avea o celulă care arată Total elemente și unul care arată totalul Articole ambalatesau câte elemente sunt bifate pe lista noastră. Sunt bine sa merg? celula va fi roșie cu NU în ea dacă toate elementele nu sunt bifate. După ce ați bifat toate articolele, Sunt bine sa merg? celula devine verde și citește DA.

Apasă pe Dezvoltator tab. Apoi apasa Introduce în Controale și faceți clic pe secțiunea Caseta de selectare (control formular).

3. Adăugați casele de selectare

Faceți clic în celula în care doriți să introduceți caseta de selectare. Veți vedea că există un text din dreapta casetei de selectare. Vrem doar căsuța de text, nu textul. În timp ce se selectează controlul căsuței, evidențiați textul de lângă caseta de validare și ștergeți-l.

Lucrul cu casetele de selectare din celule este dificil, deoarece este greu să selectezi celula care conține caseta fără să bifeze caseta. Dar, există modalități în acest sens.

Controlul casetei de selectare nu redimensionează automat după ce ați șters textul din acesta. Dacă doriți să-l redimensionați, faceți clic dreapta pe celulă pentru a selecta caseta de selectare, apoi faceți clic stânga pe caseta de selectare. Acesta va fi selectat cu cercuri la colțuri (așa cum se arată mai sus). Trageți unul dintre cercurile din partea dreaptă spre caseta de selectare pentru a redimensiona conturul la dimensiunea casetei de selectare. Apoi, puteți muta caseta de selectare în centrul celulei.

Scanarea într-un buletin de vot și adăugarea casetelor de selectare în Excel durează ca o oră. Boom. Formular electronic pe care îl poate completa și tipări orice persoană de pe un computer.

-? Faceți America mai bună echipa??? (@ Marquesadesade3) 10 octombrie 2017

Acum, dorim să copiem acea casetă de selectare în restul articolelor noastre din lista de activități. Pentru a selecta celula care conține caseta de selectare, selectați orice celulă din jurul acesteia fără o casetă de selectare. Apoi, utilizați una dintre tastele săgeată de pe tastatură pentru a vă deplasa la celula cu caseta de selectare.

Pentru a copia caseta de selectare în celelalte celule, mutați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei selectate cu caseta de selectare până când se transformă într-un semn în plus. Asigurați-vă că cursorul NU este o mână. Asta va bifa caseta. Trageți semnul plus în jos peste celulele în care doriți să copiați caseta de validare și eliberați butonul mouse-ului. Caseta de selectare este copiată în toate celulele respective.

Formatare listă de verificare avansată

În funcție de ce doriți să utilizați lista de verificare, puteți adăuga alte elemente de formatare pentru a valida lista și a rezuma starea acesteia.

Creați o coloană adevărată / falsă

Pentru acest pas, trebuie să utilizăm coloana din dreapta casetelor de selectare pentru a stoca ADEVĂRAT și FALS valori pentru casele de selectare. Aceasta ne permite să utilizăm aceste valori pentru a testa dacă toate casetele sunt sau nu bifate.

Faceți clic dreapta pe prima casetă de selectare și selectați Controlul formatului.

Pe Control fila din Format Object caseta de dialog, faceți clic pe butonul de selecție a celulelor din partea dreaptă a Legătură celulară cutie.

Selectați celula din dreapta celulei casetei de selectare. O referință absolută la celula selectată este introdusă în Legătură celulară caseta de pe versiunea compactă a Controlul formatului căsuță de dialog. Faceți clic din nou pe butonul de selecție a celulelor pentru a extinde caseta de dialog. Clic O.K pe caseta de dialog pentru a o închide.

Repetați procedura de la clic dreapta pe caseta de selectare pentru a selecta celula din dreapta pentru fiecare casetă de selectare din lista dvs.

Introduceți total de articole și calculați elementele verificate

În continuare, introduceți numărul total de casete de selectare din listă în celula din dreapta Total elemente celulă.

Acum vom fi folosiți o funcție specială pentru a calcula Fișă esențială pentru formule și funcții Microsoft ExcelDescărcați această foaie de înșelare cu formule Excel pentru a lua o scurtătură prin programul de foi de calcul preferat din lume. Citeste mai mult câte casete de selectare au fost bifate.

Introduceți textul următor în celula din dreapta celulei etichetate Articole ambalate (sau orice ai numit-o) și apăsați introduce.

= COUNTIF (C2: C8, TRUE)

Aceasta numără numărul de celule din C coloana (din celula C2 prin C8) care au valoarea ADEVĂRAT. A inlocui "C2: C8”, Cu numerele de coloană și rânduri corespunzătoare coloanei din dreapta casetelor de selectare.

Ascunde coloana adevărată / falsă

Nu avem nevoie de coloana cu ADEVĂRAT și FALS valorile afișate, deci să-l ascundem. Faceți clic pe titlul coloanei cu litera pentru a selecta întreaga coloană. Apoi, faceți clic dreapta pe titlul coloanei și selectați Ascunde.

Titlurile de coloană cu litere sară acum C, dar există o linie dublă care indică o coloană ascunsă.

Verificați dacă toate casetele de selectare sunt bifate

Vom folosi DACĂ funcționează pentru Sunt bine sa merg? (sau orice ai numit-o) pentru a stabili dacă toate casetele de selectare sunt bifate. Selectați celula din dreapta Sunt bine sa merg? și introduceți următorul text.

= IF (B10 = B11, "DA", "NU")

Aceasta înseamnă că, dacă numărul din celulă B10 este egal cu numărul calculat din casetele bifate din B11, DA va fi introdus automat în celulă. In caz contrar, NU va fi introdus.

Aplicați formatarea condiționată

De asemenea, puteți codifica celula în funcție de valorile din celule B10 și B11 sunt egale sau nu. Aceasta se numește formatare condiționată. Vă vom arăta ce să introduceți pentru a deveni roșul celulei dacă nu toate casetele de selectare sunt bifate și verzi dacă sunt. Vezi articolul nostru despre Formatarea condițională Formatează automat datele în foi de calcul Excel cu formatare condiționatăFuncția de formatare condițională Excel vă permite să formatați celulele individuale într-o foaie de calcul Excel pe baza valorii lor. Vă arătăm cum să folosiți acest lucru pentru diferite sarcini de zi cu zi. Citeste mai mult pentru informații despre modul de creare a regulilor.

Creați o regulă pentru Manager condiții de formatare condiționată caseta de dialog folosind butonul Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze tip de regulă. Introduceți următorul text în Formatați valorile unde această formulă este adevărată cutie. A inlocui B10 și B11 cu referințele celulare pentru dvs. Total elemente și Articole ambalate (sau orice ați numit aceste celule) valori, dacă nu sunt aceleași celule. (Vedea ghidul nostru pentru caseta de nume Excel Cum să utilizați caseta de nume în ExcelNu uitați caseta de nume în Microsoft Excel! Iată de ce este util și cum vă poate spori productivitatea foii de calcul. Citeste mai mult dacă aveți nevoie de mai multe informații despre asta.)

= $ B10 <> $ B11

Apoi apasa Format și selectați un roșu Completati culoare și faceți clic O.K.

Creați o altă regulă nouă de același tip, dar introduceți următorul text în Formatați valorile unde această formulă este adevărată cutie. Din nou, înlocuiți referințele celulare, dacă este necesar pentru a vă potrivi lista de verificare.

= $ B10 <> $ B11

Apoi apasa Format și selectați un verde Completati culoare și faceți clic O.K.

Pe Manager condiții de formatare condiționată caseta de dialog, introduceți o referință absolută pentru celula pe care doriți să o colorați verde sau roșu în Se aplică la cutie. Introduceți aceeași referință de celulă pentru ambele reguli. În exemplul nostru, am intrat = $ B $ 13.

Clic O.K.

Al nostru Sunt bine sa merg? caseta din B coloana devine acum verde și citită DA când toate casetele de selectare sunt bifate. Dacă debifați orice articol, acesta va deveni roșu și va fi citit NU.

Lista de verificare Excel completată? Verifica!

Lista de verificare este un tip de listă pe care îl puteți crea în Excel. Poti de asemenea creați liste personalizate Cum se creează o listă personalizată în Microsoft ExcelTrebuie să completați aceleași seturi de date în foile de calcul Excel? Creează doar o listă personalizată în Excel și folosește completarea automată. Citeste mai mult pentru informațiile pe care le folosești des, cum ar fi numele departamentelor și numele persoanelor. Mai mult, puteți utiliza listele de verificare Excel pentru derulează-ți întrunirile în mod eficient 5 modalități de a desfășura întrunirile în mod eficient și de a opri pierderea timpuluiCum faceți întâlnirile mai eficiente în loc să pierdeți mult timp? Aceste site-uri web și aplicații vă pot ajuta. Citeste mai mult .

Dacă creați formulare în Excel pentru a facilita introducerea datelor mai rapid și mai ușor, puteți creează liste derulante Cum să creați o listă derulantă în Microsoft ExcelAflați cum puteți crea o listă derulantă în Microsoft Excel, precum și personalizați-o și adăugați o listă verticală dependentă. Citeste mai mult cu obiecte personalizate.

Încercați să rămâneți productivi? Try una dintre aceste liste 3 tipuri de liste care te ajută de fapt să fii mai productivListele de activități sunt arma de productivitate finală. Aceste liste de activități îți pot oferi toată puterea de care ai nevoie pentru a finaliza lucrurile. Citeste mai mult .