Creați automatizări extraordinare de viață cu ajutorul pantofilor cu mai multe etape

Publicitate

Zapier, cel mai mare concurent cel mai mare IFTTT, a anunțat că oferă acum utilizatorilor posibilitatea de a crea mai multe automatizări de acțiune numite zaps în mai multe etape.

Ce înseamnă exact acest lucru?

Ei bine, în lumea automatizării de aplicații online, un flux de lucru tipic implică crearea unei singure acțiuni dintr-un serviciu și utilizarea acesteia pentru a declanșa ceva într-un alt serviciu. Un exemplu - folosirea unui e-mail de intrare cu o anumită linie de subiect, pentru a declanșa o Foaie de calcul Google Efectuați funcții uimitoare cu aceste funcții utile de calcul GoogleMi-e rușine să recunosc că de curând am decis să încep experimentele cu foile de calcul Google, și ce am descoperit este că orice atragere sau putere pe care Excel o avea asupra mea, din cauza uimitorului lucruri ... Citeste mai mult care încarcă linia subiectului și expeditorul în două câmpuri.

Cu această actualizare nouă, Zapier tocmai a ridicat bara, permițându-vă să utilizați un singur declanșator al aplicației pentru a începe o listă de acțiuni de rufe întregi.

În acest articol, vă voi arăta câteva exemple de ce este atât de fain.

Ce este un Zap cu mai multe etape?

Până în prezent, în IFTTT Rețete IFTTT care vă ajută să economisiți baniIFTTT poate fi folosit pentru a face aproape orice, iar economisirea de bani nu face excepție. Iată câteva dintre cele mai bune rețete care să te ajute să trăiești mai frugal. Citeste mai mult sau Zapier, dacă dorești să se întâmple două sau trei lucruri simultan, de fiecare dată când se întâmpla o singură acțiune inițială, trebuia să creezi două sau trei „rețete” sau „Zaps”. Nu este un lucru oribil, dar un fel de enervant și, cu siguranță, nu este eficient.

Wade Foster, CEO-ul Zapier, a explicat-o în comunicatul de presă după cum urmează:

„Automatizările pentru aplicații de la Zapier au fost și vor continua să fie valoroase, dar Zaps-uri Multi-Step, cu un șir de acțiuni nelimitat, deschid o automatizare puternică.”

Chiar dacă nu conduci o afacere, pentru o utilizare personală, unele dintre aceste zap-uri în mai multe etape sunt cu adevărat utile.

Crearea unui pantof multi-pas

Funcția „în mai multe etape” este într-adevăr un plus la procesul obișnuit de creare a Zap, cu excepția la sfârșitul fiecărui pas, aveți opțiunea de a face clic pe Adăugați un pas link, astfel încât să puteți adăuga mai multe acțiuni.

Pe măsură ce lista de acțiuni crește, fiecare acțiune nouă se poate baza fie pe declanșatorul inițial, fie pe acțiunile ulterioare pe care le-ați creat.

În exemplul de mai sus, noul e-mail primit a fost un declanșator, iar crearea unui fișier text a fost o acțiune anterioară. În acest pas, creând o sarcină ToDoist, puteți extrage datele din e-mailul primit sau puteți utiliza date din fișierul creat.

Pe măsură ce vă construiți lista de sarcini, fiecare sarcină va apărea în partea stângă a ecranului dvs. Zapier cu un număr lângă acesta, care vă va arăta secvența de pas.

Construirea unui Zap cu mai multe etape este la fel de simplă precum crearea unuia cu un singur pas. Acum, puteți continua să continuați și să continuați, construind mai mulți pași în fluxul de lucru.

După ce ați început să le construiți, este de fapt un vis adictiv noi fluxuri de lucru pentru automatizare Ghidul de automatizare extraordinar pentru utilizatorii de MacIndiferent dacă este vorba de sortarea e-mailului dvs., de căutarea documentelor dvs. sau de crearea unei liste de redare, v-ar fi uimit cât de multe sarcini pot fi efectuate automat în loc de manual - dacă ar ști doar cum să începeți. Citeste mai mult .

Moderarea comentariilor blogului

De exemplu, să zicem că aveți un blog personal 5 sfaturi pentru pornirea blogului personal [opinie]Ca blogger personal ocazional, am văzut o mulțime de alte persoane din blogosferă care doresc doar să scrie publicații personale care nu sunt destinate exact pentru a câștiga bani. Îmi place foarte mult, ... Citeste mai mult , sau chiar un blog de afaceri 5 secrete pentru succesul blogging-urilor pentru afaceri miciBlogurile sunt foarte bune pentru a-ți cunoaște clienții, grijile și interesele și pentru a atrage mai multe afaceri. Dar un blog prost executat poate provoca mai mult rău decât bine. Citeste mai mult , asta primește un număr corect de comentarii în fiecare zi. Poate că primești mult spam, așa că preferi să-ți moderezi comentariile. Nu ar fi frumos dacă de fiecare dată când vine un nou comentariu:

• Lista ta de activități 7 sfaturi pentru a vă gestiona mai bine lista de a faceLista de activități îți provoacă coșmaruri? Poate că încerci să te descurci prea mult deodată. Este nevoie de o listă de sarcini compilată în mod sensibil pentru un flux de lucru eficient. Noi putem ajuta. Citeste mai mult este actualizat automat pentru a vă reaminti să moderați comentariul
• O foaie de calcul Google se actualizează automat cu comentariul (și un link către acesta), astfel încât să puteți găsi și răspunde rapid la comentarii
• O a doua foaie de calcul Google se actualizează cu numele și e-mailul autorului comentariului, oferindu-vă o colecție tot mai mare de adrese de e-mail pentru promoții ulterior

Imaginează-ți dacă toate acestea s-ar putea întâmpla fără ca tu să fii nevoit să ridici un deget. Iată cum o faci cu Zapier.

Utilizați fie comentariile WordPress sau declanșatorul Disqus pentru a obține orice comentarii noi.

Pentru primul „declanșator”, am folosit ToDoist Zap și am trecut de-a lungul titlului thread-ului de comentarii Disqus și textul de comentariu propriu-zis în Sarcina ToDoist Automatizează-ți viața și jobul cu Todoist și IFTTTJoacă creativ cu caracteristicile de notificare ale ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza automatizări cu adevărat interesante. Vă arătăm cum combinați cele două puteri productivitatea. Citeste mai mult titlu și note.

Nu este decât să creezi o nouă sarcină ToDoist pentru a-ți reaminti să răspunzi la comentariu. Însă acum, veți dori să vă înregistrați toate comentariile, astfel încât să aveți o singură locație centrală pentru a le examina pe toate, inclusiv link-urile URL. Așadar, următorul pas va fi adăugarea unui Google Spreadsheet Zap, încărcat cu adresa URL a comentariului, numele autorului și mesajul.

După ce ați terminat, veți dori să mai faceți un pas pentru a extrage numele autorului comentariului și adresa de e-mail a acestora și a le adăuga la lista dvs. de e-mailuri Cum să trimiteți e-mailuri de masă personalizate în Outlook cu unire prin poștă Citeste mai mult foaie de calcul.

Treaba este acum făcută în trei pași simpli. Cu un singur comentariu primit pe blogul dvs., se vor produce automat trei acțiuni și nici nu trebuie să te gândești la asta. Verificați lista de activități, vizitați foaia de calcul principală și faceți clic pe linkurile de comentarii pentru a modera rapid. Treaba făcuta.

Zapote cu mai multe etape de la e-mailuri

E-mailul a fost întotdeauna un instrument puternic pe Internet și nu este probabil să se schimbe în curând. Acesta este motivul pentru care e-mailurile primite sunt adesea o alegere foarte populară pentru declanșarea Zaps.

În exemplul de mai jos, vă voi arăta cum intenționez să folosesc intrările E-mailuri de alertă pentru informații Google Analytics Modul în care Alertele Google Analytics vă pot trimite prin e-mail sau vă vor text despre problemele site-uluiGoogle Analytics oferă o caracteristică specială de alertă care trimite un e-mail sau o alertă SMS atunci când se întâmplă orice eveniment pe site-ul dvs. Configurarea lor nu este atât de complicată cum credeți. Citeste mai mult , notificându-mă că traficul site-ului meu web este scăzut, pentru a efectua toate următoarele sarcini:

• Trimiteți e-mail echipei mele sociale pentru a posta Tweeturi și postări pe Facebook pentru a stimula traficul pe site
• Trimiteți o alertă SMS către telefonul meu mobil, anunțându-mă că traficul a scăzut
• Adăugați o sarcină de făcut pentru a scrie câteva postări suplimentare pe blog pentru a ajuta la creșterea traficului.

Să ne uităm la cât de simplu este să creăm acest flux de lucru folosind Zaps în mai multe etape.

În primul rând, va trebui să configurați declanșatorul Gmail folosind „Căutarea șirului” și să definiți șirul ca orice va identifica acel e-mail de intrare. În cazul meu, este subiectul, „Alertă de informații Google Analytics”.

Cel mai simplu mod de a trimite un SMS este să folosiți „Select SMS by Zapier” Zap. Configurarea acestui lucru va necesita confirmarea numărului dvs. de telefon și introducerea unui pin de confirmare, dar după ce faceți asta o dată, ați terminat.

Apoi, puteți alege să vă solicitați fie să vă sunați telefonul, fie să trimiteți un SMS.

În acest exemplu, am configurat un SMS pentru a-mi trimite mesaje cu subiectul respectivului e-mail. În felul acesta, știu exact când apare alerta Google Intel.

Cu acel pas din drum, faceți clic Adaugă pas trece la următorul Zap. Acesta va fi alerta Gmail către echipa socială. Zapier vă permite să încărcați cu ușurință mai multe conturi Gmail, astfel încât să puteți selecta din afacerea dvs. sau din contul dvs. personal, oriunde doriți să trimiteți e-mailul.

În continuare, am încărcat linia subiect a e-mailului echipei sociale cu linia de subiect a e-mailului Google de intrare. Apoi am scris un mesaj personalizat echipei, cerându-i să trimită câteva Tweeturi suplimentare și postări pe Facebook.

Nu uitați, trebuie doar să configurați acest e-mail o dată. De acum înainte, de fiecare dată când se întâmplă evenimentul declanșator, toate acțiunile vor avea loc imediat. În exemplul de mai sus, un e-mail pre-scris va merge la echipa mea socială și voi primi o alertă prin SMS care arată așa:

Eficientizarea fluxului de lucru și eliminarea sarcinilor menționale din grămada de activități este despre ce este vorba despre automatizare Cum se automatizează sarcinile Microsoft Office cu rețete IFTTTIFTTT, serviciul de automatizare care va finaliza o acțiune odată îndeplinită o altă condiție, are acum 50 de rețete de sarcini pentru Microsoft Office. Vă arătăm cum funcționează și vă oferim o selecție de rețete. Citeste mai mult . Însă acum, cu Zap-ul în mai multe etape, puteți configura fluxuri de lucru întregi, inclusiv câți pași doriți, fără a fi necesar să pierdeți timp creând mai multe perechi individuale de declanșare. Este o îmbunătățire cu adevărat semnificativă a modului în care lucrurile au stat până acum.

Să ne uităm la un alt exemplu.

Declanșarea unui flux de lucru de pe comentariile slabe

În prezent, un număr tot mai mare de companii folosesc Slack ca instrument de comunicare a personalului. Dacă aveți responsabilitatea de a ține pasul cu conversațiile într-o anumită secțiune Slack, atunci veți dori să știți când se întâmplă ceva important acolo.

Zapier este integrat cu Slack Calea supremă de a face să funcționezi mai ușor cu serviciile tale preferatePe lângă comunicare, există multe modalități de a aduce informații în Slack, dar există câteva integrări care vă permit să controlați serviciile externe din Slack - până acum. Citeste mai mult și puteți declanșa fluxuri de lucru cu mai multe etape de fiecare dată când cineva postează pe un anumit canal.

Așa arată declanșatorul Slack.

Alegeți doar din canalul pe care doriți să îl monitorizați și, de fiecare dată când o nouă postare va merge pe acel canal, fluxul de lucru va fi declanșat.

Primul meu pas al fluxului de lucru este să obțin un SMS cu comentariul pe care persoana l-a postat pe canal. Încă o dată, trebuie doar să folosiți SMS-ul de Zapier Zap și să creați mesajul SMS folosind elemente din declanșatorul Slack.

În cazul meu, am inclus numele canalului, persoana care efectuează postarea și ștampila de timp a mesajului. Acest lucru se datorează faptului că, nu este foarte important care este mesajul, trebuie doar să știu că cineva a postat, așa că verific mai bine canalul și văd dacă este nevoie de un răspuns.

Frumusețea este că nu trebuie să-mi monitorizez secțiunile importante toată ziua. De fapt, nu trebuie să-l monitorizez deloc, deoarece Zapier face monitorizarea pentru mine.

Dar, pasul SMS nu este suficient. De asemenea, vreau să am un jurnal de e-mail cu toate postările care au intrat în canalul meu important. Așadar, următorul pas este un Gmail Zap.

Am făcut ca subiectul să includă numele autorului postului și canalul, iar corpul e-mailului conține textul postării.

În acest fel, nici nu trebuie să mă duc la Slack pentru a citi mesajul și pentru a decide dacă este important. Pot doar să-mi scanez e-mailurile și să văd ce au postat oamenii. Dacă este ceva sensibil la timp, va ști să mă conectez la Slack și să răspund imediat.

Cea mai mare problemă pe care o am este adesea să uit să mă ocup de întrebări sau preocupări pe canalele mele importante. O modalitate de a ajuta acest lucru este să adăugați încă un pas la acest flux de lucru, care adaugă o nouă sarcină în lista mea de activități pentru a-mi aminti să răspund la acea postare.

Sarcina este de a „răspunde” utilizatorului, în canalul specificat. Notele sarcinii includ comentariul propriu-zis.

Automatizarea fluxului de lucru pentru a putea lucra mai puțin

Frumusețea serviciilor precum Zapier și IFTTT nu este doar simplă ca lucrurile să se întâmple a lor - este de fapt că îți poți simplifica mult viața, îngrijorându-te mai puțin pentru cei mici lucruri. Este plăcut să știți că nu veți mai uita ceva din nou, deoarece aveți computerul care să îl poată gestiona.

Aceste servicii continuă să se îmbunătățească, iar lista de instrumente și aplicații pe care le puteți integra continuă să crească - inclusiv produse inteligente pentru casă Demonstrarea viitoare a casei dvs. inteligente pentru compatibilitatea Apple HomeKit Citeste mai mult , dispozitive mobile și tot felul de servicii online 12 Extensii de productivitate care vă mențin concentrat pe munca profundăEste greu să te concentrezi. Ai nevoie de ajutor suplimentar pentru a-ți limita timpul online pentru a te întoarce la muncă sau a ieși din casă pentru o distracție. Avem instrumentele pentru tine. Citeste mai mult . Dacă nu ați construit niciodată o automatizare Zap, acum este probabil un moment destul de bun pentru a începe.

Încercați Zaps-urilor în mai multe etape și spuneți-ne ce credeți. Este suficient de simplu de utilizat? Cu ce ​​fel de automatizare creativă poți veni? Haideți să facem câteva idei în secțiunea de comentarii de mai jos!

Nevodka prin Shutterstock