Publicitate
Pe măsură ce evoluția către aplicațiile web a evoluat, acum ne-am întâlnit cu două soluții cloud puternice - SkyDrive [URL ruptă eliminată] și Google Drive. Aceste două opțiuni oferă toate instrumentele necesare pentru sincronizarea fișierelor și productivitatea biroului.
Cu toate acestea, în timp ce ambele pot fi grozave, doar una dintre ele poate fi cea mai bună soluție pentru productivitatea biroului. Pentru a evalua în mod obiectiv ce soluție este mai ideală, vom arunca o privire asupra tipurilor de fișiere care pot fi editate, cantitatea de funcționalitate de editare când lucrul la fișiere, compatibilitatea cu Microsoft Office, deoarece este în continuare cea mai utilizată suită de birouri astăzi (în ciuda accentului tot mai mare asupra open source Office apartamente ca. LibreOffice LibreOffice - O suită de birou gratuită pentru Windows, Linux și Mac Citeste mai mult ) și ușurința de a partaja fișiere de pe SkyDrive sau Google Drive O privire la Google Drive, Serviciul de stocare în cloud mult așteptat de Google După mai bine de 6 ani de zvonuri și o anulare cu mult timp în urmă, deoarece „fișierele sunt atât de 1990”, Google Drive este în sfârșit aici. Oferind 5 GB de spațiu de stocare gratuit, un client de sincronizare desktop ca un Dropbox și ... Citeste mai mult .
Accesarea fișierelor
Atât SkyDrive (sau mai adecvat, Office Web Apps), cât și Google Drive pot editați o serie de formate diferite, inclusiv .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) și alte formate de fișiere de birou utilizate frecvent.
Cu toate acestea, în timp ce SkyDrive poate edita aceste fișiere nativ, Google Drive necesită să le convertiți într-un format Google Drive înainte de a le modifica. După ce ați terminat de editat, va trebui să reexportați fișierul în .doc (x), .ppt (x), .xls (x) etc. În caz contrar, dacă nu convertiți fișierul, veți avea doar un fișier de birou care se află pe Google Drive și nu poate fi editat - doar stocat sau partajat. De asemenea, SkyDrive poate edita câteva fișiere mai multe decât Google Drive.
În timp ce Google Drive se concentrează pe documente, prezentări și foi de calcul, SkyDrive poate funcționa și pe OneNote (ceea ce este excelent pentru note și cercetare Cum vă poate ajuta SkyDrive și aplicația Web OneNote de cercetare onlineAm fost foarte încântat să aflu că SkyDrive vă oferă o aplicație web gratuită OneNote pe care o puteți folosi pentru a face aproape tot ceea ce faceți cu aplicația dvs. OneNote pentru desktop. Atunci când... Citeste mai mult ) și fișierele altor produse Microsoft Office. Oamenii care sunt foarte investiți în suita Microsoft Office pot aprecia această abilitate.
Câştigător: SkyDrive
Editarea capabilităților
De asemenea, este foarte important să poți face ceea ce trebuie să faci cu fișierele tale de birou, deci cantitatea de funcționalitate este esențială. Atât SkyDrive, cât și Google Drive oferă instrumente de formatare de bază cum ar fi fonturi, dimensiuni de fonturi, caractere aldine, italice, sublinierea și inserarea de link-uri, imagini și tabele.
Cu toate acestea, SkyDrive oferă un suport mai bun pentru utilizarea stiluri diferiteși Google Drive oferă un Interfață de cercetare, Mai Mult opțiuni de inserție cum ar fi desenele și comentariile Google. SkyDrive nu oferă nici măcar sprijin pentru anteturi și subsoluri, în timp ce Google Drive o face.
Câştigător: Google Drive
Compatibilitate cu Microsoft Office
Compatibilitatea este foarte importantă pentru că doriți ca alții să poată citi fișierele dvs. Deși nu veți putea fi compatibil 100% cu toată lumea (cu excepția cazului în care documentul dvs. este foarte simplu), cel mai bine este să vă asigurați că documentul dvs. este compatibil cu Microsoft Office, deoarece este, probabil, standardul pentru apartamentele de birou, în special într-un birou mediu inconjurator. Ambele soluții oferă un suport excelent pentru formatele Microsoft Office și, ca atare, ambele sunt foarte compatibile.
Cu toate acestea, soluția Google nu poate fi garantată a fi perfect compatibilă și este sigur să presupunem că SkyDrive este practic perfect compatibil întrucât atât SkyDrive, cât și suita Office vin ambele din Microsoft. Heck, poți chiar să deschizi un fișier la care lucrezi în SkyDrive direct în Word dacă îl ai instalat. Deci, în timp ce puteți paria în general că ambele soluții vor avea o compatibilitate bună, la sfârșitul zilei trebuie să o alegeți pe cea mai bună.
Câştigător: SkyDrive
Partajarea
După ce ați modificat fișierele, veți dori să le partajați cu alte persoane, astfel încât acestea să poată vizualiza și / sau edita documentul. Google Drive oferă opțiuni excelente de partajare, care vă permite să partajați documentele dvs. oricui cu un cont Google și să alocați un număr de permisiuni diferite, inclusiv permisiunile de vizualizare, editare și proprietar. Există, de asemenea, un link pe care îl puteți trimite prin e-mail persoanelor care au permisiuni, precum și să trimiteți linkul prin Gmail, Google+, Facebook și Twitter. Singurul dezavantaj al funcțiilor de partajare Google este că alții, ca și tine, pot edita doar fișierele care au fost transformate într-un format Google.
În ceea ce privește SkyDrive, puteți, de asemenea partajați fișiere pentru oricineși permiteți-le să vizualizeze sau să editeze numai fără a fi nevoie să convertească fișierul. Este simplu și se termină.
Câştigător: Google Drive
Sincronizarea și aplicațiile pentru desktop
Desigur, ca utilizator Windows, poate doriți să utilizați funcțiile de sincronizare oferite de ambele SkyDrive și Google Drive. Acest lucru poate fi realizat prin aplicațiile respective. Ambele aplicații sunt disponibile pentru Windows și Mac OS X, iar suportul SkyDrive este oarecum disponibil în instalațiile vanilate ale mediului desktop Gnome 3.6+.
Cu toate acestea, aplicația Google Drive afișează de asemenea fișierele care au fost convertite într-un format Google (dublu clic pe acestea va deschide browserul dvs.) și puteți fi chiar selectiv în dosarele pe care le-ați fi ca să sincronizeze. Aceste caracteristici nu sunt disponibile sub SkyDrive.
Mai mult, Google Drive oferă utilizatorilor 15 GB spațiu de stocare, și SkyDrive oferă 7 GB. În afară de aceasta, ambele aplicații se sincronizează la viteze decente, așa cum vă așteptați.
Câştigător: Google Drive
Concluzie
După cinci categorii diferite, Google Drive câștigă 3-2, din mai multe motive. În primul rând, majoritatea necesităților de birou se reduc la cele trei tipuri de fișiere comune - documente, prezentări și foi de calcul. În afară de acestea, sunt doar clopote și fluiere sau sunt nevoi speciale pentru unii oameni. Google Drive acceptă foarte bine acestea și oferă o mulțime de funcționalități pentru a îndeplini o serie de sarcini.
Compatibilitatea nu este o problemă, deoarece suportul pentru formatele standard de fișiere este aproape perfect. În cele din urmă, Google Drive oferă cele mai bune opțiuni de partajare și vă permite să partajați cu ușurință link-uri către document prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter. SkyDrive oferă o soluție decentă, dar faptul că nu oferă atât de multe funcții în timp ce editarea este mare opriți-vă pentru mine, deoarece este o parte majoră a ceea ce definește „productivitatea biroului”. Cu toate acestea, pot exista și alte motive pentru folosind SkyDrive oricum Există un motiv întemeiat pentru a utiliza Microsoft SkyDrive în plus la Dropbox și Google Drive? Citeste mai mult .
Puteți verifica, de asemenea, alte minunate sfaturi și trucuri pentru utilizarea Google Drive 7 sfaturi și trucuri pentru a beneficia la maxim de unitatea GoogleGoogle Drive este un serviciu excelent, însă instalarea aplicației Google Drive și sincronizarea unor fișiere este doar primul pas. Aceste trucuri vă vor ajuta să profitați de Google Drive, atât pe desktop ... Citeste mai mult și a foaie de chec pentru scurtături de la tastatură Comenzile esențiale de tastatură Google Drive pe care trebuie să le cunoaștețiCunoașterea acestor comenzi rapide de la tastatură Google Drive vă va face mai eficient și vă va economisi tone de timp. Citeste mai mult , precum și afla care soluție este cea mai potrivită pentru utilizatorii de telefonie mobilă Care este opțiunea pentru cloud mobil pentru dvs.? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveSe pare că norul este greu de scăpat în aceste zile - atât în viața ta zilnică tehnologică, cât și pe site-uri web precum a noastră. Numai săptămâna trecută am scris un articol despre alternativele PowerPoint bazate pe cloud, ... Citeste mai mult .
Ce soluție crezi că este cea mai bună și de ce? Ce trebuie adăugat în soluția respectivă? Spuneți-ne în comentarii!
Danny este un senior la Universitatea din nordul Texasului care se bucură de toate aspectele legate de software-ul open source și Linux.