Cel mai bun software de contabilitate de fiecare nevoie de freelancer

Publicitate

Contabilitatea este dificilă pentru oricine Top 12 cursuri de contabilitate online pentru a vă închide diferența de competențăDatorită cursurilor online ieftine și de înaltă calitate, este mai ușor ca niciodată să fii propriul tău CFO pentru afacerea ta nouă sau existentă. Citeste mai mult , dar este deosebit de dificil pentru freelanceri. Sunt atât de multe taxe de plătit, impozite de recuperat Cele mai bune strategii pentru a solicita o declarație fiscală în acest anNimanui nu-i place să plătească impozite. Dar trebuie să o facem. Un software de impozitare bun nu numai că vă poate ajuta să depuneți impozitul fără efort, dar vă poate reduce uneori și sarcina fiscală. Citeste mai mult , formulare, credite și ecuații de luat în considerare... este un câmp minus de complexitate.

Cel mai rău, aplicarea regulilor poate fi costisitoare, stresantă și uneori chiar o crimă.

Din fericire, nu mai trebuie să ne bazăm pe contabilitatea manuală. În schimb, există o mulțime de aplicații de contabilitate care îți atrag atenția. În acest articol, completăm unele dintre cele mai bune. Fiecare aplicație pe care o acoperim are cel puțin o putere unică.

„Cea mai intuitivă aplicație de calitate profesională de pe piață.”

Dacă sunteți un freelancer care abia începe să cerceteze software de contabilitate, veți vedea, fără îndoială, aceleași două nume care apar din nou: Xero și QuickBooks. Cele două aplicații sunt concurenți direcți și au seturi de funcții similare. Hai sa luam o privire mai atentă asupra lui Xero 5 moduri pe care Xero te poate ajuta cu finanțele taleContabilitatea poate fi confuză, consumatoare de timp și (dacă trebuie să plătiți un contabil profesionist) costisitoare. Citeste mai mult .

Compania bazată pe cloud oferă trei puncte de preț; Starter pentru 9 USD pe lună, Standard pentru 30 USD pe lună și Premium pentru 70 USD pe lună. Planul potrivit pentru dumneavoastră depinde de amploarea și sfera întreprinderii dvs. independente.

Pentru persoanele care trebuie să trimită doar câteva facturi pe lună, planul Starter este adecvat. Acesta vă restricționează la cinci facturi și / sau cotații, cinci facturi și 20 de tranzacții bancare reconciliate. Planurile Standard și Premium oferă facturi, facturi și reconcilieri nelimitate. Premium este singurul plan de a susține mai multe monede.

Din punct de vedere al caracteristicilor, este greu să te gândești la orice lucru pe care freelancerii vor dori că acesta nu este deja inclus. Aplicația vă permite să acceptați plăți, să gestionați contactele, să controlați inventarul, să plătiți facturile, să creați comenzi de cumpărare, să urmăriți foile de timp și multe altele. Din păcate, administrarea salarizării nu este încă disponibilă în fiecare stat american.

De asemenea, este excelent din punct de vedere fiscal. Puteți calcula impozitul în timp ce efectuați lucrări și puteți crea și trimite formulare W2 și 1099 din aplicație.

În cele din urmă, software-ul se poate conecta ușor cu alte aplicații care fac parte din viața dvs. de freelancing Modul în care aplicațiile pot ajuta orice proprietar de freelancer sau mici companii să fie productivExistă atât de multe aplicații pentru Android și iOS care îți pot îmbunătăți productivitatea ca freelancer sau proprietar de afaceri mici; hai să-i găsim pe cei mai buni dintre ei. Citeste mai mult , inclusiv Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe și Deputat.

Oh, și merită menționat asta xero are un instrument util pentru a importa datele dvs. dacă faceți trecerea de la QuickBooks.

„O aplicație gratuită puternică pentru noii freelanceri.”

Dacă tocmai porniți în călătoria dvs. de freelancing, pachetul inițial Xero de 9 USD poate părea un lux inutil.

În schimb, cum să nu încerci Wave? Softul cu mai multe fațete este specializat în contabilitate, facturare, plăți, salarii, facturare reapărută și gestionarea chitanțelor. Și partea cea mai bună? Părțile din contabilitate, facturare și gestionarea chitanței ale aplicației sunt în totalitate gratuite pentru descărcare și utilizare.

Aplicația oferă servicii suplimentare pe care le percepe pe bază de plată. Dacă sunteți în Statele Unite, aceste suplimente includ procesarea cărților de credit, procesarea plăților bancare și gestionarea salarizării. Majoritatea țărilor europene pot utiliza plăți bancare.

Partea contabilă a Wave este administrată printr-un tablou de bord intuitiv. Va face totul, de la tratarea situației fiscale în timp real, pentru a oferi diagrame și grafice despre finanțele dvs. curente. De asemenea, puteți utiliza tabloul de bord pentru a genera rapoarte instantanee despre profit și pierdere, impozit pe vânzări și solduri de cont.

Și deși aplicația este gratuită, încă se mândrește cu măsuri de securitate de înaltă calitate. Acestea includ criptarea de 256 biți și certificarea PCI Level-1.

„O aplicație adaptată utilizatorilor britanici și americani care nu sunt experți.”

Deși Xero oferă o serie excelentă de tutoriale și fișiere de ajutor, nu neagă faptul că caracteristicile aproape interminabile pot fi un pic copleșitoare pentru non-experți. Dacă sunteți freelancer, nu doriți să vă lăsați întregi zile întregi în legătură cu aplicația dvs. de contabilitate - pierdeți timp și bani.

FreeAgent se poziționează ca o aplicație pentru începători. Asta nu înseamnă că are funcții scurte, dar limba și aspectul aplicației sunt orientate explicit persoane care nu pot anunța un bilanț dintr-o factură 6 Instrumente ușoare pentru persoanele care urăsc gestionarea finanțelorUrați să vă gestionați finanțele? Scrierea unui buget vă umple de teamă? Consultați aceste instrumente ușoare care fac procesul mult mai ușor și mai plăcut. Citeste mai mult .

De exemplu, nu există nicio sugestie de termeni contabili precum „Conturi de primit” sau „Conturi de plătit”. În schimb, veți vedea anteturi precum „Muncă” și „Cheltuieli”.

La fel ca majoritatea aplicațiilor de contabilitate bazate pe cloud, informațiile din titlu sunt furnizate prin intermediul unui tablou de bord. Vă oferă termene de impozitare, raportare în timp real, prezentări generale ale foilor de timp și multe altele.

Pachetul la nivel de intrare este de 14,50 GBP / lună în Regatul Unit și 12 USD / lună în Statele Unite.

„Contabilitate gratuită, fără funcții de cloud.”

Fiecare aplicație pe care am privit-o până acum este bogată în caracteristici, dar aceasta nu se potrivește tuturor. Dacă doriți doar un mod simplu de a urmări veniturile și cheltuielile dvs., VT Cash Book este aplicația pentru dvs.

Aplicația are doar cinci funcții:

• Înregistrarea tranzacțiilor de zi cu zi
• Asistență pentru mai multe conturi bancare
• Caracteristici de reconciliere bancară
• Calcule fiscale
• Trei rapoarte (profit și pierdere, solduri și fișe contabile)

Este rudimentar, dar este eficient. Și este complet gratuit. Dacă executați o operațiune freelance simplă, o aplicație la fel de de bază ca VT Cash Book ar putea fi tot ce aveți nevoie.

„O alternativă bună la Xero, dar mai confuză.”

Ne-am referit la QuickBooks mai devreme în articol și am fost a acoperit aplicația în detaliu în altă parte a site-ului QuickBooks online: contabilitate cloud reputabilă și ușoară, astfel încât să vă puteți concentra asupra afacerii dvs.QuickBooks are o reputație consacrată pentru a fi principalul serviciu de contabilitate și management financiar pentru toate întreprinderile. Citeste mai mult . Se luptă cu Xero pentru locul 1 în lumea aplicațiilor de contabilitate bazate pe cloud. Aplicația a debutat în 2002 cu o versiune online după doi ani mai târziu. Atât versiunile desktop cât și cele online sunt încă disponibile.

Software-ul este impresionant de puternic. Are la dispoziție facturi personalizabile, contabilitate cu intrare dublă, administrare de inventar, asistență pentru salarizare și mai multe valute.

O actualizare recentă a înregistrat sosirea unui sistem de management de proiect foarte solicitat, deși mulți utilizatori au fost nemulțumiți să descopere că au venit în detrimentul unei funcții de gestionare a foilor de timp înapoi.

Utilizatorii de lungă durată critică, de asemenea, interfața cu utilizatorul. QuickBooks s-a bazat pe reputația sa de a fi intuitiv și ușor de utilizat, dar nu mai este cazul. Dacă nu ați folosit niciodată software de contabilitate înainte, aplicația este descurajantă.

Ca și Xero, QuickBooks vine cu trei niveluri de prețuri. Vă va costa 15 USD / lună pentru pornire simplă până la 50 USD / lună pentru pachetul Plus. Simplu Start nu vă permite să creați facturi recurente sau să gestionați facturile de la furnizori.

„Un compromis fericit între complexitate și caracteristici.”

FreshBooks ocupă probabil locul trei în lista celor mai bune programe software. Nu este la fel de popular sau la fel de bogat în funcții precum Xero și QuickBooks, dar, datorită unei reproiectări din 2016, este cu siguranță mai ușor de utilizat decât cei doi lideri de piață.

Reproiectarea nu a fost fără dezavantajele sale. Compania s-a concentrat puternic pe o interfață îmbunătățită și ușurința de utilizare și a trebuit să facă unele sacrificii. Ca atare, dacă aveți nevoie de caracteristici precum estimări, gestionarea stocurilor, rapoarte financiare extinse, portaluri de clienți și funcții detaliate de urmărire a timpului, aceasta nu este probabil aplicația dvs. pentru dvs.

Funcțiile vechi sunt încă disponibile în interfața clasică, dar suportul pentru acestea se încetează încet.

Din punct de vedere contabil pur, acesta rămâne și în urma Xero și QuickBooks. Nu oferă contabilitate cu intrare dublă și acceptă doar servicii de reconciliere bancară limitate. Punctele sale forte constau în facturare, facturare și gestionarea clienților.

Pachetul entry-level Lite costă 15 USD / lună, dar puteți factura doar cinci clienți activi. Planul premium de top pentru 50 USD / lună crește limita la 500.

Ce software contabil utilizați?

Cele șase aplicații pe care le-am acoperit au fiecare punctele lor forte și punctele slabe. Mai important, fiecare este orientat către un tip de utilizator diferit.

Din fericire, toate aplicațiile plătite oferă încercări gratuite. Asigurați-vă că îi testați pe câțiva dintre ei înainte de a vă angaja la un plan de plată.

Ce aplicații contabile ar adăuga la această listă? Ce caracteristici unice le fac atât de speciale? Ca întotdeauna, puteți lăsa toate opiniile și sugestiile dvs. în comentariile de mai jos.

Credit imagine: avemario /Depositphotos