9 IFTTT vă ajută să vă valorificați viața cu Google Calendar

Publicitate

IFTTT este o modalitate excelentă de a-ți supraputerea și de a-ți automatiza viața. Din economisind și făcând bani Folosiți IFTTT pentru a economisi și a face baniPoate că cea mai bună modalitate de a vă informa cu privire la ofertele speciale online este să includeți IFTTT, datele populare serviciu de combinație care vă permite să prelucrați datele de pe site-uri și fluxuri RSS în ceva util pentru... Citeste mai mult , la organizarea vieții tale sociale 10 dintre cele mai bune rețete IFTTT pentru a aduce ordine în viața socială onlineSpune-ți câte minute din zi dai la chiuveta de timp care trece pe numele de Twitter, Facebook, Pinterest sau orice alt tip. Minutele se adaugă. Nu ar fi minunat să ... Citeste mai mult și automatizarea paginii de Facebook Automatizarea IFTTT pentru pagina dvs. de Facebook [Sfaturi săptămânale pe Facebook]Administratorii paginii de Facebook își dau seama că este nevoie de timp și efort pentru a crea o pagină vibrantă și utilă pentru ca fanii să se bucure. În timp ce unii administratori sunt plătiți pentru eforturile depuse, mulți alții sunt doar voluntari pentru timpul lor ...

Citeste mai mult ; cu iPhone Puneți-vă iPhone-ul să funcționeze cu IFTTTIFTTT este un acronim pentru „If This, then That” și se pronunță ca cea din urmă parte a cuvântului „cadou”. Serviciul promite să pună site-ul să funcționeze pentru dvs., folosind un sistem de ... Citeste mai mult , sau chiar cu propriile rețete IFTTT Cum să vă creați propriile rețete IFTTT pentru automatizarea site-urilor și alimentațiilor dvs. preferateExistă câteva servicii web care pot fi considerate „neprețuite”, iar IFTTT este unul dintre acestea. Serviciul, care înseamnă „dacă acest lucru atunci că” are puterea de a automatiza sarcini comune și de a ajuta ... Citeste mai mult , există moduri interminabile prin care puteți utiliza IFTTT pentru a vă îmbunătăți ziua.

Calendarul dvs. este o mare parte din productivitatea dvs., iar gestionarea corectă poate face diferența între a fi organizat, a ajunge la timp și amintindu-ți sarcinile și întârzieri, uitând să faci ceea ce mi-ai promis și ajungând înmuiat la birou pentru că nu știai asta va ploua. Rețetele corecte IFTTT vă pot ajuta să vă ocupați de calendarul dvs. Google și să-l faceți să facă funcții pe care nu știați că sunt posibile. Utilizati-le.

Nu uitați să acționați pe e-mailuri stelate

Ați trecut prin asta: primiți un e-mail important pe care trebuie să îl acționați. Nu aveți timp să o faceți chiar în acest moment, așa că stabiliți e-mailul pentru a vă aminti să vă întoarceți la el. Acest scenariu se repetă de 5 ori în timpul zilei, iar până la sfârșitul săptămânii, e-mailurile dvs. stelate s-au acumulat și pur și simplu le scoateți din minte. Vei face față cu ei la un moment dat. Nu cu aceasta reteta IFTTT.

Utilizați această rețetă pentru a crea automat evenimente din calendar de fiecare dată când steați un e-mail în Gmail. Puteți seta textul evenimentului să includă data primirii e-mailului, adresa expeditorului și subiectul e-mailului. Acum, de fiecare dată când steați un e-mail și uitați de acesta, calendarul vă va asigura că nu este atât de ușor de uitat.

Adaugă un eveniment la sosirea unui anumit e-mail

Dacă nu utilizați stele Gmail sau dacă doriți ceva și mai automat, puteți utiliza alte două rețete. Acest Căutare Gmail în Calendar rețeta va adăuga un nou eveniment în calendarul dvs. de fiecare dată când va primi un e-mail care corespunde criteriilor de căutare setate. Acest lucru poate fi orice trebuie să faceți, de la ridicarea unei rețete, plata unei facturi, întâlnirea cu cineva sau orice altceva pe care îl primiți prin e-mail și trebuie să se transforme într-o sarcină. Orice e-mail care corespunde criteriilor se va transforma într-un eveniment și poate include expeditorul, subiectul, adresa URL a atașamentului sau numele fișierului, corpul e-mailului etc.

Un alt mod de a parcurge acest lucru este să utilizați e-mail nou în rețetă de etichetă. Dacă utilizați etichete în Gmail, această rețetă va crea un eveniment de fiecare dată când va primi un nou e-mail cu o anumită etichetă. Puteți folosi acest lucru în același mod ca rețeta de mai sus, dar dacă primiți un anumit tip de e-mail trebuie să acționați în mod regulat, acesta este un mod tot mai bun de a-l automatiza.

Jurnalizează-ți evenimentele și programările într-o foaie de calcul

Calendarul dvs. este o modalitate bună de a vă urmări întâlnirile și alte sarcini, dar întrucât acestea sunt răspândite în diferite perioade, zile și săptămâni, nu este întotdeauna ușor să vă dați o idee clară despre ceea ce ați făcut. Foloseste asta Rețetă Google Calendar către Google Spreadsheet pentru a adăuga un rând la o foaie de calcul de fiecare dată când începe un eveniment din calendarul dvs.

Puteți da fișei de calcul un nume, specificați o cale de folder în Google Drive și decideți ce informații doriți să includă foaia de calcul. De exemplu, puteți prelua titlul, descrierea, locația, orele de început și sfârșit ale evenimentului și chiar adresa URL a evenimentului. Rezultatul ar fi o foaie de calcul frumoasă, fiecare rând reprezentând un eveniment. Îmi doresc doar să existe un mod automat de a crea unul nou în fiecare lună, dar puteți face acest lucru cu ușurință manual.

Programează evenimente de pe Google Talk

Planificarea evenimentelor din calendarul dvs. nu este în niciun caz o sarcină complicată, ci atunci când nu sunteți sau nu mobilul dvs. sau atunci când sunteți prea ocupat pentru a vă deranja, un scurt mesaj Google Talk (Hangouts) poate face acest lucru tu. Ți-am spus modalități secrete de a utiliza hashtag-urile în Google Talk 3 moduri secrete de a utiliza hashtag-uri pe care nu le-ai mai încercat niciodatăScopul de bază al unui hashtag, desigur, este să găsiți o listă cu toate postările despre un anumit subiect, dar de ce să nu o scoateți din serviciile web care îl integrează deja și ... Citeste mai mult înainte și folosind acest lucru Reteta Google Talk to Calendar, hashtag-urile vor deveni și mai utile.

Pentru a utiliza această rețetă, va trebui să adăugați botul IFTTT pe lista de contacte (rețeta vă va ghida) și să configurați un hashtag care va declanșa automat rețeta (de exemplu, #cal). Când doriți să planificați rapid un eveniment în calendarul dvs., trimiteți botul IFTTT cu detaliile evenimentului și includeți hashtagul dvs. presetat oriunde în mesaj. Evenimentul rezultat poate include întregul text al mesajului, o adresă URL și momentul în care a fost primit mesajul.

Planificați evenimente folosind mesajul text

Dacă nu utilizați Google Talk sau dacă vi se pare doar inconvenient, puteți programa și evenimente folosind un simplu mesaj text de pe telefon. Acest Reteta SMS la Calendar este foarte similar cu cel de mai sus Google Talk. Configurați un hashtag pentru a fi utilizat în aceste mesaje text și trimiteți-le la numărul de canal IFTTT SMS. Mesajele marcate corespunzător vor fi programate ca evenimente, inclusiv corpul mesajului dvs.

Nu uitați să citiți articole salvate

Acesta vă va ajuta productivitatea prin eliminare. Asigurându-vă că nu veți uita să citiți acele articole salvate pentru mai târziu, vă puteți continua ziua de lucru fără distrageri. Folosind aceasta Rețetă la Calendar, puteți adăuga automat un eveniment în calendarul dvs., amintindu-vă să citiți articolele pe care le-ați salvat ulterior. Pur și simplu configurați ora la care doriți să fie programat evenimentul și obțineți un memento cu titlul articolului, titlul sursei, conținutul articolului, adresa URL etc. În acest fel, pauzele dvs. de 5 minute pot consta în marcarea unor lecturi interesante pentru diseară și continuarea activității.

Creați minute de întâlnire automată pe Evernote

Dacă țineți deseori minute de ședință la Evernote, această mică rețetă poate crea automat o notă cu informațiile dvs. specificate de fiecare dată când începe un eveniment marcat. Rețeta monitorizează calendarul dvs. și se declanșează atunci când găsește un eveniment care conține un anumit cuvânt cheie pe care l-ați configurat. De exemplu, puteți include cuvântul „Evernote” în titlul, descrierea sau locația evenimentului pentru a declanșa rețeta.

Când începe un astfel de eveniment, o notă Evernote va fi creată cu titlul, conținutul și etichetele corespunzătoare și va fi plasată în caietul ales. Toate aceste lucruri pot fi configurate atunci când activați rețeta, iar nota poate include detalii precum titlul evenimentului, descrierea, locația, orele de început și sfârșit și multe altele.

Pregătiți-vă pentru vreme

Verificarea prognozelor meteo este destul de simplă și, totuși, ne găsim adesea părăsind casa dimineața, fără a ne deranja să o facem. Ploaia vă poate scurge, ca și vremea rece și caldă bruscă și nu doriți să fiți prinși nepregătiți, subdimensionați sau suprasolicitați pentru vreme.

Acest vreme la rețeta calendaristică puteți verifica prognoza de mâine pentru dvs. și adăuga un eveniment în calendarul dvs. în caz de ploaie, zăpadă, tulbure sau chiar vreme senină. Când prinde condițiile meteorologice pe care le-ați setat să prindă, acesta adaugă un eveniment care vă spune ce este și ce trebuie să faceți în acest sens. Stabiliți ora evenimentului, așa că setați-l cândva dimineața devreme înainte de a părăsi casa, pentru a vă asigura că vă avertizează la timp.

Aveți o rețetă IFTTT preferată care utilizează Google Calendar? Aveți sfaturi și trucuri Google Calendar pentru a le împărtăși? Povestește-ne totul despre asta în comentarii.

Credit imagine: Adelle & Justin