Publicitate
Căutați un mod mai eficient de a vă organiza zilele de muncă? Încerca Blocarea timpului.
Câteva luni în urmă, am dat peste Postul de iluminare din Cal Newport privind blocarea timpului - un „hack” de productivitate care te ajută să profitezi la maxim de ziua ta de muncă, alocând sarcini foarte specifice unor blocuri de timp foarte specifice. Aceasta se bazează pe Legea Parkinson, ideea căreia este munca se va extinde pur și simplu pentru a completa timpul disponibil pentru finalizarea sa.
Pentru unii, ideea de programare a sarcinilor într-un mod atât de rigid poate fi contra-intuitivă. Dar, dacă aveți o listă de sarcini pe care trebuie să o parcurgeți sau un termen limită pentru care trebuie respectat, blocarea timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe cale, păstrând distracțiile, amânarea și multitasking-ul neproductiv.
Newport petrece, în general, aproximativ 15-20 de minute la sfârșitul fiecărei zile planificându-și „blocurile de timp” pentru ziua următoare, cu obiectivul general de a „asigura că se realizează progrese în ceea ce privește lucrurile corecte, în ritmul potrivit pentru relevanți termenele limită". Teoria lui este că „cred că o săptămână de lucru blocată timp de 40 de ore produce aceeași cantitate de producție ca o săptămână de lucru de peste 60 de ore, fără structură”.
Pentru o potențială promisiune a Creșterea productivității cu 50% (în special în legătură cu munca profundă, grea), tentația de a oferi acestui hack o probă de încercare este greu de rezistat.
Acordă-ți ceva timp planificării
Dacă sunteți tentat să încercați acest lucru, primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să petreceți un timp scurt pentru a stabili ce trebuie să completați înainte de sfârșitul săptămânii. Decide ce face bine pentru o săptămână petrecută.
Scrieți 3-5 dintre cele mai importante sarcini pe care trebuie să le îndepliniți (acestea sunt aplicații de luare a deciziilor Indecisi? Faceți alegerile potrivite cu aceste aplicațiiAți auzit de paradoxul alegerii? Dacă ești ca mine și suferi de paralizie de analiză, aceste aplicații îți vor schimba viața. Citeste mai mult poate ajuta), și oricare altul necesar (deși nu întotdeauna important) sarcini pe care trebuie doar să le îndeplinești. Apoi, dacă lucrați o zi de lucru tipică de 8 ore, împărțiți acele 8 ore în bucăți de dimensiuni diferite, cu fiecare bucată dedicată unei sarcini specifice (sau a unui set de sarcini) - important și necesar - că trebuie să lucrezi. Google Calendar este un instrument perfect pentru asta, dar o bucată de hârtie poate funcționa la fel de bine.
Puteți vedea un exemplu de bază (doar pentru o zi) pe care l-am folosit acum câteva zile mai jos, deși puteți desigur face acest lucru cât se poate de detaliat. Încercați să împărțiți sarcinile pe parcursul săptămânii într-un mod care ajută la realizarea acestora toate a obiectivelor tale fără a te împinge prea tare.
Înainte de a vă scufunda direct, există câteva lucruri de luat în considerare.
Fi onest cu tine insuti
Nu încercați să stoarceți prea mult într-o zi. Este prea ușor să subestimăm cât timp va dura o sarcină - în special dacă ești sub presupunerea că vei fi cu 50% mai eficient decât de obicei. Dacă sunteți cineva care nu este niciodată le-a urmărit timpul 4 Instrumente gratuite de urmărire a timpului liber [Android]Indiferent cine ești, timpul este o marfă incredibil de importantă. Toți am acordat aceeași perioadă de timp - 86.400 de secunde în fiecare zi - și depinde de noi cum petrecem acest timp ... Citeste mai mult înainte de această voi luați puțin pentru a învăța.
Trebuie să descoperiți cantitatea medie de timp productiv pe care îl petreceți în căsuța de e-mail. Trebuie să știți exact cât timp vă puteți concentra efectiv pe profunzime, dificil muncă. Dacă efectuați patru ore pentru o muncă profundă, dar puteți concentra într-adevăr doar două ore (de exemplu), sunt pierdute două ore, care ar putea fi petrecute în sarcini mai puțin solicitante.
Pe măsură ce aflați mai multe despre modul în care lucrați și cât de mult durează fiecare sarcină, estimările pe blocuri de timp vor deveni din ce în ce mai exacte, ajutându-vă astfel să deveniți mai productiv.
Puteți bloca timpul Munca reactivă De asemenea
Dacă o mare parte din munca dvs. este reactivă, este posibil să credeți că această metodă nu va funcționa pentru dvs. Dar, din fericire, tu poate sa alocați blocuri de timp și muncii reactive, pentru a evita acel joc de 8 ore de Ping-Pong când sunteți la serviciu.
De exemplu…
Dacă o parte mare din munca dvs. este cheltuită în curierul de vizită, programați 30 de minute la fiecare 2 ore în căsuța de e-mail (o mare afacere? Adăugați câteva informații la semnătura dvs., pentru ca oamenii să știe că verificați doar e-mailul de câteva ori pe zi pentru a menține productivitatea).
Dacă trebuie să apelați pe tot parcursul zilei, în loc să răspundeți la telefon de fiecare dată când sună, rotiți aparatul de răspuns pornit și programați câteva perioade în timpul zilei în care răspundeți mesaje. Aceasta permite ca celelalte perioade de timp să fie mult mai puțin întrerupte, permițându-vă să vă faceți cele mai bune lucrări.
Eliminați distragerile
Blocarea timpului este în regulă și bună în teorie, dar dacă nu respecți principiile in practica, trebuie să eșuezi. Dacă vă bazați pentru câteva ore de muncă profundă, cu o filă Facebook deschisă, telefonul dvs. este gata și dispus acceptați apelurile și colegii dvs. simțind că vă pot întrerupe în orice moment, vă pregătiți eșec.
Asigurați-vă că oamenii știu că nu vă vor deranja (purtarea căștilor poate reduce întreruperile dramatic). Opriți telefonul. Deconectați-vă de pe social media. Închideți toate filele inutile și concentrați-vă pe sarcina la îndemână pentru perioada de timp atribuită acesteia. De multe ori veți fi surprins de cât de bine ați terminat.
Nu fii prea specific
Acest lucru este legat de incapacitatea noastră umană de a prezice cât vor dura lucrurile cu adevărat. Sau chiar dacă avem motivația de a finaliza o sarcină. Dacă suntem prea specifici cu blocarea noastră de timp (adică „30 de minute pentru a rezerva o locație pentru petrecere”), atunci când nu găsim o locație în termen de 30 de minute, am eșuat deja. În schimb, mențineți-vă blocurile de timp relativ vag, dar totuși lucrați pentru a atinge un obiectiv foarte specific.
De exemplu, „30 de minute organizarea petrecerii” funcționează bine. În loc să aveți rezervat un loc, blocul de 30 de minute poate duce la o listă scurtă a locațiilor - așa că cel puțin ați făcut progrese!
Aceste câștiguri rapide sunt ceea ce vă menține motivat să țineți pasul cu aceste sisteme de productivitate.
Blocarea timpului nu înseamnă lipsa de alegere
Unii oameni detesta neavând alegeri de-a lungul zilei și se tem că blocarea timpului duce la o lipsă completă de alegere. Totuși, acest lucru nu este cazul. Ia exemplul meu personal din Google Calendar de mai sus.
„Scrierea articolelor” este în mod intenționat vag. Am o selecție de articole la care pot lucra oricând, așa că în această perioadă, pot alege singurul articol care mă excită cel mai mult în acel moment. Ideea este să mă asigur că petrec de fapt o anumită cantitate de timp în fiecare zi, indiferent de ceea ce scriu de fapt.
Păstrați note detaliate
Atunci când ziua ta implică în mod regulat trecerea de la o sarcină la alta, de multe ori poate fi nevoie de prea mult timp pentru a reveni la schimbarea următoarei sarcini. Când îmi opresc apelurile telefonice la ora 12:30 și mă mut în munca mea profundă, trebuie să știu că pot intra cu ușurință în cadrul mental potrivit pentru a pierde cât mai puțin timp.
Pentru a face acest lucru, păstrez detaliat notează fie pe hârtie, fie în calendarul meu Google despre locul în care mă aflu, unde am ajuns ultima dată când lucrez la asta proiect, probleme cu care mă confruntam, descoperiri pe care le-am făcut și care este următorul pas este să continui progresul în mișcare înainte. Petreceți ultimele minute ale fiecărui bloc scriind aceste notițe, astfel încât să puteți intra în următorul bloc cu o minte clară.
Efectuați recenzii periodice
La sfârșitul fiecărei săptămâni, lună sau trimestru (care este cel mai bine pentru dvs.), efectuați o recenzie a diferitelor proiecte pe care le-ați făcut lucrează pentru a vedea dacă abordarea dvs. de blocare a timpului funcționează pentru dvs. și pentru a ști care proiecte trebuie să alocați mai mult timp blochează la. Acesta este singurul mod în care veți ști să vă alocați eficient timpul. În timpul unei analize, puneți-vă următoarele întrebări pentru fiecare proiect:
1. Ce am realizat de la ultima recenzie?
2. Ce sarcini trebuie finalizate înainte de următoarea revizuire?
3. În ce etapă mă aflu cu fiecare dintre proiectele mele?
Cu această imagine de ansamblu, veți fi într-o poziție mult mai bună pentru a lua decizii pentru viitor. Folosiți tehnologia... ca acestea aplicații de urmărire a timpului pe Android 4 Instrumente gratuite de urmărire a timpului liber [Android]Indiferent cine ești, timpul este o marfă incredibil de importantă. Toți am acordat aceeași perioadă de timp - 86.400 de secunde în fiecare zi - și depinde de noi cum petrecem acest timp ... Citeste mai mult .
Înțelege-ți ceasul pentru corp
Citiți acest articol pe Ritmuri circadiene și ultradieneși aflați cum să spuneți ce ore în fiecare zi sunt cele mai productive și programați-vă în mod corespunzător blocurile de timp. Mulți autori consideră că sunt cei mai creativi în primele ore. Dacă știți că sunteți capabil să vă concentrați mai bine în prima după-amiază, organizați-vă blocurile de timp pentru a profita din plin de acest timp și prioritățile dvs. principale pentru săptămână.
Nu fiți prea profesioniști
Toată munca și nicio joacă îl fac pe Jack un băiat plictisitor. Asigurați-vă că vă programați timpul pentru joc în zilele voastre. Puneți deoparte timp pentru a petrece cu persoana iubită. Timp de petrecere pe cont propriu. Timpul de exercitare. E timpul să mergi la cumpărături de Crăciun. E timpul să nu faci nimic. În rest, toate acestea ar putea să cadă pe marginea drumului și veți găsi că sunteți toate la zi cu privire la muncă, dar în întregime în viața personală.
Folosiți mementouri care funcționează
Fie că este o fereastră de tip calendar, memento email Adăugați Planificare, Urmărire și Memento-uri la Gmail Cu acest supliment fantasticHaideți să ne confruntăm, Gmail este destul de perfect. Nu este o coincidență faptul că acum este unul dintre cei mai populari furnizori de e-mail, cel puțin pentru cei care preferă o interfață Web. Cu toate acestea, există mai multe ... Citeste mai mult , un cronometru de pe telefon sau un ceas de oprire a vechilor școli, trebuie să vă asigurați că configurați mementouri de care sunteți siguri că veți respecta. Dacă sunteți dispus să lucrați încă 10 minute pentru fiecare sarcină, veți rămâne în curând în urmă cu alte proiecte. Chiar merită? Asigurați-vă că știți când se termină blocul dvs. de timp, așa că intrați în cadrul potrivit pentru a trece la următorul bloc.
În esență, blocarea timpului este un exercițiu simplu în segregarea zilei dvs. în diverse bucăți de timp care, dacă rămânem blocați, ne ajută să obținem tot ceea ce avem nevoie, astfel reducerea stresului 4 modalități de a scoate stresul din productivitateCu câteva modificări bine direcționate, îți poți crește productivitatea la pas. Aplicați aceste metode simple în viața dvs., iar rezultatul vă așteptați - lucrați mai bine cu efort mai mic. Citeste mai mult . Sigur, există unele probleme cu motivația, capacitatea de a prezice cât vor dura lucrurile și întreruperi neprevăzute. Însă folosirea acestei metode ne poate ajuta să tăiem amânarea și risipa, să facem zile de muncă mai eficiente și, de asemenea, să ne redăm timpul personal.
Pentru a vedea blocarea timpului în acțiune, vizionați acest videoclip:
Ați folosit vreodată acest „hack” al productivității? Cum a funcționat pentru tine? Care sunt instrumentele pe care le utilizați pentru a-și acorda timpul?
Rob Nightingale este licențiat în filozofie la Universitatea din York, Marea Britanie. A lucrat ca manager de social media și consultant timp de peste cinci ani, oferind ateliere în mai multe țări. În ultimii doi ani, Rob a fost și scriitor tehnologic și este Social Media Manager și Makeletter Editor. De obicei îl vei găsi călătorind...