Publicitate
În familia mea, copiii mei imprimă cam tot ce găsesc pe Internet. Fie că este vorba de colorat, puzzle-uri sau articole, îl veți găsi stivuit pe biroul nostru din sufragerie. Acest lucru mă înnebunește întrucât cerneala este atât de scumpă.
Aici, la MUO, am căutat întotdeauna modalități de conservare a resurselor imprimantei. Karl acoperit PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike- Salvați hârtie și cerneală atunci când imprimați pagini web Citeste mai mult , care ajută la economisirea hârtiei și a cernelii. Tina a oferit și un articol excelent Cum să salvați cerneala de imprimantă și faceți să dureze mai mult timp Citeste mai mult umplut cu sfaturi pentru a prelungi viața cartușului de imprimare.
Unul dintre cele mai eficiente moduri atât de afaceri cât și de familii limitează resursele irosite este prin încercarea de a găsi alternative la utilizarea copiilor tipărite. Una dintre strategiile de realizat este aceea prin alocarea unei valori fiecărei pagini tipărite și prin limitarea fiecărui utilizator la un anumit număr de tipăriri într-o anumită perioadă.
Orice aplicație care face acest lucru este esențial software de imprimare pentru server. Deși este posibil să găsiți software gratuit pentru serverul de imprimantă, nu este întotdeauna ușor să găsiți o aplicație care să gestioneze eficient volumul de imprimare de către utilizatori sau grupuri specifice. O aplicație pe care am descoperit-o că merge bine este Taietura in hartie, disponibil pentru Windows, Mac și Linux.
Instalarea PaperCut
PaperCut este de fapt o aplicație de server de imprimare profesională de înaltă calitate, dar oferă o versiune gratuită care funcționează pe deplin dacă nu aveți mai mult de cinci utilizatori configurați în sistem. Dacă o configurați pentru familia dvs. sau aveți o afacere mică, atunci puteți utiliza această aplicație gratuit.
Rutina de configurare configurează serverul dvs. de imprimare pentru dvs. și îl configurați accesând http://localhost: 9191 în browser. Prima dvs. opțiune este dacă doriți să instalați aplicația pe computer ca server de imprimare primar, un server de imprimare secundar, un server de imprimare web sau ca un server proxy pe Internet.
Configurați-vă contul de administrator și alegeți o parolă bună. Dacă cineva poate intra în acest cont, poate modifica destul de mult soldurile contului la orice îi place, ceea ce ar învinge întregul scop de a avea serverul.
În pasul următor, atunci când configurați costuri implicite pe pagină, nu uitați că acest lucru nu trebuie să fie neapărat bani reali. Dacă setați această setare într-un loc public unde plătește patronii, atunci acest lucru ar reflecta un cost real pe pagină. Dar, dacă o configurați într-o casă, aceasta definește pur și simplu câte pagini pe „dolar” pe care utilizatorul dvs. le poate imprima.
Așadar, dacă doriți să vă limitați copiii (sau personalul) la ceva de genul a 50 de pagini pe lună, ați seta costul implicit pe pagină la 0,10 USD și ați stabilit creditul utilizator în următorul pas la 5,00 USD. Cu toate acestea, dacă îl folosești strict ca un server de imprimare pe care îl poți utiliza pentru a monitoriza și înregistra activitatea imprimantei, atunci configurează-o cu toate zerourile.
Ultimul pas este importarea utilizatorilor din rețeaua dvs. Dacă software-ul rulează într-un mediu corporativ, acesta are capacitatea de a importa dintr-un sistem folosind Windows Active Directory sau LDAP. Majoritatea utilizatorilor de acasă vor folosi doar Windows Standard.
Utilizarea software-ului
După ce ați configurat, sunteți gata să începeți să explorați sistemul. Administrarea utilizatorilor este destul de simplă și simplă. Lista de utilizatori afișează un istoric rapid al tuturor soldurilor și un număr de lucrări de tipărire pentru fiecare utilizator. Într-o singură privire îți poți vedea lovitorii grei.
Dacă sunteți interesat să identificați orele maxime de tipărire din zi, săptămână sau lună, trebuie doar să faceți clic pe unul dintre numele de utilizator și derulați în jos până la „Statistici și istoric”Unde puteți examina un trend istoric pentru ultimele 30 de zile de lucrări tipărite.
Dacă doriți, puteți grupa mai mulți utilizatori într-un singur cont cu un sold comun. Acest lucru este probabil cel mai frecvent pentru întreprinderile în care costurile de tipărire ar scădea din bugetul departamentului.
Puteți adăuga câte conturi partajate doriți și aloca un sold partajat pentru fiecare cont. Rețineți că, cu versiunea gratuită, aveți permisiunea a 5 utilizatori, astfel încât contul comun nu va fi la fel de util în versiunea gratuită. Cu toate acestea, dacă dorești să fii creativ, poți folosi un utilizator pe departament și să-ți angajezi angajații sub contul „utilizator” al departamentului.
În cele din urmă, veți dori o imagine de ansamblu asupra activității imprimantei. Cel mai bun loc pentru a face acest lucru este în fila „Rapoarte”. În această pagină veți găsi o listă cu tot felul de rapoarte rezumate, cum ar fi activitatea per utilizator, o listă a celor mai frecventi utilizatori și o mulțime de alte rezumate sortate după cont sau grup.
Puteți exporta toate aceste rapoarte în format CSV, HTML sau PDF. În general, aplicația este probabil cea mai rapidă și ușoară modalitate de a configura un server de imprimare care nu numai că monitorizează toată activitatea imprimantei, ci vă oferă și un mod simplu de a limitează utilizatorii de la „supraimprimare”. Sperăm că acest lucru va duce la crearea utilizatorilor dvs. de modalități mai inovatoare și mai creative de a utiliza datele, mai degrabă decât de a le imprima pe hard copie.
Încercați PaperCut și spuneți-ne ce credeți. Cunoașteți alte aplicații similare sau mai bune de server gratuit de imprimare disponibile pentru mai multe platforme? Împărtășește-ți ideile în secțiunea de comentarii de mai jos.
Credit imagine: Cap de Lotus
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în domeniul ingineriei automatizării, 5 ani la IT, iar acum este inginer pentru aplicații. Fost redactor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale despre vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.