Cum se creează, se unesc, se divid și marchează documente PDF pe un Mac

Publicitate

Mac-ul dvs. nu are nevoie de un instrument PDF premium pentru terți, precum Adobe Acrobat Pro, pentru unele dintre cele mai de bază funcții de document. Fie că doriți să convertiți documente în fișiere PDF, să îmbinați sau să divizați documentele existente sau să adnotați și să semnați formularele; macOS poate face totul.

Va trebui să vă adresați portofelului numai dacă doriți instrumente mai avansate de creare și editare a PDF-ului și vom avea câteva sugestii pentru acestea. Dacă doar căutați cel mai bun PDF pentru macOS cititori, noi avem un puține alternative la Previzualizare pentru asta 4 cele mai bune alternative de previzualizare gratuite pentru Mac pentru citirea PDF-urilorDacă sunteți în căutarea unei înlocuire gratuită a Previzualizării pentru obișnuința dvs. de citire PDF, aici sunt cele mai bune opțiuni gratuite. Citeste mai mult de asemenea.

Creați PDF-uri din aproape orice aplicație

Crearea fișierelor PDF este posibilă de la aproape orice aplicație care vă permite să imprimați pe Mac. Aceasta include browserul dvs., procesoarele de text, aplicațiile pentru foi de calcul, chiar și

editori de imagini Cele mai bune 8 edituri gratuite și plătite de imagini pentru MacIată cei mai buni editori de imagine Mac gratuit și plătiți, indiferent dacă sunteți un profesionist profesionist sau un shutterbug amator. Citeste mai mult . Una dintre cele mai bune utilizări pentru aceasta este salvarea paginilor web ca PDF, direct în browserul dvs.

Pentru a salva ca PDF, mergeți la File> Print dialog. În colțul din stânga jos ar trebui să fie o casetă derulantă care citește PDF. Faceți clic pe ea și alegeți Salvați PDF sau una din celelalte opțiuni (cum ar fi Deschideți PDF în Previzualizare) pentru a crea un document PDF.

Este posibil ca unele aplicații să nu afișeze PDF meniul derulant, dar de obicei îl puteți găsi sub Setări tipărire sau meniu similar. Puteți utiliza chiar și unele aplicații pentru a „converti” fișiere de tip acceptate în PDF. Ca exemplu, Previzualizarea poate deschide fișiere .DOCX Microsoft Word, trebuie doar să accesați File> Print> PDF a converti.

Previzualizarea poate deschide, de asemenea, următoarele tipuri de fișiere: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT și STL.

Unire și reordonare documente PDF

Puteți utiliza Previzualizare pentru a îmbina fișiere PDF și pentru a re-comanda pagini. Pentru a îmbina, deschideți pur și simplu două sau mai multe fișiere PDF cu Previzualizare selectând-le (folosind comandă + clic) apoi faceți dublu clic pentru a lansa Previzualizare. Apoi activați vizualizarea în miniatură sub Vizualizare> Miniaturi, apoi faceți clic și glisați pentru a reordona paginile după cum considerați potrivite.

Pentru a îmbina două fișiere, pur și simplu trageți paginile unui document în altul și atingeți salvare sau comandă + s. Puteți anula oricare dintre modificările dvs. folosind funcția Anula unealta lovind comandă + z.

Orice fișiere pe care doriți să le îmbina trebuie să fie mai întâi în format .PDF - nu puteți deschide un fișier .DOCX și un fișier .PDF și puteți îmbina cele două. Va trebui să convertiți fișierul .DOCX în .PDF primul, apoi deschideți-l și îmbinați așa cum s-a explicat mai sus.

Split PDF-uri existente

Există și opțiunea neelegantă de a împărți PDF-uri, dar este un pic de hack. Pentru a izola anumite pagini, pur și simplu deschideți documentul, activați vizualizarea în miniatură utilizând Vizualizare> Miniaturi, apoi selectați ce pagini doriți să împărțiți într-un document nou folosind comandă + clic.

Notă: Dacă doriți să izolați singure pagini în documente noi, va trebui să faceți pagina cu pagină.

Când sunteți gata, mergeți la File> Print și verificați Pagini selectate din Bara laterală. Apasă pe PDF meniul derulant și salvați ca document PDF, trimiteți PDF pe iCloud sau una dintre celelalte opțiuni de acolo. Puteți deschide apoi documentul și glisați paginile pentru a le aranja dacă doriți.

Adnotați, semnați și editați PDF-uri

Aplicația Previzualizare Apple are și o cutie de instrumente utilă pentru marcarea documentelor sau chiar semnarea numelui tău. Nu toate aceste instrumente sunt ideale pentru a fi utilizate cu documente PDF, nu toate funcționează așa cum era de așteptat. Pentru a accesa instrumentele, faceți clic pe pictograma casetei de instrumente din bara principală de instrumente Previzualizare sau utilizați tasta shift + comanda + un Comanda rapidă de la tastatură.

Următoarele instrumente sunt utile și funcționează excelent:

• schiță instrumentul este ideal pentru conturarea documentelor, desenarea săgeților, sublinierea și așa mai departe. Previzualizarea va netezi liniile, astfel încât cercurile și ghemuțele tale nu vor părea o mizerie desenată manual.
• forme de asemenea, funcționează excelent, inclusiv săgețile și funcția de zoom pentru evidențierea textului mic sau a detaliilor.
• text instrument poate fi la îndemână pentru adăugarea de note, și lucrează un deliciu.
• Poti de asemenea semn un document care folosește instrumentul de semnătură, care vă permite să vă scandurați marca personală folosind un trackpad (cu condiția să aveți unul), apoi plasați-l și scalați-l pe document.

Din păcate notițe instrumentul nu pare să funcționeze în afara Previzualizării, ceea ce nu este prea util pentru persoanele care navighează pe documentul dvs. folosind browserul lor sau un alt cititor PDF.

Obțineți mai multe din software-ul Premium

Deci, Mac-ul dvs. este un pic de superstar atunci când vine vorba de editarea documentelor PDF, dar această funcționalitate este încă destul de de bază. Dacă veți petrece mult timp editând fișiere PDF sau creați-vă singur de la zero, ar trebui să luați în considerare un instrument terț mai capabil.

Adobe Acrobat Pro ar putea părea o alegere evidentă, având în vedere că Adobe a fost pionier în format și Acrobat rămâne singurul editor PDF cel mai puternic de pe planetă. Din păcate, acesta nu este cel mai ușor de utilizat pachet software, dar este scump. Puteți „închiria” Acrobat Pro de la 13 USD / lună sau puteți să-l primiți ca parte a suitei Creative Cloud pentru 50 USD / lună.

Din acest motiv, s-ar putea să doriți să mergeți pentru ceva puțin mai costisitor și mai complex PDFpen (75 USD, mai sus). Este un instrument puternic și include funcții căutate, cum ar fi recunoaștere optică a caracterelor Cum să extrageți textul din imagini (OCR)Cel mai bun mod de a extrage text dintr-o imagine este să folosești recunoașterea optică a caracterelor (OCR). Vă prezentăm șapte instrumente OCR gratuite pentru job. Citeste mai mult (OCR), rămânând ușor de învățat și simplu de utilizat.

Dacă aveți cu adevărat buget și puteți trăi fără OCR, atunci PDF Expert ($ 59, mai jos) este o altă opțiune solidă. Este livrat cu instrumentele de bază de editare a textului și a imaginilor pe care așteptați să le vedeți, cu adnotări solide și funcții de gestionare a paginilor care îl pun chiar înainte de Previzualizare.

Există multe alte instrumente PDF pe piață, dar aceste trei sunt probabil cele mai bune instrumente pentru job, în ​​funcție de bugetul dvs. În timp ce Acrobat Pro poate părea cea mai bună opțiune, pentru majoritatea utilizatorilor, PDFpen oferă un echilibru corect al funcțiilor pentru un preț corect.

Alte lucruri pe care le face Mac gratuit

Stiai asta unele dintre cele mai bune software Mac sunt preinstalate Cele mai bune aplicații Mac implicite pe care nu trebuie să le înlocuieștiIată câteva dintre cele mai bune aplicații implicite, preinstalate, native Mac, care merită să fie utilizate. Nu-i șterge înainte de a le încerca! Citeste mai mult ? Mac-ul dvs. vine cu o sumă de bani instrumente utile pentru sarcinile obișnuite de zi cu zi Mac-ul dvs. a încorporat instrumente pentru aceste 10 sarcini zilniceVrei să dictezi note, să cauți cuvinte și să îmbini PDF-uri? Mac-ul dvs. are instrumente încorporate pentru aceste sarcini și multe altele! Citeste mai mult . Care include caracteristici de ecran de bază Cum să faceți capturi de ecran pe Mac: sfaturi, instrumente și trucuri de știutTrebuie să faceți o captură de ecran pe mac-ul dvs.? Iată cele mai bune comenzi rapide, sfaturi și aplicații pentru capturi de ecran macOS. Citeste mai mult și capacitatea de creați screencast-uri folosind QuickTime Player 7 Sarcini la îndemână Playerul QuickTime efectuează gratuitProbabil ați modificat asocierea fișierelor, astfel încât QuickTime să nu se obișnuiască niciodată, așa că probabil ați trecut cu vederea multitudinea de funcții utile. Citeste mai mult , precum și folosind căutarea Spotlight pentru a converti moneda sau a verifica vremea Căutați mai eficient în Mac OS X, cu sfaturile noastre de top SpotlightSpotlight a fost o caracteristică Mac ucigașă de ani buni, Cupertino a învățat-o în mod regulat pe Redmond în arta căutării pe desktop. Iată câteva sfaturi care să vă ajute să găsiți mai multe pe Mac. Citeste mai mult .

Safari chiar vine cu un manager de parolă încorporat Ar trebui să utilizați brelocul iCloud pentru a sincroniza parolele de pe Mac și iOS?Dacă utilizați în principal produse Apple, de ce să nu folosiți gratuit administratorul de parole al companiei complet gratuit? Citeste mai mult și offline citiți-l mai târziu serviciul care se sincronizează cu dispozitivele dvs. iOS Utilizați Lista de citire a Safariului pentru citire offline pe Mac și iPhoneDoriți să partajați articole între iPhone și Mac? Utilizați Lista de citire a Safari. Citeste mai mult . În comparație cu Windows, utilizatorii de Mac beneficiază gratuit de o mulțime de programe utile suplimentare incluse în sistemul de operare.

Folosiți Previzualizare sau v-ați desprins pentru un editor PDF fantezist? Ce altceva ați dori să vedeți Apple include cu macOS?