Publicitate
Managementul timpului este ceva la care ne străduim aproape toți. Pentru cea mai lungă perioadă de timp am luptat cu asta și în unele aspecte încă o fac. Una dintre numeroasele mele metode în „depășirea” lipsei mele de gestionare a timpului a fost să folosesc aplicații de gestionare a sarcinilor: Amintiți-vă de lapte 8 moduri ușoare de a gestiona sarcinile cu amintiți-vă de lapte Citeste mai mult , Producteev 6 sfaturi de management de proiect pe care le puteți utiliza pentru a vă organiza viațaManagementul proiectelor este profesia de a duce lucrurile la bun sfârșit. Sfaturile noastre vă vor ajuta să aplicați perspectiva managerului de proiect, abilitățile și instrumentele pentru a vă organiza propria viață. Citeste mai mult , Toodledo Cum să personalizezi Toodledo pentru a obține în mod productiv lucrurile făcute în ziua ta Citeste mai mult , Todoist Todoist - Aplicație simplă, dar puternică, de gestionare a sarcinilor Citeste mai mult , Wunderlist Wunderlist sincronizează listele dvs. de activități de pe Windows PC și Mac Citeste mai mult ... Le-am încercat pe toate.
Am început să conștientizez că problema nu se afla în aplicația de gestionare a sarcinilor, ci mai mult în dispozitivul pe care îl foloseam pentru a accesa aplicația - computerul meu. Poate dacă aplicațiile funcționează ca niște note lipicioase pe tot ecranul computerului, am fi mai productivi cu ele. Dar și din nou, asta poate fi și contraproductiv. Din experiența mea, dacă ești dependent de computer ca mine, aplicațiile de gestionare a sarcinilor nu pot face decât să înrăutățească problema.
Nu vă păcăliți
Haideți să scoatem cel mai clar din prima cale. Cu toții ne convingem de lucruri. Pentru mine, am fost că am fost productiv atunci când nu am fost. Foloseam manageri de sarcini pentru a stoca tot ce aveam de făcut, dar au fost câteva probleme cu abordarea mea. În primul rând, am simțit că mă vor face mai productiv. Dacă te-ai gândit să gândești acest lucru, atunci ești în aceeași barcă cu care eram. Singurul lucru care te poate face mai productiv ești tu. Tu. Nu unele aplicații din browserul web sau smartphone-ul dvs.
Următorul este despre consistență. Acesta este un alt lucru pe care aplicațiile de gestionare a sarcinilor nu le pot face - nu te pot face să le folosești. Acestea pot facilita utilizarea acestora și unii fac o treabă excelentă în acest sens, dar nu te pot forța să folosești aplicația sau site-ul web și să te facă să lucrezi la chestii. Astfel veți reveni la faptul că sunteți productiv, nu aplicația. Aplicația vă poate ajuta în productivitate dacă aveți lucrurile potrivite în ordine, dar dacă căutați modalități de a vă vindeca amânarea, aplicațiile de gestionare a sarcinilor se pot adăuga doar la aceasta.
Productivitate versus „personalizabilitate”
„… Aplicațiile de gestionare a sarcinilor se pot adăuga doar la acesta.” Aceleași cuvinte care au încheiat ultima secțiune sunt cuvinte exacte care reprezintă cel mai mult această a doua lecție. Și poate partea anterioară de a nu vă păcăli și această secțiune se suprapune pe unele, dar există unele diferențe. Pentru a mă descurca mai des, m-am trezit adesea amânat în diferite aplicații ale mele de gestionare a sarcinilor. Cum aș putea face asta cu munca mea chiar în fața mea? Ei bine, este asemănător cu doodling-ul pe lista de activități care conține munca zilei tale.
După cum știți deja, „personalizabilitate” [pronunțat personaliza-it-iv-it-y] este un cuvânt complet alcătuit, derivat din vocabularul meu și inspirat de „productivitate” (sau cel puțin cum sună). Cu toate acestea, am fost destul de evident în experiențele mele cu aplicații de gestionare a sarcinilor. Personalizarea este practic atunci când petreci mai mult timp adăugând sarcini, etichetându-le, sortând-le și etichetându-le decât completând-le efectiv și obținând lucrurile. O altă caracteristică a personalizării este că aplicația dvs. de gestionare a sarcinilor arată excelent și se pare că ai un sistem excelent, dar nivelul de ieșire real este o altă poveste.
O practică similară cu aceasta (care poate fi făcută și pe listele tip-pen-și-hârtie pentru a face) este adăugarea lucrurilor doar pentru a le elimina. Acestea sunt adesea sarcini mici, nesemnificative, pe care cu adevărat nu va trebui să le „gestionați” și pot chiar lua mai mult timp pentru a le adăuga în aplicație decât pentru a le efectua.
Doar cu adevărat benefic în timp ce mergeți (cu un smartphone)
Una dintre cele mai mari probleme care stătea în calea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor care mă ajută de fapt, a fost lipsa mea de smartphone. În cazul în care majoritatea acestor aplicații sunt foarte utile din mers, nu am putut profita de această funcție din cauza lipsei unui dispozitiv celular inteligent. Poate că aspectul meu asupra aplicațiilor de gestionare a sarcinilor ar fi puțin diferit dacă aș avea una. Știu când voi primi unul, fără îndoială, le voi încerca și voi vedea cât de multe diferențe fac. Îmi imaginez comoditatea de a putea tasta lista de cumpărături pe laptop și apoi accesați-o în magazin. Sau în loc să scrieți toate erorile și să riscați să pierdeți hârtia, aveți-le deja în telefon și puteți să le accesați pe tot parcursul zilei.
Dar asta a revenit la punctul meu. Dacă nu aveți un smartphone (și încă o mulțime de oameni nu), aplicațiile de gestionare a sarcinilor sunt chiar mai contraproductive decât dacă ați făcut-o.
Mai puțin de ajutor pentru sarcini non-computer
Dacă stai la computerul tău încercând să „gestionezi” sarcini care nu pot fi efectuate la un computer, nu faci decât să prelungiți amânarea. Totuși, cumva te-ai convins să crezi că lucrezi la asta. Suna familiar? Îmi face mie. De multe ori am practicat personalizarea cu sarcini care nu trebuie să fie efectuate cu adevărat pe computerul meu, dar încerc să am computerul meu lângă mine în timp ce le fac, astfel încât să le pot trece sau să le „refer” la gestionarea sarcinilor app. Acest lucru ajută doar la distragerea atenției, deoarece probabil (dacă nu sunt super disciplinat, ceea ce eu nu sunt), au și alte file și programe deschise: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, care este mai rău decât orice aplicație de gestionare a sarcinilor, întrucât există subiecte productive și neproductive care se întrepătrund, care necesită imediata dvs. Atenţie.).
Linia de jos, dacă utilizați software de gestionare a sarcinilor, poate ar trebui să încercați să nu includeți sarcinile care nu sunt legate de computer pentru a vă îndepărta de el pentru o perioadă. Plus, evadarea tehnologiei este întotdeauna bună pentru mintea ta Faceți o pauză de pe internet - vă veți mulțumi mai târziu [opinie]Oh, internetul. Una dintre cele mai schimbătoare invenții ale secolului trecut, poate chiar din toată istoria umană. Niciodată până acum, totul nu a fost atât de disponibil într-un efort atât de mic pentru un nivel atât de scăzut ... Citeste mai mult .
Internetul este (aproape) necesar întotdeauna
Toate programele de calculator pot ajuta la distragerea atenției dacă nu sunteți concentrat, dar internetul este un coșmar pentru a duce la bun sfârșit lucrurile. Acesta este un alt motiv pentru care aplicațiile de gestionare a sarcinilor sunt dăunătoare pentru productivitate, deoarece vă aflați la sursa directă de distragere a atenției (pentru majoritatea aplicațiilor, deși unele funcționează bine fără Internet). Este ca și cum ar fi să-ți găsești pumnul drept cubic în mijlocul unei intersecții aglomerate și să crezi că îți vei duce la bun sfârșit munca. Evident, este ilogic - nu ar funcționa. Ar fi agitație, pericole, să nu mai vorbim de vântul care îți bate hârtiile. Trebuie să continui? M-am gândit așa... atunci de ce respingem internetul? Ei bine, cu siguranță necesită o formă de disciplină și asta nu este vina aplicațiilor de gestionare a sarcinilor. Dar, uneori, am justificat să nu dezactivez Wi-Fi-ul, deoarece folosesc o aplicație de gestionare a sarcinilor. Nu este întotdeauna cazul, dar poate juca un rol. Apoi, înainte să o știu, sunt pe un site web, habar nu am cum am ajuns.
Concluzie
Poate că mă aflu singură și nimeni nu se va putea raporta la acest articol, dar chiar și așa, vreau să fie un avertisment care să te împiedice să cadă în această capcană. Nu dau vina pe software-ul de gestionare a sarcinilor. Chiar sunt, am făcut cunoștință cu oamenii din spatele Producteev și credeți că este o aplicație minunată, dar chiar și cu aceasta, m-am trezit că intră în această tendință. Tendința este de a scuza procrastinarea, scăderea productivității și gândul că mă descurc bine, deoarece folosesc una dintre aplicații. Am constatat, de asemenea, că dacă sunteți suficient de ocupat și vă acordați termene mentale sau blocați spoturi într-un program, nevoia dvs. pentru un manager de sarcini scade. Toate fluxurile noastre de lucru sunt diferite, iar unele depind de aplicațiile de gestionare a sarcinilor pentru a obține totul și a rămâne organizat. Pot să mă raportez la asta și au fost momente în care acestea au fost foarte benefice. Dar argumentul meu este că nu vă bazați pe ele și dacă vă considerați că nu aveți nevoie să adăugați sarcini, nu vă faceți doar să utilizați aplicația.
Un gând final este că aplicațiile de gestionare a sarcinilor poate sa fii benefic, dacă ai lucrurile potrivite în loc.
Ați avut o experiență bună sau slabă cu aplicațiile de gestionare a sarcinilor? Nu întreb despre anumite, ci doar experiența dvs. generală cu ei în general. Aveți o perspectivă diferită de a depăși amânarea pe care o considerați că îmi lipsește acest articol? Împărtășește-ți gândurile în comentarii!
Credit imagine: Monitor acoperit cu note lipicioase prin Shutterstock
Credit imagine: Postați-l cu mesaj cu procrastare prin Shutterstock
Credit imagine: Smartphone cu marcaj de check prin Shutterstock
Credit imagine: Laptop de internet prin Shutterstock
Aaron este un asistent veterinar absolvent, cu interesele sale principale în faună și tehnologie sălbatică. Îi place să exploreze în aer liber și să fotografieze. Când nu scrie sau descoperă descoperiri tehnologice de-a lungul inter-site-urilor, poate fi găsit bombardându-se pe malul muntelui pe bicicleta lui. Citiți mai multe despre Aaron pe site-ul personal.
