Cum se utilizează un tabel pivot Excel pentru analiza datelor

Publicitate

Tabelul pivot este unul dintre cele mai simple instrumente puternice în repertoriul Excel 2013 5 abilități Microsoft Word și Excel, trebuie să aveți succes pentru Office"Ia raportul meu, ASAP!" Un set esențial de trucuri Microsoft Excel și Word poate face ca această sarcină să fie mai puțin stresantă și să te ajute să crezi un raport elegant în cel mai scurt timp. Citeste mai mult . Este frecvent utilizat pentru analiza datelor mari.

Puteți utiliza tabelul pivot ca instrument interactiv de rezumare a datelor pentru a condensa seturi de date mari într-un tabel separat și concis. Puteți să-l utilizați pentru a crea un rezumat informativ al unui set de date mare sau pentru a face comparații regionale între vânzările mărcilor.

Tabelele pivot nu trebuie să fie intimidante - departe de ea - și suntem aici pentru a vă ajuta să deblocați unul dintre instrumentele electrice reale ascunse ale Excel.

Pentru a demonstra puterea tabelelor pivot, vom folosi setul de date al guvernului britanic

2013 Landing Fleet Landings de ICES Rectangle care poate fi descărcat de pe pagina legată [Nu mai este disponibil], dacă doriți să jucați acasă.

Rezuma Toate Datele dvs. - Vs. mici. Seturi de date mari

Modul în care vă organizați și grupați datele dvs. poate face diferențe vitale în descoperirea tendințelor Ce este Trending? Aflați cu aceste site-uri de date în timp realEste uimitor cât de rapid se pot răspândi informații de la o persoană la alta în aceste zile datorită internetului și a rețelelor de socializare. Este posibil să ții pasul? Răspunsul scurt este da - cu o captură. Citeste mai mult . Într-un eșantion mic, ca în exemplul nostru de mai jos, este ușor de identificat tendințele:

• Directorilor li se plătește mai mult
• Directorii creativi au cel mai mic salariu mediu
• Post-absolvenții câștigă, în medie, cu 9.000 de lire sterline mai mult decât persoanele cu studii universitare

Extinderea până la un set de date guvernamental necesită o abordare diferită. Ceea ce pare a fi o listă colosală de date brute, neconectate, poate deține de fapt cheia succesului sau a eșecului în afaceri. Tabelele pivot sunt potrivite seturilor de date mai mari și pentru a funcționa foarte bine, trebuie să atingă câteva criterii de bază:

• Informații numerice: Subtotalele dvs. necesită aceste date.
• dubluri: Cel puțin o coloană cu intervale de date duplicate. Intervalele de date duplicate ne permit să filtrăm și să analizăm mai eficient informațiile noastre, oferind intervale de date numerice pentru sursele duplicate.

Importarea datelor brute într-un tabel rotativ

Din fericire pentru noi, Excel 2013 Microsoft Office 2013: Ghidul neoficialDacă aveți în vedere o actualizare la Office 2013 sau doar ați plătit pachetul și doriți să îl folosiți la maxim, acest Ghid Microsoft Office 2013 este pentru dvs. Citeste mai mult conține cel mai actual instrument de tabel pivot, oferind acum chiar și tabele pivot sugerate pe întregul spectru al setului de date disponibil. Cu toate acestea, în cazul în care presetările nu se încadrează în factură, puteți selecta întotdeauna manual expertul de tabel pivot pentru a vă face rulare:

Dacă faceți clic pe „Tabel rotativ” ar trebui să vă aduceți în acest meniu:

Lipiți setările existente deocamdată, deși după cum vedeți, există opțiuni de conectare a unei surse de date externe (adică MS Access) sau de a plasa tabelul pivot în foaia de lucru existentă. Pentru această din urmă opțiune, nu uitați să verificați dacă noul tău tabel pivot nu va întuneca și nu va sparge datele existente (deși puteți întotdeauna apăsați CTRL + Z Hopa! 10 Comenzi rapide de la tastatură Utilizatorii continuă să lovească din greșealăAflați că tastatura dvs. nu va tasta corect? Iată comenzile rapide ale tastaturii care cauzează probleme și cum să le rezolvi. Citeste mai mult dacă ceva teribil se întâmplă!).

Așadar, făcând clic pe OK ar trebui să vă prezinte o foaie de lucru complet nouă pentru tabelul pivot nou al tălpii de marcă. Ești încântat încă? Ar trebui să fiți: aici se întâmplă magia datelor!

Dacă tot sunteți alături de mine și sper să fiți cu adevărat, pagina dvs. ar trebui să arate ca ceea ce este arătat în imaginea de mai sus sau ceva foarte similar dacă alegeți o fișă de lucru diferită. Excel a sortat foarte bine câmpurile noastre Tabelul rotativ, astfel încât să putem lucra în două moduri:

1. Tragere și plasare: Câmpurile tabelului pivot enumerate în partea dreaptă pot fi târâte în cele 4 zone de mai jos (Filtre, Coloane, Rânduri și Valori). Puteți selecta anumite elemente de date pe care doriți să le faceți referință pentru orice număr de diferențiale.
2. Adăugați la raport: Făcând clic pe câmpuri de date individuale, le va adăuga direct în tabelul raportului de așteptare (PivotTable2 în imaginea de mai sus). Această metodă poate fi utilizată pentru a construi, analiza, colabora și modifica rapid datele disponibile.

În timp ce ambele metode oferă rezultate similare, Adăugați la raport vă permite să selectați pur și simplu câmpul dvs. de date preferat și să vă mirați în timp ce tabelul de raport este transformat. Ca bonus, de fiecare dată când facem clic pe un câmp nou de date, acesta este adăugat automat la zona pe care Excel o consideră corectă, amintindu-ne că nu poate adăuga un câmp „date” cu mai mult de 16384 de articole în zona coloanei. ”Mulțumesc, Excel, căutând mereu persoana de afaceri, nu tu?

Alegeți și comparați câmpurile de date

Acum, faceți clic Naționalitatea navei, numele speciei, greutatea debarcatului (tone) și Valoare (£). Subtotalele dvs. de date ar trebui să arate astfel:

În timp ce câmpurile tabelului dvs. de pivot trebuie să se potrivească cu:

Acum putem arunca rapid o privire asupra câmpurilor noastre de date ale tabelului pivot personalizat și putem analiza datele disponibile pentru a stabili orice tendințe. Ca urmare a acțiunilor noastre, știm acum că Anglia pescuiește cel mai mult bas în toată Marea Britanie, deși peștele în sine merită mai mult în Țara Galilor. Perspectiva dobândită!

Filtrarea datelor dvs.

Simteți-vă liber să vă jucați cu diferite domenii, aflați ce varietăți de date produc concis corelație, care câmpurile de date au nevoie de modificări pentru a dezvălui secretele lor și pentru a înțelege acțiunile valorice ale filtrului setări:

1. Treceți cursorul peste câmpul de date dorit, notați micul săgeată neagră din dreapta textului
2. Selectarea capului de săgeată neagră dezvăluie un meniu derulant „Filtru” - extrem de util pentru izolarea datelor într-un singur câmp sau pentru comparații între intervale de date similare pe mai multe surse de date.
3. Selectează Naționalitatea navei meniul filtrului.
4. În mod implicit, toate intervalele de date sunt selectate. Deselectați toate (lovind selectează tot), urmată de reselectare Anglia și Scoţia. Acest lucru izolează datele pentru aceste țări, completând tabelul pivot cu date comparate, comparative, pe care le putem începe să le analizăm pentru tendințele potențiale.

Modificarea filtrelor fiecărui câmp disponibil va modifica aproape întotdeauna direct datele prezentate în tabelul pivot și este o metodă sigură de foc deblocarea adevăratului potențial al datelor dvs. Efectuați studii de cercetare web vizionare folosind date Web Deep și interogări Web ExcelCe ați spune dacă v-aș spune că aveți instrumentele la dispoziție pentru a face cercetări înfiorătoare, care cutreieră Pământul? Ei bine, da, și îți voi arăta cum. Citeste mai mult .

Mărimea contează

Pentru acest exemplu, am folosit o proporție mică dintr-un set de date relativ mare. Tabelele pivot funcționează cel mai bine atunci când au câteva mii de înregistrări individuale, mai multe câmpuri de date și o serie de cifre numerice duplicate. Asta nu înseamnă că relevanța lor este asociată strict cu seturi de date mari, dar, atunci când este vorba de un masiv cantitatea de date brute, nimic nu poate bate tabelul pivot în ușurință de utilizare, filtrarea datelor sau rezumarea concisă a acestuia facilităţi.

Te-a ajutat acest „Cum să” sau am ratat ceva? Am dori să ascultăm mai jos experiențele dvs. din tabelul pivot!