Publicitate
Funcția AutoSave din Microsoft Office 365 poate fi o parașută pentru uitarea ta. Da, funcția AutoSave vă ajută recuperați fișierele Office, dar trebuie să știi despre un mic buton de comutare:
Când AutoSave este activat, modificările dvs. sunt salvate continuu în original, astfel încât orice modificări pe care le faceți să suprascrie originalul și nu îl puteți recupera.
Cum dezactivați salvarea automată în Microsoft Office 365
Microsoft explică funcția AutoSave ca un eșec care salvează automat fișierul la fiecare câteva secunde, astfel încât oricine lucrează cu tine în cloud să poată vedea instantaneu modificările. Dar Microsoft a eliminat și File> Save As comanda când deschideți un fișier prin OneDrive, OneDrive pentru Business sau SharePoint Online.
Deci, ce puteți face pentru a continua să funcționați și a păstra fișierul original intact?
- Dezactivați AutoSave comutând comutatorul la de pe poziţie.
- Puteți dezactiva funcția AutoSave cu o modificare a registrului dacă sunteți abonat la Office 365 ProPlus.
- Debifează butonul AutoRecover setare (Fișier> Opțiuni> Salvează> Salvați informațiile AutoRecover la fiecare X minute).
Dezactivarea permanentă a AutoSave pentru anumite fișiere ar fi fost cea mai bună soluție. Dar această caracteristică nu este la nivel de sistem și este implicită pentru fiecare fișier pe care îl deschideți din cloud. Deci, trebuie să vă amintiți să-l dezactivați pentru fiecare fișier deschis.
Microsoft vă recomandă să folosiți File> Salvați o copie să lucreze în colaborare la o copie a documentului original. În loc să folosești vechea comandă Save As pentru a crea un fișier cu un alt nume de fișier, poți doar salva o copie a documentului original și să lucrezi la acesta.
Funcția permanentă de salvare automată nu reprezintă o problemă pentru cei care nu lucrează cu OneDrive. Dar dacă faceți acest lucru, aveți grijă la capcanele dacă nu doriți să fie rescrise lucrările inițiale. Și sper că Microsoft va adăuga curând o opțiune pentru a dezactiva AutoSave pentru anumite documente.
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a înlăturat un MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe ceilalți să-și îmbunătățească abilitățile de poveste. El se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran rele. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
