Cum să ștergeți aplicația dvs. de e-mail fără rezultate negative

Publicitate

În acest sens, a fi conectat 24 de ore din 24, poate părea o idee bună. Poate că lucrați la un proiect important care s-ar putea bloca dacă nu răspundeți rapid la e-mailuri. Poate colegii dvs. răspund la e-mail noaptea târziu și nu veți dori să vă simțiți lăsați.

Există însă o serie de argumente convingătoare pentru a fi o idee groaznică pentru a fi constrâns în mod constant la căsuța de e-mail. Pentru început, este puțin probabil să vă crească productivitatea, dar este și rău pentru sănătatea dvs.

Am scris deja pe larg despre gestionarea e-mailului. Știm cum să se ocupă cu suprasarcina prin e-mail Cum să faceți față listelor de supraîncărcare și de a face în e-mailuriE-mailul nu este doar comunicare, ci, în mare parte, dictează lista de activități. Să vorbim despre cele mai bune sfaturi pentru a conecta inbox-ul la productivitatea noastră cu Andy Mitchell - fondatorul ActiveInbox. Citeste mai mult sau cum să scrie științific e-mailul perfect Cum se scrie e-mailul profesional perfect (susținut de date)

Email-ul rămâne principala formă de comunicare în afaceri. Pentru a reuși în acel mediu, ar trebui să înveți cum să compui e-mailuri profesionale eficiente. Vă prezentăm 9 trucuri simple care s-au dovedit că funcționează. Citeste mai mult . Toate aceste sfaturi sunt minunate atunci când sunteți de fapt la serviciu. Dar, când ieșiți din birou, se pare că este cel mai bine (pentru majoritatea dintre noi) să ștergem aplicația de e-mail din telefonul dvs. și să lăsăm acele e-mailuri necitite până mâine.

Profesioniștii scap de e-mail

Există un motiv bun pentru care cărțile le plac 7 Obiceiuri ale oamenilor cu mare eficiență vinde atât de bine. Acestea oferă o privire asupra fluxurilor de lucru ale oamenilor care reușesc să obțină mult mai mult decât Media Joe. În plus, aceste obiceiuri și fluxuri de lucru pot fi învățat și replicat.

Un obicei care continuă să crească în articole și cărți cu o venă similară este evitarea (pe cât posibil) a acelui dușman stresant; e-mail.

Într-o episodul podcast cu Tim Ferriss, fondatorul Wired și Tech Oracle Kevin Kelly admis la aproape niciodată folosind e-mail. Business blogger Patt Flynn a angajat un asistent de e-mail, astfel încât să poată petrece cât mai puțin timp în căsuța de e-mail. Profesor de matematica Cal Newport are un regim strict de e-mail care interzice e-mailul după orele de lucru. Scriitorul Verge Paul Miller a ieșit offline un an citând „roata de hamster a unei căsuțe de e-mail” drept unul dintre motive. A spus comediantul Aziz Ansari Freakonomics Radio că ignoră e-mailul, deoarece „tot ce **** oameni vă trimit prin e-mail tot timpul, toată ziua, nimic nu este important”.

Sugestia este că e-mailul este un instrument care înăbușește în mod inerent productivitatea, mai mult decât îl ajută. Așadar, dacă toți acești oameni care au atât de mult de păstrat pot evita e-mailul în cea mai mare parte a zilei, de ce nu putem să-l evităm cel puțin atunci când suntem departe de muncă?

Beneficiile nu merită costul

Muncitorul mediu primește în jur 76 e-mailuri potențial legitime în fiecare zi. Dintre cele 76 de e-mail-uri, câți credeți că sunt atât de importante încât ele absolut nevoie răspunzând imediat chiar și în afara orelor de muncă? Dacă sunteți sincer cu dvs., răspunsul este probabil zero (sau al naibii de aproape). Acest lucru se datorează faptului că e-mailul se deghizează ca fiind de lucru, chiar dacă de obicei nu.

Dar ca Au raportat Reuters în 2015, lucrătorul mediu american petrece 6,3 ore pe zi verificând e-mailurile, „87 la sută [dintre cei chestionați] analizând e-mailurile de afaceri în afara programului de lucru”. Replică această operație în fiecare zi lucrătoare și ai primit 68 de zile pe viață pe an la poștă primită.

Au trecut peste un an din șase.

Chiar dacă petreci doar o oră pe zi din timpul tău de verificare a e-mailurilor cinci zile pe săptămână, sunt 10 zile din viața ta în fiecare an. Dacă doriți, puteți chiar măsurați-vă propria utilizare prin e-mail Cum să învingi dependența de e-mail urmărind obiceiurile de mesaje primiteE-mail-ul îți răstoarnă zilele și este înfiorator în acest sens. Puteți prelua controlul asupra timpului. Dă-ți seama cât timp dedici e-mailului acum și fură-l înapoi. Citeste mai mult .

Atunci, în majoritatea cazurilor, este foarte sigur să presupunem că creșterea mică a productivității obținute verificarea periodică a mesajei de primire în afara locului de muncă nu este în niciun fel proporțională cu timpul cumulat pe care îl vei face pierde în acest sens obicei dependenta.

Întrebarea pe care trebuie să o puneți este - merita?

E-mailul vă dăunează sănătății

Un sondaj recent realizat de Future Work Center din Marea Britanie sugerează că relația noastră cu mesaje primite poate fi proastă pentru sănătatea noastră în diverse moduri.

Membru al echipei de cercetare, Richard MacKinnon a spus:

„Deși poate fi un instrument valoros de comunicare, este clar că [e-mailul este] o sursă de stres sau frustrare pentru mulți dintre noi... Obiceiurile pe care le dezvoltăm, reacțiile emoționale pe care le avem trebuie să trimitem mesaje și eticheta organizațională nescrisă din jurul e-mailului, se combină într-o sursă toxică de stres, care ar putea afecta negativ productivitatea noastră și bunăstare,"

Cercetare publicat în Revista de psihologie a sănătății muncii a susținut această viziune, cu asistent profesor de psihologie la Universitatea de Nord Illinois, Larissa Barber, etichetând acest „telepressure“.

„Este ca și cum lista ta de activități se acumulează, așa că te rumenești în mod cognitiv pe aceste lucruri seara și te expui la stresorii de la locul de muncă.”

Acești stresori inutili au un impact direct asupra timpului de recuperare necesar pentru a vă păstra lucrând la vârful tău Descoperă-ți orele cele mai productive cu această metodă simplăConstruiește-ți ziua perfectă de lucru în jurul nivelurilor tale de energie. Această simplă foaie de calcul Excel și câteva secunde de muncă în fiecare zi v-ar putea ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai multe lucruri. Citeste mai mult . Fără acest timp de recuperare, angajații trec „într-o stare de epuizare, așa că pleacă a doua zi la muncă nefiind angajați”.

De asemenea, contribuie la ars Programare Burnout: Cum să-ți recâștigi motivația pierdutăScrierea tuturor acestor linii de cod poate fi scurgeră fizic și emoțional. Tot ce ai nevoie pentru a te recupera este conștientizarea faptului că motivația poate fi redobândită. Citeste mai mult , probleme cu somnul 3 tehnici de relaxare pentru a vă ajuta să dormiți mai bineUneori durează prea mult să adormi. Tehnologia ne poate ajuta să dormim mai bine cu ceva ajutor de la obiceiuri mai bune de somn. Încercați aceste sugestii pentru a vă opri creierul. Citeste mai mult și absentism mai mare din muncă.

Chiar dacă nu putem evita acești factori de stres la locul de muncă, cu siguranță avem datoria față de noi înșine să nu ne expunem inutil la acești stresori chiar și atunci când evadăm din birou?

Cum să evitați e-mailul după muncă

Problema fundamentală a e-mailului este că doar nu știm ce ne așteptăm de la noi. Dacă cineva spune că vrea un răspuns „cât mai curând posibil”, ce înseamnă asta cu adevărat? Dacă managerul dvs. răspunde la e-mailuri în termen de 15 minute, asta înseamnă și că trebuie?

Această ambiguitate în eticheta de e-mail duce în mod firesc la obiceiuri proaste de verificare constantă a e-mailurilor și la tragerea e-mailurilor cu formulare scurte, cu o mică valoare înainte și înapoi toată ziua, în fiecare zi. Acest lucru se datorează faptului că nimeni nu vă spune ce vă așteptați cu privire la e-mail.

Asta te lasă liber să-ți stabilești singur așteptările. Onus-ul este pornit tu pentru a trage limitele unde credeți că sunt necesare pentru a vă oferi un echilibru mai bun între viață și muncă 6 dintre cele mai bune locuri de muncă tehnice pentru a avea un echilibru muncă-viațăVrei să ai o carieră care îți permite să petreci timp de calitate cu familia. GlassDoor a cercetat cele mai bune 25 de locuri de muncă pentru echilibrul între viața profesională și ne uităm la joburile de top din această cercetare. Citeste mai mult . Există o mulțime de moduri în care poți face acest lucru.

Reguli de bază pentru e-mail după muncă

În primul rând, să presupunem că nu doriți încă să mergeți la curcan. Pur și simplu practicarea unui e-mail post-work cu moderație ar putea fi tot ce ai nevoie, nu? În acest caz, trebuie să introduceți reguli de bază, cum ar fi “Am voie să verific doar e-mailul pe desktop / laptop ”.

Problema adăugată de a nu putea verifica e-mailul când stai pe canapea ar trebui să contribuie la reducerea numărului de ori în care îți verifici căsuța de e-mail. Ștergerea aplicației de e-mail de pe dispozitivele dvs. mobile vă va ajuta cu siguranță.

Dacă acest lucru nu funcționează, îngropați-vă aplicația de e-mail într-o sub-dosar greu de obținut pe telefon, astfel încât accesarea acestuia este mai dureroasă.

Alternativ, exact așa cum ne-am recomandat navigare pe internet atentă Cum vă poate ajuta Simplitatea navigării pe Internet mintePuteți fi mai atent la navigarea dvs. pentru a vă concentra, reduce stresul și a fi mult mai util cu timpul online. Cu practica, vă puteți consolida „mușchii de mindfulness”. Citeste mai mult , practică verificare atentă a inbox. Înainte de a deschide aplicația de e-mail, forțați-vă să vă opriți. Întrebați-vă dacă verificați pur și simplu e-mailul sau dacă există un motiv pragmatic pentru reîmprospătarea ecranului. Apoi verificați cu dvs. înșivă dacă aceasta este cea mai bună metodă de a petrece prețul după timpul de lucru.

Recunoașterea când și de ce verificați e-mailul poate merge mult până la reducerea timpului pe care îl petreceți în căsuța de e-mail.

Eliminarea e-mailului după lucru

Dacă aceste abordări mai moderate nu funcționează, angajati-va la un mic micro-obicei Cum se utilizează micro obiceiuri și scânteie schimbări personale masiveCrearea de noi obiceiuri este greu. Obiceiurile sunt construite de obicei pe săptămâni sau luni de repetare, iar motivația este provocarea. Când viața devine dificilă, micro-obiceiurile pot fi de mare ajutor. Citeste mai mult , precum „Nu voi verifica e-mailul sâmbătă”sau „Nu verific site-ul în timpul pauzelor de prânz”. Încercați acest lucru câteva săptămâni și vedeți dacă se întâmplă ceva groaznic. Bănuiesc că nu va fi. În acest caz, puteți extinde obișnuința la nici un e-mail în weekend, în primele două ore la serviciu, după muncă luni-miercuri etc.

Înainte de a-l cunoaște, veți fi îndepărtat în totalitate de e-mail-urile fără de lucru și veți fi liber să ștergeți aplicația de e-mail și să eliminați ispita.

Pentru a ajuta la aceste experimente, poate doriți să implementați unul sau mai multe dintre următoarele sfaturi pentru liniște sufletească:

• Înainte de a pleca de la muncă, setați o post-work auto-responder, care permite oamenilor să știe că nu verificați e-mailurile în afara serviciului, deoarece acest lucru vă ajută să lucrați mai bine în timp ce sunteți în zona de lucru. Acest lucru elimină orice așteptare pentru un răspuns rapid și, dacă solicitarea este urgentă, expeditorul va găsi pur și simplu o altă soluție.
• Adăugați informații în semnătura dvs. de e-mail Cum să creezi semnături Gmail chiar din Google DrivePentru semnături de e-mail frumoase, tot ce ai nevoie este intenția corectă și mesajul care îl transportă. Google Drive vă oferă instrumentele pentru a vă aduce semnăturile pe Gmail fără să vă deranjeze. Citeste mai mult să-i anunțăm pe oameni că nu aveți acces la e-mail pe telefon în afara locului de muncă. Se aplică aceleași avantaje ca mai sus.
• Când trimiteți e-mailuri în timpul programului de lucru, lăsați-i clar destinatarului că nu veți aștepta o răspuns după muncă întrucât nu verificați e-mailul atunci (dar vă lăsați clar când do așteptați un răspuns). Acest lucru încurajează un comportament similar în întreaga organizație și elimină o parte din acea „telepresiune” colegilor.

După ce ați stabilit propriile reguli de bază, singurul lucru care vă împiedică să ștergeți acea aplicație de e-mail de pe telefon este propria dvs. dependență. La început va fi greu, dar merită.

Veți revendica acele zile și săptămâni pierdute pentru e-mail. Timpul tău cu prietenii și familia va fi mai puțin fragmentat. veţi dormi mai bine 6 gadgeturi inteligente pentru a vă ajuta să dormiți mai bineA nu dormi o noapte bună nu este niciodată o modalitate bună de a începe o zi. Din fericire, există o mulțime de gadgeturi pentru acasă care vă pot ajuta să dormiți foarte bine în timpul nopții. Citeste mai mult . Și te vei simți mai odihnit. Fără să crezi, nu?

Încercați câteva zile pentru a vedea cum merge. Dacă pur și simplu nu puteți renunța la e-mail în afara locului de muncă, ar trebui să vă stabiliți cel puțin o cantitate maximă de timp pe care o puteți petrece în acea curier primă pentru a vă ajuta vindecați nevoia de verificare constantă 5 pași de acțiune pentru vindecarea dvs. Inbox Zero Email FrenzyInbox Zero este unul dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele de e-mail, trebuie să depășiți Inbox Zero și să abordați problemele de bază. Citeste mai mult .

Dacă ești complet sincer cu tine însuți, ai putea supraviețui fără să-ți verifici constant e-mailul în afara muncii, chiar dacă ai stabilit acele așteptări cu colegii tăi?

Credite imagine: fată folosind telefon inteligent de Maridav prin Shutterstock, Tânăr student stresat prin Shutterstock, matthias-uhlig.photography prin intermediul Compfightcc, Femeie de afaceri meditând lângă laptop (editat) prin intermediul Shutterstock, Numărarea zilelor cu un calendar