Word 2013: O revizuire în profunzime a ceea ce ar trebui să vă așteptați

Publicitate

Au trecut trei ani de când Microsoft a lansat Office 2010. Lansată alături de versiunile online (Microsoft Office Web Apps) ale aplicațiilor sale populare, bijuteria din coroana suitei a fost, desigur, Microsoft Word. Oferind câteva îmbunătățiri minore la interfața utilizatorului în urma introducerii meniului panglică în Word 2007, lansarea din 2010 seamănă foarte mult cu predecesorul său.

Cu toate acestea, cu Word 2013, lucrurile sunt ușor diferite. Panglica este încă acasă pentru toate caracteristicile de formatare și editare, dar adăugarea interfeței de utilizare în stil Windows 8 (cunoscut pentru unii drept „metrou” sau „modern”) și unele caracteristici noi înseamnă că trebuie să știi exact ce primești cu această nouă eliberare. Da, există o mulțime de funcții noi, dar sunt lucrurile de care aveți nevoie?

Diferențele dintre versiunile Microsoft Word

Versiunile Microsoft Office pot fi grupate în perechi pe baza interfeței de utilizator incluse. Ambele Office 97 și 2000 au prezentat bara de instrumente tradițională a opțiunilor de formatare și inserare media încă văzute în software cum ar fi OpenOffice, în timp ce Office XP și 2003 au prezentat o versiune mai șlefuită, proiectată pentru rezoluție mai mare display-uri. Între timp, Office 2007 a văzut introducerea meniului cu panglici, care a fost extins pe întreaga suită pentru Office 2010. Microsoft Word 2007 și 2010 au prezentat atât meniul cu panglici.

Unul dintre punctele forte ale Word a fost capacitatea de a edita meniuri pentru a afișa instrumente și funcții preferate. În timp ce Word 2007 avea un meniu fix, lansarea din 2010 le-a permis utilizatorilor să personalizeze panglica. Ultima versiune a oferit, de asemenea, o sumedenie de opțiuni noi, care acoperă totul, de la funcții suplimentare OpenType până la conectivitatea SharePoint și chiar o funcție de ajutor îmbunătățită.

În esență, cea mai recentă versiune a Word ca parte a Office 2013 (nu uitați să consultați versiunea noastră Ghid Office 2013 Microsoft Office 2013: Ghidul neoficialDacă aveți în vedere o actualizare la Office 2013 sau doar ați plătit pachetul și doriți să îl folosiți la maxim, acest Ghid Microsoft Office 2013 este pentru dvs. Citeste mai mult !) păstrează cele mai populare caracteristici ale versiunilor mai vechi și se bazează pe ele.

Cinci îmbunătățiri rapide

Când vii pentru a lansa software-ul pentru prima dată, vi se va oferi opțiunea de a vizualiza un „ce este nou?” selecția de îmbunătățiri și completări la noua versiune a Word 2013.

Acestea sunt îmbunătățiri frumoase, ușor de utilizat, care ar putea rezolva bine problemele pe care le-ați găsit supărătoare în versiunile anterioare și sunt următoarele:

Ghiduri de aranjare și aliniere în direct - sarcina de a alinia o imagine în Word a devenit mult mai fluidă. În loc să faceți clic pe imagine și să selectați o aliniere, graficul poate fi acum glisat în jurul paginii și plasat în text (cu sau fără învelire) pentru a produce documente lustruite.

Colaborați în vizualizarea simplă a marcajului - colaborarea cu alți scriitori este mult mai ușoară cu diverse îmbunătățiri, cum ar fi suportul pentru unitatea de cloud și în cadrul documentului prin simplificarea modului în care sunt adăugate și afișate comentariile.

Inserați imagini și videoclipuri online - este remarcabil faptul că a durat atât de mult până când Microsoft a adăugat suport pentru încorporarea media online în documente, dar este în sfârșit aici.

Modul de citire - disponibil prin Vizualizare> Mod citire, această opțiune vă permite să vă confruntați rapid cu un document netulburat de meniuri și pictograme de formatare. Acest lucru este util în special pe dispozitivele cu tabletă.

Editează PDF-uri în Word! - urmărind suportul original al Office pentru formatul PDF (introdus în Office 2007 Service Pack 2), Word 2013 este capabil nu numai de creare de documente în format popular, dar și de editare a celor existente (rețineți, totuși, că editarea se face prin convertirea PDF-ului în Word; acest lucru poate duce la probleme dacă materialul sursă are un aspect complex).

Acestea sunt cinci victorii ușoare pentru Microsoft, care ar putea să te atragă în noua versiune a popularului lor procesor de texte - dar ce mai ascunde acolo? Există ceva care s-ar putea dovedi a fi o supărare în această ultimă versiune?

Dezavantaje la Word 2013

Există, desigur, câteva dezavantaje ale Word 2013. Pentru început, la fel ca toate aplicațiile și sistemele de operare Microsoft noi, este proiectat cu interfața de utilizator „boxey” Metro, care nu este pe gustul tuturor. În plus, dacă utilizați aplicația pe un dispozitiv tabletă, veți observa curând că, în ciuda UI-ului Metro - care este proiectat în principal pentru ecranele tactile - există câteva opțiuni foarte dificile de accesat cu un deget Atingeți.

Acest lucru nu este limitat la utilizatorii de ecran tactil - unele instrumente pot fi greu de găsit, dezavantajele sistemului de meniuri cu panglici încă nu sunt tratate satisfăcător.

O altă problemă este pentru utilizatorii Windows XP, un sector care începând cu octombrie 2012 reprezintă încă 41% dintre utilizatori. Suita Office 2013 nu este compatibilă cu Windows XP sau Windows Vista (care reprezintă doar 6% din piață), așadar, dacă sunteți pe acest sistem de operare, va trebui să vă lăsați cu Office 2010 sau să vă uitați în altă parte (poate la browser-ul bazat pe browser) soluții). Cu toate că XP mai rămâne doar doi ani de asistență Microsoft, nu pare foarte probabil ca toți utilizatorii să fi migrat la Windows 7 (sau Windows 8) în acel moment.

Utilizatorii de nivel scăzut vor avea, de asemenea, o problemă, deoarece Microsoft Word 2013 necesită un dispozitiv cu 1 GHz sau mai mare procesor dual core (x86 sau x64), 1 GB RAM (spre deosebire de doar 256 MB pentru Word 2010) și 3 GB de hard disk spaţiu.

Deși prețul unei singure copii a Word 2013 este cea mai bună opțiune de valoare, Microsoft este dornică să împingă întreaga suită asupra clienților. Cel mai mic Office Home și Student 2013 (cu Word, Excel, PowerPoint și OneNote) au un preț de 139 USD, ceea ce nu este rău în comparație cu pachetul Acasă și de afaceri, care include și Outlook (și costă 219 USD). În partea de sus a arborelui se află suita Professional, inclusiv Access și Publisher, care livrează 399 USD.

Dar Microsoft împinge, de asemenea, două pachete Office 365, dintre care pachetul Office 365 Home Premium - cu un preț de 99 USD pe an - va oferi cele mai potrivite opțiuni celor care au birouri de acasă. Oferind 20 GB stocare SkyDrive, 60 de minute de credit Skype și o licență pentru a utiliza software-ul pe până la cinci PC-uri, acest lucru s-ar putea dovedi o opțiune mai bună pentru unii.

Când faceți clic File> Save as, prima locație sugerată este SkyDrive. Unii utilizatori ar putea susține că dependența de SkyDrive în Word 2013 (și Office 2013 în general) și prezența sa persistentă în partea din dreapta sus a ecranului care vă invită să vă conectați, ar putea fi interpretată ca: ponei. Cu siguranță, este dezactivat (indiferent dacă te-ai autentificat sau nu!) Și ramificările de securitate ale creării de materiale care pot fi scanat și potențial șters de Microsoft ridică întrebări dacă ar trebui să vă bazați pe cloud pentru dvs. depozitare.

Dacă aveți hardware, ar trebui să încercați Word 2013?

Există, desigur, o mulțime de motive pentru care ar trebui să încercați cel puțin cea mai recentă versiune a Word (o probă a Office 365 poate fi găsită la http://office.microsoft.com).

Această cea mai recentă versiune Word este rapidă, eficientă și la fel ca toate apartamentele Office noi are spațiu de stocare integrat SkyDrive, permițându-vă să accesați documente de pe orice dispozitiv conectat la Internet (dar nu considerați Word 2013 o aplicație bazată pe cloud, deoarece puteți încă să vă salvați munca la nivel local). Dacă utilizați un computer Windows 7 sau Windows 8, atunci cu siguranță ar trebui să vă luați timpul pentru a descărca și instala cea mai recentă versiune a Office și pentru a vă bucura de Word 2013.

Utilizarea standard, de zi cu zi a Word, este foarte similară cu cea a versiunilor anterioare. Există foarte puțini negri și oricine vine la aplicație din Word 2007 și 2010 ar trebui să poată aborda lucrurile relativ repede. Dacă versiunea dvs. actuală de Word este 2000, XP sau 2003, cu toate acestea, s-ar putea să aveți un pic de șoc cultural care se ocupă de panglică și stilurile Metro.