Cum să vă îmbunătățiți ziua de muncă în timp ce lucrați mai puțin de ore

Publicitate

A lucra prea multe ore poate fi problematic. Chiar dacă îți iubești meseria.

Cu cât petreci mai mult timp la serviciu, cu atât mai puțin timp ai pentru alte părți importante din viața ta, cum ar fi prietenii, familia sau hobby-urile tale.

Acesta poate simți ca si cum ai face mai mult. Dar să lucrezi prea multe ore poate afecta productivitatea adevărată pe oră, fără să mai vorbim de starea de spirit și comportamentul tău.

Într-o analiză din 2014 a ore de lucru din anii 1900 (PDF), John Pencavel de la Universitatea Stanford a examinat orele lucrate în raport cu producția produsului muncitorilor de muniții britanice. Rezultatele au arătat că atunci când angajații au lucrat mai mult ore - mai exact, 50 de ore sau mai mult pe săptămână - a scăzut producția pe oră standard.

De asemenea, când angajații au lucrat 70 sau mai multe ore pe săptămână, producția a fost aproape aceeași ca și angajații care au lucrat 56 de ore pe săptămână, ceea ce face ca aceste 14 ore suplimentare să fie complet inutile.

Așadar, în timp ce este posibil să nu vă descurcați într-o fabrică de muniții, puteți vedea cum această cercetare oferă câteva dovezi convingătoare pentru a opri funcționarea acelor săptămâni de peste 50 ore. Pur și simplu: este ineficient.

Dacă doriți să vă folosiți timpul de lucru productiv și să ieșiți de la birou cu doar 40 - 45 de ore sub centura ta, iată șase sfaturi care te vor ajuta să încetezi să lucrezi ore lungi și să îți îndeplinești sarcinile zilnice în mod eficient.

Limitați distragerile

Distragerile la locul de muncă pot înnebuni și pot scoate o mare mușcă din productivitate, dar sunt greu de evitat. A studiu de cercetare de către Universitatea din California, Irvine a constatat că lucrătorii de birou sunt întrerupeți sau schimbă sarcinile la fiecare trei minute și cinci secunde în medie, în timp ce durează până la 23 de minute doar pentru a reveni sarcină.

Nu trebuie să fiți un vrăjitor de matematică pentru a da seama că este foarte mult timp pierdut în fiecare zi întreruperi enervante.

Unele distrageri nu apar de la alte persoane, ele provin de pe ecranul computerului sub formă de e-mailuri, mesaje instantanee sau actualizări de social media. O modalitate de a evita acest lucru este de a utiliza Izolator aplicație pentru Mac, care acoperă pictogramele desktop și ferestrele tuturor celorlalte aplicații deschise, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcina pe care trebuie să o finalizați.

Descarca: Izolator pentru Mac OS (gratuit)

Pluginul browserului Antisocial vă poate ajuta, de asemenea, să evitați distragerile online. Gândiți-vă la acesta ca la un blocant de anunțuri pentru pluginuri și widget-uri de social media, care pot încetini și performanțele paginii web din cauza timpilor de încărcare. Pluginul vă limitează, de asemenea, expunerea la rețelele de socializare, ceea ce face mai puțin tentant să sari pe Facebook sau Twitter atunci când ar trebui să lucrezi.

Descarca: Antisocial pentru Chrome (gratuit)

Configurați termenele

Pe de o parte, termenele excesive pot fi problematice. De fapt, termenele sunt un motiv pentru care o bună parte din lucrători se întorc la locul de muncă, chiar dacă sunt bolnavi.

Totuși, atunci când ești într-adevăr sănătos și muncitor, termenele pot fi un bun mod de a te antrena faceți sarcinile la timp Cele mai bune 9 alternative Google Calendar pentru gestionarea timpuluiCând sunteți ocupat și trebuie să vă gestionați mai bine timpul, unul dintre aceste calendare ar putea fi răspunsul pentru dvs. Citeste mai mult - sau chiar înainte de timp.

Aplicația Data limită următoare pentru iOS vă ajută să vă organizați și să acordați prioritate sarcinilor dvs., stabilind termene pentru fiecare. Unul dintre avantajele principale ale aplicației este că te ajută să gestionezi mai multe termene într-un termen mai mare, ceea ce face ca proiectele mari să fie mai puțin intimidante.

Descarca: Data limită următoare [Link rupt eliminat] pentru iOS (gratuit sau plătiți 1,99 USD pentru proiecte nelimitate)

Pentru utilizatorii de Android: Reamintirea termenelor [linkul rupt eliminat] (gratuit) este o alternativă bună care merită luată în considerare.

Dacă ești serios terminând lucrurile Du-ți grupul la următorul nivel cu Wiggio pentru a face lucrurile făcuteMă tem să lucrez și să colaborez la un proiect de grup în care membrii echipei insistă să folosească în principal întâlniri fizice față în față, fișe de hârtie și nenumărate schimburi de e-mailuri. Există atât de multe resurse online care pot ... Citeste mai mult , ia în considerare un membru GoalsOnTrack (68 USD pe an), descris ca software de stabilire a obiectivelor care vă ajută nu numai să faceți lucrurile, dar să faceți lucrurile corecte. Serviciul vă permite să vizualizați obiectivele dvs. zilnice și utilizează trackerele de timp pentru a vă ajuta să finalizați eficient sarcinile.

Alăturați-vă ObiectivelorOnTrack: Web | iOS | Android (pentru 69 USD pe an)

Învață să planifici înainte

Munca poate fi un mediu stresant, dar studiile arată că planificarea în față vă poate ajuta să opriți stresul, chiar înainte de a se întâmpla. Stabilirea unui plan Cum să conectați planificarea pasiunilor în rutinele dvs. digitaleEste timpul să devii un planificator al pasiunii! Nu considerați stiloul și hârtia un instrument adecvat pentru gestionarea programelor și sarcinilor dvs.? Vă arătăm cum să conectați planificarea pasiunii analogice la instrumentele dvs. digitale. Citeste mai mult de asemenea, te face productiv, deoarece știi sarcinile la îndrumare în ziua de lucru.

O aplicație de planificare populară este Planner Pro pentru iOS (4,99 USD pentru versiunea completă), care vă ajută să vă gestionați viața de zi cu zi. Caracteristicile cheie ale aplicației includ posibilitatea de a vă sincroniza cu calendare și evenimente de pe telefon, memento-uri pentru fiecare sarcină pe care o configurați și vizualizări de zi, săptămână și lună pentru a gestiona sarcinile.

Descarca: Planner Pro pentru iOS & Android (Gratuit sau plătiți 4,99 USD pentru versiunea completă)

Pe partea de Android, gratuit un calendar aplicația este un instrument popular și puternic, care oferă integrare cu Google Calendar 9 Funcții Google Calendar pe care ar trebui să le utilizațiGoogle Calendar are mai multe trucuri pe mânecă decât îți dai seama. Sfaturile noastre vă vor ajuta să organizați evenimente și să reduceți timpul petrecut în gestionarea calendarului. Citeste mai mult . Aplicația vă permite să codați până la 48 de tipuri diferite de sarcini. Acesta include, de asemenea, caracteristici de afaceri, cum ar fi posibilitatea de a conecta contacte și de a partaja calendarul dvs. ca ICS.

Descarca: aCalendar pentruAndroid (Gratuit) | Android - Plus ($4.99)

Obțineți lucrul mai repede

Sună contraintuitiv la suprafață, dar să lucrezi mai puține ore în fiecare zi te poate face efectiv pe termen lung. Ia un experiment recent în Suedia care reduce zilele lucrătorilor la șase ore, păstrând, de asemenea, aceeași remunerație. În general, lucrătorii au devenit mai productivi în acele șase ore ale zilei, în parte, deoarece nivelul lor de fericire a crescut după ce au trecut de la 40 la 30 de ore de muncă.

Desigur, este, desigur, trebuie să vă faceți munca în cele șase ore. Alegerea instrumentului de colaborare adecvat vă poate economisi nu numai timp, ci și bani.

Cel mai popular lenevi ajută echipele să lucreze împreună fără probleme, cu colaborare de fișiere, mesagerie de grup sau privat și chiar apeluri de două persoane.

Există o versiune gratuită a Slack, în timp ce versiunea standard costă 8 dolari pe lună și versiunea Plus 15 USD pe lună (există reduceri pentru plata anuală). După cum remarcă Slack, echipa din spatele Mars Curiosity Rover folosește serviciul - dacă este suficient de bun pentru ei, cel mai probabil este suficient de bun pentru tine.

Slack este o aplicație multiplă platformă și este disponibil pentru web și desktop, iOS, Android și Windows Phone (Beta)

O altă aplicație bună pentru eficiența muncii este Trello, care este gratuit, dar are un Clasa de afaceri versiune pentru 9,99 USD pe utilizator pe lună, atunci când este plătit anual. Gândiți-vă la Trello ca la un consiliu Kanban pentru managementul de proiect. Interfața cu utilizatorul este similară în fluxul de lucru - liste liniare cu „carduri” care curg de la stânga la dreapta.

Fiecare card are tot ce ai nevoie pentru a finaliza lucrurile și le permite oamenilor să comenteze, să invite alte persoane și să partajeze fișiere prin servicii, inclusiv Google Drive și Dropbox.

Trello este cross-platform și este disponibil pentru web, pe toate browserele, iOS și Android.

Învață să delege

Vechiul zicală spune că dacă vrei ceva făcut corect, fă-o singur, dar hai să-l înfruntăm: nu poți face asta Tot de unul singur.

Delegarea este o abilitate vitală, în special pentru oricine are un rol de conducere sau de supraveghere, dar de multe ori poate fi trecut cu vederea. Un studiu a constatat că aproape jumătate din 332 de afaceri chestionate au fost preocupat de abilitățile delegării angajaților lor, dar doar 28 la sută au oferit instruire pe această temă.

„Majoritatea oamenilor vă vor spune că sunt prea ocupați pentru a delega - că este mai eficient pentru ei să o facă singuri.”

Un serviciu bun pentru delegarea muncii este curgere, care este disponibil pentru Mac, iOS, Android și Windows. Flow vă permite să organizați și să delegați proiecte, sarcini și pași individuali, acționând ca un fel de „control al misiunii” pentru management de proiect Cum să adoptați șabloane OneNote pentru gestionarea proiectelorO selecție largă de șabloane este una dintre caracteristicile care fac din Microsoft OneNote un instrument excelent pentru gestionarea proiectelor. Să vă arătăm cum puteți utiliza șabloane OneNote în proiectul dvs. Citeste mai mult . Printre numeroasele caracteristici se numără capacitatea de a urmări și gestiona volumele de muncă în funcție de proiect, dată de scadență sau persoană.

Funcționalitatea Flow este în afara graficelor, dar are un preț. Prețul fluxului variază de la 19 USD pe lună pentru un Plan de pornire pentru până la trei persoane, până la un plan corporativ de 399 dolari pe lună care acceptă până la 50 de persoane.

Descarca: curgereforWindows, Mac, iOS și Android.

Forta de vanzare este o suită standard de produse care ajută echipele să gestioneze și să delege sarcinile în cadrul unui proiect dat. Prețul forței de vânzare variază în funcție de ediții și variază de la o versiune de 25 USD pe lună pentru până la cinci utilizatori, până la o versiune lunară de 300 USD care include asistență și suport CRM nelimitat.

Serviciul este cel mai bun pentru echipele care doresc să se conecteze, să interacționeze și să păstreze clienții. Te ajută să prezici ce vor sau au nevoie clienții pe baza comportamentului trecut și vă permite să gestionați și să monitorizați totul de pe un dispozitiv mobil.

Descarca: Forța de vânzări pentru Web, iOS și Android (Toate planurile încep de la 25 USD pe lună)

Lucru de acasă

Poate că telecomunicația nu poate fi o opțiune pentru toată lumea, dar poate ar trebui să fie - poate contribui la încurajarea productivității. De exemplu, site-ul chinezesc de călătorie cu Ctrip a experimentat lăsând jumătate din lucrători să telecomuteze pe parcursul a nouă luni. Constatările au arătat că lucrătorii la domiciliu au efectuat cu 13,5 la sută mai multe apeluri decât personalul care lucra în birou.

În altă ordine de idei, compania primea aproape o întreagă valoare suplimentară a unei zile lucrătoare din partea acelui grup în fiecare săptămână.

Desigur, lucrul de acasă poate avea propriul set de distrageri. Un instrument care vă poate ajuta este Recolta, o aplicație de urmărire a timpului care ajută la păstrarea proiectelor la timp și la buget. Ca multe aplicații de afaceri, există o mână de versiuni diferite, inclusiv o versiune gratuită pentru utilizatori singuri sau o versiune de 99 USD pe lună pentru maximum 10 utilizatori.

Recoltarea este utilă în special pentru cei responsabili de urmărirea timpului petrecut în muncă. Vă permite, de asemenea, să rulați rapoarte cu privire la lucruri, cum ar fi timpul factibil și non-facturabil pentru lucrători, clienți, proiecte sau sarcini individuale.

Descarca: Recoltare pentru Extensii Mac și Browser | iOS | Android (Pentru toți: Gratuit pentru 1 utilizator sau plătiți până la 99 USD pentru o versiune Premium)

iDoneThiseste o listă de sarcini conectată pentru echipe care permite membrilor să verifice sarcinile pe măsură ce le finalizează. A costurile versiunii standard 9 USD pe utilizator pe lună, în timp ce versiunea Enterprise costă 35 USD pe utilizator pe lună.

iDoneThest vă permite să rulați rapoarte zilnice care vă păstrează echipele de la distanță sincronizate și pe sarcină și vă ușurează să vedeți cine a făcut ce. Din păcate, încă nu sunt disponibile aplicații pentru acest instrument, dar puteți utiliza Extensie Chrome sau aplicația web.

Cum veți reduce orele fără a pierde rezultatele?

Până la urmă, să lucrezi mai puține ore nu va aduce beneficii numai acasă și vieții personale, ci și a vieții tale profesionale. Te va face mai fericit cu jobul tău, în același timp te va face productiv atunci când te afli de fapt acolo. Până la urmă, care este rostul de a lucra mai multe ore dacă nu efectuați lucrurile?

Cheia comună pentru evitarea orelor lungi de muncă este disciplina; se poate lua o cantitate decentă de auto-instruire pentru a învăța lucruri precum evitarea distragerilor, planificarea în avans sau delegarea muncii. Dar gândiți-vă la aceasta ca la o investiție înțeleaptă, atât în ​​viitorul dvs. profesional, cât și fericirea ta personală Aflați știința bucuriei: găsiți online cele mai bune sfaturi despre fericireDa, puteți învăța să fiți fericiți, dar va lua o anumită determinare. Cel mai bun sfat de fericire ar trebui să netezească acest efort. Citeste mai mult .

Cum îți vei reduce orele de muncă săptămâna aceasta? Spune-ne în comentariile de mai jos!

Credite imagine:muncind din greu de Adisorn Saovadee prin Shutterstock