Deveniți un lider mai organizat și mai productiv cu Wrike

Publicitate

Asumarea de noi roluri și responsabilități este adesea o parte a vieții. Pe măsură ce îmbătrânești, vor exista situații în care trebuie să gestionezi proiecte, oameni și obiective generale ale unei organizații sau poate chiar a unei companii. Viața poate deveni destul de nebună, cu excepția cazului în care înveți repede cum să te organizezi și să te seriozi cu privire la configurarea unei viziuni pe termen lung și apoi să îți pregătești planuri pentru a ajunge rapid.

Indiferent dacă îndreptați un singur proiect la locul de muncă, sau administrați o companie mică, orice rol necesită organizare și planificare extremă. Acest lucru nu este întotdeauna posibil doar cu un planificator sau un planificator tradițional și poate chiar să încerce să folosească un Foaie de calcul Excel 10 șabloane puternice de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărireȘabloanele gratuite de gestionare a proiectelor sunt cele mai bune. Obțineți aceste șabloane de foi de calcul Microsoft Excel pentru urmărirea oricărui proiect. Citeste mai mult

sau chiar Google Calendar. Aceste instrumente sunt minunate pentru a planifica o listă de sarcini mici, dar, odată ce începeți să gestionați mai multe proiecte mai mari, nu o reduceți.

introduce Wrike, o soluție inovatoare de gestionare a proiectelor online care transformă proiectele în grupuri de sarcini clasificate într-un mod care compensează un program ocupat. Face acest lucru prin furnizarea de zone pentru sarcini care au fost întârziate sau care fac parte din programul tău. Cu alte cuvinte, nu încearcă să vă enerveze să finalizați sarcini - pur și simplu gestionează sarcinile pe care le aveți s-a strecurat prin fisuri, astfel încât atunci când aveți ceva timp suplimentar, știți exact unde să căutați să prindeți sus.

Folosind Wrike pentru a prelua controlul proiectelor

De fapt, am menționat pe Wrike aici de câteva ori pe MUO. Aibek l-a menționat pe Wrike cu ceva timp în urmă, iar Kaly l-a catalogat și pe acesta drept un minunat instrument de gestionare a grupurilor 10+ instrumente online excelente pentru coordonarea și întâlnirile de grupCum administrezi o echipă de oameni care sunt răspândiți geografic? Cum vă coordonați fusurile orare internaționale? Conceptul de a lucra prin internet a început să se orienteze în locul de muncă de zi cu zi, ... Citeste mai mult . Este de fapt un instrument excelent, dar rețineți că există atât o versiune gratuită, cât și o versiune plătită, iar versiunea plătită este cea pe care va trebui să o aveți dacă există mai mult de 5 utilizatori care utilizează sistemul.

Ceea ce este deosebit de puternic cu privire la oricare dintre versiunile Wrike este cât de curat organizează un program haotic. Începe pe partea stângă cu proiecte, pe care le adăugați în zona „Folderele mele”. În dreapta este locul în care toate sarcinile dvs. sunt organizate până la data scadenței sau dacă ați trecut de data scadentă.

Crearea unei noi sarcini în orice proiect este la fel de simplă ca să faceți clic pe butonul mare plus din partea de sus a tabloului de bord. Puteți seta „proiectul” definind în ce proiect doriți să faceți o sarcină. În Wrike, dosarele sunt în esență domeniile proiectului tău.

Celălalt lucru frumos despre Wrike este că spre deosebire de mulți liste de activități Începeți lucrurile cu aceste 4 instrumente de listă de făcut [Linux]Majoritatea dintre noi duc vieți extrem de aglomerate de care ne așteptăm să urmărim în permanență. Fie că avem locuri de muncă stresante, muncă școlară sau multe evenimente sociale, este crucial să ne amintim ce ... Citeste mai mult acolo, Wrike nu te face doar să pui o dată scadență. Vă permite să definiți când ar trebui să înceapă activitatea sarcinii, precum și când ar trebui să fie finalizată.

Pare un lucru mic, dar aceasta este de fapt o metodă cu adevărat importantă pentru a vă planifica mai bine timpul. Dacă știți ce perioadă de timp va avea nevoie pentru un proiect specific, nu veți face greșeala de a planifica tot felul de alte lucrări în aceeași perioadă de timp.

Alocarea și organizarea sarcinilor

În continuare, puteți atribui sarcina cuiva din echipa dvs. În cazul meu folosesc Wrike pentru a-mi organiza propria sarcină, așa că o voi atribui doar mie.

Pe măsură ce începeți să vă mutați munca în dosare, veți vedea cât de uimitor este acest instrument. În loc de o încărcătură haotică de sarcini, aveți toate sarcinile similare organizate nu numai în fiecare dosar individual, ci și sortate în casetele de pe tabloul de bord în funcție de data de scadență și de statut.

Adăugarea și editarea sarcinilor în vizualizarea folderului

Adăugarea de sarcini în vizualizarea folderului este la fel de ușoară ca să faceți clic pe „Sarcină nouă” din lista de sarcini. Utilizați casetele de selectare rapide din dreapta pentru a seta starea sau a-l atribui cuiva.

Puteți, de asemenea, faceți clic pe sarcina din vizualizarea folderului și puteți edita orice despre aceasta în câmpul de editare din dreapta. Totul în Wrike se simte de parcă curge de la stânga la dreapta, ceea ce face intuitiv și mult mai ușor de învățat decât majoritatea celorlalte aplicații de management de proiect.

Alte opțiuni de activități în modul de editare sunt despre modul în care orice sarcină este una repetată, solicitați o actualizare de stare de la persoana pentru care este alocat (acest lucru le va emite un memento de e-mail) sau faceți clic pe linkul „Urmăriți” pentru a urma toată activitatea asociată cu acea sarcină.

Invitarea utilizatorilor sau implicarea colaboratorilor

De asemenea, puteți invita utilizatorii dacă doriți, dar în versiunea gratuită puteți invita doar maxim cinci. Vestea bună este că puteți avea „colaboratori” nelimitați. Este vorba despre oameni din afara lui Wrike care pot vedea pur și simplu sarcini, le discutați cu dvs. și le pot marca ca fiind finalizate.

Aceasta înseamnă că puteți utiliza funcția de colaborare pentru a atribui sarcini persoanelor fără a fi nevoie să le înscrieți ca utilizatori în contul dvs. Wrike. În acest fel, puteți identifica ce sarcini au nevoie de muncă din afară - poate aveți nevoie de un antreprenor care să efectueze anumite lucrări pe pagina dvs. web sau aveți nevoie de un scriitor care să vă scrie un buletin informativ. Aceste sarcini pot fi delegate altor persoane și pot îndeplini aceste sarcini fără să fie nevoie să devii un utilizator Wrike.

Caracteristicile Wrike îl fac suficient de puternic pentru a vă ajuta să organizați mai mult de o duzină sau mai multe proiecte cu ușurință și este suficient de simplu, astfel încât curba de învățare să nu fie deloc foarte abruptă. Dacă decideți să vă înscrieți la Premium, este cam $ 49 / luna și veți obține lucruri precum graficele Gantt, raportarea, urmărirea timpului și alte câteva funcții utile care ar putea fi utile dacă aveți proiecte mai mari de gestionat și ceva bani în plus pentru cheltuit.

Crezi că Wrike are ce ai nevoie pentru a pune ordine în viață? Sunteți un manager sau un lider de proiect care are nevoie de ceva de genul acesta pentru a vă ușura viața? Împărtășește-ți gândurile și feedback-ul și oferă sfaturi proprii pentru instrumentele pe care îți place să le folosești, în secțiunea de comentarii de mai jos.