Zoho Writer vs. Documente Google și Microsoft Word Online: este timpul să comutați?

Publicitate

Cand vine vorba de instrumente fantastice de cuvinte online 13 Instrumente bazate pe browser pentru scriitoriFie că aveți nevoie de ajutor pentru organizare sau de o ardezie curată pe care să vă scrieți cuvintele, aceste instrumente se vor dovedi utile tuturor celor care scrieți în mod regulat. Nu ratați! Citeste mai mult esti rasfatat la alegere. Însă doar trei pot pretinde că sunt procesoare de texte complete și complete: Microsoft Word Online, Google Docs și Zoho Writer. Ultima dintre acestea a fost recent revizuită, iar noua Zoho Writer 4.0 pare o adevărată provocare pentru cei doi mari.

Focusul noii aplicații este de aproximativ reducerea aglomerării în interfață Ștergerea dezordurilor este bună pentru tine - Dar de ce?Decluttering-ul este o modalitate excelentă de a începe anul să te simți proaspăt și îți oferă un mare sentiment de realizare - dar există mai multe lucruri decât asta. Acest obicei simplu vă poate îmbunătăți viața. Citeste mai mult și instrumente ușor de găsit pentru un scriitor. Mult prea des, s-ar putea să fiți blocat încercând să adăugați un anumit tip de tabel sau nu vă puteți da seama cum se face un index / tabel de conținut pentru documentul dvs. Zoho Writer 4 dorește să reducă efortul de la tine, astfel încât să te poți concentra doar pe scriere.

Ce este nou în Zoho Writer 4

Marile schimbări

Deschideți aplicația și veți observa mai întâi că pare mai curată și mai slabă decât Google Docs sau Microsoft Word. Zoho a eliminat bara de instrumente sau Panglica renumită a Microsoft Office Cum să optimizați panglică Office 2016 sau interfața de meniuCăutați deseori elemente din meniu în Microsoft Office? Este timpul să aranjați și să personalizați meniul Panglică pentru nevoile dvs. personale. Vei fi surprins cât de flexibil și ușor este! Citeste mai mult , pentru a face mediul de scriere mai minimalist.

În schimb, instrumentele bogate de editare și formatare apar atunci când selectați un cuvânt sau o propoziție. Dacă aveți acea bară de instrumente chiar lângă selecție, nu trebuie să vă mișcați mouse-ul atât de mult.

În cazul în care doriți întotdeauna să vedeți instrumentele de editare bogate, Zoho Writer 4 face lucrul inteligent, așezându-le într-un panou din stânga. Monitoarele moderne sunt cu ecran lat, astfel încât, de obicei, pierdeți spațiu pe ambele părți ale paginii documentului.

Punând acolo instrumentele de formatare, nu numai că folosesc mai bine spațiul valoros al ecranului, dar pot include și etichete lângă pictograme. Cât de des ați dat peste diverse pictograme mici în bara de instrumente, așteptând ca instrumentul să anunțe ce face acest buton? Etichetele clare fac ca această problemă să nu fie o problemă în Zoho Writer.

Cele trei etape ale scrierii

Zoho a împărțit procesul de scriere în trei etape naturale: Compune, Revizuire, și Distribui - fiecare cu propriul buton.

Compunerea se referă la scriere efectivă, deci este cât se poate de distractivă. Probabil ar trebui să verificați Setările Zoho o dată înainte de a începe. Include instrumente utile de scriere, cum ar fi cuvintele de corectare automată în care primele două litere sunt majusculate accidental în loc de prima literă singură sau transformarea citatelor în citate inteligente.

Revizuirea este locul în care intră instrumentele de citire ortografică și de citire a probelor. Zoho Writer 4 este livrat cu un încorporat Modul cititor. Încercați-l, este ca și cum ar fi să vă uitați la documentul dvs. într-o cu totul altă lumină, care vă va permite de multe ori să observați greșeli pe care altfel nu le-ați observa. Revizuire modul are, de asemenea, instrumente de colaborare, astfel încât să puteți adăuga colegi și să le cereți să comenteze sau să facă modificări.

Distribui, ultima dintre cele trei etape, este pur și simplu despre partajarea sau publicarea documentului pe Web. Și aici, Zoho Writer arată cum un procesor de texte menit pentru Web-ul curent ar trebui să includă mai multe elemente, cum ar fi postarea directă pe WordPress sau aflarea cine a accesat documentul dvs. Cu etichete simple „încă de vizualizat”, „vizualizate” și „active”, știți exact care este starea documentului cu un anumit coleg.

Experiența Zoho Writer 4.0

Alternez de multe ori Google Docs și Microsoft Word. Ambele au propriile lor utilizări, Word fiind procesorul meu de texte offline preferat în timp ce lucrez cu Docs online. Acest articol întreg a fost scris în Zoho Writer 4.

În opinia mea, oferă un mediu de scriere mai frumos. Totuși, nu a fost minimalismul care l-a vândut pentru mine, dar a fost ușurința de utilizare. După ce m-am scufundat în setări pentru a schimba ceea ce vreau, m-am trezit să tastam mai repede decât în ​​Word sau în documente.

De exemplu, funcția de căutare a comenzilor este mai bună decât ceea ce obțineți în panglica Word sau căutarea de meniu ascunsă în Google Docs 10 sfaturi Google Docs care durează secunde și vă economisesc timpAflați câteva secrete care vă vor spori productivitatea Google Docs cu ajutorul acestor sfaturi rapide și simple. Citeste mai mult . presa Alt + / în orice moment și apare o bară de căutare, asemănătoare cu orice lansator de pe un sistem de operare. În acest sens, căutați orice doriți să faceți. Tastați „tabel” vor derula toate comenzile care conțin cuvântul „tabel”. Folosind tastele săgeată, am putut introduce o tabelă în cel mai scurt timp, fără să știu deloc comenzile rapide de la tastatură.

Da, Comenzile rapide de la tastatură sunt utile în orice program Prelucrare de texte în Google Docs? 5 sfaturi importante de păstrat în minteÎn cea mai mare parte a vieții mele, Microsoft Word a fost instrumentul de procesare a textului pe care l-ați folosit dacă veți face o muncă serioasă. Sigur, au existat alternative precum Corel WordPerfect și mai târziu pe OpenOffice, ... Citeste mai mult și le puteți învăța și cu ajutorul comenzii rapide de comandă încorporate. Majoritatea sunt identice cu comenzile rapide pe care le veți utiliza în alte procesoare de texte, așa că ar trebui să puteți merge fără niciun fel de problemă.

Totuși, m-am trezit să folosesc Alt + / mai des, deoarece era mai intuitiv. Un software excelent este atunci când software-ul se amestecă în fundal și tehnologia pare să funcționeze fără să te blochezi. Aceasta a fost experiența mea cu Zoho Writer 4, despre care nu pot spune întotdeauna despre Word sau Docs.

Ugh, Un nou nor cu care trebuie să lupte

Cea mai mare problemă cu Zoho Writer 4 devine rapid clară după terminare. Mi-a lipsit opțiunile de stocare online! În cazul în care documentele Google sunt stocate automat în Google Drive și Word Online pot fi salvate în OneDrive sau Dropbox, Zoho Writer nu lucrează cu niciunul dintre cei trei furnizori principali de stocare în cloud. Și exact așa, am rămas blocat.

Zoho Writer este util dacă sunteți dispus să introduceți toate documentele în el singur, prin faptul că vă trimiteți versiunea de stocare actuală Google Drive, Dropbox sau OneDrive. Dar asta nu pare o idee bună.

De asemenea, este necesar ca oricine cu care colaborezi să aibă un cont Zoho Writer. Sigur, Word Online și Google Docs necesită acest lucru, dar este mai probabil ca colaboratorii dvs. să aibă deja un cont Google sau Microsoft. Câți oameni știți care utilizează Zoho Writer sau ar fi dispuși să se înscrie la acesta?

Dacă Zoho Writer 4 s-ar fi conectat la marile trei servicii de stocare în cloud și am putut colabora cu utilizatorii cu aceste conturi, aș face comutarea chiar acum. Așa cum este, decizia este puțin mai complicată, mai ales că Word și Google Docs simplifică colaborarea Cum să colaborăm cu ușurință pe Google Drive cu adnotare onlineExistă aplicații web de adnotare specializate disponibile care se integrează cu Google Drive și facilitează comunicarea cu alții despre documentul dvs. Analizăm cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive. Citeste mai mult de asemenea. Pe partea strălucitoare, Zoho Writer este disponibil ca unul dintre acestea Componente minunate Google Drive 5 suplimente Google Drive pe care trebuie să le utilizațiGoogle Docs și Google Spreadsheet sunt deopotrivă servicii gratuite uimitoare, însă atunci când includeți unele dintre suplimentele enumerate aici, acesta poate inspira viață nouă în aceste instrumente. Citeste mai mult pentru a deschide documente direct în Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Documente Google vs. Word Online

Deci, cum se compune Zoho Writer cu celelalte două mari procesoare de cuvinte? În mod surprinzător, am considerat că Zoho Writer este un instrument de scriere mai bun decât oricare, ceea ce este laudă de la cineva care trebuie să apese pe tastatură pentru ore întregi. Dar să o dărâmăm puțin ...

Mediul de scriere: Acesta este subiectiv, deci nu există un câștigător clar aici. Niciunul dintre cei trei nu este avantajos, dar mi-a plăcut cel mai mult estetica Zoho Writer. Acestea fiind spuse, minimalismul costă instrumente de cercetare în documente Word și Google Documente Google vs. Microsoft Word: Potrivirea morții pentru scrierea cercetăriiSoluțiile online devin norma. Am decis să vedem cum Microsoft Word stăpânește Google Docs. Care va face lucrarea de cercetare mai bună? Citeste mai mult .

Ușurința instrumentelor: Zoho Writer este câștigătorul clar pentru mine aici. Introducerea etichetelor clare pe instrumentele de formatare ajută la identificarea rapidă a acestora și nu trebuie să treceți peste pictogramele pentru setări de instrumente. Mai important, bara de căutare a comenzilor este o completare excelentă și una care oferă clar Zoho Writer avantajul pentru mine. Concluzia este că, dacă folosiți un mouse sau o tastatură pentru formatarea dvs., ambele tipuri de utilizatori sunt bine furnizate cu instrumente intuitive aici.

Suport pentru fișiere Word: Cu toate acestea, Word Online este cel mai bun lucru, deoarece puteți deschide direct fișierele DocX în formatarea lor originală. Cu toate acestea, Zoho Writer 4 acceptă și DocX, spre deosebire de Google Docs, care îl convertește într-un format diferit.

Revizuiri și citire de dovezi: Tot aici, Zoho Writer 4 a primit un plus major de la mine. Ați apăsat vreodată de Ctrl + Z (anulare) și Ctrl + Y (refacere) de prea multe ori în mijlocul unui proces de editare și ați pierdut scrierea originală? Istoricul documentelor încorporate Zoho Writer are grijă de acest lucru. Vă recomand, de asemenea, să folosiți Creare versiune instrument, care salvează aspectul unui document la un anumit moment, astfel încât să puteți reveni la versiunea respectivă mai târziu, în cazul în care modificările ulterioare au încurcat prea mult lucrurile.

Colaborare: Instrumentele de colaborare ale Zoho Writer sunt fantastice, iar capacitatea de a bloca anumite porțiuni nu este văzută în Word Online sau Google Docs. Cu toate acestea, îmi fac griji că lucrez efectiv la un document cu alte persoane, deoarece sunt obligați să facă și un cont Zoho. Nu puteți utiliza conturile oficiale Microsoft sau Google emise de companie, ceea ce este o ratare majoră - mai ales dacă colaborezi la un document sensibil la muncă și nu îl poți deschide cu personalul tău cont. Si amintesteti, Office Online are instrumente de colaborare impresionante 3 Lucrări în echipă și instrumente de colaborare Microsoft Office Online care impresioneazăCu Office 2016 și omologul său online gratuit, Office Online, Microsoft a lansat noi instrumente pentru ca echipele să colaboreze de la distanță și în timp real. Vă arătăm ce nu puteți rata. Citeste mai mult de asemenea.

Stocare in cloud: Mi-am făcut clar sentimentele în legătură cu acest lucru. Deoarece Zoho nu vă permite să vă salvați automat pe Google Drive, Dropbox sau OneDrive, aici este cel care pierde.

Ați schimba un produs mai bun?

În general, cred că doar un procesor de text online, Zoho Writer 4 are un produs mai bun în comparație cu Google Docs sau Word Online. Cu toate acestea, din moment ce colaborarea este un aspect esențial al experienței moderne de scriere online, sunt nemulțumit de lipsa de suport pentru stocarea cloud existentă sau pentru conturile populare online.

La sfârșitul zilei, întrebarea este aceasta: Ați trece la utilizarea unui nou ecosistem cloud dacă ar avea un procesor de texte ceva mai bun sau ați continua cu ecosistemul dvs. actual de cloud, care are un procesor de cuvinte suficient de bun? Să ne cunoaștem gândurile în comentarii.

Credite imagine: Shyamala (Zoho) / Vânătoare de produse