Publicitate
E-mailul are o reputație de criminalist în productivitate. Gestionarea bine a e-mailului vă poate ajuta să vă păstrați curierul de intrare, dar nu ar fi grozav dacă ați primi mai puțin din asta?
Metode care vă ajută organizați-vă e-mailurile 6 moduri de a vă solicita căsuța de e-mailExistă altceva la fel de util, de prevalent și de frustrant ca o cutie de e-mail? A fost pentru totdeauna și continuăm să o utilizăm, și atâta timp cât îl utilizăm, oameni ca mine vor ... Citeste mai mult sunt deseori concepute să funcționeze pe e-mailuri care au ajuns deja în curierul de ieșire. Pentru a reduce cantitatea de timp pe care o petreceți cernerea prin e-mail, trebuie să o opriți la sursa sa, adică înainte de a vă accesa contul. Următoarele hacks simple vă pot ajuta să vă asigurați că există mai puține mesaje primite pentru dvs..
Mutați-vă conversațiile în altă parte
Conversațiile cu prietenii și colegii ocupă o parte substanțială din inbox-ul tău, precum și timpul tău. Subiectele și subiectele de e-mail pot scăpa de sub control la o viteză uluitoare. Este o idee bună să vă mutați conversațiile pe o platformă care face conversația și colaborarea cu oamenii intuitiv și mai simplu de urmărit.
Pentru comunicare bazată pe muncă sau în echipă, configurați o platformă centrală folosind servicii precum Asana, Tabăra de bază, chircietc. Acest lucru reduce drastic numărul de e-mailuri care apar în căsuța de e-mail și face, de asemenea, o configurare mai ușor de gestionat. După ce am luat traseul Slack Slack face comunicarea în grup mai rapidă și mai ușoarăE-mailurile de grup pot ucide cu adevărat productivitatea. Este timpul să-i punem pe clienți de poștă să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare precum Slack lansat recent. Citeste mai mult aici la MakeUseOf, casele noastre de e-mail se comportă mult mai bine.
Pentru comunicare cu prietenii, treceți la o rețea socială comună oriunde puteți. Funcția de mesagerie privată furnizată de rețele precum Facebook, Twitter și App.net reduce în continuare fluxul de e-mailuri. Cu astfel de platforme, scanarea și căutarea de mesaje specifice este, de asemenea, mai ușoară decât să te război cu inbox
Dacă persoanele din rețeaua dvs. preferă e-mail-urile decât alte forme de comunicare, cereți-le să dea o nouă metodă. Este probabil că vor vedea avantajele comutării. Dacă nu, nu, puteți face o excepție pentru unii dintre acești oameni și să vă lipiți la e-mail.
Încercați apeluri audio / video
Uneori, o discuție care se întinde pe o săptămână în valoare de e-mail poate fi încheiată eficient cu o discuție de 15-30 de minute printr-un apel Skype sau un apel telefonic obișnuit. Cu o astfel de comunicare directă, nu există nicio așteptare pentru răspunsuri, nici o (sau mică) ambiguitate în comunicare sau necesitatea ulterioară de clarificări. În timp ce chaturile audio sau video pot să nu fie întotdeauna posibile sau să meargă la fel de bine pe măsura așteptărilor, acestea se pot dovedi a fi economii de timp în multe ocazii, în special pentru comunicarea dependentă de timp.
Dezabonare
Ați auzit acest sfat de multe ori înainte, dar se repetă, deoarece creierul dvs. poate fi programat pentru a elimina pur și simplu poștă gri E-mail gri: noua încărcare a e-mailului pentru a-ți lăsa în inboxSpam-ul a fost de mai multe ori e-mailul, dar aș minți dacă aș spune că inbox-ul meu este plin de spam în zilele noastre - nu este. Filtrele și rețelele anti-spam la nivel mondial au tăiat-o ... Citeste mai mult în loc să vă dezabonați de la ea. Buletinele informative și actualizările de la serviciile pentru care v-ați înscris sunt cei mai mari vinovați responsabili de inundarea curierului de ieșire.
Aveți nevoie cu adevărat de informații despre fiecare produs și fiecare ofertă disponibilă pe internet? Când doriți să cumpărați ceva, căutați pe web reduceri doar atunci. Acest lucru ajută cu adevărat reducerea cheltuielilor online 3 moduri simple de a reduce cheltuielile onlineViața ta digitală îți epuizează resursele financiare în mai multe moduri. Din fericire, puteți opri astăzi fără a apela la modificări drastice pentru a reduce cheltuielile. Aceste sfaturi simple vă ajută. Citeste mai mult întrucât ești mai puțin tentat să cumperi lucruri doar pentru că vine cu reducere. Actualizările de pe rețelele sociale sunt de asemenea o problemă. Le puteți renunța fără un al doilea gând, deoarece veți primi în continuare notificări relevante atunci când vă conectați la contul dvs.
Fiți nemilos și dezabonați-vă de la toate aceste notificări. Folosiți un serviciu specializat pentru dezabonați-vă în vrac The Swizzle: dezabonați-vă de la listele de trimitere și reduceți spam-urile primite Citeste mai mult . Cereți să fiți anunțat numai dacă există un element de securitate implicat, spuneți o autentificare de pe un dispozitiv nou sau o tranzacție financiară. Înscrieți-vă pentru actualizări prin e-mail pentru câteva bloguri și site-uri web selectate. Pentru restul, utilizați abonamente RSS Ziarul 2.0 - Ghidul dvs. pentru RSSExistă o tehnologie web care poate găsi informații despre aproape orice subiect de pe Internet și vă poate furniza lingurița. Cu RSS puteți citi fiecare articol oferit de orice blog. Citeste mai mult și un cititor de feed. Acest lucru vă permite să citiți conținutul dvs. preferat în timpul propriu și vă oferă curierului de bord spațiul de respirație atât de necesar.
Sfat bonus: Declutter Daily
Chiar dacă vă organizați mesaje primite și stabiliți fluxul de e-mailuri primite, acesta se poate completa rapid dacă lăsați e-mailurile să se acumuleze fără a le prelucra din când în când. O modalitate bună de a vă asigura că inbox-ul dvs. continuă să rămână fără probleme este prin abordarea zilnică a mesajelor primite, de preferință la sfârșitul zilei. Pentru fiecare e-mail care vine, ștergeți-l dacă nu are importanță, stabiliți-l dacă necesită acțiune și arhivați-l dacă este suficient de important pentru a-l salva pentru utilizarea viitoare.
Ia-ți înapoi timpul
Deoarece e-mailul este o parte majoră a comunicării legate de muncă în zilele noastre, este dificil să o vezi ca o distragere și se simte în orice moment absolut necesar. E-mailul este, fără îndoială, important, dar nu atât cât s-ar putea să fiți înclinat să credeți. Este un ucigaș în timp - un lucru pe care îl poți remedia cu ideile date aici.
Aveți sfaturi care să reducă și mai mult fluxul de e-mailuri într-un truc?
Akshata s-a instruit în testare manuală, animație și design UX înainte de a se concentra pe tehnologie și scriere. Aceasta a reunit două dintre activitățile sale preferate - sensul sistemelor și simplificarea jargonului. La MakeUseOf, Akshata scrie despre a profita la maxim de dispozitivele tale Apple.
